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1、资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。 招标代理公司 制度汇编 ( 目录) 人力资源管理制度…………………………………………………………1 薪资福利管理制度…………………………………………………………19 招标代理业务管理制度……………………………………………………23 印鉴使用管理制度…………………………………………………………31 车辆使用管理制度…………………………………………………………33 财务报销制度………………………………………………………………36 工龄工资实施办法…………………………………………………………40 电话
2、使用管理制度…………………………………………………………41 固定资产管理制度…………………………………………………………42 消防卫生安全管理制度……………………………………………………44 档案管理制度……………………………………………………………… 质量管理制度……………………………………………………………… 人力资源管理制度 1、 目的 强化人力资源开发和管理机制, 高效、 合理配置人力资源; 体现按劳分配、 按绩分配原则, 充分调动员工积极性。 2、 范围 适用于公司人力资源管理的岗位职责、 招聘、 聘用、
3、培训、 考勤、 劳动关系管理等环节。 3、 职责 3.1、 综合部负责制度制订、 培训、 创新、 解释; 3.2、 董事会负责制度的审核, 经员工大会表决全体经过后实施; 3.3、 总经理负责制度的执行 4、 内容 4.1、 岗位职责 4.1.1、 精简高效, 按需设岗。大力推行岗位目标管理和岗位效能管理。 4.1.2、 按公司现阶段经营实际, 设置总经理、 副总经理、 总工程师、 经营部经理、 招标部主任、 项目经理、 项目助理7个岗位, 总经理可根据经营发展需要, 对岗位、 编制进行增减变化。 4.1.3、 总经理由董事会聘任, 副总经理、 总工程师由总经理提名、 董
4、事会聘任, 其它岗位由总经理聘任。 4.1.4、 各岗位具体的工作内容、 职责、 权限详见《岗位说明书》( 式样见附表1) 。 4.2、 招聘 4.2.1、 招聘的原则是经过双向选择, 使公司与员工长期利益达成一致, 谋求共同发展。 4.2.2、 聘用人员的基本条件: 思想品德端正, 遵纪守法, 事业心强, 工作态度积极, 团队协作意识强, 身体健康, 具备相应的专业知识和文化素质。 4.2.3、 招聘程序 4.2.3.1、 发布招聘信息。 4.2.3.2、 接受应聘人员报名。应聘人员应提供身份证、 学历证、 职称证原件、 近期一寸免冠照片, 并填写《求职申请表》 4.2.
5、3.3、 筛选。按《岗位说明书》的要求, 审查个人简历, 符合要求者进行面试, 对有关业务知识、 智力、 心理等测评, 最后确定是否留用。 4.3、 聘用 4.3.1、 聘用人员办理试用手续。试用期从签订合同之日起计算, 按劳动合同法有关规定执行, 特殊人才或特殊情况经总经理批准, 可缩短试用期。 4.3.2、 试用期间, 员工若有严重违规行为或能力明显不足, 可按合同内容办理辞退。试用期辞退的员工, 根据合同, 仅支付试用期间的工资。 4.3.3、 正式聘用员工, 如已建立社会保险关系的, 应转移到公司, 由公司统一管理; 未建立社会保险关系的, 试用期满后, 公司办理入保手续及保险
6、档案。 4.3.4、 聘用合同依据国家《劳动合同法》, 包括但不限于以下条款: 聘用期限、 工作内容、 劳动条件、 劳动报酬、 劳动纪律、 合同终止的条件、 违反合同的责任等。 4.3.5、 订立和变更聘用合同遵循合法、 平等的原则, 当事人 享有合同规定的权利并需履行合同规定的义务。 4.3.6、 聘用合同为有固定期限合同。根据员工在公司的工龄及日常考评, 分为1年期合同、 3年期合同和5年期合同三种。 4.3.6、 新聘员工, 试用期结束后公司与其签订1年期合同。 4.3.7、 项目主办和在公司工作满1年的员工, 公司与其签订3年期合同。 4.3.8、 副总经理、 总工程
