第一章--应用文写作概述.pptx

第,#,页,第一节 应用文基础知识,第二节,应用文写作的基本要素,第三节,应用文的审查和修改,第四节,应用文写作的必备能力,第一章 应用文写作概述,一、应用文的含义,应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。它主要是为了处理公务和私人事务而写的，是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、解决问题、为社会服务的实用性文体。,案例,1-1,招待会邀请函,邀请函,亲爱的,先生：,我们非常荣幸地邀请您出席为,代表团举行的招待会。招待会定于,10,月,4,日（星期二）在市政厅举行。,6,点钟准时举行酒会，随之在,8,点钟举行正式的晚宴。,我们期待着您的光临，请提前通知您能否出席。,地址：,联系人：,联系电话：,年,月,日,案例,1-1,是一篇标准的应用文，可以看到它与普通的文学作品有明显区别。,简析,二、应用文书的分类,公务文书,指在各行各业都可以使用的文书，包括法定公务文书和普通事务文书两类。,私务文书,应用文书,通用公务文书,专用公务文书,指在特定的工作部门或一定范围内，按照特定需要专门使用的文书。,三、应用文的写作特点,实用性,真实性,时效性,规范性,限制性,应用文的写作目的不是为了审美，是为了解决实际问题，具有很明确的实用性。,在写作应用文时必须讲究时间和效益。,真实性是应用文的生命，若失去了真实性，应用文便失去了它的使用价值。,应用文为了方便写作和使读者阅读起来一目了然，在文体和格式上有相对统一的要求和标准。,因其具有明确的针对性，必然会限定读者范围。,第一节 应用文基础知识,第二节,应用文写作的基本要素,第三节,应用文的审查和修改,第四节,应用文写作的必备能力,第一章 应用文写作概述,一、主题,主题,正确,主题,鲜明,主题,集中,正确的主题是写作应用文时的基本要求。,在写作应用文时观点必须明确。,集中表达一个主题，围绕一个中心思想把问题说清说透。,主题是作者在文章中所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，可谓“意犹帅也”。,二、材料,（一）应用文材料的特点,材料的真实性,材料的新颖性,材料的典型性,对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动。,说明客观事物的最新面貌的新事物、新政策、新的统计数据、新发现的问题等材料。,根据主题和观点的需要，选择不同类型的典型材料。,（二）获取材料的方法,社会实践,调查研究,查阅资料,在工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据。,走向实际、走向社会，向有关人士了解情况。,从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料。,三、结构,（一）标题,公文式标题,程式性强，表达直接而少变化，主要用于各类公文,。,新闻式标题,可分为单标题和双标题两种形式,。,论文式标题,或表达文章的观点或点明所论述的范围。,（二）开头,小结概述式：,语言简明扼要，围绕主题介绍有关情况或者背景。,作为全国,14,所试点高校之一，清华从,2007,级研究生新生中开始试点研究生培养机制改革。昨天，清华大学公布改革细则，约九成的新生可通过申请获得“三助”（助教、助研、助管）岗位的方式免除学费。,这就是概述式开头。它是会议纪要、调查报告等常用的方式。,陈述目的式：,开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”引领下文。,为认真落实国家税务总局关于,事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法,，切实加强我省事业单位,说明原因式：,开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目的。,由于进行农网改造，需要对部分地区实行分片定时停电，现将,阐述议论式：,开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。,知识经济已在世界范围内初见端倪，它是继农业经济、工业经济之后的一种新的经济形态。在知识经济时代，知识与经济的结合促进着经济的迅速发展,开头提问式：,先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。,进入知识经济时代，智力资本成为企业的第一竞争要素，人力资源管理的重要性愈加凸显。然而，传统上稳居头把交椅的国有企业，在人才竞争中却越来越有大步落后的趋势，问题何在？,（三）正文,内在结构顺序：,是指在进行应用文写作时，按其内在层次结构安排顺序的方式。,时间结构顺序：,以事物的产生、发展、变化的过程或时间先后顺序安排文章的内容，是一种纵式结构。,空间结构顺序：,以空间变换顺序安排文章内容，是一种横式结构。,时空交叉结构顺序：,将时间结构顺序和空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。,事理逻辑结构顺序：,以事物的内在逻辑联系安排文章内容。,外在文面结构形式：,是指应用的外在表现形式。,小标题式：,各个部分的小标题集中起来，就展示出了整篇文章的结构框架和基本内容。,标序式：,即用序号标出内容层次，做到条理分明。,条目式：,即将应用文主体内容按结构要求分为若干条项。,（四）结尾,强调式,对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。,结论式,对文中的主要观点或问题加以归纳总结或略作重申，以加深印象。,说明式,对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性。,号召式,提出希望，发出号召，展望未来。,建议式,针对设定的施行目标、存在问题提出意见和建议。,责令式,多用于下行公文，即向下级提出贯彻执行的要求。,四、语言,（一）准确,用词要准确，不能出现语义模糊和语义两歧的情况；要注意语言得体。,（三）朴实,用实实在在的语言直接明白地把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。,（二）简洁,去掉文中累赘的部分；要力戒堆砌；不要苟简；适当使用文言词语。,（四）生动,在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的语言。,语言,第一节 应用文基础知识,第二节,应用文写作的基本要素,第三节,应用文的审查和修改,第四节,应用文写作的必备能力,第一章 应用文写作概述,一、应用文的审查,标题,结构,主题,材料,语言,首先应查看应用文的标题是否做到了简练、直接；其次，查看应用文的标题是否与内容相符。,查看文稿是否抓住了重点问题，全文是否围绕这一重点问题展开。,首先应查看其是否符合相应的体式要求，其次，检查文稿层次条理是否清楚。,应用文引用的材料应确保准确、可靠。,应用文的语言要求准确、精练。,二、应用文的修改,应用文的修改,增：增加材料,减：删减材料,换：换材料,调：调整文章结构,第一节 应用文基础知识,第二节,应用文写作的基本要素,第三节,应用文的审查和修改,第四节,应用文写作的必备能力,第一章 应用文写作概述,一、观察认知能力,2,3,对客观规律的认知,对政策、法律、方针的认知,对语言、文字的认知,1,二、思维能力,（一）整合与概括能力,根据写作目的，对材料进行分解再认识后，将有内在联系的各部分重新进行有机组合。,（二）分析问题与解决问题的能力,能否快速、准确地完成工作，取决于有没有分析问题、解决问题的能力。,三、文字表达能力,文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力，材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。,四、科技手段的运用能力,利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。,