成都农业科技职业学院社团联合会成果展策划书模板.doc

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成都农业科技职业学院
社团联合会
第
九
届
成
果
展
策
划
书
社团联合会
二〇一二年四月六号
成都农业科技职业学院
第九届成果展
一、 活动背景
为了让全校师生进一步了解我院学生社团的发展状况, 促使我院社团健康有序协调发展, 现在决定举办成都农业科技职业学院第九届社团成果展活动。此次活动意在展示学生社团风采, 充分发挥学生社团在校园文化建设上的重要作用,并以此为契机搭建学生社团与学生组织及各班的交流沟通合作的平台, 同时也是社团校际交流的大好时机。我们将以此活动为基础, 打造特色社团, 从而使我院社团活动具有新颖性, 社团发展具有规范性, 社团文化具有传承性。
二、 活动目的
加强我院社团影响力, 增进各个社团之间的交流, 加深同学们对各社团的认识度。同时在”创省级示范高职院校”的第二年, 使我们的学院更加充满活力和青春的朝气。
三、 活动主题:
社团展风采争优我当先
四、 活动地点
图书馆广场及校内主干道
四、 活动时间
5月8日～ 5月15日
五、 主办单位
共青团成都农业科技职业学院委员会
六、 承办单位
成都农业科技职业学院社团联合会
七、 活动对象
全院师生
八、 活动具体策划
前期宣传
1、 宣传对象: 全院师生
2、 宣传负责人: 宣传部: 姚红
办公室: 罗强
3、 前期宣传:
( 1) 展板: 宣传部负责展板的绘制以及展板的安放
( 2) 横幅: 活动部负责相关的事宜( 赞助、 制作)
( 3) 广播: 由宣传部负责撰写新闻稿, 并同时负责收集社团期间开展活动的新闻稿, 社团新闻稿将会拿入评优的项
4、 资料、 物品、 场地准备:
（1） 办公室负责帮协会申请场地及物品并收集策划书。
（2） 活动部负责帮协会审核策划书及申请活动、 联系赞助商。
（3） 组织部负责拟定评比考核标准、 制作证书。
（4） 财务部负责协会资金审核及申请。
九、 活动流程
（一） 5月8日14:00进行开幕式( 详情见附表一)
( 二) 5月9日对”展板大赛”的展板进行展示( 期间由组织部、 宣传部进行展板的审核并负责规划摆放的位置) ( 详情见附表二)
( 三) 5月10日～5月14日为成果展的活动期, 各社团按照计划自行安排和组织活动。( 活动部负责活动期间的考核工作)
( 四) 5月15日活动结束, 组织部经过展板和海报公布本届成果展获奖社团。( 社团颁奖与社团换届大会同时举行)
注: 各部门依照相关规章制度进行考核,保证”公平、 公开、 公正”, 以量化的形式进行反应。( 如: 表格)
具体工作详情安排(见附表三)
十、 活动后期:
1、 办公室负责收集各协会的活动资料。
2、 组织部负责整理各协会的考核资料。
3、 各部门总结本次活动并进行财产、 物品清理。
十一、 奖项设置:
一等奖1个
二等奖2个
三等奖3个
优秀社团4个
十二、 财务预算。
注: 1、 在活动期间人流量多, 请大家注意安全。
2、 安排活动时间尽量和同学们上课时间错开。
3、 活动期间大家要注意相互好好配合。
4、 如遇下雨, 各社团按照各自计划进行活动( 收回各自展板) 。
附件一
第九届社团成果展开幕式活动安排
一、 活动时间: 5月8日14: 00-17: 00
二、 活动形式: 开幕式及特色展示
三、 活动地点: 图书馆广场 校内主干道
四、 活动前期:
1、 活动宣传:
( 1) 5月8日前宣传部将海报、 展板展出。
( 2) 5月8日前三天活动部挂出横幅。
( 3) 5月8日前宣传部将新闻稿投进广播站和网站。
2、 活动准备
( 1) 前期准备
1、 办公室负责音频、 视频、 场地物品( 音响、 话筒、 花卉、 地毯、 桌椅、 桌布等) 的申请。
2、 组织部负责主持人、 礼仪人员的培训、 嘉宾邀请、 请假。
3、 活动部负责活动的赞助及策划。
4、 财务部负责活动所需物品的购买( 如气球、 水、 彩带等) 及资金申请。
5、 组织部负责安排各协会进行特色展示的位置, 进行抽签决定。
6、 宣传部负责前期的宣传以及展板的制作。
五、 活动当天:
( 一) 具体流程:
14: 00～14: 05
主持人致开幕
14: 05～14: 08
介绍嘉宾
14: 08～14: 12
社团代表发言
14: 12～14: 16
社联代表发言
14: 16～14: 20
领导发言并致开幕词
14: 20～14: 30
合影留念
14: 30～15: 00
后勤清理
15: 00～17: 00
各社团按照各自划分区域进行成果展示
( 二) 具体安排
主席团统筹所有工作

