日常行为规范人事及考勤.pptx

日常行为规范、人事及考勤制度日常行为规范、人事及考勤制度秩序管理 一、办公区环境管理 工作期间员工应注意保持办公室和办公区环境整洁。具体要求如 下：1.办公桌面上的电脑设备及其他用品应摆放整齐，并保持整洁。2.各类文件夹、技术资料及技术手册要摆放整齐，重要文档资 料须放入文件柜中妥善保管，不得随意摆放。3.未经行政部及房屋使用部门总监共同批准，部门主管和员工 不得更改办公区的结构设置。秩序管理4.工作时间应注意保持安静，禁止在办公区内喧哗、打闹，影 响工作秩序。5.办公时间内，禁止在有人的情况下将办公室上锁。6.室内的垃圾和废旧物品应及时清理，以确保室内环境卫生整 洁。7.除总经理特批外，工作时间或出差公干均不许饮酒，若有违 反，乐捐标准5000元/次。秩序管理二、服装礼仪 员工在工作时间要求着装整洁，仪表得体；咨询部、客服部员工 要求着正装、穿皮鞋；男员工不得穿背心、拖鞋；女员工不得化 浓妆、穿低胸吊带上装，不得穿拖鞋。卫生管理一、卫生间 卫生间由保洁人员进行日常的清洁，员工有义务保持内部的清洁，并节约用水。二、环境卫生 办公区内公共环境卫生检查统一由行政部负责，行政部定期检查 办公区内各部门 卫生保持情况，对不符合规定的予以批评教育，对严重违反规定者，视情节轻重予以相应的行政处罚。设备管理一、设备、设施 1.办公区内的所有设施（包括设备、家具、办公用品等）都属于 公司财产，员工应该自觉爱护，不得随意损毁、搬移或者私自据为己有，对已损坏的设施有义务进行修复或及时上报行政部。2.由于员工个人原因，使公司设施、设备受损者，应由员工个人承担。二、其它 办公物品摆放整齐有序，不得乱堆、乱放。库房物品保管方式合理有效。安全管理一、办公环境管理 1.所有员工应树立安全防范意识，严格保守公司各项商业机密 资料。2.所有员工应妥善保管领用的电脑、工程设备和办公物品，因 个人违反规定造成损失的，将视损失情况责成肇事者进行相应赔 偿，情节严重者将追究其法律责任。安全管理二、个人物品管理 1.员工在办公区内应妥善存放并保管好个人物品，贵重物品应 随身携带或存放在安全之处，不得在办公室随意摆放。因个人保 管不善致使物品丢失的，公司不负任何责任。2.下班时，最后离开办公室的员工要负责检查门窗是否关好、电脑及饮水机、电源是否关闭等、时刻做到防水、防火、放盗、防泄密，如果发现问题请及时与管理人员或后勤部门联系。安全管理三、消防管理 1.员工应自觉配合行政后勤做好安全工作，提高安全消防意识，学习火灾 自救方法。2.使用的电器设备的质量，必须符合消防安全要求。3.各部门应确立各自的重点防范部位和防范对答，各部门定期或不定期进 行安全检查。4.公司任何人发现火灾或其他安全问题都应迅速通知主管领导、公司行政 部并报警，各部门或员工应为报警无偿提供方便，并有为扑救火灾提供帮助 的义务。安全管理第四条 罚 则 一、未经允许，随意改变办公室结构设置，在门窗、墙壁张贴与 工作无关字画的，将作相应处罚或责成赔偿损失，恢复原状。二、私自变更、盗拆电子设备内在配件的，一经发现将视物品实 际价值处以两倍罚款，情节严重的解除劳动合同并追究其法律责 任。三、携带公司物品出门，因个人保管不利导致物品遗失的，按物 品实际使用年限折价后赔偿。安全管理四、违反规定私自在电脑上安装游戏软件，或联机打游戏者，经 发现按相关制度处罚。五、对各种安全消防事故责任人和违反公司安全消防管理办法的 将从严处罚，分别给予罚款、降级乃至辞退的处罚，严重者送 交司法部门追究法律责任。六、行政部将不定期对各部门进行检查，对违反办公区管理规定 的，一经查实将依照规定开具员工奖惩单进行相应处罚。人事制度试用人员到岗后，人力资源部负责人员办公事项的安排。新进人员一般应先行双向选择，双向选择期为7天，7天内员工或者公司提出岗位不适用的，由人力资源部下达通知，交接好工作及单位物资后人员方可离开，且无工资。过双向选择期的员工，试用期为3 个月。试用期间，新进人员应由各部门对照其专长及工作需要分别规定见习程序及培训方式，并指定专人负责指导。新员工入职一个月内，人力资源部与其签订劳动合同，拒绝签订或相关入职资料提交不全、有虚假情况的，人力资源部有权终止试用。人事制度有关新进人员的培训按培训制度进行在试用期间试用人员如违反公司管理规定，应随时停止试用、予以解雇试用期间人员采用逐月追踪考核，部门按月填写实习员工月考核表入职的员工试用期满时，人力资源部对实习员工月考核表进行汇总，根据汇总成绩，与用人部门商定是否录用。