企业信息化规划与管理.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二层,第三层,第四层,第五层,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二层,第三层,第四层,第五层,*,信息化规划与管理,建立企业模型,1,企业信息化规划与管理,第1页,第一节 信息化规划项目规划,制订大、中型企业信息化规划本身就是一个庞大项目，必须对这个,信息化规划项目进行规划,，这是制订信息化规划阶段,第一项任务,，在这一项任务中应该完成以下,三个子任务,：,2,企业信息化规划与管理,第2页,一、,确定信息战略规划边界,确定,信息化规划范围,，是对企业制订整体（或全局）规划，还是制订企业一个部门规划（局部规划）；,确定,IT,规划,信息技术边界,，即信息系统应用哪些信息技术；,确定信息化规划,时间限制,，普通应在,3,6,个月之内,完成，时间太短，结果比较浅薄；,时间太长了，规划过于详细，可能过时。,3,企业信息化规划与管理,第3页,二、建立制定信息化规划项目组织,项目发起人,，他是主管项目标高级行政官员，他能与其它高层管理人员进行交流；,项目小组,，即前面所述关键小组；咨询小组,，其作用是提供项目小组不具备专业技术，审查可交付汇报，以确保能正确反应业务现实。,是否一定需要咨询小组，能够依据企业详细情况来决定，所以，,咨询小组是任选,。,4,企业信息化规划与管理,第4页,三、制订项目进度表,制订企业,信息化规划要完成7项任务,，而每一项任务又包含一些子任务，有子任务仍需分解成为更小任务。,为此，需要制订,一个详细任务表,，要求各个任务优先次序和完成任务时间安排。,给项目组组员分配详细任务和确定任务完成时间，并绘制,详细进度表,，便于及时检验和掌握工作进度。,5,企业信息化规划与管理,第5页,第二节 初始企业模型,信息化规划阶段,第二个任务,是建立一个,初始高层次企业模型,。,高层次企业模型应包含业务处理主要数据（称为,主题域,）和这些数据之间关系，以及企业,高层业务功效,。,首先要求识别企业,组织结构,，确定,企业任务、目标和关键成功原因,及其,信息需求,，进行业务战略规划。,6,企业信息化规划与管理,第6页,一、建立组织层次图,首先，识别企业组织机构，建立企业组织层次图。,信息起源：从得到组织结构文档中取得。,信息输入：组织结构图，组织手册或指南，组织文件或数据库报表。,信息输出：,组织层次图,和组织单元,信息统计表,。,7,企业信息化规划与管理,第7页,信息输入,步骤1：利用,IT规划工具箱组织层次图表,来表示层次形式组织结构，或用缩进形式图表表示。,步骤,2,：统计每一组织单元以下信息，并建立,组织单元信息统计表,。,名称；,责任人姓名和职务；,组织单元任务；,组织单元之间关系。,信息输出：,组织层次图、,组织单元信息统计表,8,企业信息化规划与管理,第8页,二、识别企业任务、目标、战略重点和关键成功原因,为了获取企业信息需求，应该识别企业任务、目标、战略重点和关键成功原因。,信息起源：从审查书面文档中提取相关业务材料。,信息输入：正式业务计划、年底汇报、战略备忘录、组织层次图。,信息输出：,任务说明书,组织单元目标、战略和关键成功原因列表,企业目标组织单元目标矩阵,企业和主要单元初始目标层次列表,9,企业信息化规划与管理,第9页,信息输入,步骤1：,考查全部提供可用文件，确定并列出企业任务、目标、战略和关键成功原因，在确定企业关键成功原因时，应注意它们总是与确保企业竞争能力原因相关。,关键成功原因,是由企业,关键信息,、,关键假设,和,关键决议,组成,。,步骤2：,将任务、目标和关键成功原因组成一个任务说明书。,步骤3：,统计组织层次图中与企业有直接关系组织单元目标、战略和关键成功原因。,步骤4：,建立企业目标组织单元目标矩阵，,步骤5：,产生一份初始目标层次列表，,信息输出：,同前,10,企业信息化规划与管理,第10页,三、阐述信息需求和性能度量,在信息输出基础上，必须识别出支持每个目标和关键成功原因所需要信息，这称为“,信息需求,”；给出评价每个目标完成方法，称为“,性能度量,”。