第十章公文写作知识(三)11-12-14市公开课一等奖百校联赛优质课金奖名师赛课获奖课件.ppt

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通知”，“财务 管理 要求”等，词组之间不使用标点符号，用醒目标黑体字标出，方便分类归档。,8/44,一、公文基本格式,（,七,）,抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容相关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，普通均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。,9/44,一、公文基本格式,（,八,）,文件版头。正式公文普通都有版头，标明是哪个机关公文。版头以大红套字印上“（机关）文件”，下面加一条红线（党机关在红线中加一五角星）衬托。,10/44,一、公文基本格式,（,九,）,发文字号又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列次序号，由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件“国发,3,号”中，“国发”是发文机关代字，“,”,是发文年份，“,3,号”为文件序号，表明这份文件是国务院在,年度制发第,3,号文件。假如一个机关文件数量较多，还能够在发文字号中加上一个类别标志，反应文件业务内容或归宿。几个机关联合行文，只注明主办机关发文字号即可。发文字号应在发文机关标识下空,2,行，用,3,号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“,”,插入；序号不编虚位（即,1,不编为,001,），不加“第”字。,11/44,一、公文基本格式,（,十,）,签发人。许多文件尤其是请示或汇报，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号右下方，字体较编号稍小。普通格式为“签发人：”。,12/44,一、公文基本格式,（,十一,）,机密等级。机密公文应依据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关依据公文内容所包括机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以确保机密安全。密级位置：通常放在公文标题左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头左上方，方便查对、清退。,13/44,一、公文基本格式,（,十二,）,紧急程度。这是对公文送达和输时限要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几个。标明紧急程度是为了引发尤其注意，以确保公文时效，确保紧急工作问题及时处理。紧急程度标明，通常也是放在标题左上方显著处。,14/44,一、公文基本格式,（,十三,）,阅读范围，依据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性非机密性公文，下级机关对上级机关行文，都不需尤其要求阅读范围。,15/44,一、公文基本格式,（,十四,）,附件。这是指从属于正文文字材料，它也是一些公文主要组成部分。附件不是每份公文都有，它是依据需要普通作为正文补充说明或参考材料。公文如有附件，应该在正文之后、发文机关之前，注明附件名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件件”。,16/44,二、排版规格及印制装订要求（,1,）,1,发文字号用,3,号仿宋体字，“签发人”三字用,3,号仿宋体字，签发人姓名用,3,号楷体字。,2,标题用,2,号小标宋体字。,3,正文用,3,号仿宋体字。,17/44,二、排版规格及印制装订要求（,2,）,4,文中小标题用3,号小标宋体字或黑体字。,5,“主题词”三字用,3,号黑体字，词目用小标宋体字。,6,每面排,22,行，每行排,28,个字。,7,左侧装订。,18/44,三、公文中各要素标识规则（格式安排）,1.,文件格式,19/44,1.,文件格式（图,1,）,20/44,1.,文件格式（图,2,）,21/44,1.,文件格式（图,3,）,22/44,1.,文件格式（图,4,）,23/44,1.,文件格式（图,5,）,24/44,1.,文件格式（图,6,）,25/44,1.,文件格式（图,7,）,26/44,1.,文件格式（图,8,）,27/44,2,信函格式（,图,1,）,28/44,2,信函格式（,图,2,）,29/44,四、行文规则,一、什么是行文规则、行文关系，行文方式,（一）行文规则是指公文在运行过程中所应遵照各种要求。,30/44,（二）行文关系是机关、单位之间因职权不一样所形成工作关系在行文中表达。,机关、单位、组织之间,关系,有以下,4,种：,1,、组织或行政上领导与被领导关系,2,、业务上指导与被指导关系,3,、平行关系,4,、不相隶属关系,31/44,（三）行文方式,1,、纵向行文方式,（,1,）逐层行文,（,2,）越级行文,（,3,）多级行文,（,4,）普发行文,（,5,）通行行文,2,、横向行文方式,32/44,二、行文规则详细内容,（一）行文应该确有必要，重视效用,二）行文关系依据隶属关系和职权范围确定,（三）普通不得越级请示和汇报,33/44,（四）关于部门行文（,1,）,有以下七条详细要求：,1,、政府各部门依据部门职权能够相互正式行文,2,、政府各部门依据部门职权能够向下一级政府,相关业务部门行文,3,、政府各部门普通不得向下一级政府正式行文,4,、须经政府审批事项，经政府同意也可由部,门行文，但文中应注明经政府同意。,34/44,（四）关于部门行文（,2,）,5,、政府各部门和下一级政府之间只能用函,形式商洽工作、问询和回复问题、求批和,审批事项。,6,、属于部门职权范围内事务，应该由部门,自行行文或联合行文，联合行文应该明确,主办部门。,7,部门之间对相关问题未经协商一致，不得,各自向下行文。,35/44,（五）部门内设机构除办公厅（室）外，不得各自对外正式行文。,第,14,课,36/44,（六）同级机关能够联合行文（,1,）,1,、同级政府能够联合行文,2,、同级政府各部门能够联合行文,3,、上级政府部门与下一级政府能够联合行文,4,、政府与同级党委能够联合行文,37/44,（六）同级机关能够联合行文（,2,）,5,、政府与同级军队机关能够联合行文,6,、政府部门与对应党组织能够联合行文,7,、政府部门与对应军队机关能够联合行文,8,、政府部门与同级人民团体（如工、青、妇,组织）能够联合行文,9,、政府部门与同级含有行政职能事业单,位能够联合行文,38/44,（六）同级机关能够联合行文（,3,）,联合行文应注意事项：,1,、联合行文单位必须是同一级别,2,、联合行文单位不宜过多,3,、联合行文要坚持“确有必要”标准,4,、联合行文应确定主办机关,39/44,（七）关于报送公文,1,、属于主管部门职权范围内详细问题，应,当直接报送主管部门处理。,2,、除上级机关责任人直接交办事项外，一,般不得以机关名义向上级机关责任人报送,请示、汇报和意见。,40/44,（八）正确处理主送和抄送，防止多头主送,41/44,（九）请示应该一文一事,42/44,（十）汇报不得夹带请示事项,43/44,谢 谢！,44/44,