7、师、 副总工程师和在公司工作满3年的员工, 公司与其签订5年期合同。 4.3.9、 严重违反规章制度, 且屡诫不改者; 拿公司利益做交易, 为个人谋取私利者; 因患病不能从事原工作, 也不能从事另行安排的其它工作者; 或因对所承担工作, 虽无过失, 但不能胜任者; 被劳动教养或被依法追究刑事责任者; 公司可解除合同。 4.3.10、 聘用及解聘而引发的合同违约责任及经济补偿, 根据国家相关法律及规定办理。 4.4、 培训 为满足公司发展及员工提高业务素质的需求, 公司鼓励员工积极参加与公司业务相关的多种形式的培训。 4.4.1、 培训计划 根据公司经营状况, 结合工作需
8、求, 制订培训计划, 每月培训不少于4课时。 4.4.2、 培训内容 分业务培训和制度培训。业务培训包含工作各环节流程、 工作要求、 存在的问题、 解决问题的思路等; 制度培训包含公司管理制度、 工作责任心、 工作态度等。 4.4.3、 培训人 公司领导等人员及有实用价值的管理教程以及外聘专家等。 4.4.4、 培训方式 以座谈式、 互动式为主, 授课式为辅。 4.5、 考勤 考勤管理的目的是使员工尊重时间, 尊重同事, 提高工作效率, 增强团队意识。 4.5.1、 考勤实行签到制, 由综
9、合部对员工的出勤进行考核, 每月由本人签字确认, 考核结果作为核算基础工资、 岗位工资、 考勤奖和年终奖的依据。 4.5.2、 迟到、 早退规定: 公司工作时间上午为( 8: 30-12: 00) 下午为( 2: 00-5: 30) , 员工均需按规定时间上、 下班。规定上班时间15分后到岗视为迟到; 规定下班时间15分前擅自离岗视为早退。迟到或早退三次折合为一次旷工, 当月核算, 下月不累计, 无故不来即为旷工。 4.5.3、 员工请假分病假、 事假、 婚假、 丧假等。病假、 事假按天数核减日工资; 婚假、 丧假按国家规定执行。 4.5.4、 工伤假以县级以上医院出具的证明为准, 期
10、间工资待遇按国家规定执行。 4.5.5、 请假审批权限: a、 副总经理、 总工程师, 由总经理批准; b、 其它员工由直接上级批准; c、 员工请假, 无论病、 事假, 5天以上由总经理批准; 4.5.6、 员工请假履行请、 销假手续, 未被批准擅自离岗或超假者, 按旷工处理。假期已满要及时办理销假手续, 需续假者, 应在假期未满前办理续假手续。 4.5.7、 员工如遇急病或急事, 应电话请假, 事后要补办有关手续。 4.6、 劳动关系管理 4.6.1、 劳动合同员工与公司各执一份。 4.6.2、 社会保险关系转入公司的, 由公司统一向保险公司缴纳, 个人档案暂
11、由个人自行保管。 4.6.3、 社会保险关系未转入公司的, 公司以补助的形式支付员工, 由员工自行缴纳。 5、 记录表格 5.1、 求职申请表 5.2、 岗位说明书 5.3、 培训计划表 5.4、 培训签到表 5.5、 试用期劳动合同 5.6、 考勤签到表 5.7、 请假条 公司经营机构图 董事会 总经理 副总经理 副总经理 经营部 经营部 招标一部 招标二部 财务部 综合部
12、 求职申请表( 5.1表) 姓 名 性 别 出生年月 照 片 政治面貌 技术职称 籍 贯 婚 否 应聘岗位 期望待遇 家庭住址 联系方式 学 历 资 格 起止年月 学 校 名 称 所学专业 授课方式 专业资格 资 格 颁 授 单 位 颁授时间 获得途径 工作经历 起止
13、年月 单 位 名 称 工作岗位 任何职务 家 庭 成 员 姓 名 性 别 与本人关系 工作单位及职务 本人谨此声明: 表格内所填报各项内容无任何虚假。 签名: 岗位说明书: 总经理 岗位名称 总经理 直接上级 董事会 直接下级 副总经理、 总工程师 本职: 制定和实施公司整体发展战略; 完成董事
