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坚持三个规范，做好新形势下的后勤保障工作

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烟草企业的办公室后勤部门是一个综合性职能部门, 具体负责机关管理和后勤服务保障工作, 它所涉及管理的内容较多, 涉及服务的对象是领导和机关人员。办公室后勤部门服务工作是机关工作中最繁杂最辛苦的一项工作, 也是一项非常重要的工作。因此, 必须坚持”三个规范”, 做好服务保障工作, 为企业领导和职工服好务, 为经济运行又好又快发展加油助力。

那么, 如何使烟草企业后勤保障部门的工作适应全局性工作要求, 而且把工作做到点子上? 结合工作实际, 笔者认为做好后勤工作要把握好以下三个方面的工作。

一、 抓好”四个工作关系”是做好后勤保障工作的基本要求

烟草企业后勤服务部门的工作存在着”繁、 高、 多”等特点。所谓繁就是工作繁杂, 除了业务、 政务外的工作, 几乎所有管理上服务上的事都在后勤保障部门; 所谓高就是工作质量要求高, 如后勤服务, 既要吃苦耐劳, 又要服务周到, 如领导交办的工作, 既要领会意图, 又要雷厉风行地完成任务, 如接待工作, 既要勤俭节约, 又要热情大方, 职工就餐既不能超过规定标准, 又必须让职工吃好吃出营养等等, 要求比较高; 所谓多就是被动性多, 主要是由于临时性、 突发性、 应急性的事情所造成的, 特别是服务性工作很多是在领导授意下进行的, 往往就处在忙碌状态。就于企业后勤工作的诸多特点, 应处理好以下几种关系。

1、 处理好抓大事与小事的工作关系

烟草企业企业后勤服务工作大大小小事务繁多, 但大致上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小, 后勤保障部门只有坚持抓住每类中的大事, 为领导出谋划策, 后勤工作才算抓住了主要矛盾。当然每类中的小事也不能忽略, 小事和大事是比较而言的, 只抓小事而不抓大事, 就会成为忙忙碌碌的事务主义者, 可是小事是大事的基础, 小事一点不抓不办也不行, 而且在某种情况下小事就是大事, 或者会变成大事。

因此 要正确处理抓好大事和小事的关系, 两者要点处理得当, 大小事务处理起来就不会乱, 就会井然有序, 就会促进整个事务工作质量的提高。同时, 对于保障机关各项工作顺利进行, 对于方便机关工作人员也有很大的作用。

2、 正确处理企业中心工作与后勤工作的关系

烟草企业后勤保障部门应该服从和服务于党委的中心工作, 协助领导抓好中心工作, 可是作为后勤保障部门又有自己的工作, 如日常行政管理、 后勤服务保障等等, 这些工作做好了, 也有利于促进企业的中心工作, 正确处理好两者的关系, 要在工作安排和人员使用上把二者结合起来, 既要集中力量抓好后勤工作, 又要适当分工, 加强和促进中心工作的开展, 做到企业中心工作与后勤工作两不误。

3、 理顺管理与服务的关系

烟草企业后勤保障部门是企业的综合性职能部门, 担负着一定的管理职能, 比如行政管理、 车辆管理、 后勤管理等等, 它关系到企业日常工作的运转和相关决策的实施, 决不能忽视。

可是, 它的内涵决不是纯粹的管理, 这种管理寓于服务之中, 是服务的手段和途径, 为领导、 为机关、 为基层、 为业务服务才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。在实际工作中, 要坚持优质高效服务的原则, 不断改进管理手段, 促进管理和服务的有序进行。

4、 正确把握好参谋与助手的关系

作为烟草企业后勤部门的干部职工, 就自己的本职工作而言, 是当参谋的, 作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作。但从全局的整体工作看, 又都是助手, 充当的是配角, 因而就不能喧宾夺主, 必须对领导负责, 找准自己的位置。在工作中要坚持向领导勤请示勤汇报工作, 并根据领导的意图出主意想办法, 在执行中, 要努力体现领导意图, 严格按照领导意图办事, 规范化运作, 服务于烟草企业管理的大局。

二、 做好协调工作是党委后勤部门工作的重点

烟草企业后勤部门作为企业的一个综合性职能部门, 对单位及其领导至少应当有三个职能作用, 即一是管理作用, 二是服务作用, 三是协调作用。

1、 协调作用

协调工作是烟草企业后勤管理、 服务作用的直接体现, 是受领导委托处理各种问题, 解决大大小小矛盾的工作, 可是协调工作不是孤立存在的, 它范围很广, 渗透到机关服务工作的方方面面, 后勤部门在发挥每一种职能作用时, 都兼有协调的职能。如车辆管理中, 有两个部门同时要求派车, 又是同方向、 同地点, 而且是同一天, 但不是同一时间, 在两个部门均无特殊的情况下, 这就需要后勤部门与两个部门之间协调, 力争一车前往; 再如后勤服务中的来宾接待工作, 当接待一批客人时, 协调问题就有很多, 有对内、 对外的协调, 有对上、 对下的协调等。因此, 搞好协调工作是做好党委机关后勤服务工作的重中之重, 能够给领导减轻许多事务性工作负担。应当说, 搞好协调工作不是一件容易的事, 做好协调工作应抓好”三讲”。

