工作分析案例分析3.doc

A公司的职位分析案例

一、公司的背景
A公司是我国中部省份的一家房地产开发公司。三年前，公司现任总经理看准当地房地产行业的广阔商机和发展前景，多方融资组建了这家公司。近年来，随着当地经济的迅速增长，房产需求强劲，公司有了飞速的发展，规模持续扩大，逐步发展为一家中型房地产开发公司，在当地房地产行业中占有了重要的一席之地。
二、变革的原由
随着公司的发展和壮大，员工人数大量增加，众多的组织和人力资源管理问题逐步凸显出来。
（一）组织上的问题
公司现有的组织机构，是基于创业时的公司规划，随着业务扩张的需要逐渐扩充而形成的。在运行的过程中，组织与业务上的矛盾已经逐步凸显出来。部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定，扯皮推诿的现象不断发生；有的部门抱怨事情太多，人手不够，任务不能按时、按质、按量完成；有的部门又觉得人员冗杂，人浮于事，效率低下。这些状况都严重制约了公司的业务发展，并在客户中造成了不良的印象。
（二）招聘中的问题
公司的人员招聘，由各部门提出人员需求和任职条件，作为选录的标准，然后交由人力资源部组织招聘和面试。但是用人部门给出的招聘标准往往笼统含糊，招聘主管往往无法准确地加以理解，使得招来的人大多差强人意。同时目前的许多岗位往往不能做到人事匹配，员工的能力不能得以充分发挥，严重挫伤了士气，并影响了工作的效果。
（三）晋升中的问题
公司员工的晋升以前由总经理直接作出。现在公司规模大了，总经理已经几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道，基层员工和部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来作出。而在晋升中，上级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素，有才干的人往往却并不能获得提升。因此，许多优秀的员工由于看不到自己未来的前途，而另寻高就。
（四）激励机制的问题
公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度，考核中的主观性和随意性非常严重，员工的报酬不能体现其价值与能力，人力资源部经常可以听到大家对薪酬的抱怨和不满，这也是人才流失的重要原因。
三、变革
面对这样严峻的形势，人力资源部开始着手进行人力资源管理的变革。人力资源部的经理王义专门为此参加几个人力资源管理的培训班。在培训班上，王经理了解到职位分析是企业人力资源管理的基础，自己公司的许多问题也似乎与此相关。因此，他在和总经理商议之后，决定以职位分析作为变革的切入点。于是，人力部以雄心勃勃的王经理为首，加上几个人力部的主管，成立起了一个职位分析小组，全权负责职位分析项目的开展。
首先，他们开始寻找进行职位分析的工具与技术。在阅读了国内目前流行的几本职位分析书籍之后，他们从其中选取了一份职位分析问卷，来作为收集职位信息的工具（见下表）。
工作分析问卷
一 职位基本情况

所在科室、部门、子公司

目前工资

职称

所学专业

学历

年龄

现任职位名称

姓名

 二 本职位设置的目的
（请你填写你的工作目的）

三 工作职责（请尽量列出本职位的职责，并按照其重要性加以排序）
（请你填写你的工作职责。填写空格不够时，可以另附表格）

8

其他

7

6

5

4

3

2

1
时间比重
工作职责
重要性

四 填写下面的图表，以表明本职位在整个组织中所处的层级

你的职位

五 工作联系
内外
联系对象（部门或单位）
联系主要内容
与公司总部部各部门的联系

与公司子公司的联系

与公司外部单位的联系

六、知识和能力要求
学历要求

专业要求

能力要求

知识要求

技能要求

然后，人力部将问卷发放到了各个部门经理手中，同时他们还在公司的内部网页上发了一份关于开展问卷调查的通知，要求各部门配合人力部的问卷调查。
据反映，问卷在下发到各部门之后，却一直搁置在各部门经理手中，而没有下发下去。很多部门是直到人力部开始催收时才把问卷发放到每个人手中。同时由于大家都很忙，很多人在拿到问卷之后，都没有时间仔细思考，草草填写完事。还有很多人在外地出差，或者任务缠身，自己无法填写，而由同事代笔。此外，据一些较为重视这次调查的员工反映，大家都不了解这次问卷调查的意图，也不理解问卷中那些陌生的管理术语，何为职责，何为工作目的，许多人对此并不理解，很多人相就疑难问题向人力部进行询问，可是也不知道具体该找谁。因此，在回答问卷时只能凭借自己个人的理解来进行填写，无法把握填写的规范和标准。
一个星期之后，人力部收回了问卷。但他们发现，问卷填写的效果不太理想，有一部分问卷填写不全，一部分问卷答非所问，还有一部分问卷根本没有收上来。辛苦调查的结果却没有发挥它应有的价值。
与此同时，人力部也着手选取一些职位进行访谈。但在试着谈了几个职位之后，发现访谈的效果并不好。因为，在人力部，能够对部门经理访谈的人只有王经理一人，主管和一般员工都无法与其他部门经理进行沟通。同时，由于经理们都很忙，能够把双方的时间凑一块，实在不容易。因此，2个星期时间过去之后，只访谈了两个部门经理。
人力部的几位主管负责对经理级以下的人员进行访谈，但在访谈中，出现的情况却出乎意料。大部分时间都是被访谈的人在发牢骚，指责公司的管理问题，抱怨自己的待遇不公等。而在谈到与职位分析相关的内容时，被访谈的人往往又言辞闪烁，顾左右而言他，似乎对人力部这次访谈不太信任访谈结束之后，访谈人都反映对该职位的认识还是停留在模糊的阶段。
这样持续了两个星期，访谈了大概1/3的职位。王经理认为时间不能再拖延下去了，因此决定开始进入项目的下一个阶段——撰写职位说明书。
可这时，各职位的信息收集却还不完全。怎么办呢？人力部在无奈之中，不得不另觅它途。于是，他们通过各种途径从其他公司中收集了许多职位说明书，试图以此作为参照，结合问卷和访谈收集到一些信息来撰写职位说明书。
在撰写阶段，人力部还成立了几个小组。每个小组专门负责起草某一部门的职位说明书，并且王经理还要求各组在两个星期内完成任务。在起草职位说明书的过程中，人力部的员工都颇感为难，一方面不了解别的部门的工作，问卷和访谈提供的信息又不准确；另一方面，大家又缺乏写职位说明书的经验，因此，写起来都感觉很费劲。规定的时间快到了，很多人为了交稿，不得不急急忙忙，东拼西凑了一些材料，再结合自己的判断，最后成稿。
最后，职位说明书终于出台了。下面，列出了其中的一份样例。