14、会年度经营目标; 领导建立公司管理制度体系; 策划建立分配制度。 职责与工作任务 职责一 职责表述: 制定和实施公司整体发展战略 工作任务 制定公司发展战略, 根据内外部环境变化适时调整 组织实施总体战略, 发掘市场机会 职责二 职责表述: 制定和实施公司年度经营计划 工作任务 制定、 实施、 修改年度经营计划 监督、 控制计划实施过程 策划、 实施利润分配、 使用方案 职责三 职责表述: 领导建立公司管理制度体系 工作内容 建立公司业务管理制度体系 建立公司财务管理制度体系 建立公司行政后勤管理制度体系 职责四 职责表述: 策划建立分配制度 工作任务
15、 结合同行业收入水平, 制定分配制度, 力争使分配制度具有先进性、 竞争性、 公平性, 形成内聚力。 权力 公司重大问题的决策权 对公司员工的聘用及任免权 对各项工作的监控权 财务费用的审批权 岗位说明书: 副总经理( 行政) 岗位名称 副总经理 直接上级 总经理 直接下级 部门经理 本职: 协助总经理制定公司经营发展计划; 协助总经理日常的经营管理工作; 保持对外的紧密联系 职责与工作任务 职责一 职责表述: 协助总经理制定和实施公司整体经营计划 工作任务 参与公司经营计划的制定, 并实施分管范围内的计划 收集有关政
16、策和市场信息, 积极与总经理沟通 职责二 职责表述: 协助总经理日常的经营管理工作 工作任务 日常办公行政工作 督促、 检查各部门工作完成情况 检查公司管理制度执行情况 公司办公环境的建设和维护 办公设施、 办公用品的管理和维护 公司企业文化的建设 职责三 职责表述: 保持对外的紧密联系 工作任务 工商、 税务、 银行等管理部门的沟通和联系 业务单位的联系 职责四 职责表述: 做好员工招聘工作 工作任务 结合人员流动情况, 及时做好招聘计划及招聘方案 储备必备的注册类人员, 提升员工业务素质及经营资质 职责五 职责表述: 经营资格的年检、 动态考核等工
17、作 工作任务 加强与资质主管部门的联系, 及时获取信息, 按时完成各项检审工作 职责六 职责表述: 完成总经理交办的其它事务 权力 公司重大决策的建议权 对公司员工的聘用、 解聘、 任免的建议权 对各项工作的监控权 分管范围内财务费用的审批权 岗位说明书: 副总经理( 经营) 岗位名称 副总经理 直接上级 总经理 直接下级 部门经理 本职: 协助总经理制定公司经营发展计划; 负责招标代理工作; 日常业务管理工作 职责与工作任务 职责一 职责表述: 协助总经理制定和实施公司整体经营计划 工作任务 参与公司经营计划的制定, 并实
18、施招标代理工作计划 收集有关政策和市场信息, 积极与总经理沟通 职责二 职责表述: 负责招标代理工作 工作任务 领导员工完成经营计划 协调与业务单位的工作关系 利用可利用资源, 积极拓展业务范围 组织员工业务素质和能力的培训 职责三 职责表述: 日常业务管理工作 工作内容 定期召开项目总结会, 积累经验, 改进工作中的不足 督促检查项目运行情况 协调项目运行中出现的问题 协调公司内部的工作关系和人际关系 负责分管部门的分配、 费用核算和控制 富有创新精神, 为公司民主化、 科学化、 规范化管理, 多提合理化建议和方案 职责四 职责表述: 完成总经理交办
19、的其它事项 权力 公司重大决策的建议权 对管辖员工的聘用、 解聘、 任免的建议权 对分管工作的监控权 岗位说明书: 经营部经理 岗位名称 经营部经理 直接上级 副总经理 直接下级 项目经理 本职: 把握公司经营思路和经营理念, 以目标为导向, 拓展经营范围及领域, 力争完成经营目标。 职责与工作任务 职责一 责职表述: 实施经营战略, 努力完成经营目标 工 作 任 务 收集招标需求信息, 积极开发业务 与招标人联系, 完善招标前期手续( 委托事项表、 代理合同) 协助招标人做好招标文件审核、 备案、 归档等工作 投标人投标资格的查询
