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1、 XXXX学院值班管理制度 （试行） 为加强学院日常管理工作，创造安全稳定的育人环境，结合我院实际情况，特制定本制度。 第一条 值班安排 学院值班安排分日常值班和假期值班二大类。 一、日常值班。学院日常值班分为领导值班、专业主任值周、辅导员值周、班主任值周四级值班制，由学院办公室和学工办共同于每学期初安排并公布。实行“领导带班制”，每周安排值班领导2名（以总院安排的二级学院领导住校值班表为准）、值周专业主任1名、值周辅导员1名、值周班主任2名（2人轮值）。每周值班结束，学院办公室将对当周值班情况进行汇总、分析，建立值班台账，对值班情况进行通报。 二、假期值班。五一、国庆、元
2、旦等法定节假日，以及寒暑假值班，根据学院要求，安排学院领导及中层干部轮流进行岗位值班，具体由学院办公室在假期开始前公布，并按规定报学校办公室。相关部门根据工作需要另行安排人员值班。 第二条 值班要求 一、严格遵守值班纪律。值班人员按时到岗值班，佩戴值班挂牌。若有特殊情况需调班的应提前向学院办公室提出，并填写《XXXX学院值班调班申请表》（附表四），经被调班人员签名后报学院办公室备案。 二、认真行使值班职能。学院领导及中层干部值班人员值班期间行使学院指挥调度权，全权处理院内发生的各类事件。组织其他值班人员做好院内及寝室巡查，检查各值班岗位人员是否在岗，全面掌握学院值班情况。 三、保持
3、通讯信息畅通。值班人员电话24小时保持开机状态，值班室（学工办办公室，下同）电话不得长期占用，值班日志无关人员不准翻阅。 四、及时填写值班记录。值班人员完成值班任务后，需及时填写值班情况登记表，安排好交接班后方可离岗。值班期间发生或发现重大问题要及时采取措施，并上报有关领导。 五、保持值班室干净整洁。爱护公物，自觉维护值班室卫生。 第三条 值班职责 一、领导值班职责 （一）值周领导实行24小时在岗制（包含留宿值班室）。直接指导和监督学院值班人员正常值班工作，处理解决突发事件。 二、专业主任值班职责 （一）值班人员须在上午7:00前，下午18:20前到岗，对全院的早晚自习进行督
4、查。上课前、后10分钟（7:50-8:10；13:20-13:40）在学院大厅指导和监督值班人员对全日制学生（含成教学生）迟到、带早饭等文明行为进行检查。 （二）日常教学巡查。以“听课”形式进入课堂，对学院日常教学进行抽查，每周抽查次数不少于2次，每次抽查不少于3个班级，重点检查教师的到岗情况、学生的到课情况、课堂纪律以及课堂教学效果等（详见附表一）。 （三）寝室走访。专业主任应与值班人员走访学生寝室，主要对寝室的卫生、大功率电器使用、私拉乱接电（网）线等情况进行排查。做好相应的登记和记录，情况及时反馈给学工办和相关班主任（详见附表二）。 （四）周末值班。周末值班按正常作息时间到岗，主
5、要接待来电、来访，处理突发事件。重点对专升本教学、考证培训等情况进行检查。 （五）及时填写值班登记表。值周结束后，将一周检查情况进行总结，对相关意见、建议、问题等做书面总结并交至学院办公室（详见附表三）。 三、班主任、辅导员值班职责 （一）值班人员须在上午7:00前、下午18:20前到岗，对全院早晚自习情况进行检查，重点关注纪律、考勤等，相关情况及时反馈给班主任（详见附表一）。 （二）值班人员须在上课前、后10分钟（7:50-8:10；13:20-13:40）在学院大厅对全日制学生（含成教学生）迟到、带早饭等文明行为进行检查。 （四）寝室走访。值班人员要掌握寝室动态，主要对寝室的卫生
6、大功率电器使用、私拉乱接电（网）线等其他可能存在的安全隐患情况进行走访排查。一周内必须走遍全院322个寝室，相关情况要及时反馈给学工办和班主任。 （五）周末值班。周末值班按正常作息时间到岗，主要接待来电、来访，处理突发事件。随同值周专业主任重点对专升本教学、考证培训等情况进行检查。 （六）及时填写值班登记表。值周结束后，将一周检查情况进行总结，对相关意见、建议、问题等做书面总结并交至值周专业主任（详见附表三）。 （七）班主任值周每周安排两人，其值周期间的任务分配经值周专业主任同意后适当进行调配。 四、假期值班职责 寒暑假及节假日值班，主要以学院领导及中层干部为主，值班期间须保持手机
