第5章--表格与图表的应用.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012/1/8,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,#,精通,Office 2010,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,第五章,表格与图表的应用,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,学习目标,表格与图表在文档查看时起着更直观的表达方式之一。,Word 2010,提供了强大的表格功能，如果将表格中的数据直接生成为图表，则可以更清晰、直观的观察分析表格数据。用户可以根据需要创建和编辑不同的表格，对其进行计算和排序，而且，也能够实现文本信息与表格之间的转换。,第5章 表格与图表的应用ppt课件全）,本章重点,创建表格,选择,表格,调整,表格的结构,表格,中输入内容和设置格式,设置,表格尺寸和外观,排序,与计算表格数据,创建,与编辑图表,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.1,创建,表格,在,Word 2010,中，为了快速、方便的对数据和其他项进行比较分析，最直观的方法是使用表格，表格由一行或多行单元格组成，可以使内容简明、方便、直观,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.1.1,绘制,表格,单击“插入”选项卡，选择“表格”选项组，在“表格”下拉菜单中选择“绘制表格”,命令,。,在编辑区任意拖动鼠标的绘制需要的表格,，,绘制了表格后，可以用同样的方法在绘制的表格里面绘制行列,边界线,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.1.2,设置段落对齐,方式,单击“插入”选项卡，选择“表格”选项组，在“表格”下拉菜单中选择“插入表格”,命令,打开“插入表格”对话框,，,设置行数和列数，,单击“确定”按钮后，在光标所在的地方会插入新的,表格,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.2,选择,表格,在对表格中的内容进行编辑之前，首先要选择相应的单元格、行或列，下面介绍各个对象的选择方法。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.2.1,选择,单元格,对单元格进行选择，包括选择一个单元格，选择多个连续单元格和选择多个不连续单元格的情况。选择单元格的常见几种方式如下：,当选择一个单元格时，将光标移动到表格单元格内侧的左边缘。当鼠标变成黑色实心箭头时单击单元格，则选中了该,单元格。,当选择多个连续的单元格时，单击要选择的某个单元格不要松开鼠标左键向四周拖动，拖动到要选的区域为止，将会选中相应方向上的,单元格。,当选择多个不连续的单元格时，将光标移动到单元格内侧左边缘，当光标变成黑色实心箭头时，按住,Ctrl,键，并单击多个不连续的单元格，则选中了多个不连续的单元格,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.2.2,选择表格中的,行,在对表格中的数据进行操作，首先要选择表格中的数据，下面会介绍几种选择表格中不同元素的方法，熟练掌握选择表格中的元素，可以有效提高表格编辑操作。选择行有以下几种方式。,如选择一行表格，将光标定位到待选行前，当光标变成,时，按下鼠标左键，将会选中光标右侧所对应的,行。,如选择多个连续的行，将光标定位到待选行前，当光标变成,时，按下鼠标左键，向上或者向下拖动鼠标，将会选到多个连续的行,。,如选择多个不连续的行，将光标定位到待选行前，当光标变成,时，按住,Ctrl,键，并单击鼠标左键，可选中多个不连续的,行,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.2.3,选择表格中的,列,在对表格中的数据进行操作，要熟悉如何选择列的操作，下面将会涉及到选择不同列的方法，选择列有以下几种方式。,当选择一列时，将光标定位到待选列的上方，当光标变成,时，单击鼠标左键，将会选中光标下方对应的,列。,当选择多个连续的列，将光标定位到待选列上方，当光标变成,时，按下鼠标左键，向左或者向右拖动鼠标，将会选到多个连续的,列。,当选择多个不连续的列时，将光标定位到任意待选列的上方，当光标变成,时，按住,Ctrl,键，并单击鼠标左键，可选中多个不连续的,列。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.3,调整表格结构,在,Word 2010,表格操作中，通常根据个人的需要调整表格的结构，分别有删除行与列的调整，在表格中插入单元格、删除单元格、合并、拆分单元格的调整。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.3.1,插入与删除,行,单击表格中的任意单元格，单击“布局”选项卡，在“行和列”选项组中单击“在上方插入”或“在下方插入”按钮，则在光标所在的上方或下方插入了新的,行,。,单击要删除行的任一单元格，然后单击“布局”选项卡，选择“行和列”选项组，单击“删除”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“删除行”,命令,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.3.2,插入与删除,列,使用鼠标右键在表格中单击任意一个单元格，在弹出的列表中选择“插入”命令，从弹出的下拉菜单中选择“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令，即可在表格中插入新的,列,。