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小商品营销管理系统开发文档
需求分析
小商品营销管理系统开发系统的主要任务是利用计算机对营销的整个流程进行管理, 其中包括: 订货管理、 存货查询、 购货管理、 送货管理和系统维护。能够迅速准确地完成营销管理的统计和查询、 以及报表打印。本系统的包括下列功能:
数据维护
数据维护功能用于录入商品数据、 订货数据以及修改、 删除、 初始化等操作。
查询
能够按用户定义的条件进行多方位的查询。
过程管理
对营销的整个过程能够进行流水式管理, 也能够进行交叉管理。
报表打印
打印经过系统分类总结优化的订货信息
营销管理系统
按营销的流程中商家的实际情况提供各种便于管理优化信息, 从而提高管理者的决策效率和企业运作的效率。
经过以上分析能够将营销管理系统划分为4个模块: 订货管理、 库存查询、 购货管理、 送货管理。另外为了提高营销系统的适用性, 本系统还提供各种初始化的程序和一些特殊的功能, 这样能够提供系统的可用性和各方面的能力。
系统总体设计
系统结构框图
根据营销需求分析, 能够将系统划分为; 订货管理、 库存查询、 购货管理、 送货管理4个模块。营销管理系统的系统结构如图1所示:

图1 系统结构框图
程序调用关系
本系统除了用到的个菜单项对应的表单外, 还有下列文件: 主控程序main.prg、 主菜单”系统菜单.mpr”。程序调用关系如下: 入口程序为: main.prg, 在主控程序main.prg中调用”系统菜单.mpr”, 并建立事件循环, 然后等待用户激活菜单项。
数据库设计
本系统只有一个数据库商品数据管理库, 包括: 订货表、 坏账处理、 库存商品、 商品名。
订货表
订货表的结构如图2所示:

图2 订货表的结构
坏账处理
坏账处理表的结构如图3所示

图3 坏账处理表的结构
库存商品
库存商品表的结构如图4所示:

图4 库存商品表的结构
商品名
商品名表的结构如图5所示:

图5 商品名表的结构
主控程序设计
主程序功能
主文件就是主控程序, 能够是.PRG文件、 菜单文件( .MPR) 、 表单文件( .SCX) 。这里以程序文件MAIN.PRG作为主文件。主文件有以下几个作用:
( 1) 对应用程序的环境进行初始化。
( 2) 作为应用程序执行的起始点, 由此启动程序的逐级调用; 在项目管理器中, 主文件也作为应用程序”连编”的起始点。
( 3) 显示初始的用户界面。
( 4) 控制事件循环。
主程序代码
CLEAR 清屏
CLEAR ALL &&从内存中释放所有的内存变量
CLOSE ALL &&关闭各种类型的文件

SET ESCAPE OFF &&禁止运行的程序和命令在按 Esc 键后被中断
SET SAFETY OFF &&指定在改写已有文件时不显示对话框
SET DELETE ON &&使用范围子句处理记录的命令忽略标有删除标记的记录
SET SYSMENU OFF &&在程序执行期间废止 Visual FoxPro 主菜单栏
RELEASE WINDOW "常见" &&关闭常见工具栏

SET CENTURY ON 年份以四位显示
SET DATE TO ymd &&日期格式为年、 月、 日
SET MARK TO "-" &&指定日期分隔字符
SET HOURS TO 24 &&指定为 24-小时时间格式

_SCREEN.Visible=.f.
_SCREEN.Caption="营销管理系统" &&系统窗口标题
_SCREEN.Icon=".\bmp\mycomp.ico" &&系统标题栏图标
_SCREEN.Visible=.t.

DO 系统菜单.mpr &&调用登录界面表单
On ShutDown do OnShutdown &&退出系统时调用函数onshutdown()
READ EVENTS &&建立事件循环
On ShutDown &&释放当前的On ShutDown命令

*按菜单的”关闭”按钮退出时, 出现的提示框
FUNCTION OnShutdown()
sel=MESSAGEBOX("真的要退出吗?",4+32+256,"提示")
IF sel=6
CLOSE ALL
CLEAR EVENTS &&退出事件循环
QUIT &&结束当前 Visual FoxPro 工作期, 并将控制权返回给操作系统
ENDIF
ENDFUNC
系统菜单设计
营销管理系统的菜单
在应用系统中, 各个子模块一般是经过菜单组织在一起的。经过对营销管理系统功能模块的设计, 能够将系统划分为四大模块: 系统设置、 订货系统、 库存查询、 送货模式, 具体的菜单设计如下图6所示。
系统设置
订货系统
库存查询
送货模式
数据库清空
订货模式

商品数据初始化
订货查询

购货表初始化

图6 营销管理系统的菜单

各菜单项对应的表单文件
本系统共有9个菜单项, 各菜单项对应调用的表单文件或过程如表1所示。
表1 各菜单项对应的调用列表
菜单项名称
调用的文件或过程及菜单
系统设置
菜单
订货系统
菜单
库存查询
库存查询.scx
送货模式
送货模式.scx
数据库清空
过程
商品数据初始化
数据初始化.scx
购货表初始化
购货表初始化.scx
订货模式
标准订货模式.xcx
订货查询
订货查询.scx
主要功能模块简介
订货模块:
1.表单功能
主要经过多重筛选, 选择客户所订货物。具有的功能为筛选和文本提示——当鼠标悬停在某些控件时, 就会有文本提示。将客户的资料放到订货表, 进行记录。
2.表单运行界面
订货模块表单运行界面如图7所示

图7 订货模块表单运行界面
库存控制:
1.表单功能
查询购货表里面有库存和有订货的商品, 人工计划添加计划库存, 方法是: 经过输入管理员的密码, 然后就能够进行表格的修改, 从而增加库存。
2.表单运行界面
库存控制表单运行界面如图8所示:

图8 库存控制表单运行界面
送货模式:
1.表单功能
可实现特殊配送, 送货给某一个宿舍, 在库存的允许下, 全部送货。减少计划购买和库存数量, 完成整个营销的过程。
2.表单运行界面
送货模式表单的运行界面如图9 所示:

图9 送货模式表单的运行界面
订货查询:
1.表单功能
可实现对订货表的查询、 维护、 打印等功能。
2.表单运行界面
订货查询表单的运行界面如图 10 所示:

图10 订货查询表单的运行界面
商品名查询:
1.表单功能
快速而且准确地进行商品名表的建立、 查询和修改
2.表单运行界面
商品名查询表单的运行界面如图11所示:

图11 商品名查询表单的运行界面