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1、xxx学院 xxx系 2012年送老生文艺晚会赞助 策 划 书 主办:xxx学院xxx工程系 承办:xxx系团总支、学生会 时间：2012年x月下旬 地点：xxx 目 录 一、 引言.....................................（3） 二、 市场分析.................................（3） 三、 活动介绍.................................（4） 四、 宣传计划.................................（6） 五
2、 商家补偿计划.............................（8） 六、 活动经费预算.............................（9） 七、 附录....................................（10） 2012年送老生文艺晚会赞助策划书 一.引言 在当今信息化时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中最重要部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追求的目标。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围
3、环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让赞助方知名度得到更大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果。 二.市场分析 1. 同电视、报刊、传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影
4、响力。 3.由于每年我院都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们xxx院xxx系建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，具有长远意义. 4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动. 5．我们xxx学院作为在xxx内知名度相当高的学院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的xxx院人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵公司的宣传起到意想不到的效果。 三．活动介绍 1. 晚会主题及意义 主题：相聚xx，共绘明
5、天 意义：通过举办“送老生文艺晚会”，加深兄弟学校同学之间的友谊，促进老师与同学之间的交流，丰富同学们的业余生活，提高自主创新能力，最终达到促进同学们音、体、美全面发展的目的。创建一个和谐、友好、安全、文明的xxx系，为同学们提供一个良好的学习生活环境。发掘出多才多艺的优秀生，为同学们提供一个展现自我的平台。 2．晚会形式及内容 晚会的主要形式是大型露天文艺晚会。 演出节目：话剧、小品、相声、歌唱、武术、舞蹈(街舞、劲舞)、模仿秀、乐队表演等以贴近大学生活为主题的节目。 3. 晚会地点和时间 地点： xxxx 时间： 2012年x月x日（暂定） 4. 组织机构 主办
6、单位：xxxx院xxx系团总支 承办单位xxx系学生会 赞助单位： 5. 晚会出席对象 演 出 人 员：本院及职教园其他学校（xxxx等）有才艺的学生以及社会业余演员。 晚 会 观 众：我院（系）一万多名学生及职教园区其他院校学生； 特 邀 嘉 宾：院（系）领导 、赞助商、 我院其他各系学生分会主席、 职教园区其他学院学生会主要干部。 6. 晚会流程 1.开场舞 2．主持人宣布到会领导、赞助商及致开幕词 3.节目表演 4.商家代表讲话 5.晚会中转站互动游戏 6.节目表演 7.晚会结束鸣谢赞助单位 四. 宣传计划 1.横幅 悬挂在食堂侧门,或
7、者靠近教学楼。从活动开始前一天悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝xxx院xxx系送老生文艺晚会圆满成功! 或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。 2.小册子宣传 册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。 3．海报宣传 （海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可），贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。 4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。 5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协会包办在校内宣传栏张贴。 6.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
8、7.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。 8.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。 9.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间） 10.上场鸣谢 活动结尾以口头鸣谢形式出现 11.促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费 12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 （最好有抽奖） 13.后期宣传：我们将在晚会后一周在食堂、宿舍楼等主要干道摆放宣传海报，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片
9、扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传等. 五．商家补偿计划 1.冠名权 本次活动可以“x××晚会”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权。 2.传单宣传: 晚会节目单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。如公司有自己的宣传册子，我们可协助派发。 3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可 4.用具宣传商家如易拉宝、气模我方可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供；或者提供工作用水也可。 5.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传 影响。由赞助商提供
10、 6.宣传栏宣传 赞助商提供传单和海报，我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 7.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。 8.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案。 产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。 9.促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。 10.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。 六. 活动经费预算 序号 项目 数量 单价（元） 总金额（元） 说明 1 横幅 3条 10m*0.5m*10元 150 北校门口外围栅栏一条 1
11、0m*0.5m*10元 综合楼附近一条 10m*0.5m*10元 晚会现场附近一条 2 背景海报 1张 10m*3.5m*10元 350 晚会现场的背景海报 3 请柬 30份 30*1元 30 邀请嘉宾 4 化妆 300 主持人以及演员化妆 5 主持人服装 4套 4*200元 800 主持人以及有演员服装（租用） 6 演员道具 200 包括服装等一些演出道具 7 音响设备 3000 包括音响、烟雾机、泡泡机、灯光等，另外还有舞台背景、技术人员（设配等可由赞助商家提供） 8 银光棒 10筒
12、 10*20元 200 9 鼓掌器 200 200*0.8元 160 10 气球 10袋 10*15元 150 11 其他 800 气模、氢气球、以及奖品 总经费：6140元（初步预算） 七. 附录 商家可以提供自己的方案给我们,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。如果是双赢的效果,我们将乐于接受。 除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 本次活动亮点“形式之新颖、阵容之强大、对象之广泛
13、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。 本次活动xxx院xxx系学生会拥有最终解释权. 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系。我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持。 希望能和贵公司通力合作，共同搞好本次晚会，期待您的加入!合作愉快! xxxx学院 xxx系学生会 2012年x月x日 您已经评价过！ QQ空间 腾讯微博 腾讯朋友 新浪微博 人人网 豆瓣
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