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关于公司各部门问题点及改善建议
公司各部门问题点及改善建议
以下问题点是根据公司目前状态以及各部门主管提出之问题。。
1.行政管理欠缺，规章制度不严谨，工衣不能正常发放，员工上班打卡后吃早餐，上班嬉笑打闹情况时有发生；（1）建议制定相应的行政管理规定并严格执行，管理人员应起到监督作用，完善行政机制。。（使公司有一个良好的管理和工作环境）责任部门：行政部.
2.各生产部门及事业体在整个生产过程中，沟通比较少，关于产品的规格，颜色以及所出客户对产品的要求没有进行沟通共享，从而导致生产时各部门的ok标准不统一，从而造成交期延迟/产品报废；
（1）在生产前以文件形式通知到该生产部门确定相应的标准以及管控要求
（2）业务也在第一时间发送出客户的相关特殊要求等信息，从而达到产品信息的共享（避免做错货，进一步保证产品在初始状态的质量）
责任部门：.业务，物控，各事业体，品管部.
3.部分生产部门的技术人员及领班在技术含量方面只有70分左右，甚至有些部门的技术人员的技术含量只有50分，此为导致产品质量问题频繁出现的原因之一；（经部门主管考证）（1）各事业体及各部门对本部门内部人员技术以及职业技能的培训以及考核，这样才能更进一步的提升整体的管理能力和产品的生产能力.（提升公司管理层的管理能力，促进产品品质的保证及出货的实效性）
责任部门：各事业体及各部门.
4.当业务接到po后，业务对po进行了初步信息的确认然后交物控及采购下单，然而在下单前却没有对po进行评审，没有考虑各事业体的实时订单状态及考虑其生产力，从而导致生产部门在部分时间达到订单超饱和状态，从而导致插单，交期延误的问题，然后各生产部门并没有进行反馈，甚至反馈后无人问津，当需要交货的时候所有人才明白产品还属于素材状态；
（1）后续当业务接单后，物控以及采购首先对业务订单的对错进行核对，发现问题及时通知及改正.（2）物控以及采购在下单前对各事业体的生产能力以及实时订单状态进行评估后再进行下单，在下单后与生产部门及时沟通，在有问题时能得打及时的反馈.（避免因业务下单错误，后面工序跟着一错到底，避免生产力饱和状态下订单的超额状态导致交期延迟）责任部门：业务，采购，物控及各事业体订单接收人
5.各个事业体与亚讯间的配合度差以及管理混乱，职责以及管理权限划分不清.此问题将以口述形式进行汇报，望见谅。。责任部门：各事业体责任人
6.业务部门部分职员心态比较差，工作积极性不高，新进职员完全不能适应目前的工作状态以及工作内容.（经部门主管考证）（1）由各部门主管负责调整所属职员的工作心态，提高其工作积极性.（2）新进职员在试用期的前一个月内实行了解业务工作内容/现场了解产品成3/1的模式，便于其尽快的达到工作状态.责任部门：所有办公室人员及间接人员
7.采购经常下错单/忘记下单，或者采购下单不全面，在组装或者出货时才发现错单和配件不齐全，而物控部门也公司各部门问题点及改善建议
不确认；导致整批产品报废或闲置.（1）建议后续采购下单时，不能直接打印后发送给物控，必须经部门主管审核签字确认后才能发送.（2）物控部在接到采购订单后也需要进行审核确认后才能发送到个生产部门（3）建议审核时参照bom表进行.（4）采购人员必须每天下班前对自己的下单情况进行汇总发送给采购主管并cc业务和物控，避免漏单情况.责任部门：采购，物控.
8.各生产部门有一个坏的习惯，在礼拜一至礼拜三时工作不积极，而在礼拜四至礼拜六，甚至礼拜天拼命加班.（1）.生产安排人员要进一步的合理的安排生产订单，从而减少礼拜六及礼拜天的加班成本.责任部门：采购以及生产安排人员.
9.工程样板/模具制作的时效性不统一，不能等到货已经出完之后样板还没打出来；
（1）规定时间限制，工程必须在规定时间内完成样板制作的步骤，避免影响整个生产活动的进度以及出货时间的准确性.（2）只有当样板，标准，模具同事具备的情况下才能进行正常的批量生产（特殊情况下可以特批）责任部门：工程部
10.注塑部的报废率在15%左右，也就是100000ea产品有15000ea报废，如此之高的报废率实在是难以接受，主要原因为：人为原因以及模具原因.（成本大幅度增加）（此项为部门主管核实）。。
（1）针对人为原因，建议对新进员工和技术员进行职前教育培训，提升技术操作含量，在批量生产调机完成后技术员尽量向员工说明注意事宜.（2）提高模具制作技术员的能力，包含外部教育和人员更换（对于实在无法完成的人员）.进行人员优化，根据个人优势安排不同的工种
责任部门：注塑部，工程部
11.模具开发并没有前期的评审，确认，审核的过程，也没有制作出相应的标准，没有进行类似于fema的潜在失效模式分析，导致在模具进入生产后问题不断.（1）建立模具开发的相应机制，模具开发必须按照相应的流程来进行，必须有分析及审核过程
（2）对于产品在生产过程中可能发生的问题以及模具缺陷进行分析，并作出相应的改善应急准备工作
（3）在条件允许的情况下，同时考虑客人订单量多少的问题，可以适当增加模具制作的成本，提高材质质量.（4）各责任部门必须要对模具进行定期的维护和保养.（5）加大对模具供应商的管理力度，不能以“差不多”“还可以”“一般般”来确认.责任部门：工程部，采购部
12.各生产部门以及事业体车间内的相应sip和sop一直没有作出，员工以及qc并没有参照的样本；（1）限定时间要求品质部和各生产部完成对应的sip和sop制作.（没有参照，怎样做。怎样检。）
公司各部门问题点及改善建议
责任部门：品质部，各生产部
13.关于仓库管理时常有漏发，错发，以及送货不开单的情况，部分产品和素材没有入库就直接进入下一工序，对下工序的空间压力增大，容易造成混乱；仓库空间不够的问题；
（1）建议所有产品，素材，半成品等必须要经过仓库点收后才能送往下工序.（2）所以送客户的产品（快递/自送）品管员必须要对其进行是否开单进行核对，发现问题可以上报进行处罚.（3）建议将华贝斯一楼堆放模具的部分进行清理，将长期不用的模具进行保养并存放，客户模具长期不用的可以要求其拉回.此部分可以作为仓库.责任部门：货仓部
14.成本分析以及多余间接人员的消减，降低管理成本.使管理人员精干化.（1）每款产品的报价必须要考虑到实际的生产，管理，人员，模具，机器损耗等的综合成本.（2）对办公室多余人员以及间接人员进行消减，实行一人多劳，提升薪资的鼓励制度，从而降低成本.（3）对所有部门人员进行月/季度考核，对于绩效差的人员给予适当的处罚等方式.（具体实施方案将以口述方式进行，见谅）责任部门：行政，各部门/事业体主管，总经理
15.可以适当的进行利润预算，结合成本分析而进行，从而修改部分成本，实现利润最大化。。
以上为目前所有的问题点及改善方案。。请提出宝贵意见。。以上。。~谢谢。。
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