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学务处同仁业务职掌.doc

1、 學務處同仁業務職掌 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 學務長 郭敏華 2061 mhkuo 督導學生事務處各項業務。 學務業務興革之研議。 承校長指示辦理相關業務。 副學務長 孟梅生 2062 mms 協助學務長督導各項學生事務。 課外活動指導組 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 組長 何正峰 2068 hofeng 綜理課外活動組所有業務。 規劃學生課外活動之各

2、項制度。 執行學務處交辦事項。 組員 蔡佩玲 2069 pepe 系學會之輔導。 系學會經費規劃、執行、核銷。 辦理系學會領導人自我成長體驗營。 辦理社團消防演習與各項安全講座。 畢聯會之輔導。 畢業典禮籌劃及執行。 畢業生傑出表現獎評選工作。 教育部委辦之大型活動。 才藝大賞活動規劃及執行。 教師節敬師活動規劃及執行。 課外組預算編列。 其他交辦事項。 組員 陳美枝 2070 mcc 課外組公文收發。 社團之輔導。 承辦新成立社團相關事宜與輔導。 社團指導老師、社團負責人名冊之彙編呈報。 社團各類獎狀核發 (一)指導老師聘書 (二)社團

3、負責人證明書 (三)社團評鑑獎狀 (四)全校性幹部訓練結業證書 社團負責人會議之規劃、輔導。 社團評鑑相關事項。 學生社團刊物發行之登記。 救國團團務事宜: (一)暑期工讀登記 (二)寒暑期海內外自強活動報名 (三)遴薦青年節表揚大專優秀青年 (四)其它相關事項 社團護照發照 。 其他交辦事項。 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 組員 謝明家 4201 聯誼性社團、學生會之輔導。 承辦卓越社團計畫執行與輔導。 社團評鑑相關事宜。 課外組電子類器材管理與出借等相關事宜。 其他

4、交辦事項。 助理 盧永順 2096 學藝性社團之輔導。 承辦卓越強化社團校外指導老師功能計畫執行與輔導。 社團活動場地使用登記之管理。 《小閣樓、舍我廣場、言論廣場、展覽廳、 A棟小閣樓、A101教室》。 課外組海報架張貼登記管理。 社團護照資料審查及登錄。 課外組財產管理。 其他交辦事項。 生活輔導組業務 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 組長 教官 兼任 傅應翔 2065 fuh 生輔組年度預算編列與管制。 綜合業務之綜整分配與管制。 生輔組中長程發展計畫年度彙編。

5、 學生獎懲委員會。 學生急難救助申請。 綜合業務。 男女生宿舍督導。 工讀生管理。 負責學校還願獎學金實施辦法。 學生基本資料彙整建立(含知生識生業務)。 學生之租賃糾紛協處。 犯罪防治業務。 教官 張偉 3082 will0328 學生申訴業務。 公假申請管制。 幹部會議業務。 校園巡守隊業務。 學生手冊業務。 春暉專案。 學生獎懲。 學生幹部證明。 週會配當。 傷患慰問、交通安全。 組員 黃春慶 2094 chuen 學務處統編預算管制。 防護團業務。 獎懲管理。 組員 郭素芬 2077 sufeng 學生兵役業務。

6、單位財產業務。 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 組員 王淑雲 2063 sywang 導師業務。 新鮮人守護神業務。 學雜費減免。 學務處單位聯絡人。 學生急難救助金撥款業務。 辦理學生事務處相關資料彙整。 學生休退學資料整理登記。 學生更改姓名資料整理登記。 學務處各組業務聯繫工作。 彙整選課手冊、教職員手冊、學生事務處資料。 其他交辦事宜。 組員 洪淑慧 2064 anel 還願獎學金業務。 弱勢學生助學金業務。 校外獎學金業務。 就學貸款業務。 教育