,单击要删除列中的任一单元格，然后单击“布局”选项卡，选择“行和列”选项组，单击“删除”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“删除列”,命令,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.3.3,插入与删除单元格,选择要插入的单元格，然后单击“布局”选项卡，选择“行和列”选项组，单击右下角的“表格插入单元格”按钮,，弹出“插入单元格”对话框，用户可以选择需要添加的单元格移动位置，例如这里活动单元格,右移,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.3.4,合并与拆分单元格,当用户在调整单元格时，经常会对单元格进行合并或拆分的操作，这样可以根据内容的多少来调整单元格单元格。合并单元格有以下几种方法,。,1.,选择,需要合并的单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“合并单元格”命令即,可,。,2.,选择,需要合并的单元格，单击“布局”选项卡，然后在“合并”选项组中单击“合并单元格”,按钮即可合并,单元格,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.4,输入内容与设置,格式,当用户绘制好表格后，还需要根据需要输入文字，并对文字和表格做相应的调整，使其更加美观适用。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.4.1,输入文字内容,将光标插入点定位到需要填写的单元格中，即可输入文字，如输入,“姓名”,。,按下,Tab,键切换单元格，移动到下一个单元格中，依次在单元格中输入,内容,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.4.2,设置单元格中文本对齐方式,打开需要调整的表格，选择一行,单元格,，,单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“单元格对齐方式”命令，可以看到其子菜单中有,9,种排列,方式,。,选择其中一种对齐方式，如“中部两端对齐”，得到对齐效果,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.4.3,设置文字方向,在表格中常用到将横向显示的文本更改为纵向显示，这时就需要改变文字的方向。首先选择需要改变方向的文字，然后使用以下,2,种方法即可,。,单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“文字方向”命令，即可打开“文字方向表格单元格”对话框，在“方向”栏中，单击所需的文字方向，然后单击“确定”按钮即,可。,选择布局”选项卡，在“对齐方式”选项组中单击“文字方向”按钮，即可调整文字的横式或竖式方向,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.4.4,设置整张表格单元格边,距,将光标插入单元格中，选择“布局”标签，然后在“对齐方式”选项卡中单击“单元格边距”按钮，即可弹出“表格选项”对话框，用户可设置单元格边距参数,，,在“表格选项”对话框中选择“允许调整单元格间距”复选框，然后在后面的数值栏中设置参数,，即,可调整单元格间距。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.5,设置表格尺寸和外观,当用户在,Word,中绘制好表格后，有时表格的尺寸和外观并不符合实际需要，这就需要用户对表格尺寸和外观进行设置。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.5.1,设置行高和列宽,选择需要调整的行高的行，在其中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“表格属性”,命令,，,打开“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，选择“指定高度”复选框,，,在其中可以设置行高参数。,如果在表格中输入文字内容后，发现列宽不是很理想，用户可以对列宽进行调整。列宽的调整与行宽的调整一样，选择需要调整的列宽的列，选择“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中可以直接调整列宽,参数,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.5.2,设置表格的边框和底纹,选择需要设置边框和底纹的表格，选择“设计”选项卡，在“表格样式”选项组中单击“边框”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的边框,样式,。,选择“边框和底纹”命令，将打开“边框和底纹”,对话框,，在其中可以进行自定义设置。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.5.3,为表格套用样式,将光标插入需要套用样式的表格，选择“设计”选项卡，在“表格样式”选项组中可以选择一种表格样式，将鼠标指针停留在某一表格样式中，即可预览该样式,效果,。,单击“表格样式”中的,按钮,，,选择“修改表格样式”命令，将弹出一个“修改样式”对话框,，,在其中可以修改表格边框线样式、边框粗细、边框颜色，以及表格内文字的字体、字号,等,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全5.5.4,设置多页表格标题行,用户在编辑表格时，如果表格的内容太多，则会造成表格内容不止一页的情况，当翻页显示表格时，就需要在每一页的表格第一行添加标题，以方便阅读，这时就需要设置多页表格标题行。