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2、一、,本章重要词汇(KEY WORDS),Inquiry,询盘,Offer,发盘,Counter Offer,还盘 Acceptance 接受,2,二、案例,澳大利亚奇迹贸易公司在网上了解到广东纺织品进出口有限公司并打算与之进行贸易,经过有关函电往来,双方最终签署了合同。,2005年4月20日奇迹贸易公司在网上了解到广东纺织品进出口有限公司是中国服装行业的主要出口商之一。奇迹贸易公司有意订购货号为GSO的棉质男式T-shirt 1000打,希望广东纺织品进出口有限公司告知产品详细资料,并提供该型号不同颜色的T-shirt 样品。现请以奇迹贸易公司业务员的身份给广东纺织品进出口有限公司发询盘函。

3、4月29日广东纺织品进出口有限公司针对奇迹贸易公司的询盘做出了发盘,要求对方订1000打货号GSO棉质男士T-shirt,每打120澳元CIF悉尼,要求以不可撤消的即期信用证支付,7月份装运,以奇迹贸易公司在5月10日前回复有效。该款棉质T-shirt 质量好,款式新,市场需求大,希望奇迹贸易公司立即接受这次发盘。请以该公司业务员的身份给奇迹贸易公司拟发盘函。,5月4日奇迹贸易公司进行了还盘,认为对方价格太高,如果接受的话在销售中将无利可图,希望每打110澳元CIF悉尼,其他条款不变。请以奇迹贸易公司业务员的身份拟一封还盘函。,5月8日广东纺织品进出口有限公司接到奇迹贸易公司的还盘后,决定接

4、受对方还盘,并寄送销售确认书,希望对方会签并邮寄一份供他们存档。请以广东纺织品进出口有限公司业务员的身份,拟一份接受函发给对方。,3,三、操作指南,Title,(一)询盘,(二)发盘,(三)还盘,(四)接受,1询盘,2如何撰写规范的询盘,3.询盘函样例,1,发盘,2,如何撰写规范的发盘,3.,发盘函样例,1,还盘,2,如何撰写规范的还盘函,1.,接受,2.,写好一封接受盘应该注意的事项,4,四、案例解析,通过以上内容的学习,我们可以开始撰写贸易磋商往来信函了。现将前面案例中两公司的来往函电提供如下供参考:,(一)询盘,5,四、案例解析,(二)发盘,6,四、案例解析,(四)接受,7,四、案例解析

5、三)还盘,8,五、实训题,通过以上内容的学习,我们就可以做以下的实训练习了。,实训一,中国AGD公司与美国商行Lawson Company达成的帆布木折叠椅交易如下:,(1)2005年10月10日美国商行接到中国AGD公司10月5日的信函,表示对中国工艺品感兴趣,想了解中国AGD公司能提供何种帆布木折椅。采购量很大。希望中国AGD公司寄去可供出口的帆布木折椅的照片和价目表。现请以美国商行Lawson Company的业务员身份给中国AGD公司拟份询盘函。,9,五、实训题,(2)10月15日中国AGD公司接到对方10月10日的信函后,做出如下发盘:,货号:W71-72帆布木折椅,单价:每把C

6、FR旧金山12美元,交货日期:2005年11月20日,包装:纸箱包装,每箱2把,并催对方尽快下单,上述报盘以中国AGD公司最后确认为准。现请以中国AGD公司业务员的身份给美国商行拟份发盘函。,(3)10月20日,美国商行认为对方报价太高,做出了还盘,要求如下:,货号:W71-72帆布木折椅,单价:每把CFR旧金山10美元,交货日期:2005年11月20日,包装:纸箱包装,每箱2把,如果对方同意,美国商行将下单订购1000把。,(4)10月25日中国AGD公司接受了对方的还盘,并附寄货号W71-72帆布木折椅售货确认书一式三份,请其会签并退回二份以备存档。,10,五、实训题,实训二,中国好吃点苦

7、杏仁进出口有限公司与丹麦的A公司长年都有贸易往来,现在到了杏仁的销售旺季,丹麦公司与中国某公司经过一系列的询盘、发盘、还盘、再还盘、接受等环节后,终于达成协议,签署了合同。,(1)2005年7月25日丹麦奥登色的一客户欲购2005年产的50公吨苦杏仁,希望中方报奥登色到岸价最惠实盘,丹麦方希望2%佣金在内,并希望告之付款条件以及最早交货期。现在请以丹麦A公司业务员的身份给中国好吃点苦杏仁公司拟份询盘函,11,(2)8月2日中方的报价如下:50公吨苦杏仁,2005年产大陆货,每公吨1450美元,奥登色到岸价,包括2%佣金,8.9月份船运,在哥本哈根转船费用包括在报价内。按发票额110%投保综合险

8、和战争险。其他条款与往常一样,但是以对方的接受函不迟于北京时间8月15日到达为条件,现在请以中国好吃点苦杏仁公司业务员的身份给对方发封发盘函。,(3)8月10日丹麦公司做出了还盘,认为对方报价太高,希望每公吨奥登色到岸1325美元2%佣金在内,哥本哈根转船。并且对方接受盘在丹麦时间8月18日前到达方有效。现在请以丹麦A公司业务员身份给中方发封还盘函。,(4)8月15日中方给对方发了份再还盘的信函希望对方接受上次报价。现在请以中国好吃点苦杏仁公司的业务员身份给丹麦公司发份再还盘,并且希望对方尽快接受报价。,(5)8月21日丹麦A公司接受中方的报价,并且希望可以尽早的收到销售确认书。现请以丹麦公司业务员的身份给中方发份接受函。,12,Thank You!,北京出版社,13,

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