迎新晚会赞助活动策划.doc

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黄河水院 TIM魔术社

尊敬的贵公司领导：
您好！感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动策划书。黄河水院将于2011年10月16日到10月20日举行一项盛大的活动---针对11级新生的迎新晚会。对商家赞助大学生活动的可行性，特别是对赞助本次活动的可行性有较深入的了解。相信贵公司在我院TIM魔术社的协作宣传下，定会取的满意的宣传效果，在大学生心中留下一个深刻的印象和良好的口碑，为进军大学生市场打下一个良好的基础。
一、活动简介
一年一度的迎新晚会是我校的盛世品牌活动。我校共有各类社团近七十个，涵盖了理论学习类、文化艺术类、体育竞技类、实践技能类、学术科技类等，每个社团都有自己的特色，为充分展现社团特色，丰富校园文化，让新生更好了解学校，充分学习。举办文艺演出、开闭幕式、进行思想经验交流，开展体育竞技赛等众多精彩纷呈、丰富多彩的系列活动。
二、活动主题
展社团风采,创品牌社团，让新生更好的融入大学的生活学习
三、活动宗旨
丰富校园文化生活，推动社团健康发展；发掘原创思维、展示社团特色；弘扬社团文化建设，繁荣校园文化、学习生活。
四、活动时间
2011年10月10日---2011年10月16日
五、活动对象
黄河水院全体师生
六、主办单位：院团委
承办单位：院社团联合部
协办单位：各系（部）社团部、各学生社团、各赞助单位
七、市场分析
1、黄河水院社团联合部作为全院最大最具规模的院级学生组织之一，负责管理全院67个学生社团，各社团会员总数之和有7000多人，分布于全校的每一个系部，拥有了院社团联合部也就意味着拥有了全院67个学生社团的支持，拥有了一个7000多人的庞大队伍支持，也就拥有了黄河水院这片广阔的市场前景。
2、在承接10级迎新晚会的成功举行的基础上，积累了丰富的活动筹划、赞助宣传等方面的经验，而各个学生社团都在以往各自的活动中积累了其独到的宣传方法和经验。今年是我院11级迎新晚会，活动规模及参与人数都是历年来的新高，本次活动的压轴暨颁奖仪式和社团联合会成立仪式，将把社团影响力推向一个新的高潮。
3、学校是一个集中消费的领域，有着巨大的市场潜力，消费针对性强，需求量大，是一个链条的感染消费群体。大学生本来就是一个相互宣传的网，能坚定其对一个产品和商家的消费信念。同电视报刊传播媒体相比，在学校做宣传有着良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4、商家如果在校内进行单独的宣传或促销，需经过一系列的申请，程序十分复杂，还会受到学校保卫处的干预，而通过和我们的合作，商家可以很方便快捷的得到校方的批准。
5、本次活动持续的时间为两周，整个活动有三大环节，三大环节均能在学校引起广泛的关注。活动持续的时间长，更能仍是贵公司的宣传达到一个持续的效果，各环节不同时段的循环宣传，更能加深我院学子对贵公司产品的了解。
6、商家如果愿意，我们可以建立一个长期有效的友好合作关系，因为每年我们都会举办一个相类似的大型活动，这样一来，商家在大学生心中的地位就可以根深蒂固，让商家得到一个长期有效的宣传效果。
八、宣传方案
1、冠名宣传：
本次活动经费可由商家独家赞助，则冠名为《第六届社团文化节“XX杯”文艺会演》
2、广告宣传：
（1）横幅宣传：在学校内悬挂横幅（横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传—赞助商名称），活动前一周悬挂在学校人流量最多的位置。
横幅由商家提供，可为:
“预祝第六届社团文化节‘XX杯’取得圆满成功”
“XX公司全体员工祝院社团联合部越飞越高”
（2）海报及展板宣传：（如食堂前门，各报栏等）张贴海报，摆放展板，宣传活动同时对赞助商进行大力宣传。行家可自行设计，并可派人来检查宣传开展情况。
（3）传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，该项目可独立使用小册子宣传，如公司有自己的宣传册子（由商家自己提供）可协助派发。
（4）升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）
（5）广播宣传：院广播站可对本次活动进行报道
（6）赞助单位宣传：鼓励XX公司制作海报，宣传企业文化，企业精神，限定时间挂在活动醒目地点（具体内容另行策划）。
（7）产品宣传：公司产品可作为本次活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场工作人员需要方可，工作人员也可穿上印有商家标志的服装工作。
（8）活动期间场地宣传：
a、场地外悬挂醒目标语，内容可参照（1）。
b、场内悬挂横幅：第六届社团文化艺术节“XX杯”开幕式 c、舞台幕布：商家的名称将醒目地出现在背景幕布上
（9）现场鸣谢：活动现场，商家品牌将以响亮的口头鸣谢形式出现，主持人将在活动进行期间不间断宣传赞助方标语。
（10）嘉宾发言：商家可派代表参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾身份上台发言。
九、经费预算：
开幕式：
移动舞台和印有商家字样的幕布，预计经费：1000元
宣传条幅30条，海报、传单等宣传方式，预计经费：1000元