7、部學產基金設置急難慰問金業務。 工讀金系統。 每月生輔組工讀金彙報。 其他交辦事項。 組員 賴至誼 2095 cylai 舍我獎學金業務。 教職員工獎學金業務。 原住民獎助學金業務。 Roll Model選拔業務。 其他交辦事項。 助理 胡銅鐘 2093 jeffery 僑外生入學輔導工作。 僑外生入出境、居留証申請。 僑生助學金申請。 各類救助金申請。 僑外生全民健保辦理。 清寒工讀申請。 其他交辦事項。 助理 李宛蒸 2099 blue0807 生活之窗相關業務。 賃居生服務,租屋問題諮詢。 租屋資訊網站管理。 生命講堂

8、系列演講。 辦理賃居生活動、租屋安全講座。 賃居生資料莵整建檔,校外賃居生訪視業務(含訪視費用申請)。 山洞口公佈欄管理其他交辦事項。 管理員 潘美杏 2076 Pms 宿舍管理。 助理 陳愷儀 2086 kaiyi@contract.shu.edu.tw 服務教育推行。 辦理誠實考試文化運動。 其他交辦事項。 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 助理 高啓航 2087 chk@contract.shu.edu.tw 宣傳推廣學習資源中心服務項目。 辦理學生個別及小組教學輔

9、導課程。 提供個別輔導、團體輔導讀書會課程諮詢。 舉辦學習講堂之系列講座。 提供僑外生個別輔導、團體輔導讀書會課程諮詢。 智慧財產權宣導及執行小組聯絡及相關事項。 學務處網站更新。 學務處卓越計畫網站及系統更新維護。 學務處活動拍攝。 其他交辦事項。 助理 陳怡蒹 2089 ekin@cc.shu.edu.tw 學務處公文收發。 學務長秘書。 助理 鄭伊真 3091 jane@cc.shu.edu.tw 學生事務與輔導創新人力計畫業務。 校園安全講座。 新鮮人守護神成果彙整。 新生始業輔導業務。 其他交辦事項。 衞生保健組業務 職稱 姓名

10、分機 E-mail 職 掌 代組長 許善蕙 2078 hui90001 簽辦與管理各項衛生保健組行政工作、公文。 擬訂衛生保健組年度工作計劃,編列預算。 規劃各項健康促進活動。 規劃急救訓練研習活動。 協助健康服務、緊急傷病事件處理之處理。 辦理健康檢查承辦機構評選、簽約。 簽辦學生離校手續。 辦公室人力資源管理及管理工讀生。 維護及管理衛生保健組網站。 辦理學生團體保險保險公司簽約、投保、退保事項。 召開『衛生教育委員會』、『餐廳衛生管理委員會』,並執行委員會交辦事務。 進行各項餐飲衛生管理及稽

11、查工作(每週膳食稽查、餐飲資料管理)。 掌握疫情資訊及規劃緊急動員應變措施。 校護 劉采枰 葉昭純 2079 2078 tasiping chun7 推動健康促進活動。 提供各項健康服務業務。 協助學生健康檢查承辦機構評選、簽約。 執行學生健康檢查異常個案追蹤及轉介。 緊急傷病事件處理及送醫。 特殊傷病個案管理。 辦理學生團體保險理賠相關事務。 各項業務資料製作及統計。 維護組內環境衛生。 組內出納工作。 協助舉辦急救訓練研習。 維護及管理各項財產、器材。 協助餐飲衛生管理與稽查工作。 協助網站之維護管理。 掌握疫情資訊及接受緊急動員任務。 其

12、他交辦事項。 諮商中心業務 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 主任 江文慈 2081 wendy 統籌推展諮商中心各項業務。 規劃全校學生心理輔導與心理衛生工作計劃。 協調相關單位或人員執行全校學生心理輔導與心理衛生工作。 參加學生事務會議,研討學生輔導暨相關行政事宜。 組員 黃小玲 2082 hlhuang 諮 商:針對學生不適應心理與行為,實施團體輔導或個別諮商。 諮 詢:接受導師與新鮮人守護神諮詢班級學生輔導事宜。 心理測驗:學生心理測驗施測與解釋。 活動辦理:

13、班級座談、輔導人在職教育、心靈影展。 危機個案管理:個案研討會、協助轉介精神異常學生就醫。 督 導:諮商實習生行政與專業督導。 人 事:資源教室輔導人員及諮商實習生甄選、兼任輔導老師業務管理。 文書:文 書:收發文管理、會議資料、評鑑資料、執行成效報告書等。 會計、出納:預算編列與控管、中心帳戶管理、 財產管理與維護。 輔導e點靈:諮商與心理測驗預約系統管理。 其他交辦事項。 組員 游尹文 2083 counsel 諮 商:針對學生不適應心理與行為,實施團體輔導或個別諮商。 諮 詢:接受導師與新鮮人守護神諮詢班級學生輔導事宜。

14、心理測驗:學生心理測驗施測與解釋、大一新生憂鬱指數檢測與後續追蹤、心理測驗購買。 活動辦理:班級座談、學生心理衛生演講或座談、成長團體。 危機個案管理:個案研討會、協助轉介精神異常學生就醫。輔導刊物編輯:編輯學生心理衛生輔導手冊。 管理業務:義工管理、工讀生管理、圖書與期刊管理。 督 導:諮商實習生行政督導。 網 頁:中心網頁更新與管理。 其他交辦事項。 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 約聘 心理師 鄭佩玉 2085 snowman@contract. shu.edu.tw 諮

15、 商:針對學生不適應心理與行為,實施團體輔導或個別諮商。 諮 詢:接受導師與新鮮人守護神諮詢班級學生輔導事宜。 心理測驗:學生心理測驗施測與解釋。 活動辦理:班級座談、輔導人在職教育、心靈影展。 危機個案管理:個案研討會、協助轉介精神異常學生就醫、精神科醫師駐校諮詢業務。 執行專案計畫:教學卓越計畫、憂鬱與自我傷害三級預防工作計畫等。 其他交辦事項。 無障礙 學習資源中心 輔導人員 謝秋慧 2084 learn 會 計:經費控管、經費請領與核銷。 網 頁:無障礙學習資源中心網頁更新與維護。 活動辦理:特教知能研習活動、特教宣導活動、

16、身心障礙生讀書會、慶生會、工作坊、文康聯誼活動及就業講座等。 福利公告:公告及轉知身心障礙校內外福利及獎學金訊息。 特教資料管理:編輯或採購特教宣導刊物、書籍、影音資料、期刊書報。 個別化教育計畫(IEP)建檔。 財產管理與維護。 身心障礙生需求調查與統計。 其他交辦事項。 無障礙 學習資源中心 輔導人員 江彥陵 2084 learn 文 書:收發文。 採 購:辦理身心障礙生升學大專校院甄試錄取名額經費採購事宜。 課業輔導:授課教師邀請、課程安排。 召開會議:身心障礙生聯繫會報(轉銜會議)、身心障礙生個別化教育計畫會議。 工讀生業務:工讀生管理

17、及經費請領。 特殊需求申請:輔具調查與申請、特殊需求申請與協調。 個別化教育計畫(IEP)建檔。 轉銜服務:於教育部網站進行通報及轉銜登錄。 活動辦理:慶生會、身心障礙生團體輔導活動 其他交辦事項。 生涯發展組業務 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 組長 楊珠江 2066 jpsc 綜理生涯發展組業務。 就業準備輔導。 舉辦企業校園徵才活動。 就業諮詢服務。 提供就業與工讀訊息。 辦理學生工讀助學金業務。 辦理創業輔導活動。 辦理強化學生升學與就業競爭力方案。 辦理教育部研究生獎學金業務。 生涯 諮商師 郭珍虹 2088 judittw 學務長交辦事項。 舉辦全校生涯股長會議。 辦理畢業生升學就業去向調查之系統建立與統整 ,與顧主满意度調查。 辦理生涯發展與輔導問卷調查。 生涯發展個別諮商、生涯發展團體諮商。 生涯發展心理測驗之實施與解釋。 舉辦升留學輔導活動與講座。 生涯發展與就業輔導活動刊物編輯。 舉辦生涯講座與班級座談。 畢業專題發光發熱計劃統整。 舉辦遠距面試活動、學生生涯帳戶e化作業。 其他交辦事項。

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