( 1) 讲效率, 尽快解决问题, 不拖不靠不扯皮。

( 2) 讲原则, 按规定办事, 实事求是解决问题, 不搞简单的”摆平”, 不是”和稀泥”。

( 3) 讲方法, 在按政策办事的前提下, 尽力妥善地处理问题。

另外, 做好协调作, 还必须具备一定的基本素质, 一是要有准确领会领导意图的能力。按领导意图办事, 是机关服务部门严肃性的一种表现, 也是管理、 服务作用的一种体现。只有准确地领会领导意图, 才能有针对性地发挥协调作用;二是要有全局观念。协调本身是一项全局性很强的工作, 这就要求后勤管理人员必须树立全局观念。如:某科或个人要求派车、 物品领用等, 往往是根据其本身工作需要提出来的, 有的和全局利益一致, 有的不完全一致, 因此就要综合平衡、 相互协调, 对一些不符合全局利益的应提出否定意见, 并做好解释工作, 使得对方放弃局部利益服从整体利益。树立全局观念。要克服部门的局限性, 因为后勤保障部门也是一个独立部门, 也有自身利益和自身建设的需要, 切不可近水楼台先得月, 只有这样, 搞协调工作时, 大家才能心服口服。要学会搞好调查研究, 及时准确地掌握各方面的情况。这样, 遇事才能妥善处理, 发言权就多, 点子献出得精明、 全面才能当好领导的参谋与助手。

三 提高烟草企业后勤人员素质是保障后勤工作的重要前提

烟草企业后勤工作具有”繁、 高、 多”等特点, 而要做好这项工作, 归根到底是要人具体去克服、 去做、 去落实, 毫无疑问, 人员素质是后勤服务工作质量高低的关键。因此, 配好后勤人员一定要选准选好, 既要符合其个性特点, 要会管善管。

1、 要有变通处理问题的能力

变通是原则性和灵活性相结合, 是创造性工作的具体体现。烟草企业后勤服务部门在行政管理和后勤服务过程中, 既要按照一定的工作原则和领导的意图办事, 但又不能机械地照抄照搬, 而应该经过自己的工作能动性, 把原则性和灵活性巧妙地结合起来, 这就是变通处理问题的能力。

2、 要有处理人际关系的能力

处理人际关系实际上是理顺领导机关与部门之间、 机关与基层之间、 部门与部门之间、 上下级之间、 人与人之间的工作关系。如何处理好人际关系?首先要诚信服务。烟草企业后勤工作职能之一就是服务, 诚信为领导、 为机关、 为基层服务是处理好人际关系的基础;其次自己的位置要摆正。作为机关后勤服务部门它有特殊的地位和作用, 但作为工作人员不能够搞特殊, 处理事务、 发表意见要以机关后勤工作人员的职责身份出现, 不能以领导代言人的身份出现, 也不能以领导者的身份出现, 更不能以领导的指示、 意见压人; 再一方面要注意加强向领导、 同各部、 委、 室干部职工多汇报、 多联系、 多沟通, 在平时就形成一种相互了解、 关系融洽的基础, 有了良好的人际关系, 管理服务工作就会取得事半功倍的效果, 后勤服务工作就能开展得有声有色。

3、 要有区别轻重缓急的能力

烟草企业后勤服务工作繁杂, 事务很多, 有主有从, 有大有小, 有急有缓, 除领导 (特殊情况)有专门交待之外, 哪些事先办, 哪些事后办, 作为机关后勤工作人员应该考虑周全并做出合理安排, 这样才能避免忙乱现象, 有条不紊地开展工作, 做到规范有序。

4、 要有会管善管的能力

烟草企业后勤部门承担着财产物资管理、 接待服务管理、 办公环境管理、 生活管理、 安全管理、 车辆管理、 服务管理等等行政后勤管理工作。这些管理工作管好管坏直接影响到一个单位的工作好坏, 关系到一个单位管理水平的高低。

因此, 作为烟草企业后勤服务工作人员必须具有会管善管的能力, 做到日常管理不缺位, 管理责任不缺位, 管理制度规定落实不缺位, 这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、 管而有序, 规范运行。

5、 要有主动服务的意识

烟草企业后勤服务工作性质决定其工作的从属性, 但从属性并不意味着完全被动, 被动与主动是对立和统一的关系, 只要主观能动性发挥得好, 牢固树立为领导、 为机关、 为基层服务的思想, 力争主动是完全能够做到的。

有句老本行话说, 你只有爱上它了, 你才能把它做好, 对于服务工作亦是如此。鉴于我本人来说, 尽管我是很想在业务这块努力干好抓实, , 可是, 由于性格比较内向, 口头表示能力不强, 才做了后勤服务工作, 对于这一块工作, 在刚接触时我也不是很喜欢, 认为它也就是一个打杂的, 没什么好做的。但当越做久之后, 才发现这里的学问越多, 特别是对行政这一综合服务来说, 内容广, 问题总似有些层出不穷, 能让人从不同角度发现问题, 解决问题, 从不同的思想学到好多处理问题的方法。一句话, 只要后勤服务人员始终有着良好的服务意识与服务思想, 再烦心, 再难做, 再琐碎的事情做起来都将不是问题。　

6、 作风严谨规范化工作

烟草企业后勤工作人员要经常接近领导, 经常与部门、 基层打交道, 并受领导委托办许多事情, 为部门、 基层搞很多服务, 承担大大小小的行政管理工作。因此, 在作风上必须十分严谨, 不能拖拉;说话要有分寸, 不能信口开河;办事要有板有眼, 规范化工作, 不可随心所欲; 待人接物要平易近人, 不能盛气凌人;而且还要有保密意识等等。

综上所述, 做好新形势下的后勤保障工作, 就是要规范化管理, 认真学习和贯策”三个规范”建设的精神实质, 并将其深入地运用于烟草企业后勤管理工作中去, 才能保证各项工作的顺利开展。因此, 烟草企业后勤管理保障工作事关全局, 必须站在现实的高度去对待, 把这项工作抓好抓实, 为烟草经济又好又快发展做出应有的贡献。