股份有限公司车辆管理制度.doc

股份有限公司车辆管理制度

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2020年4月19日
文档仅供参考
XXXXXX股份有限公司
车辆管理制度

第一章 总 则
第一条 为规范车班管理,确保车辆运行安全,结合本公司实际情况制定本制度。
第二条 本制度规定了XXXXXX股份有限公司驾驶员的管理职能、管理原则、管理内容和管理流程,同时也对车辆的管理和使用进行了规范。
第二章 职能分工
第三条 车辆驾驶员职责是做好公司车辆驾驶、维修保养、车容车貌、车辆和车库安全等与车辆管理相关的所有工作,隶属于办公室管理。
第四条 办公室负责制定、审核车辆管理制度,车辆的调度,驾驶员的监督、管理、培训。
第五条 各级岗位职责如下:
(一)分管办公室的公司领导对车辆的安全和有效运行负领导和管理责任。
(二)办公室主任作为承上启下的关键岗位应协助分管领导具体落实管理职能,根据分管领导的工作部署和安排具体下达工作任务给驾驶员,同时还应定期向分管领导反馈车班的管理情况。
(三)车辆驾驶员职责是根据上级领导布置工作任务及本制度车辆管理规定负责车辆驾驶、维修和保养、油耗控制、车安全及卫生、车辆工具及采购计划等所有与车量使用相关的工作。
(四)办公室安全管理管理专员负责组织驾驶员的培训和学习。
第三章 车辆使用管理
第六条 凡公司所属或所使用的各种机动车辆均在车辆管理范围之内。
第七条 机动车必须经过车辆管理机关检验合格、牌证齐全、车况良好、车容整洁、安全装置齐全有效。建立健全附件1-<车辆使用手册>(含1-1<车辆管理手册使用说明>1-2<机动车驾驶员工作职责>、1-3<机动车驾驶员遵守事项>、1-4<机动车驾驶员文明行为守则>、1-5<车辆管理制度>、1-6<车辆保养维修制度>、1-7<车辆基本情况登记表>、1-8<车辆”三检”项目>、1-9<车辆定期维护保养项目>、1-10<车辆检查记录表>、1-11<车辆使用记录表>、1-12<油卡加油(充值)登记表>)和附件2-<车辆档案>(含表2-1<车辆基本情况登记表>、表2-2<车辆技术参数表>、表2-3<车辆维修登记表>、表2-4<车辆主要总成部件更换登记表>、表2-5<车辆等级评定(年检)登记表>、表2-6<车辆交通事故(违章)登记表>、表2-7<车辆保养记录>),做到定车定人、定位存放、专人负责,并保持相对稳定。
第八条 建立车辆技术检验制度,驾驶员要对自己所负责车辆经常进行检查和维护,坚持”出车前、行车中和收车后”的检查,发现问题及时处理。
第九条 车辆必须入库进车位按规定摆放,严禁乱停乱摆,防止车辆被盗或人为破坏。出车在外过夜必须将车辆停泊在安全可靠的场地,长途出车到达目的地后须及时向办公室主任报告。
第十条 随车必须附有以下证件
(一) 车辆行驶证
(二) 车辆保险单
第十一条 随车必须附有<车辆使用手册>
第十二条 随车必须附有以下安全保证设施
(一) 警示三角牌
(二) 灭火器
(三) 修理工具包
第四章 车辆调度管理
第十三条 为了更好地保障公司工作业务顺利开展,所有公司车辆的调度和管理都统一由办公室主任安排。
第十四条 车辆调度按照”紧急优先平常、多数优先少数、上级优先下级”的原则安排公司领导、员工的公务、工作和活动用车,绝不允许提供私人用车。
第十五条 市内用车必须由用车人向办公室主任口头申请,用车人填写<出车登记表>(附件3),方能派驾驶员出车。
第十六条 长途用车必须填写<派车单>(附件4)(若该次长途用车已在相应<出差申请单>内容中体现且获批,则无需再填写<派车单>),并得到公司分管领导批准后,再由办公室主任凭<派车单>并结合路况、车况及驾驶员工作状况派驾驶员出车。驾驶员须填写<车辆使用记录表>(附件1-11)并由乘车代表(公司领导用的可由办公室其它员工代签)签字确认。
第十七条 因工作需要,外单位向本公司借用车辆,必须由公司主要领导同意方可借用。
第五章 驾驶员日常管理
第十八条 严格遵守工作纪律,服从分配,听从车辆管理负责人对车辆的调配和指挥,凭派车单正点出车。工作积极主动,不得无故缺勤,不得疲劳、酒后驾驶车辆,不得公车私用。
第十九条 为确保行车安全,保证生命和财产不受损失,应自觉遵守交通法规。