该公司形成的某岗位职位说明书
一、工作标识
岗位名称：综合会计科科长
岗位代码： 000000
岗位等级： 000000
所属部门：财会部
直接上级岗位名称：财金部经理
直接下级岗位名称：综合会计科科员
二、工作概述
该岗位主要负责组织本科的会计核算、年终决算等工作，负责本科报出的各项数据准确及时。
三、 工作职责
1.负责日常会计核算及会计报表的编报工作。
2.负责对财会部整体会计核算的真实性、完整性进行检查。
3.负责牵头组织计算机系统的维护和系统的再开发和SAP软件的进程。
4.负责财会部内部人员的业务培训。
5.负责财会部会计基础工作的达标、认证工作。
6.负责公司整体工资的核算。
7.管理公司的税收业务的和发票，并计缴税金。
8.负责牵头组织会计档案的规档工作。
9管理公司本部保险金、公积金、个调税、个人备用金、建房借款、代缴个人公积金、领导风险抵押金的扣缴、清理和核算。
10.负责GDP的上报工作。
11．管理固定资产的核算及协同工作。

12.协调相关部门的关系，共同协作，完成各项工作。
13、完成领导交办的其他任务。
四、岗位关系
（一）内部关系
财会部各科室:作好相关工作的配合
（二）外部关系
保险统筹中心:作好员工各种保险和公积金的核算。
地方税务局、财政局和统计局:作好资料的报送。
（三）职务关系
Ⅰ．可直接升迁的岗位：财会部副经理
Ⅱ．可升迁至此的岗位：财会部副科长、科员
五、知识、技能或能力要求
（一）教育背景
Ⅰ.专业要求： 财经类专业
Ⅱ.学历要求：大学本科及以上学历
（二）经验要求
三年以上相关工作经验、了解我司整体核算流程。
（三）能力要求
能够分析数据，编制财务报表并且具备一定的审计能力。
（四）专业知识要求
Ⅰ．政策法规知识：熟悉有关财经制度和法规，尤其是税收方面的有关规定。
Ⅱ．岗位专业知识：财务会计制度和法规。
Ⅲ．其他相关知识：房地产业务知识

然后，人力部将成稿的职位说明书下发到了各部门，同时，还下发了一份文件，要求各部门按照新的职位说明书来界定工作范围，并按照其中规定的任职条件来进行人员的招聘、选拔和任用。但这却引起了其他部门的强烈反对。很多直线部门的管理人员甚至公开指责人力部，说人力部的职位说明书是一堆垃圾文件，完全不符合实际情况。
于是，人力部专门与相关部门召开了一次会议来推动职位说明书的应用。王经理本来想通过这次会议来说服各部门支持这次项目。但结果却恰恰相反，在会上，人力部遭到了各部门的一致批评。同时，人力部由于对其他部门不了解，对于其他部门所提的很多问题，也无法进行解释和反驳。因此，会议的最终结论是，让人力部重新编写职位说明书。后来，经过多次重写与修改，职位说明书始终无法令人满意。最后，职位分析项目不了了之。
人力部的员工在经历了这次失败的项目后，对职位分析彻底丧失了信心。他们开始认为，职位分析只不过是“雾里看花，水中望月”的东西，说起来挺好，实际上却没有什么大用，而且认为职位分析只能针对西方国家那些管理先进的大公司，拿到中国的企业来，根本就行不通。原来雄心勃勃的王经理也变得灰心丧气，但他却一直这次失败耿耿于怀，对项目失败的原因也是百思不得其解。
那么，职位分析真的是他们认为的“雾里看花，水中望月”吗？该公司的职位分析项目为什么会失败呢？

思考题：
1、试分析该公司为什么决定从工作分析入手来实施变革，这样的决定正确吗？为什么？
2、请用所讲到的知识分析，在工作分析项目的整个组织与实施过程中，存在着哪些问题？
3、该公司所采用的工作分析工具和方法主要存在着哪些问题？请用课程中的知识加以分析。
4、从职位说明书的项目安排和书写规范的角度来看，示例中的职位说明书存在着什么样的问题？