20、工作 开标前各项准备工作的检查 主持开标大会 会议安排、 后勤保障、 接待等工作 职责二 职责表述: 完成分管经理交办的其它事项 岗位说明书: 业务经理( 经营部) 岗位名称 业务经理 直接上级 经营部经理 直接下级 本职: 保持与招标人的紧密联系; 将招标工作运行状况及时反馈招标人; 维护客户关系 职责与工作任务 职责一 责职表述: 保持与招标人的紧密联系 工作任务 具体承办委托事项表的洽谈, 代理合同的签订。 招标方案、 招标工作计划及时与招标人沟通 职责二 责职表述: 将招标工作运行状况及时
21、反馈招标人; 工作任务 委托事项的实现 特殊条款的体现 报名情况的汇总汇报 投标人投标资格的查询工作 招标过程中与招标部的沟通与联系 职责三 责职表述: 维护客户关系 工作任务 定期对客户的回访与沟通 主动完善资料, 保证招标人招标资料的完整性、 及时性 做好客户的分类、 分级工作, 针对不同客户采取不同措施 职责四 职责表述: 完成分管经理交办的其它事项 岗位说明书: 招标部经理 岗位名称 招标部经理 岗位人员 直接上级 副总经理 直接下级 项目经理 本职: 协助分管经理, 完成经营计划; 全面负责招标代理项目运行;
22、 对业务内容的培训工作; 职责与工作任务 职责一 职责表述: 协助分管经理, 完成经营计划 工作任务 结合经营中的具体情况, 调整项目计划 对计划的实施提供合理化建议 职责二 职责表述: 全面负责招标代理项目运行 工作任务 审核招标方案、 招标公告, 报送招标人 审核项目工作计划, 做好协调工作 指导、 检查开标过程记录工作 共同完成开标、 评标过程中的一切工作 指导、 审核评标报告 审核中标结果公示内容及中标通知书内容 审核项目完成后向招标人移交的资料 编制项目提成核算表 项目完成后, 项目运行的总结( 如有必要) 收集招标过程中各项信息, 为改进和
23、提高工作质量建言献策。 职责三 职责表述: 对业务内容的培训工作 内容 负责新业务工作规范的收集 新业务工作的内部培训 职责四 职责表述: 完成直接上级交办的其它事项 岗位说明书: 项目经理 岗位名称 项目主办 岗位人员 直接上级 招标部经理 直接下级 无 本职: 完成所分配项目的各项工作; 协助招标部经理完成其它工作 职责与工作任务 职责一 职责表述: 完成所分配项目的各项工作 工作任务 制定招标工作计划, 报招标部经理。 初审招标方案、 招标公告, 报招标部经理审核后报送招标人 审核投标人报名资料 配合综合部出售招标文件 与招标人
24、共同组织投标人现场考察 主持标前会议, 获得招标人同意后, 对投标人发补遗书 检查招标前准备工作 共同完成开标、 评标过程中的一切工作 审核草拟的评标报告 审核中标结果公示草稿 审核移交招标人的资料是否完整 审核应归档招标资料是否完整, 及时建档、 归档 收集招标过程中各项信息, 为改进和提高工作质量建言献策。 职责二 职责表述: 完成直接上级交办的其它事项 岗位说明书: 项目助理 岗位名称 项目助理 岗位人员 直接上级 项目经理 直接下级 无 本职: 协助招标部主任、 项目经理完成项目运行的各项工作 职责与工作任务
25、职责一 职责表述: 协助招标部主任、 项目经理, 完成项目运行的各项工作 工作任务 按”招标人委托事项表”有关内容起草招标方案、 招标公告、 招标工作计划。 编制招标文件 接受投标人报名( 初审投标人的投标资格) 做好开标前的一切准备工作 做好评标前资料的准备工作, 草拟评标报告及各项表格 起草中标公示文稿 起草中标通知书 准备向招标人应移交的资料 建立完整的项目招标档案 职责二 职责表述: 完成直接上级交办的其它事项 培训计划表 序号 时间 内容 培训人 地点 课时 备注
26、 培训签到表 培训主题: 培训时间: 培训地点
27、 培训人: 应参加人员 参加人员 试用期员工劳动合同
28、 薪资福利管理制度 1、 目的 依据国家有关法规、 社会薪资水平、 公司经济效益制定, 充分调动员工工作积极性、 主动性, 体现按劳、 按绩分配原则。 2、 范围 适用于公司员工薪资的计算和发放。 3、 职责 3.1、 综合部负责基础工资、 岗位工资、 工龄工资及各种津贴的计算和发放。 3.2、 各部门负责绩效工资的计算。 3.3、 分管经理负责所有薪资的审核。 3.4、 总经理负责所有薪资的批准。 4、 内容 4.1、 员工薪资包括基础工资、 岗位工资、 绩效工资、 工龄工资、 交通补助、 误餐补助、 通讯补助及其它收入。 4.2、 基础