拱门（4个）、升空气球（6个），预计经费：500元
矿泉水、纸杯、节目单、水彩、演员化妆品等：500元
租赁花、演员衣服、印有商家标志的工作服等：2000元
现场布置:烟雾、烟火、礼炮等1000元，
拍照、摄像、挥舞棒、气球、哨子，预计经费：500元
开幕式费用：6500元
文化节期间：
各社团均举办不同形式的活动，全院将近70个社团，需冠名条幅近70条，约2000元；活动经费根据历年活动估计2000元
共4000元
文化节闭幕式：
移动舞台和印有商家字样的幕布，预计经费：1000元
矿泉水、纸杯、节目单、奖品等：500元
租赁花，演员衣服等1500元
现场布置:烟雾、烟火、礼炮等1000元，
拍照、摄像、挥舞棒、气球、哨子，预计经费：500元
闭幕式费用：4500元
总计：13000元
因为活动较大，一些详细的细节还无法统计清楚，上下浮动预计500元。
十、补充赞助合作方案：
1  本次晚会冠名名称：“黄河水院第六届社团文化艺术节”，外加公司标识。
2  风雨球场悬挂4条我方精心制作的带有赞助公司冠名标识的横幅（风雨球场各交通要道，舞台上方）。
3 在节目单及邀请函上印制公司标识及宣传语。
4在晚会现场的背景幕布上加进贵公司的名称，标志，广告语，保证达到最好的宣传效果。
5 晚会开场及结束主持人向在场观众特别鸣谢赞助单位。
6 邀请贵公司领导以嘉宾身份出席晚会现场并讲话，或进行送奖品小抽奖活动，或进行有奖竞猜活动。
7在弧形食堂门前和青年大道处各设置销售展位一个。
8 海报宣传：在学校内各大主要宣传栏张贴7张以上带有公司标识的精致海报，对公司此次赞助进行宣传，海报规格为0.7×1 .2米。
9在校内替公司做传单宣传，并将传单发至校内16栋学生楼的每个宿舍。
10 精心制作带有公司标识和名称的移动纸板报和墙报（规格为长3米宽1.8米）对此次晚会内容、结果进行宣传，并标注“特别鸣谢贵公司热情赞助”。
11 在学院院报和校园广播电台对公司此次赞助活动进行宣传
12 对此次晚会时况进行录制并在校园内播放以此对公司进行宣传
13 在团委网站上发表文章进行特别报道，对赞助商表示特别感谢，可附带贵公司的网站超链接。
14 在黄河水利学院院报刊登文章对公司此次赞助活动表示感谢的文章。
15 如果赞助方需要，可于周末安排大型讲座宣传一次，地点为多媒体大讲堂，宣传贵公司的企业文化。
16 晚会工作人员统一穿着印有贵公司的宣传标语的服饰，服饰由贵公司印制提供。
17 在晚会现场举行互动小游戏
18 在晚会现场举行产品宣传秀（可在本院礼仪队中挑选合适礼仪小姐配合宣传）。
19除晚会现场的活动以外，还可在适当的时间到贵公司举行宣传活动，为贵公司推广造势。
20 可在节目中特别是小品类节目中加入贵公司的广告词，于无形中潜移默化的宣传贵公司。
21 设置贵公司嘉宾代表席位6座，贵公司代表方阵席位200座，保证贵公司代表工作人员得到最优质的服务效果。
22 对晚会当晚的18个节目进行评奖，由贵公司负责人上台为获奖演员和单位颁奖，奖品由贵公司提供。
23。我院明星学生可应邀作为贵公司2011年黄河水院代言人，参与贵公司2011年度在黄河水院的一系列宣传活动，并献上精彩表演，用歌声与明星凝聚力为贵宣传造势。
十一、宣传效果评估
1，现场将有约5000多人观看冠名晚会，包括其他院校的邀请贵宾及代表，为贵公司下次的合作做好扩大宣传启示。
2晚会场外的宣传展位可进一步让同学们了解贵公司商品，为周末文化广场的展销做好铺垫，
而食堂门前的文化广场及青年大道是全校师生的最主要集合地，平时主要在这里及举行活动，放学后人集中，展销效果非常明显。
 3海报张贴处，移动纸板报还有墙报是平时校务公开事宜及通知的告示处，宣传效果自然明显。
4 校内主干道上悬挂横幅处每天人流量共可达15000多人。
5 学院网站及院报的特别报道和鸣谢更是一种较长时间性的宣传，因其更新周期较长。
6 宣传服饰的统一穿着为贵公司拓展了宣传层面。
7游戏可以在轻松和谐的氛围中宣传贵公司文化，同时也能推广产品，使贵公司和所宣传产品深入人心。
8 以贵公司为主场的游戏活动可以吸引更多学生前往，借机扩大宣传。
十二、赞助活动意义：
增加校企间的交流与合作，共同学习、共同发展，扩大公司在高校中的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率，通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上实现最大的利益化。我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，校内的所有宣传活动由我们负责，工司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同搞好本次活动！
期待您的加入！合 作！
黄河水院 TIM魔术社
二零一一年十月七号

协 议 书
黄河水院社团联合部诚与贵公司(单位)合作，共同发展。
经双方协商，协议内容如下：由 公司（单位）赞助资金（物品） 元(件),黄河水院社团联合部在本届社团文化节期间(5月7日------5月17日)将为贵公司在黄河水利职业技术学院进行广告宣传（前提：宣传不可过于商业化）。
该协议自签订之日起生效。
最终解释权归黄河水院TIM魔术社所有。
双方责任人签字（盖章）：
赞助公司（单位）：
黄河水院TIM魔术社：
黄河水院TIM魔术社
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