优通泰达考勤制度.doc

以人为本 厚德载物
1.1总则
1、考勤制度是企业管理的重要组成部分，是确保有效工时和完成任务的基础，是公司支付
员工劳动报酬的重要依据之一，为使考勤管理更准确、规范、科学，特制定本制度。
2、本制度适用于在本公司工作的全体员工。
1.2考勤责任
1、员工日常考勤由各办公室文员根据考勤记录及《迟到情况说明表》、《非正常考勤表》、
《出差情况表》、《请假申请表》进行统计。考勤未体现出勤情况且又无以上三种情况说明
的视为旷工。办公室人力资源部保留对各部门进行监督、抽查的权力。
2、公司全体员工上下班均需要指纹考勤。月末办公室将以考勤的原始记录作为考勤依据计
算考勤，任何未指纹考勤情况均需按规定批准的请假单或外出登记记录支持，否则，一律
视为旷工。
3、如发现部门主管或办公室专职管理人员有营私舞弊现象，按公司相应劳动纪律给予相应
处分直至辞退。
1.3考勤管理
1、工作时间：公司实行每周5天工作制（2013年1月1日开始执行）；正常的工作时间为：
每周一至每周五的8：30—17：30；非工作时间要求部门经理级别以上员工24小时开手机以便联系；午餐时间一个小时，12：00开始午餐时间，13:30之前结束午餐时间，主管领导可根据工作需要安排部门员工的作息时间，报本部门经理/总经理批准后，送办公室备案。
2、不定时工作制的员工按不定时工时的相关规定执行。
3、考勤的时间单位
1）本制度所称"一年"为当年的4月1日至次年3月31日；
2）迟到、早退以"次"计算；当月内迟到、早退合计每3次以旷工半天论；无正当理由忘记
指纹考勤者，上班时间开始后或者终了前60分钟未到班者，以旷工半天论；超过两个小时
未到班者以旷工1天论
3）考勤期间：以月为单位计算，即上月27日起至本月26日止。
4）工作时间外出：员工工作时间因公外出必须至公司办公室做外出登记并由其主管批准。
如未有登记，外出时间以旷工论处；如有紧急事情来不及登记，可用电话通知，回公司后
补登记。
5、 迟到早退处理规定
1）员工迟到早退者，每迟到或早退一次（半小时内）罚款20元；迟到或早退半小时以上
2小时以下扣发半日工资；迟到或早退2小时以上按旷工一天论处
2）若有特殊情况而迟到应在当日（最迟不得超过第2天）填写《迟到情况说明表》，部门
经理签字后交由办公室文员保存，与每月考勤汇总表一并提交办公室人力资源部，情况属
实可免罚款
6、非正常考勤
1）对于前一天晚上因在公司加班很晚（22：00点以后，以考勤记录为证）而第二天迟到
或早退者（半天之内）可特别对待。但须在当日（最迟不得超过第2天）填写《非正常考
勤登记表》，部门经理签字后交办公室文员保存，与每月考勤汇总表一并提交至办公室人力
资源部
2） 出差人员请在出差前一天或当天（特殊情况可在出差回来的当天）填写《出差情况登记
表》，部门经理签字后交办公室文员保存，与每月考勤汇总表一并提交至人力资源部
7、旷工的处理规定
1)员工应准时上班，不得迟到、早退、旷工。
2)旷工是严重违反劳动纪律的行为，除按规定扣发1.5倍日工资外，旷工者要作书面检讨，
如屡教不改，且连续旷工时间超过3天的或年内累计旷工时间超过5天的，予以解除劳动
关系处理。下列情况均属旷工：
3)不请假就擅自不上班者；
4)虽提出请假、但未经领导批准就不上班者；
5)不服从工作分配与不服从工作调动者；
6）出勤后，拒不接收工作任务或拒不干工作者；
7）上班时间擅自干私活、办私事、打私人电话、玩游戏、或者吵骂打架；
8）因打架斗殴致伤治疗者；
9）无故超假又未办理续假、补假手续者；
10）屡教不改，经常迟到早退者。
11）旷工期间，工资不发。
12）以上八项视情节轻重，作相应处理。
1.4加班
公司不提倡加班，员工应妥善安排工作，按时、按质、按量完成工作任务。各部门主
管应合理安排本部门及各员工工作量，若因工作量过大或突发工作任务而超过规定小时数
或根据公司特殊要求需延长工作时间的并按本制度规定办理加班报批手续的则视为加班，公司将按照国家规定支付加班工资。但适用弹性工作时间之员工不适用本节规定。
1、加班申报
1）加班申请原则上只有在必需完成但日常工作时间内无法完成的情况才能申请。
2）加班审批
l 申请加班之员工,须事先填具加班申请单,并由其直属主管/总经理在加班申请单签署
确认后，须在当日（最迟不得超过第2天）交办公室；实际完成加班之员工应于加班次工
作日按照实际加班情况在加班申请单上确认，并由其直属主管/总经理复核；未按照上述加
班审批流程之自行加班，将不视为加班。
3）加班时间单位：加班的最小时间单位为一小时。
4）不视为加班的情形
（1）高级管理岗位、市场、工程的员工和司机工作时间的延续者无加班。
（2）正常工作时间后延续一小时内者。
（3）在非工作时间组织及参加的培训者。
（4）因公出差时路途所花费的时间。
（5）其它本制度规定不属于加班的情形。
5）加班交通费
l 工作日加班超过晚上8点者，加班人员可报销公司办公地到住所之出租车费。休息日、
法定节假日加班之员工可报销住所到公司办公地往返之出租车费。未按本制度规定办理加
班审批之加班，不得报销任何交通费用。
6）加班误餐
工作日延长工作时间超过20:00(含)或上午7:30(含)之前到公司工作者，或周末连续
工作4小时(含)以上的，可实报实销不超过20元的餐费。
7）调休
l 对于加班之员工，优先安排调休。员工调休应提前提出申请，并应在该年度内使用完毕，
逾期不使用者，可视为员工放弃调休权利。
1.5各类假期
1、 国家法定假期：
元旦 1天
春节 3天
妇女节 妇女半天
青年节 青年半天
清明节 1天
劳动节 1天
端午节 1天
中秋节 1天
国庆节 3天
2、 年假（2013年1月1日开始执行）
1）员工在本公司工龄满一年，可享受五个工作日全薪年休假。
2）员工在本公司工龄满三年以上随工龄增长，每年递增一天，最长不超过十个工作日，年
休假累计从每年4月1日起至次年3月31日止。
3）年休假：员工提出申请，填写《请假申请单》后交至办公室文员处，办公室文员将《请
假申请单》提交至办公室人力资源部审核，并签字确认年假天数，人力资源部确认后由办
公室文员交由部门经理/总经理签字确认，办公室文员留存，与考勤汇总表一并提交。
4）员工只有在工作试用期满之后，才有权利享受年休假。
5）当年的年休假应在该年度内使用完毕，未及时使用视作自动放弃；确因工作需要或该员
工当年下半年加入公司的未休而应享受的休假日，经部门经理/总经理书面批准后可顺延一
季度，相关书面文件交办公室备案。
6）在终止劳动关系时，员工当年未休的年假将得到相应的补偿。对于因过失而被公司辞退
之员工，未休年假不作任何补偿。
3、 事假
事假原则上先用年假充抵，连续事假不应超过10个工作日，一年内累计事假不应超过
20个工作日，事假为无薪假期。
4、 病假
1） 每人每年可以享有5天的带薪病假，超过部分可用年假冲抵，年假不够冲抵部分按国
家相关法律制度执行。
2） 员工休病假，一天以内（含一天）需于病假当天电话通知部门主管；事后及时补办请
假手续。二天以上（含两天）病假应有区级以上医院证明，任何病假必须按公司规定履行
请假手续，由于特殊原因，无法及时履行请假手续的，必须在病假开始的第二天，通过邮
寄挂号信或EMS的方式，将病假申请及病假证明寄往公司，办公室备案。
5、 婚假
员工在公司任职期间结婚(以实际登记为准)，在结婚后半年内可享受婚假，婚假包括
周末和节假日。
男员工满22周岁 3天
女员工满20周岁 3天
男员工满25周岁 增加一周
女员工满23周岁 增加一周
婚假工资照发，婚假必须一次性休完。
6、 产假
1） 产前假
（1）产前检查：员工如确需要在工作时间进行产前检查，可作带薪假，每次半天。
（2）妊娠七个月后，员工将不被要求加班，每天工作时间可休息1小时；若个人不能到公
司上班，经批准后可在家休息，其工资按当地最低生活标准发放。员工符合计划生育流产
的，可休息15天，工资照发。
2） 产假
（1）正常生育：员工正常生育可享受产假14周；产妇年龄超过24周岁的为120天。
（2）难产：员工生育发生难产，可在本条第二款第1项基础上增加15天假期。
（3）多胎：员工生育多胎，每多生一个，可在本条第二款第1项基础上再增加15天假期。
3） 陪产假
（1）产妇生育年龄在24周岁以下（以上）的，丈夫可享受3天（10天）陪产假期，工资
照发（当地政府另有规定的按规定执行）
4) 哺乳假
（1）哺乳期间，员工将不被要求加班，每工作日内累计可休息1小时；具体由公司决定。
（2）其它未尽事宜将按照国家及当地有关计划生育条例执行。