,信息输入：书面文件，上一节信息输出、组织层次图。,信息输出：,信息需求列表,信息需求组织矩阵,性能度量组织矩阵,11,企业信息化规划与管理,第11页,信息输入,步骤1：,识别和统计信息需求及其特征，建立信息需求列表。（表6-2）,步骤2：,建立信息需求组织单元矩阵，其元素表示一组织单元信息需求。（表6-3）,步骤3：,建立性能度量组织单元矩阵，其元素表示一个组织单元经过一个或多个性能度量来监测它目标。,信息输出：同上,12,企业信息化规划与管理,第12页,四、分析信息技术潜在影响,经过分析信息技术对企业业务潜在影响，找出使业务可能获益信息技术，,这里信息技术是指用于创建新业务机会计算机硬件、软件、数据库和网络通信产品,。,信息输入：与信息技术最新发展和应用相关出版物，发行当前流行技术环境业务文件，有可能依赖于信息技术业务战略。,信息输出：是一个相关信息技术对该企业业务产生潜在影响,简短说明,。,13,企业信息化规划与管理,第13页,信息输入,步骤,1,：,重新审查可用技术资料，以确定信息技术在企业内部使用范围。,步骤,2,：,依据规划者经验和从出版物中得到信息，列出使业务可能获益技术，这些技术包含四类：,转化为产品或服务技术，或转化为部分产品或部分服务技术，,银行所关心产品或服务技术，,用于市场销售技术，,提升企业竞争优势技术,信息输出：,是一个相关信息技术对该企业业务产生潜在影响,简短说明,。,14,企业信息化规划与管理,第14页,五、创建企业模型初级信息结构,企业模型,是企业,信息结构基础,，是企业所含有业务功效和所包括,主要数据（主题域）宏观表示,。,信息输入：企业年度汇报，企业先前开发任何模型，组织层次图。,信息输出：,主题域列表,主题域图表,初始化功效层次图（三层）,它们共同组成了,初始企业模型,。,15,企业信息化规划与管理,第15页,信息输入,步骤1：,确定业务处理主题域（Subject Areas）。,一个主题域是企业感兴趣一些事物概括，是业务处理主要数据，每一主题域能够被分解成与该主题相关一些基本数据对象,。在此，规划者只尝试确定大范围概念，统计每一主题域名称和简明描述。,步骤2：,使用IT规划工具箱数据模型化（数据建模）工具主题域图表，,描述不一样主题域之间联络,。,步骤3：,确定高层次业务功效，统计相关信息，并使用IT规划工具箱功效层次图表工具来,建立企业功效层次图,（只两层）。,步骤4：,分解高层业务功效为较低层业务功效（即业务过程），产生三层企业功效层次图。,信息输出：同上,16,企业信息化规划与管理,第16页,六、对信息进行补充、检验和确认,这项子任务,目标,是规划小组组员对高级、中级管理人员进行采访，相互交换意见，以,补充和检验,规划小组工作，并提供一个交流机会，增加管理层,对IT规划赞成度,。,加深对以下分类信息认识,：组织单元，组织结构。,听取对以下分类信息提议,：业务功效，主题域。,向管理层汇报利用信息技术潜力,：硬件设备、软件和数据库产品、网络通信产品。,17,企业信息化规划与管理,第17页,信息输入：,前面子任务中输出全部信息，包含：,组织层次图表和文本统计，,任务说明书，,组织单元目标、战略、关键成功原因列表，,企业组织单元目标矩阵，,初始目标层次列表，,信息技术潜在影响说明，,主题域列表，,主题域图表，,初始功效层次图。,信息输出：,如同信息输入，只是经过了调整、充实和修改。,18,企业信息化规划与管理,第18页,访问步骤：,先访问高层管理者，后访问中层管理者。,（,1,）准备好访问主要问题列表，主要问题应集中在以下几个方面：,被采访者对企业全局和所负责组织单元任务、目标、战略和关键成功原因了解；,被采访者对业务目标优先级了解；,被采访者对企业未来发展方向了解；,信息技术对企业现在和未来影响力。,（,2,）进行采访，采访时应尤其注意相关该子任务信息分类。,（,3,）分析采访结果，经过调整来反应新信息。,（,4,）搜集到全部数据后，应在访问中级管理层之前将访问结果与调整输出结合起来。,（,5,）访问中级管理层，深入精化所取得信息。,19,企业信息化规划与管理,第19页,