第二十条 行车时必须注意力集中,不允许做拨打电话、调音响、点火吸烟等有碍驾驶的行为。
第二十一条 驾驶员对驾驶证、行车证等行车手续的有效性负有责任,应提前对年审、保险等到期的及时上报办理。
第二十二条 爱护车辆,做好出车前的准备(车况检查、道路信息准备)和收车后的清洁工作。
第二十三条 对车辆进行日检、周检、月检。检查项目参考<车辆”三检”项目>(1-8)和<车辆检查记录表>(1-10)。日检由驾驶员负责但不用记录,周检、月检应做好记录。
第二十四条 抽检由办公室不定期组织执行,在抽检中有不合格车辆或缺少周检、月检记录的,扣罚责任人当月绩效工资。
第二十五条 检查中发现车况故障的,驾驶员应及时按程序上报,待得到批准后,驾驶员把车辆送到指定维修地点进行维修、保养,保证车辆的尽快使用。
第二十六条 车辆进行年度安全检测及环保等各种监督检测后应由车辆管理驾驶员及时填写<车辆等级评定(年检)登记表>(附件2-5),并将检测报告予以存档。
第二十七条 驾驶员为领导驾车时,严禁插话及传播领导谈话,做到不听不传不扩散。
第二十八条 驾驶员应注意仪表仪容,严禁在客人面前争吵、闹情绪等,严禁做损害企业形象的事情。
第六章 车辆燃料管理规定
第二十九条 根据车辆行驶情况对燃料进行严格计算和控制。车辆油料每年预算一次,由驾驶员于每年12月15日前提供给办公室和财务部进行审查,车辆次年预算费用原则上不超过上一年实际发生额的15%(车辆用途调整的除外)。
第三十条 公司为每台车在”中国石化”加油站办理固定油卡加油,特殊情况用现金加油,必须电话请示办公室主任。
第三十一条 油卡加油或充值后后,必须据实登记<油卡加油(充值)登记表>(1-12)上日期、加油(充值)前油卡余额、实际加油数量、加油(充值)金额、车辆里程表读数。
第三十二条 当油卡余额不足1000元时,驾驶员填写<油卡充值申请>得到办公室主任和分管副总同意后,可为油卡充值5000元。
第三十三条 外借的车辆原则上由借车方自行加油。
第三十四条 车辆用油核算,由办公室主任负责,每月15日为油料核算截止日期,办公室主任要求驾驶员必须填报<车辆油耗统计表>。
第三十五条 每年12月15日前,驾驶员将当年车辆使用油料情况报办公室审查。
第七章 车辆的保养和维修管理规定
第三十六条 驾驶员应保持车辆内外观的整洁卫生,为客人营造一个良好、舒适的服务环境。
第三十七条 外送保养维修车辆必须在公司经过询价、签订合同、协议的汽修厂修理,做到有据可查,严把配件质量、修理质量、价格关,未经批准到其它修理厂修车的,其修理费由本人自负并考核。
第三十八条 为保证车辆的安全行驶,延长零部件的使用寿命,车辆应按车辆使用手册上规定的时间和期限(以小值为限)实行强制保养和计划检修。
第三十九条 车辆维修时,驾驶员必须提前申请,填写<车辆维修审批表>(附件6),经办公室主任审核、报公司分管领导批准后按指定汽修厂(点)及时维修,保证技术参数。并对维修项目费用等进行审核、登记和签字。
第四十条 车辆的中修、大修须填写<车辆维修报告>(检查行驶公里车辆状况、机件整体的老损程度),造出预算经上级主管领导批准后,根据情况安排修车时间。一般情况下5000元以内由公司总经理批准,超过5000元则由公司董事长批准。大修完毕后要与修理厂或配件供应商签订保质期协议。
第四十一条 车辆在行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时,需公司分管领导批准,无迫切需要维修的,不予在外地修理。
第四十二条 车辆在交通事故及其它损坏修复时(包括:外观的磕碰、刮伤等),应及时报保险公司赔付。
第四十三条 因责任心不强或违章操作发生机械责任事故,造成经济损失时,经分析查明原因后,责任人按经济损失金额30%处罚。
第四十四条 加强车辆的技术检查,建立、健全车辆维修档案,及时填写<车辆维修登记表>(附件2-3)、<车辆主要总成部件更换登记表>(附件2-4)和<车辆保养记录>(附件2-7)。
第八章 车辆违章、事故的处理规定
第四十五条 驾驶员驾车应遵守交通规则,因违规被罚款不予报销(包括:电子侦测记录)。非因本人造成的特殊情况罚款,须请示公司分管领导审批后,给予适当处理。
第四十六条 发生交通事故后,应及时配合交警部门处理(逃逸后果自负),并上报保险公司。交通事故的责任认定及赔偿应根据交警的事故认定书来执行。
第四十七条 发生交通事故后,当事驾驶员在确保安全不会发生二次伤害之后立即向办公室主任汇报情况,由办公室主任协调处理事故的善后工作。事故处理完后当事驾驶员必须填写<事故处理单>(附件7)和<车辆交通事故(违章)登记表>(附件2-6),以便上报和归档处理。

