企业招聘管理制度及全套表单.doc

企业招聘管理制度及全套表单.doc

编号:
制定部门

版本号
A
招聘管理制度
批准人

修改次第/ 替代文件
00
执行日期

总页数
8
1、目的
为满足本公司持续、快速发展的需要，补充空缺职位、优化人员结构，使招聘工作规范化，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有职位的招聘工作。
3、职责
3.1 人资行政部
3.1.1 负责人力资源需求总量的控制和人力资源发展规划的拟定。
3.1.2 负责公司年度人力资源需求预测和招聘计划的制定、实施，招聘策略的制定和招聘费用的控制。
3.1.3 负责各用人部门人力资源需求的审核与报批。
3.1.4 组织和实施招聘各环节工作，执行向公司领导报批程序，办理录用人员入职手续。
3.1.5 建立备用人才信息库，为公司发展储备人才。
3.2 用人部门
3.2.1 协助人资行政部实施招聘工作，按公司统一安排修订岗位说明书、岗位任职条件和应聘人员笔试题等资料收集。
3.2.2 实施对应聘人员的复试，对其专业素质和业务技能进行测评，并提出录用和定薪意见。
3.2.3 组织新员工的上岗培训，对新员工进行工作指导。
3.2.4 计划外用人时，填写《人力需求申请单》，按要求报批。
4、招聘计划
4.1 人员编制计划
每年12月份前，各部门须制定次年度人员编制计划，填写《年度人员编制计划表》（见附表2），并提报至人资行政部，需按表格要求填写。
4.2 年度招聘计划
每年12月31日前，人资行政部根据提报的人员编制计划，制定次年度招聘计划及费用预算，并报请总经理批准后执行。
4.3招聘需求申请和批准
4.3.1各部门因业务需求或人员异动需增补人员时，需提前一周以《人力需求单》详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历等要求，并报人力资源部审核;
4.3.2人力资源部核对《人力需求单》作审批，超出编制时需报备总经理批准后方可生效，并注明超出编制原因；
4.3.3
4.4招聘原则
4.4.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则，对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升；其次再考虑面向社会公开招聘；
4.4.2所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰或推荐人等因素而给予不同的考虑；
4.4.3 HR人员负责筛选及控制整个招聘进程，对一个应聘者的面试最多不要超过三次；
4.4.4与部门主管有直接亲属关系员工严禁在同一部门任职，与部门主管有利益牵连的严禁在其它部门任职。
5、招聘渠道
5.1外部渠道
外部招聘渠道包括网络、报纸、校园招聘、现场招聘会、委托猎头等多种形式，渠道选择须遵循高效、高质和节俭的原则。
5.2 内部渠道
5.2.1 内部招聘渠道借用办公信息平台、宣传栏、口头沟通等形式，以内部选拔和员工推荐两种方式来实现。
5.2.2 公司出现岗位空缺时，会优先考虑内部选拔的渠道。由人资行政部会同用人部门负责人从内部员工中拟定合适人选，按照《员工异动作业指导书》进行逐级审批。
6、招聘程序
6.1 信息发布
招聘信息由人资行政部负责选择合适的渠道统一发布，原则上外部渠道和内部渠道会并行发布，有知情范围限制的岗位会酌情处理。
6.2 简历收集和筛选
由人资行政部负责从各种招聘渠道收集简历，所有经过筛选的简历须建立详尽的电子人才库。
7、面试程序
7.1人资行政部根据筛选好的简历，逐人落实面试时间，在通知应聘者面试时，要求面试者携带以下资料：
（1）身份证、学历证、职称证书、职业资格证书等原件及复印件。
（2）彩色免冠一寸照片1张。
（3）业绩证明材料（以往的工作成果，此项非必须）。
7.2 面试分初试、复试及终试三个环节，可根据实际情况灵活变动，但原则上面试不超过三轮。
7.3面试步骤
7.3.1 初试前应聘人员须填写《员工入职申请表》（见附表3）；
7.3.2验证及复印面试人员各相关证件（包括：身份证、学历证明、职称证明等有关证件）；
7.3.3根据招聘岗位需求对应聘人员进行计算机、外语、智力、逻辑、技术等方面的笔试或测评；
7.3.4进行初步面试，并填写好面试意见，转至用人部门进行复试；
7.3.5用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试；
7.3.6对于关键或特别岗位的筛选，可由相关人员组成测评小组，利用多种工具对候选人进行综合测评。
7.3.7面试结果最终决定权，按下表规定：
权限
岗 位
初试
复试
终试
主管以下职位
招聘负责人
部门负责人

