1、安全技术档案管理要求
安全生产管理资料是公司管理的重要组成部分,是公司安全生产的主要决策依据。为了搞好公司的安全生产工作,使公司的各项现代安全管理体系和管理方案措施能够有效的保持,特指定安全档案管理制度。
一、 安全生产档案的内容包括:
1. 安全生产方针和目标;
2. 安全法律法规、标志和规范等;
3. 安全生产责任制及其主要负责人在安全生产方面的指令;
4. 安全生产管理制度,操作规程和关键岗位职责;
5. 安全检查隐患记录、整改记录;
6. 安全教育培训及宣传记录;
7. 上级部门检查检测记录及处理措施;
8. 安全活动记录;
9. 主要安全风险及其预防和控制措施;
2、
10. 安全生产管理体系框架内的管理方案、作业指导书和其他内部文件;
11. 其他。
二、 文件的管理
公司建立的安全生产管理文件,应与企业当前适用的法律法规等要求,实际情况和特点相适应,采用书面或电子形式建立并保持。
三、 文件与资料控制
为了对安全生产管理文件的识别、批准、发布和撤销及控制,必须达到下列要求:
1. 明确哪些是重要岗位以及这些岗位所需文件,确保这些岗位能得到现行有效版本文件;
2. 在任何情况下,文件和资料都应便于使用和获取;
3. 书写工整,便于使用者理解,并应定期评审,必要时予以修改;
4. 传达到公司内所有相关人员或受其影响的人员。
四、 档案管理
1. 建立文件与资料发放清单,并应采取措施及时将失效文件与资料从所有发放和使用场所撤回,防止误用;
2. 根据法律法规要求或为了保存知识面留存的档案性文件和资料,应予以标识;
3. 所有的安全生产记录必须标识和保存,应填写工整、字迹清楚,并确定保存期;
4. 安全生产档案须存放在安全地点,便于查阅,避免损坏。重要档案应以适当适当方式或按法规要求妥善保护,以防火灾和损坏;
5. 设立专门机构和专人进行管理。