第九章 安全例会和学习培训
第五十七条 公司分管领导不定期主持召开驾驶员交通安全例会活动,分析、总结交通安全工作情况,布置下一步工作。办公室主任、安全管理专员、驾驶员及有关人员参加。
第五十八条 办公室安全管理专员每月安排一次”交通安全例会或学习培训”,组织驾驶员学习有关法规和制度,不断提高驾驶员遵守交通法规的自觉性和自我保护意识。
第六十条 安全例会活动和学习培训应做到时间、人员、内容三落实,并有记录。

第十章 附 则
第六十一条 本制度由办公室制定并解释。
第六十二条 本制度自发布之日起施行。

XXXXXX股份有限公司
车辆管理手册

车牌号码:

车辆类别:

车辆型号:

车辆管理手册使用说明

一、车辆管理手册每车一本,由管理车辆驾驶员按照<车辆管理手册使用说明>填写。
二、管理车辆驾驶员要严格遵守<机动车驾驶员工作职责>、<机动车驾驶员遵守事项>、机动车驾驶员文明行为守则>和<车辆管理制度>和<车辆保养维修制度>。
三、管理车辆驾驶员要定期检查车辆,周检和月检后须将检查情况如实填写<车辆检查记录表>,例如”车辆外观”清洁无划痕、”雾灯”左侧损坏等。
四、车辆驶离兴义城区的应由驾驶员填写<车辆使用记录表>并由乘车代表(公司领导用车可由车班班子代签)签字确认。
五、车辆用油卡加油或驾驶员办理油卡充值工作时,须填写<油卡加油(充值)登记表>。

机动车驾驶员工作职责

一、负责完成各项运输任务,并做好车辆”一日三检”工作。
二、负责所驾驶的车辆的日常维护保养,保持车辆清洁,卫生工作。
三、严格遵守交通法规和公司的车辆管理使用制度,安全行车规定。
四、服从调度,准时出车,行车前,认真对车况进行仔细检查。严禁带病行车。
五、接到出车任务时,充分了解具体行车地点和线路要求,并做好行车记录。
六、驾驶员要按用车单位的人员或领导的要求,做到有求必应,文明驾驶、礼貌待人;努力提高行业形象和服务意识。
七、车辆装载货物时要检查是否牢靠、捆绑是否结实,是否符合安全行车要求。
八、运载易燃、易爆化学物品以及剧毒、放射性等危险物品,应当经公安机关批准后,按指定的时间、路线、速度行驶,悬挂警示标志并采取必要的安全措施。
九、运输货物同时办理提货手续时,要认真检验货物的型号规格及数量、包装应完好无损。
十、当出车需在外住宿时,要做好存车保管工作,严防偷盗或损失。
十一、行车途中,要集中精力驾驶车辆,严禁酒后和疲劳开车。不准强行超车、强行会车、违章占道。严禁超速行驶及接听、打手机电话。
十二、完成交通运输任务后,及时清洗车辆,存放于库房或指定位置,需要维修保养的,向班长报告。
十三、按车辆例保和检验要求按时送保,送检。
十四、参加车班每月组织的交通安全例会、技术培训活动、政治学习等教育培训活动。
十五、完成办公室主任临时交办的其它工作。