29、工资是员工在公司就业, 按出勤每月获得的的劳动报酬。标准如下: 岗位 基础工资标准 备注 总经理 副总经理、 总工 1200 副总工程师 1100 部门经理 1000 项目经理 600-800 按工作经验等综合因素确定 项目助理 400-600 按工作经验等综合因素确定 ( 试用期员工参照项目助理岗位核发。试用期限按国家劳动法规定, 一般为1-3个月, 最长不超过6个月。) 日工资=基础标准工资÷21.75 月基础工资=( 实际出勤天数+法定假日) ×日工资 4.3、 岗位工资。员工在所属岗位每月核计的收入。按照国家规定, 员工
30、满勤为21.75天, 当月出勤超过11天时( 不含) , 按如下标准全额计发; 不足11天时, 按一半计发。( 试用期员工因未定岗, 除外) 具体标准为: 岗位 标准 备注 董事长 暂不计 总经理、 副总经理、 总工 500 部门经理 400 项目经理、 项目助理 300 4.4工龄工资: 按照《工龄工资实行办法》计发 4.5、 交通补助按实际出勤天数计发, 标准为每日5元。 4.6、 误餐补助按实际出勤天数计发, 标准为每日5元。 4.7、 通讯补助。 岗位 标准 备注 董事长、 总经理 200 副总经理、 总工 100
31、 其它员工 50 4.8、 绩效工资。按照业务内容和岗位的不同职责, 标准如下: 岗位 标准 内容及标准 总经理 董事会确定 副总经理 500 项目对外接洽联系及内部管理协调 总 工 400 技术把关及质量控制 经营部经理 400 招标前期资料的审核 招标部部长 400 文件审核及内部协调。招标方案审核、 招标公告审核: 50;评标报告审核: 50; 审核中标通知书、 结果公示: 50; 开标补助: 50 二审或终审 业务经理 100 立项文件、 代理合同、 委托事项表、 特殊事项等 项目经理 100 清单审
32、核: 100; 文件审核: 50; 开标补助: 50 评标报告审核50; 中标通知书、 结果公示审核: 50; 档案资料审核: 50; 初审招标方案、 招标公告: 50 一审 常规项目 项目主办 100 编制文件: 50; 编制清单: 100; 开标补助: 50; 评标报告: 50; 档案资料整理: 50; 中标通知书、 结果公示; 草拟招标方案、 招标公告: 50; 初审 常规项目 司机 市内不计, 清徐、 阳曲、 榆次30元, 外地50元, 按次数计 4.9、 其它收入。 考勤奖: 实际出勤( 以考勤签到个人签字为准) , 每天按5元计算( 总经理可依据业
33、务经营情况调整标准) , 以季度为核算周期, 下一季度的首月计发。 员工考勤奖=本季度实际出勤天数×5 质量考核奖: 项目实施过程中, 如未发生重大工作失误或影响公司声誉的事件, 每月按50元计算, 以季度为核算周期, 下一季度的首月计发; 如发生上述事件, 视造成后果的程度, 做部分扣除、 全部扣除及追加处罚的处理。 绩效考核奖: 年终发放。 员工绩效考核奖=绩效奖金总额÷年度绩效工资总额×个人绩效工资总额 其中, 绩效奖金总额由董事会批准确定。 年终奖: 根据经营效益, 年终按董事会批准的奖金总额, 按分配系数( 以岗位确定) 结合到岗时间、 考勤情况, 核算计发。分配系数如下
34、 岗位 总经理 副总、 总工 部门经理 业务人员 事务人员 分配系数 2.0 1.6 1.3 1.0 0.7 4.10、 薪资计算按自然月度计算, 每月实际有效工作天数按国家规定( 21.75天计) 计算。发放日为每月20日( 如遇节假日或公休日, 提前或顺延) 。 4.11、 试用期员工初次薪资: 薪资=实际上班天数×( 基础工资÷21.75) +实际上班天数×( 5＋5) ( 交通补助及误餐补助) 4.12、 自行辞职员工薪资: 薪资=当月实际上班天数×( 基础工资÷21.75) +实际上班天数×( 5＋5) ( 交通补助及误餐补助) 4.1