主管以上
人资行政部经理
部门负责人
总经理
经理级以上
总经理
董事长

附：特殊岗位面试环节视具体情况而变。
7.4 其他面试形式
7.4.1 笔试
特殊岗位初试前需组织笔试，笔试题库由各相关业务部门负责编写。
7.4.2 技能测试 / 情景模拟
技术类岗位，可根据实际情况安排现场技术操作，以检验任职能力。
7.5面试结束
7.5.1经评定录取人员，由人力资源部联系应聘者，确定报到日期，并通知其到指定医院进行体检，办理相关入职手续；
7.5.2招聘工作结束后，人力资源部需定期总结，针对招聘结果进行效果评估。
7.6 背景调查
7.6.1 助理及以上、财务相关岗位人员在入职前须进行背景调查，填写《背景调查表》（见附表4），其他岗位可根据实际需要进行背景调查。
7.6.2 因在职而不方便进行背景调查的，可调查前任单位，或在其入职后补充调查。
8. 入职手续：
8.1 面试人员录用后，由人力资源部通知新人于约定的时间到公司报到，并核查新入职身份证、学历证、体检化验单、三张一寸红底彩照以及其他相关资格证或证件。
8.2 新人报到后，应将需准备的相关证件、资料交人力资源部，人力资源部审查入职资料的真实性，检查无误后，由行政专员办理工作证、安排食宿。人力资源部代表公司与新人协商签订《劳动合同》，并安排新进人员进行岗前培训，让新人尽快熟悉公司的环境，并了解公司的相关规章制度(具体培训流程依《培训管理制度》办理)
8.4 新人入职参加岗前培训考试合格后，由部门安排新入职人员接受部门岗位培训，人力资源部同时为新进人员办理工伤保险手续。
9、附则
9.1 本制度最终修改及解释权归人资行政部，自公布之日起执行。
9.2 附表
（1）《人力需求申请单》————————附表1
（2）《年度人员编制计划表》——————附表2
（3）《员工入职申请表》————————附表3
（4）《背景调查表》——————————附表4

of accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline of leading cadres honesty in politics and education work, enhance leaders ability to resist 11 / 11

附表2
年度人员编制计划表
部门：
序号
职位
原编制
调整编制
调整理由
增编人数
增员到职时间
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

合计

部门负责人： 人资行政部经理： 总经理：
日期： 日期： 日期：
附表3
员工入职申请表
部门： 申请职位： 招聘信息来源： 日期： 年 月 日
姓 名

性 别

民 族

照片
政治面貌

婚姻状况

出生年月

最高学历

学 位

专 业

身 高

血 型

健康状况

*户口所在地详细地址

*户口性质
农业 □ 非农业 □
*身份证号码

薪资要求

能否适应倒班

*通讯方式
*手机

*家庭电话

*现住址

爱好/特长

教育培训经历
起止时间
学校/培训机构
专业/培训内容
学历/学位
备 注

职称/专业资格证书

获取资格时间

懂何种外语

熟练程度

计算机程度

主要工作经历
起止时间
工作单位
工作岗位
薪资水平
离职原因
证明人及电话

家庭成员
称谓/关系
姓 名
年 龄
工 作 单 位
职 务
联系电话

是否有亲属在本单位
姓 名

与本人关系

部 门

*应急联系人

*联系电话

员工声明：
1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。
2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历、健康状况等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。同时，员工同意本单位对所填写的工作信息进行背景调查。
3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。
4、若本人信息更新及时通知公司，否则按公司规定处理。
5、与前任单位已解除劳动关系，无未尽法律事宜。并且没有与任何单位约定了保密协议与竞业限制条款，或者已经过了限制期。
声明人签字： 日期：
以下由公司填写：

人资行政部
面试意见：
复试意见：
面试人： 日期：
复试人： 日期：
面试结果： 口 通过，可以向用人部门推荐 口 候选 口 不通过 其他:
用人部门
面试意见：
复试意见：
面试人： 日期：
复试人： 日期：
面试结果： 口 通过，可以试用 口 候选 口 不通过 其他:
总经理
面试意见：
面试结果： 口 通过，可以试用 口 候选 口 不通过 其他:
签字： 日期：
附表4
背景调查表
被调查人员姓名

所属部门

应聘岗位

调查方式
□电话 □其它
调查单位

调查人

调查电话/其它

1、 被调查人在贵单位工作的起始时间？

2、 被调查人在贵单位所属部门、曾任职岗位、薪资状况？

3、 被调查人在贵单位是否有过奖惩事项、劳动纠纷？

4、 对被调查人的工作情况评价？

5、 对被调查人的离职原因？

备注：

调查执行人签字：
调查时间：