,选择需要添加的标题行，然后选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“重复标题行”按钮，即可在每一页的表格中添加相同的标题,行,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.5.5,文本与表格的互换,选择需要转换为文本的表格，选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“转换为文本”,按钮,。,打开“表格转换为文本”对话框，在该对话框中可以设置转换为文本后的文字分隔符类型，默认为,“制表位”单击“确定”按钮，即可将表格转换为,文字,。,选择文字，选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本转换为表格”命令，即可将文本转换为,表格,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.6,排序与计算表格数据,在,Word,中创建和编辑好表格后，就需要在其中输入数据了，而随着数据的增多，表格内容也会越来越复杂，这就需要对表格内容进行排序和数据计算管理。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.6.1,对表格数据进行排序,选择需要排序的表格，选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“排序”按钮,，,打开“排序”对话框，在其中选择“有标题行”选项，再设置关键字，以及类型,等,。,单击“确定”按钮，即可得到排序后的,效果,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.6.2,计算表格中的数据,将,光标定位到需放置运算数值的单元格中，选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“公式”按钮，打开“公式”对话框,，,默认求和公式为“,=SUM,（,LEFT,）”，其中,SUM,为求和函数,，,单击“确定”按钮，即可得到计算后的数据,，按照,同样的方法可以计算出其他单元格中的数据。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.7,创建与编辑图表,Word,自带了多种图表格式，以分析不同类型的数据，用户可以根据需要，选择图表类型、图表布局和图表样式，就能很轻松的创建出专业的图表效果。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.7.1,创建图表,选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“图表”按钮，即可打开“插入图表”,对话框,。,选择一种图表样式，如饼图，然后单击“确定”按钮，即可插入该,图表,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.7.2,调整图表大小,选择需要调整大小的图表，在图表四周会出现一个方框，并且方框周围有,8,个控制点，将鼠标指向边框四角，当光标呈现双向箭头时，按住鼠标左键拖动，即可等比例缩放,图表,。,将鼠标光标指向图表水平边框或垂直边框上的控制点，当光标变为垂直或水平的双向箭头时，按住鼠标左键并向上或向下拖动，即可将图表做横向或纵向,缩放,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.7.3,设置图表布局和样式,选择图表,，然后选择“设计”选项卡，在“图表布局”选项组中单击“快速布局”按钮，在弹出的菜单中可以预览,Word,自带的多种图表,布局,。,单击“图表样式”选项组中的“快速样式”按钮，在弹出的菜单中可以预览多种图表,样式,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.7.4,添加图表标题,选择需要设置标题的图表，选择“布局”选项卡，在“标签”选项组中单击“图表坐标”按钮，在其下拉菜单中可以选择标题,位置,。,在“图表坐标”下拉菜单中选择“其他标题选项”命令，即可打开“设置图表标题格式”对话框，在左侧选择“填充”选项，然后设置填充为“渐变填充”，再分别设置颜色和其他,参数,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.7.5,添加坐标轴标题,选择图表，然后选择“布局”选项卡，在“标签”选项组中单击“坐标轴标题”按钮，在弹出的菜单中可以选择横坐标轴和纵坐标轴标题，这里选择“主要横坐标轴标题”命令，在其子菜单中可以选择不同的,命令,。,用户还可以将光标直接插入到图表左侧和下方的坐标轴文本框中，输入,文字,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.7.6,设置图例、数据标签、运算表,选择要设置图例的图表，选择“布局”选项卡，在“标签”选项组中单击“图例”选项，在弹出的下拉菜单中可以选择图例在图表中的显示,位置。,单击“标签”选项卡中的“数据标签”按钮，在其下拉菜单中可以选择是否显示数据,标签,。,单击“标签”选项卡中的“模拟运算表”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择模拟运算表的,显示方式,。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,5.7.7,更改图表类型,创建好图表后，如果觉得该图表类型并不满意，还可以更改图表类型，使其更符合工作需要。,选择图表，再选择“设计”选项卡，在“类型”选项组中单击“更改图表类型”按钮，将弹出“更改图表类型”对话框,，,例如，选择“折线图”命令，得到的图表效果,如,右图,所,示。,第5章 表格与图表的应用ppt课件（全）,