（3）上述产前假、产后假、陪产假包括休息日和节假日。
7、 丧假
1）当员工父母或子女或配偶不幸辞世时，均可获三天有薪休假。如路程较远，可增加适当
的路程假（路程假发基本工资）。
2）当员工公婆、岳父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母不幸辞世，可获丧假2天有薪休假。
3）员工其它亲属辞世，需要请假的，则作事假处理，或用年假冲抵。
1.6请假管理
员工申请假期由主管领导审批，审批按逐级审批制执行（具体操作按公司考勤流程执
行）。以上各种假期，需事先填写假期申请单（国家法定节假日除外），在得到部门经理/
总经理签字认可后方可由人力资源发出员工休假通知。未办理请假、休假手续而擅自不到
岗位者；或假期已满仍未销假者；或做假者或虚报假期者，均以旷工论处，并按情节轻重
给予相应处分。
1、所有假期实行先申请经批准后休假的原则，对特殊情况无法做到先申请后休假者，必须
在休假开始的1天内补办请假手续，
2、假期审批原则：
1）1天以内的假期（含1天），由该员工的部门主管审批。
2) 2天以上的假期（含2天），由该员工的部门主管初审，再上一级主管复审。
3) 连续两天以上的假期必须提前一周申请。
4) 请假手续的办理按请假流程执行
1.7考勤的统计
办公室人力资源部电话通知各办公室文员领取《考勤汇总表》，领取后邮件通知文员于
规定时间内提交《考勤汇总表》，各文员提交至办公室主任初审，并记录员工休假情况，记
录完毕后提交至总经理终审，终审合格后交由薪酬专员计算工资。

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