35、3、 临时聘用的员工, 经双方协商以固定形式按月发放。 4.14、 按照国家规定, 应由个人缴纳的社会保险、 收入调节税等, 由公司代扣代缴( 仅限社会保险关系在公司建立或转移在公司户的) 。 4.15、 在公司有因私未结清借款及公司垫付其它应收款项的员工, 薪资发放时要扣除。但实领工资不低于政府规定的最低工资标准。 4.16、 薪资误算时, 当事人在发现后立即与综合部核实, 无误后补发或退还误算的薪资。 4.17、 为体现付薪公正, 公司赋予每个员工申诉的权利, 有不公正感时, 能够向分管经理、 总经理申诉, 但必须以事实为依据。总经理可依据实际情况调整分配方案。 4.18、 工伤
36、假、 产假、 丧假、 婚假薪资按国家规定执行, 事假、 病假不计薪资。 4.19、 总经理根据市场、 物价变动及公司经营状况, 对全体员工或部分员工的薪资进行调整时, 先报董事会审核, 经全体员工表决经过后执行。 4.20、 公司福利体系包括节假日福利、 定期体检、 文体健身活动、 业务培训、 集体旅游等。 招标代理业务管理制度 1、 目的 规范招标过程各环节工作, 做到”目标清、 责权明、 流程顺、 措施强、 检查细、 质量高、 结果好、 总结实、 归档全”, 体现公司”诚信为本、 质量第一
37、 服务一流”经营宗旨。 2、 范围 适用于招标代理业务的整个过程。 3、 职责 3.1、 分管经理全面主持负责招标代理业务工作( 项当前期的准备工作、 运行中的检查、 协调工作、 完成后的总结工作及经营核算、 费用控制等) 3.2、 经营部负责业务开拓及前期工作( 立项文件、 代理合同、 洽谈委托事项、 制订工作计划等) 3.3、 招标部负责业务项目的具体实施( 招标方案、 招标公告、 编制招标文件、 报名接待、 补遗文件起草和发送、 开标记录、 评标报告、 招标结果公示、 中标通知书起草及资料归档等) 3.4、 综合部负责标书出售、 保证金收取清退、 代理费收取、 经营
38、统计等 4、 内容 4.1、 招标代理业务控制程序: 招标业务流程 收集招标需求信息 接受招标人委托 经 持续关注 营 不符合 审核委托项目资料 解释规定及原因 部 移交资料, 配合招标部工作, 保证项目运行进展 符合 签订代理合同、 商谈并确定委托事项 草拟招标方案、 工作计划、 招标文件, 送有关部门评审 向有关
39、部门备案相关资料 招 发布招标公告 不符合 接受投标人报名 退回 标 符合 出售招标文件 办理交款手续 组织开
40、标、 评标 综 部 合 结果公示 结算代理费用
41、 部
42、 移交招标资料 经营统计 招标资料归档 4.2、 经营部工作规范 4.2.1利用客户资源和传媒等手段, 多方收集招标需求信息; 4.2.2对有意向招标的项目, 积极与招标人沟通, 提供前期的咨询服务, 同时完备招标的前期资料( 立项文件、 资金情况、 项目法人情况、 设计批复情况等) 4.2.3签订委托协议及商谈委托事项 a 委托协议严格按照国家建设部及工商总局的范文执行, 对特殊事项在专用条款中说明; ( 实行二审控制) 。 b业主委托事项要求。对具备招标条件的项目, 结合招标过程中的有关要求, 逐项与招标人商谈, 并由业主签
43、字或盖章确认。( 委托事项表附后) c暂不具备招标条件的, 主动向招标人解释原因, 体现公司的专业性, 并在今后保持高度关注。 4.2.4、 对已接受委托的项目, 将有关招标资料移交招标部, 委托事项应与招标部充分沟通, 保证招标人的委托事项得到体现。 4.2.5、 持续配合招标部的工作, 保证项目的顺利运行。 4.3招标部工作规范 4.3.1、 及时向招标人提供项目招标方案及项目招标实施计划, 并取得招标人认可。( 实行二审控制) 。 4.3.2、 起草资格预审文件或招标文件, 组织招标人与有关专家举行文件评审会议。( 实行二审控制) 。 4.3.3协
