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广州市市政工程维修处-ERP信息系统情况介绍.pptx

1、 ERPERP系统系统建设思路建设思路生产统计模块一是改变我处以往信息化基础薄弱,信息独立、分散、滞后、协同性差、业务基本靠手工操作的落后状况。二是以项目合同为主线,以财务核算为抓手,以降本减耗、堵塞管理漏洞,提高经济效益为目的,搭建起适应我处三级管理需要,兼顾决策层、管理层、操作层需求个性差异的一体化管理决策办公平台。三是通过财务核算,加强对经营成果的分析应用,建立各类工程盈亏平衡控制反馈机制,为投标经营工作提供参考决策信息,降低企业经营风险。四是通过监控管理中心的建设,构建起单项工程全生命周期的管理平台,对各个管理环节及人员出现的问题及时预警,有效提高管理效率。五是遵循“按需设岗、以岗定人

2、、明确职责、规范流程”的原则,统一各类主体数据信息格式,强化从数据保卫,确保系统数据的及时、准确、有效、可靠。六是着力实施“数据上网”工程,全面推进信息公开,强化“技术反腐”,积极营造公正、平等、和谐的企业文化氛围。ERPERP系统系统 ERPERP系统系统构成构成经济核算 管理OA协同办公材料管理财务管理产值管理工程看板管理-监控中心ERP系统模块介绍材料管理材料管理产值管理工工程程合合同同承接工程签订工程合同建立工程档案组织施工生产形成施工产值产值管理的流程产值管理的流程数据进入财务模块工工程程合合同同产值管理创新点产值管理创新点创新点以单项工程合同为主线,规范了项目合同管理、产值申报、施

3、工生产、结算、收款、合作队伍选择、合作业务计量和支付等管理措施。项目合同管理反映了合同的主要属性、组织关系。项目合同包括工程基本信息、承包合同基本信息、子合同基本信息,它们构成了父-子-孙的关系。实现了产值和成本同步申报,及时掌控合同成本执行情况的目标。与之相对应的财务应收、应付、应税也一目了然。工工程程合合同同产值管理特点产值管理特点工工程程合合同同产值管理材料管理工程合同工程合同组织采购组织采购采购结算采购结算材料管理材料管理成本核算成本核算成本分析成本分析财务模块财务模块工工程程合合同同材料管理流程工工程程合合同同材料管理创新点材料管理创新点创新点材料管理模块按照全处采购流程分级管理的思

4、路,进一步规范了采购目录、供应商、材料编码等信息。材料采购、入库、领用、出库、盘点、支付按业务发生时间在系统内办理出入库规范管理,实现物流、资金流、信息流三流合一。及时准确反映原材料、半成品的入库、出库、领用、盘点等管理数据。工工程程合合同同材料管理创新点材料管理创新点产值管理财务管理工工程程合合同同应收账款应收账款应付账款应付账款现金流现金流财务模块财务模块材料管理材料管理材料管理产值统计产值统计各类管理报表各类管理报表数据数据审批费用审批费用OA办公办公工工程程合合同同财务管理流程工工程程合合同同财务管理创新点财务管理创新点创新点 实现了全处财务核算方法、科目、数据来源和口径的统一。梳理规

5、范了财务管理流程,实现了产值管理、材料管理、财务管理模块数据的互联互通式的集成应用,最大限度地保障了财务信息的准确、及时,降低财务管理风险。财务模块建设立足于由记录、统计性的财务职能向战略性的财务职能转变,财务预算、决算、分析职能得以充分发挥,财务管理和资金的综合使用效率明显提高,为企业经营决策提供了宝贵的支撑。工工程程合合同同财务管理创新点财务管理创新点产值管理工工程程合合同同材料管理财务管理经济核算模板材料管理模块产值管理模块部门经济核算平台部门预算管理平台财务模块单项工程管理平台经济核算管理经济核算管理业务流程工工程程合合同同经济核算管理创新点经济核算管理创新点创新点 从资金、利润两个侧

6、面,近120个经济属性维度,对单项工程、项目群、基层单位、集团公司进行全方位经济运行情况的监控。通过强化事前的预算控制管理,加强对经营成果的评估测算,使经营投标工作做到有的放矢。通过对宏观、中观、微观等数据的分析应用,初步建成了企业内控体系管理工具,在实现资源配置的计划性、工作监督的有效性、风险防范的可控性等方面有了实质性的进步。工工程程合合同同经济核算管理创新点经济核算管理创新点工工程程合合同同经济核算管理创新点经济核算管理创新点产值管理工工程程合合同同材料管理财务管理经济核算管理工程看板管理工程合同工程合同工程基本信息工程过程信息工程管理预警工程管理看板业务流程工工程程合合同同工程管理看板

7、创新点工程管理看板创新点创新点 对工程项目的名称、业主单位、合同、开工手续、质量、安全、施工进度、结算等进行全过程监控管理,对各个管理环节及时预警,提高工程管理效率和质量。产值管理工工程程合合同同材料管理财务管理工程看板管理OA办公产值管理材料管理财务管理经济核算管理工程管理看板经济核算管理OA协同办公工工程程合合同同ERPERP系统价值体现系统价值体现打造了一个跨部门的横向业务协同、跨组织的纵向业务协同的一体化信息管理平台,成功实现了企业管理理念的变革、员工思想观念的变革、组织架构的变革及管理流程的重造,加速了企业管理组织“扁平化”的改革趋势。按照“五标一体化”管理体系的要求,对企业的管理行

8、为实行“对标”管理,实现了各管理环节快速的信息流通及监控服务。通过加强财务管理,增强了自身诊断问题的能力,提高了企业根据长远发展预期、变化、判断、分析和调整而进行变革的主动性和目的性。告别了传统的以手工操作、部门林立的低效、碎片、凭经验、靠感觉的管理时代,帮助企业进入信息化、部门协同、运作高效、全面系统的知识经济、成果分享新时代。工工程程合合同同ERPERP系统推广应用系统推广应用广州市市政工程维修处ERP系统是努力适应信息技术发展的时代要求,结合施工企业管理实际,在不断反思、总结行业共性问题的基础上,通过实践创新,打造的一款广泛适用于建筑施工企业的管理软件。我们通过中国市政协会平台,积极向全国100家市政同行进行了宣传推广,得到了他们的积极响应,并对系统的成果给予了较高的评价。谢谢!广州市市政工程维修处

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