机动车驾驶员遵守事项

一、严格遵守交通法规,严禁违法违纪驾驶。
二、上班(值班)前5小时严禁喝酒。
三、严禁私自驾驶公用车辆外出。
四、坚守岗位,严禁擅自离岗。
五、严禁在驾驶车辆过程中接、打手机。
六、严禁在驾驶车辆过程中吸烟或吃零食。
七、严格遵守职业道德,礼貌待人。
八、穿戴整齐,举止文明。
九、文明卫生,保持车容整洁。

驾驶员文明行为守则

一、自觉遵守交通规则、维护交通秩序。
二服从交通民警指挥,积极协助交通民警管理工作。
三、积极参加交通安全学习和宣传教育工作,并主动热情宣传交通安全常识。
四、文明驾驶、礼让、各行其道。
五、按时、正点、安全、礼貌待人。
六、按规定参加年检、年审,保持车容整洁,车况良好。
七、不酒后驾车,不疲劳驾驶、不闯红灯、不越线、不超速、不超载、不违章超车、不开英雄车、不开霸王车、不开斗气车、不开带病车、不违章会车、不违章变道、不违章使用灯光、不乱停乱放车辆。
八、驾驶员和前排乘员按规定系安全带。
九、驾驶车辆因故障原因不能行驶时,须立即将车辆移至不影响安全通行的地方,并采取必要的安全示警措施。
十、遇交通事故须主动拨打报警电话,积极抢救伤员、保护现场。并逐级报告公司办公室,及时处理把损失降到最低限度。

车辆管理制度

一、车辆实行专人专责管理,由办公室主任统一调度。
二、各部门市外用车必须提前半天以上通知车班,车班优先安排有计划用车的部门,凡是当天申请或临时用车的部门均不给予保证,且不能保证按规定时间发车。
三、回场后的车辆必须按指定地点停放,不得到处乱停乱放,没有车库的车辆可选择院内安全的地方停放。
四、严禁将车交给非本公司驾驶员驾驶(公司主要领导同意借车的除外)或将车交给与驾车型不相符合的驾驶员驾驶。
五、驾驶员要维护好自己所管的车辆,保持车辆的整洁和完好的技术状况,车辆有问题不能出车的要在派车前报告调度。
六、车辆检查执行日检、周检、月检、抽检制。检查项目参考<车辆”三检”项目>和<车辆检查记录表>。日检由驾驶员负责不用记录,周检、月检由车班统一组织进行并做好记录。抽检由办公室不定期进行组织,在抽检中有不合格车辆或缺少周检、年检记录的,扣罚责任人当月绩效工资。

车辆保养维修制度

一、车辆需维修保养由汽车驾驶员统一报修,并填写<车辆维修保养审批单>。
二、车辆维修、保养原则上统一安排在公司定点维修厂,特殊情况需要到定点修理厂外维修的车辆需得到公司分管领导同意。
三、车班驾驶员根据<车辆维修保养审批单>批准的内容到修理厂进行修理。
四、车辆到维修点审批权限为:一台车维修费在5000元以内的由公司总经理审批,超过5000元的由公司董事长审批。
五、车辆维修出厂后,由汽车驾驶员验收合格后方能上路行驶,并对维修费用及原材料建立车辆维修档案。
六、车辆因出差在外发生故障需要维修,可由驾驶员汇报办公室主任,并估算修费用后,按第四条处理程序进行维修。