44、助招标人做好招标方案及招标文件备案工作。 4.3.4起草招标公告报招标人审核, 并按招标方案的实施要求, 发布招标公告( 实行三审控制) 。 4.3.5根据公告内容, 接待投标人报名, 并出售招标文件。( 项目助理对报名资料进行初步审核, 项目经理实施二审, 必要时由部门经理或总工三审) 符合条件的, 综合部办理交款手续后交付文件, 不符合的退回投标资料。 4.3.6报名工作结束后, 由经营部及时将报名情况通报招标人。 4.3.7如项目需要踏勘现场, 与招标人沟通, 对参加考察的人员和事项进行安排, 对投标人提出的疑问, 与招标人沟通并经其同意后, 及时以书面形式解答或澄清。 4.3
45、8在纪检监察部门监督下, 召开开标会议, 依法组建评标委员会, 协助评标委员会完成评标工作。( 实行二审控制) 4.3.9将评标委员会评审确认的推荐中标人在指定媒体公示, 接受社会监督。 4.3.10协助招标人向公示无异议的中标人发中标通知书。( 实行三审控制) 4.3.11向招标人移交有关的招标资料 4.3.12将应归档的招标资料建档、 存档。( 实行二审控制) 4.4综合部工作规范 4.4.1向符合招标条件的投标人收取文件成本费。 4.4.2办理、 核查投标人保证金交付事项, 及时与招标部沟通。 4.4.3及时清退未中标人的投标保证金, 核算中标人的代理费用。 4
46、4.4按月对招标项目进行经营统计, 保证统计的准确性、 完整性、 及时性、 规范性。 印鉴使用管理制度 1、 目的 规范印鉴使用管理, 合法维护公司权益, 杜绝意外损失。 2、 适用范围 经营过程中一切需用印的业务。 3、 职责 3.1、 综合办负责印鉴的保管和使用登记。 3.2、 用印人负责申请、 登记。 3.3、 主管经理负责用印审批。 4、 内容 4.1、 本制度所称印鉴指本公司公章、 财务专用章、 法定代表人名章。 4.2、 公司印鉴由综合办专人负责保管和使用, 更换保管人应严格履行移交手续, 不
47、得私自移交转借她人。 4.3、 经办人使用印鉴, 需填写”用印申请登记表”, 一般业务用印, 登记即可。 4.4、 对外担保、 对外投资、 融资借款、 法律诉讼文件事项的用印, 由法人代表审批。 4.5、 4.4款规定以外的其它业务用印, 由总经理、 副总经理审批。 4.6、 印鉴管理人员核实”用印申请登记表”所载内容无误后, 方可加盖印鉴。未经批示的文件资料, 或所附文件资料内容与”用印申请登记表”不相符合的, 不得用印。 4.7、 盖印位置必须恰当, 一般在文件末尾年月日中间, 或报表类指定位置盖印, 印油应当均匀, 使印鉴字迹端正、 清晰。 4.8、 ”用印申请登记表”为公司
48、永久保存资料, 由印鉴管理人员在次年及时整理归档保存。 4.9、 严禁在空白介绍信、 空白信函上用印, 特殊情况 需经总经理批准。 4.10、 公司各类印鉴原则上不得带出公司, 特殊情况确需带出使用时, 应填写”用印申请登记表”, 按程序审批, 经总经理批准后方可办理, 使用完毕要及时交回。 4.11、 财务专用章及法人代表名章, 严格按照财务管理规定执行。 4.12、 印鉴毁损或遗失应及时向印鉴登记机构报案, 依法公告并申请补办。 4.13、 对未按本制度执行, 给公司造成损失的, 对责任人予以处罚, 情节特别严重的, 将予以开除。 4.14、 本制度从批准之日起实施。 5
49、 记录表格 《印鉴使用登记表》 印鉴使用登记表 日期 文件名称 发往单位 用印数 使用人 批准人 备注
50、 车辆管理制度 1、 目的 合理使用汽车, 提高汽车使用率, 降低能耗。 2、 范围 适用公司所有车辆。 3、 职责 3.1综合部负责车辆的缴费、 保险、 费用核算; 3.2汽车驾驶人员负责车辆的日常保养维护。 4、 内容 4.1 每车配有《行车记录表》, 驾驶人员要记录车辆行驶里程、 加油金额等。 4.2使用过程中发生的过路过桥费、 停车费等由驾驶人员先行垫付, 综合部审核报销。 4.3车辆使用中发生的费用按出车用途摊
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