7、24小时开通，无故不得离开值班岗位。做好值班记录，值班结束后将值班记录交给学院办公室。 第四条 奖惩措施 值班人员在值班期间要严格遵守值班制度，坚持在岗，不得出现断岗、漏岗、脱岗等行为，切实履行好值班职责。对值班期间工作扎实、认真负责，学院给予相应奖励；因未认真履行职责而造成的不良影响和后果，将追究值班人员责任，并给予相应的处罚。 （一）学院给予值班人员每人每天XXX元值班补贴。 （二）值班期间工作扎实，能够及时发现存在的安全隐患，避免损失的，在年度考核中加3分。反之，则在年度考核中扣3分。 （二）对全勤人员学院工会将给予适当的物质奖励；对缺班人员一律按旷工处理，并扣除当日值班补贴
8、 （三）对值班期间出现的突发事件或安全事故，能及时向学院报告，并妥善处理避免造成严重后果，每处理一例，在年度考核中加5分。对未及时向学院报告，或隐瞒事实真相造成一定后果，情节严重的，每发生一例，在年度考核中扣5分。 （四）值班人员不履行手续私自调班，扣除当日值班补贴。 第五条 其 它 一、值班时间、地点： 时间：专业主任、班主任、辅导员值班在岗时间为每周周一至周日的全天。值班人员应在上午7:00前到岗，晚上9:00后方能离岗。 地点：学院学工办（XXXXXX）。 二、值班资料准备：院办负责准备《XXXXXX学院值周情况汇总表》、《XXXXXX值班调班申请表》，教科办负责提前
9、一周准备课表及《XXXX学院值班（教学检查）表》，学工办负责准备《XXXXX学院值班（寝室检查）表》，以及学院寝室清单，注明班级、班主任，并在需重点关注的寝室前做好标记。于每周五前，由学院办公室统一汇总后交予值周专业主任，由值周专业主任进行分配、安排相关值班工作。 三、值周情况汇总：值班人员于每天晚上9:00前，将值班检查表填写完成，并于次日早上9:00前上交值周专业主任。值周专业主任于每周日对当周值周情况进行汇总，并填写完成《XXXXX学院值周情况汇总表》（附表三），以及完成值周工作书面总结，于次周周一早上8时交学院办公室存档。 本办法自实施之日起生效，由XXXX学院办公室负责解释。
10、 XXXXX学院 2014年11月19日 附表一 XXXX学院值班（教学检查）表 班主任 课程名称 上课班级 授课时间、地点是否与课表相符 教 师 情 况 学 生 情 况 请假 教学简案、教材、授课计划、教学日志是否带齐 有无上课迟到、提前下课等现象 若调停课，是否办理相关手续 课堂教学是否按照教学大纲的内容和教学计划和进度表进行 应到学生人数 实到学生人数 到课率 学生在早晚自修、课堂上违反课堂纪律现象 迟到/早退学生数 吃早点零食学生数 玩手机学生数 睡觉学生数 聊天/喧哗学生数
11、
12、 检查人签字：
13、 检查日期： 附表二 XXXXX学院值班（寝室检查）表 检查分类 地面 洗漱台 卫生间 内务 窗台及阳台 整体 其他 总评（A/B/C三等） 序号 楼号 寝室号 地面脏 垃圾堆放 洗刷用品、热水壶等摆放不齐镜面不干净 便池脏，、卫生工具等摆放不齐 桌面个人物品摆放乱 被褥未叠放整齐 床下物品摆放乱 门框、窗台、玻璃有污渍、灰尘 窗台、阳台堆放杂物、脏乱 寝室空气无异味 无违章使用电器 墙壁整洁美观
14、
15、 注：无问题项为A 等寝室，问题项≤2为B等寝室，问题项≥3为C等寝室。 检查人签字： 检查日期： 附表三 XXXX学院值周情况汇总表 值周日期 2014 年 月 日 — 月 日 第 周 本周学院重要活动（含学生活动） 学生早晚自修情况
16、 (班主任/辅导员填写) 学生上课迟到、带早饭情况 (班主任/辅导员填写) 各值班人员 出勤情况 (此栏专业主任填写) 学生旷课情况统计 (此栏专业主任填写) 教学状态 (包括教研活动情况) (此栏专业主任填写) 寝室排查情况 其他巡查情况 （特别是安全方面） 值周人员签名： 日期： 附表四 XXXX院值班调班申请表 姓 名 部 门 值班日期 原值班日期：
17、 年 月 日至 年 月 日（第 周） 现值班日期： 年 月 日至 年 月 日（第 周） 申请调班 理 由 申请人 替换值班人 学工办 意 见 办公室意见 学院领导 意 见 XXXX学院值班调班申请表 姓 名 部 门 值班日期 原值班日期： 年 月 日至 年 月 日（第 周） 现值班日期： 年 月 日至 年 月 日（第 周） 申请调班 理 由 申请人 替换值班人 学工办 意 见 办公室意见 学院领导 意 见
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