车辆基本情况登记表
登记编号

车辆类型

车身颜色

出产地

车辆出厂

日 期
车辆类型

车辆型号

发动机号

车架号

轮胎规格

轮胎数(个)

燃油种类

排量/功率

轮 距

轴 距

外廓尺寸

总质量

核定载客

使用性质

投入使用

使用部门

日 期
责任人

车辆”三检”项目
任务

任务是否明确

完成情况
出车前
1
证件是否齐全、有效

2
汽油、润滑油、蓄电池液面是否符合要求

3
脚、手制动器工作是否良好有效

4
发动机、发电机工作是否正常

5
灯光、喇叭、雨刷器工作是否正常

6
轮胎气压是否足,紧固螺丝是否松动

7
乘车人员,装载是否符合安全要求

行车中
1
各种仪表、转向、制动及轮胎气压是否正常

收车后
1
保持车容整洁,必要时清洗车辆

2
按规定地点停放

3
停车时切断电源、关好门窗、做好安全措施

4
填好各种表格、单据,如车况有问题及时汇报

危 险 点 分 析
防 范 措 施

1
经过村、镇或人畜密集的地方
应减速慢行

2
遇盘山路需经过转弯时
应减速、鸣号、靠右行驶

3
遇路面湿滑结冰时
应少用制动、禁止紧急制动

4
在高速路上行驶时
应注意检查轮胎的气压

5
在高速路上行驶当能见度小于50m时
应从最近的出口尽快驶离高速公路

6
通勤车驾驶员连续驾驶超过2小时时
应找安全的地方停车休息避免疲劳驾驶

7
车辆涉水后
应连续踩几次制动踏板,排掉或蒸发掉水分,恢复制动效果

车辆定期维护保养项目

序号
项目
保养级别
一级保养
二级保养
三级保养
间隔里程
6000
15000
35000
1
清洁车辆
0
0
0
2
车辆每行驶6000公里,更换机油一次。
0

3
清洗或更换汽油滤清器、机油滤清器,空气滤清器,放出储气筒内油污。
0
0
0
4
清洁火花塞,检查、调整电极间隙。
0
0
0
5
清洁分电器触点,检查调整触点间隙,校正点火正时。
0
0

6
清洁发电机内部脏污;润滑轴承;检查碳刷与整流子的接触情况。
0

7
清洁蓄电池外部,检查蓄电池固定情况和电解液液面高度,测量电解液密度和负荷电压。
0
0
0
8
检查仪表、照明、信号和雨刮器的工作情况。
0
0
0
9
检查、紧定电线接头。
0
0
0
10
检查、调整离合器制动踏板自由行程和手制动操纵杆行程。
0
0
0
11
检查制动管路连接情况;检查和调整手、脚制动蹄片间隙及气压制动最大工作气压:补充制动液;检查制动效能。
0

12
检查钢板销与补套的配合情况并润滑。
0

13
检查全车防尘装置,润滑全车各润滑点。
0

0
14
检查全车各总成外部螺拴、螺母紧固及安全锁止情况。
0
0
0
15
检查清洗汽油箱、汽油泵、化油器是否漏油及工作情况。
0
0
0
16
检查、润滑传动轴．
0
0
0
17
清沽、检查润滑横直拉杆;检查、调整高轮前柬和转向角。
0
0
0
18
检查轮胎气压及坚固情况;车辆每行驶150OO公里实行轮胎换位。
0
0
0
注:”0”表示要进行保养

车辆检查记录表(年计)
日期
检查性质
车辆外观
室内清洁
发动机
行驶状况
车辆底盘
灯光雾灯
随车物品
证书
公里数
签名

周检

周检

周检

月(周)检

周检

周检

周检

月(周)检

车辆使用记录表(多页)

出差日期及时间
返回日期及时间
出差事由
行驶旅程
乘车人数
乘车代表签字
驾驶员签字

油卡加油(充值)登记表
日期
加油(充值)前油卡余额(元)
加油数量(L)
加油金额(元)
充值金额(元)
车辆行驶里程(公里)

编 号:

XXXXXX股份有限公司
车 辆 档 案

车牌号码:

车辆类别:

车辆型号:

建档日期:

表1 车辆基本情况登记表
车辆号牌信息
车牌号码
颜色
注册(变更)日期
粘贴初次或变更<行车许可证>时,
车辆正面偏右侧45度角的3寸彩色照片
车牌号码

牌号变更1

驾驶员
接车日期
驾驶员
接车日期
备注

说明:临时调整车辆驾驶员不用登记,驾驶员车辆管理责任变更时才予以登记
表2 车辆技术参数表
车 辆 类 型

厂牌型号

出厂日期/产地
/国产 /进口
VIN(或车架)号

底盘厂牌型号

客车类型等级

车辆外廓尺寸
长: 宽: 高:
总质量

座/铺位排列
2+2 /2+1 /1+1+1 /1+1
核定载质量/乘员数

核定牵引总质量
kg
车轴数/驱动轴数
/
发动机厂牌型号

发动机号码

燃料种类

发动机功率
kW
发动机排量
L
排放标准

驱动形式

轮胎数/规格

前照灯制式

变速器形式
自动/手动/手自动一体化
缓速器
电磁式/液力式
转向器
动力转向/非动力转向
行车制动形式
气/液/气－液 前轮:气囊/ 片板簧 后轮:盘式 鼓式 防抱死装置 蹄片间隙自调 单/双回路
悬挂形式
前轮:独立/非独立 气囊/ 片板簧 后轮:独立/非独立 气囊/ 片板簧
其它配置
底盘自动润滑 GPS 行车记录仪 空调器
说明:填写或选择车辆技术各参数中有关内容,符合的在选择项后以”√”表示。

表3 车辆维修登记表
维修日期
维修类别
小修/二级维护主要附加作业内容/大修/总成修理内容
维 修 单 位
登记人
签 名

说明:1、车辆维修类别栏应填小修、一级维护、二级维护、大修或总成修理;
2、主要部件是指车身、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。

表4 车辆主要总成部件更换登记表
更换日期
更换主要部件名称、型号(规格)及厂名
维 修 单 位
登记人
签 名

说明:主要部件是指车身、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件
表5 车辆等级评定(年检)登记表
检测评定日期
行驶里程记录
检测内容及结果
检 测 评 定
单 位
登记人
签 名

说明:包括年度安全检测及环保等各种监督检测

表6 车辆交通事故(违章)登记表
事故(违章)发生日期
事故(违章)发生地点
事故种类及车辆损坏情况企业及企业直接经济损失
责任主体及处理情况

表7 车辆保养记录
保养日期
保养主要部件名称、型号(规格)及厂名
保 养 单 位
登记人
签 名

说明:保养间隔里程、间隔时间、保养项目结合1-9<车辆定期维护保养项目>、<车辆保养手册>及检查磨损情况确定。
附件3:
出车登记表
日期
出车时间
返回时间
出车事由
乘车人签字
驾驶员签字

附件4:
派车单
用车部门

乘 车 人

派往地点

从

至
出发时间
年 月 日 时

部门负责人

预计回程时间
年 月 日 时

办公室主任

排车事由

分管领导

驾驶员及车号

附件5:
车辆油耗统计表
年月
行驶里程(公里)
本月油耗(L)
本月加油金额(元)
本月充值金额(元)
上月结存(元)
本月结存(元)
备注

附件6:
车辆维修和保养审批表
车辆品牌

车牌号

送修驾驶员

维修类型
维修□
保养□
保养公里数( )KM
维修地点

时 间

维修项目:

办公室主任: 办公室经理:

分管领导:

(盖章)
1、维修车辆必须经过主管部门以上签字并盖章同意后,才可维修!(若没有公司主管部门以上签字盖章车辆维修审批表无效);
2、维修车辆必须严格检查损坏部件,确认维修项目。并做好维修记录!
3、车辆在维修过程中发现额外损坏的部件时,经确认后。在维修审核中的补
充维修栏填写,并向主管部门请示。
附件7:
驾驶员违章与事故处理单
驾驶员姓名

车号

车型

违章路线

违章时间

违章地点

事故路线

事故时间

事故地点

事故情况:

处理意见

办公室经理意见

公司分管领导意见