如员工未满试用期，试用部门可根据实际工作情况提议提前转正。考勤制度第一条 工作时间及休息时间一、公司实行每周 42 小时工作制，每日工作时间为 7.5 小时，另有 三小时弹性工作时间；具体工作时间安排如下：冬时令：上午：08:30 11:30下午：13:00 17:00夏时令：上午：08:30 11:30下午：13:30 17:30根据行业特殊性，部分岗位实行以年为周期的综合计算工时工作制。考勤制度二、公休和节假日公休日：每周日一天。节假日：法定节假日依照国家有关规定执行。部分公民放假的节日及纪念日：妇女节（3 月 8 日），妇女放假半天；三、因特殊情况需调节作息时间将另行通知、公告。考勤制度第二条 考勤记录公司采取指纹录入方式与钉钉办公软件签到相结合进行考勤统计，行政人员为考勤员，由考勤员负责公司员工考勤记录工作，考 勤员应如实记录员工出勤情况，并认真记录员工缺勤时间。一、由考勤员月末统一统计全员出勤情况，如实逐人逐日统计迟 到、早退人员名单及时间，准确统计未履行请假手续人员和经 批准加班人及请假人员名单。考勤制度二、人员外出时需要向部门总监或部门总监指派的人员请示，若 因外出工作而错过考勤打卡，需要由部门总监补充外出事项签 字审批条。外出事项签字审批条必须在每月3日前交给行政人员。三、每月的1日至30日为一个考勤月，行政人员于每月的3日 16:00 前对员工上一个月的考勤情况进行汇总并上报至人事或相 关管理人员（如遇3 日为公休日应提前上报考勤情况）。考勤制度第三条 迟到、早退、旷工、脱岗员工均需按时上下班，工作时间以公司人事考勤记录为准，如有迟到、早退、旷工、脱岗等情况，作下列规定处理：一、迟到、早退1.8:359:00 或 冬时令13:0513:30、夏时令13:3514:00 间签到者视为迟到；2.11:0011:30 或冬时令 16:3017:00、夏时令17：0017:30 间离开公司视为早退。迟到、早退的乐捐标准为10元/次，一个月内迟到和早退半小时以上、一小时以内 的乐捐标准为10元，迟到/早退一小时以上者按旷工处理。员工如遇特殊情况（如大雨、大雪等恶劣天气）未能按时到岗的，应提前打电话通 知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。考勤制度二、旷工、脱岗（最小单位为半天）1.9:00 以后进入公司者，事前未通知部门负责人，未请假或假期 满而擅自不到岗者，上班时间以公干名义外出办理私事或不请假 外出办理私事者视为旷工。2.未经批准擅自离开工作区域超过30分钟者视为脱岗。3.旷工半天乐捐标准100元，旷工一天乐捐标准200元，一个月内 累计旷工3 天的自动解除劳动合同，全年累计旷工7 天者按辞退处理。4.脱岗一次乐捐标准100元，一个月内累计脱岗3天的，按旷工 1 天处理；累计脱岗5 天的，按辞退处理。5.试用人员在试用期间擅自旷工脱岗者，予以解除试用关系考勤制度第四条 病、事假的规定一、事假（最小单位为 1 小时）1.无薪事假：有薪事假事由以外的事假为无薪事假。1.1 扣薪标准：事假（天）的扣薪标准：按照月基本工资/26。事假（小时）的扣薪标准：按照月基本工资/26/7.5。1.2 试用人员请事假，扣减按劳动合同规定折合的实际日工资标准。考勤制度二、病假（最小单位为半天）1.员工每月可享受1天带薪病假，带薪病假不得累计，也不得提前申请。2.超出1天不足5天的病假日薪资按半薪核法，超出5天的与事假扣薪标准一致。3.在试用期间的试用人员请病假，与请事假扣减方法相同。4.在7天双向选择期的员工不得请假，否则按自动放弃试用关系处理。三、其它休假（详见其它休假类别表）考勤制度第六条 请假程序及批假权限一、请假需提前办理请假手续，如遇特殊情况须在当日 8:30 或 冬时令 13:00、夏时令13:30之前向部门负责人电话申请，请 假者到岗后须及时补办请假手续。二、请病、事假需填写休假审批单，请假 1 天（含 1 天）所在部门总监签批；连续 2 天（含 2 天）以上由所属部门总 监签批后报总经理签批。休假审批单应在签批后交人力资 源部备案。考勤制度三、请病、事假前未履行请假手续且到岗后未及时补办手续，除 扣减请假期间工资外，每次乐捐标准200 元。四、病假须持医生诊断证明或建议休假的假条方可申请。