主席团统筹所有工作
活动部
① 会场划分, 嘉宾席、 观众席划分
② 领队入场、 会场秩序及幕后工作

活动部
③ 会场划分, 嘉宾席、 观众席划分
④ 领队入场、 会场秩序及幕后工作
办公室、 宣传部
① 会场设计布置
② 音响话筒调试
③ 照片采集( 宣传部)

办公室、 宣传部
① 会场设计布置
② 音响话筒调试
③ 照片采集( 宣传部)
组织部、 财务部
① 会场人员签到、 当天请假、 礼仪到位
② 物品的看管

组织部、 财务部
① 会场人员签到、 当天请假、 礼仪到位
② 物品的看管
准备阶段

准备阶段
财务部
物品的清理和统计

财务部
物品的清理和统计
办公室
归还地毯、 桌布、 花卉、 音响、 话筒

办公室
归还地毯、 桌布、 花卉、 音响、 话筒
后勤清理

后勤清理
宣传部
归还展板

宣传部
归还展板

注意事项:
1、 活动期间各部门干部、 干事相互配合对活动期间维持现场秩序。
2、 所有部门负责会场的打扫和清理。
( 二) 成果展示( 具体运作)
① 宣布正式开幕后, 有序退场。
② 各协会根据抽签决定的位置, 进行属于自己的协会的成果展示
③ 内容能够为协会的发展历程, 获得的表彰, 标本, 及特色等。
④ 展示期间, 各协会需注意秩序。
⑤ 17: 00时, 各协会的特色展示( 第一阶段结束)

⑥ 结束后, 各协会收好属于自己协会的物品等。
⑦ 同时协助社联工作人员撤离现场的座椅, 放到规定的位置。
附件二
展板展示
一、 活动时间: 5月10日14: 00-17: 00
二、 活动形式: 展板展示
三、 活动地点: 致远楼
四、 活动主题: 扬青春风采, 展青年风姿
五、 活动前期:
1、 活动宣传:
( 1) 5月8日前宣传部将海报、 展板展出。
( 2) 5月8日前三天活动部挂出横幅。
( 3) 5月8日前宣传部将新闻稿投进广播站和网站。
2、 活动准备
前期准备及活动安排
①宣传部负责各协会前期的展板制作( 展板设计大赛)
②办公室负责桌椅的申请
③活动部、 财务部负责会场的布置
④组织部负责维护现场的秩序
⑤14: 00之前, 宣传部负责组织各协会把展板放在相应的地点。
⑥17:00时, 宣传部负责组织各协会把展板收回。、
六、 活动结束:
1、 办公室负责桌椅的归还。
2、 财务部负责物品的清理, 和统计。
3、 宣传部负责展板的归还。
4、 所有部门负责会场的打扫和清理。
七、 详细工作安排表( 见附件三)

附件三
项目
负责单位
总负责人
联系电话
备注
音响、 话筒、 电源、 地毯、 座椅由办公室根据具体需要进行负责安排, 照片采集
主席团
艾佳

办公室
罗强

场地划分, 嘉宾席安排, 观众座位划分
主席团
刘东洋

活动部
张娟

会场人员签到, 当天请假, 礼仪到位, 催台工作
主席团
王林

组织部
于昌莲

照片采集、 会场秩序, 幕后工作
主席团
钟德松

宣传部财务部
李丽蓉
姚红

统筹所有工作
主席团