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2023年物业公司安保工作全套表格.doc

1、灭火器检查登记表 小区名称:         日期:       № 管理处:                   检查员: 注:本表每月检查一次,如在检查中发现问题以书面形式向管理处反馈。 保安巡查反馈状况登记表 小区名称:                                             № 序号 日期 内 容 发单人 接受人 管理处

2、意见 处理成果 业主邮件收发记录 小区名称:                         

3、               № 邮件名称 收件时间 收件人房号 收件人姓名 收件保安员签名 传送人员收届时间 传送人签名 邮件传送时间 收件人签名

4、 本表时间栏内规定填写年、月、日、时、分 消防设施、设备检查登记表 小区名称:      日期:           №    项目 检查 成果 水箱编号 出 水 瞄 子 水 带 水 栓 水 管 外 箱 其 他 异常处理对策

5、 检 查 项 目 说 明 正常:[√];异常:填写异常原因代号。 出水瞄子:(1)接头不灵活(2)损坏(3)缺 水带:(4)接

6、头不灵活(5)破孔(6)缺 水栓:(7)接头铜环卡死(8)漏水(9)出口接头损坏(10)阀门卡死 水管:(11)漏水(12)锈蚀 其他:(13)存入方式不妥(14)水压(2KG/㎡)如下局限性(15)周围通道物品堵塞 管理处:                  检查员: 注:如在检查中发现问题以书面形式向管理处反馈。 消防系统测试状况登记表 小区名称:                     № 序号 日期 检查项目 详细位置 检查状况 备注 检查人

7、 保安队检查状况登记表        

8、                      № 检查人员:     检查对象:   检查时间:    阐明:符合原则“A”、基本符合“B”、不符合“C” 序号 检查内容 原则(规定) 状况记录 备注 (六) 车 辆 31 机动车 定位停放 32 非机动车 集中有序 (七) 消 防 设 施 33 灭火器 正常使用,整洁 34 消防栓 运行正常,标识明显 35 消防龙头 运行正常,标识明显 36

9、消防水带 运行正常,干燥 37 消防扳手 正常使用 (八) 其 他 38 远射灯 功能良好,使用正常 39 40 检查成果:               检查人签名:      年 月 日 处理意见: 检查人签名:       年 月 日 保安队检查状况登记表                             № 检查人员:

10、   检查对象:       检查时间:    阐明:符合原则“A”、基本符合“B”、不符合“C” 序号 检查内容 原则(规定) 状况记录 备注 (一) 工 作 人 员 1 保安人员着装 统一、整洁 2 语言 文明、礼貌 3 举止 规范、大方 4 接待客户 热情、大方 5 精神状态 饱满 (二) 值 班 室 6 环境卫生 整洁 7 墙 整洁 8 窗 整洁、启动正常 9 门 整洁、启动正常

11、 10 地面 平整、洁净 11 桌 整洁有序 12 椅 整洁有序 13 文献柜 整洁 14 照明系统 运行正常 (三) 值 班 室 15 机 运行正常、洁净 16 空调 运行正常 17 茶杯 整洁、消毒处理 18 客户资料 完备有序、注意保密 19 企业文献 完备有序、注意保密 (四) 卫 生 室 20 卫生间 整洁无异味 21 抽水马桶 能正常使用 22 洗手池 能正常使用 23 卫生

12、间插销 能正常使用 (五) 安 全 防 范 24 保安值勤 定期定点,并有记录 25 巡查 定期定点,并有记录 26 报警系统 定期定点,并有记录 27 对讲机 能正常使用 28 警棍 能正常使用 29 来访人员 登记 30 来访车辆 换证、登记 周界报警状况登记表   小区名称:                                              

13、  № 时  间 类型 防区 情 况 说  明 签名 设备(施)维修记录 小区名称:             

14、  №  设备(施)名称 设备(施)位置 设备(施)型号 设备(施)编号 故障项目 维修时间 完毕时间 维修内容:         维修人:                  年 月 日 确认人/日期 审核人/日期 保安器材物品登记台帐 小区名称:                          

15、 № 序号 物品名称 规格 单价 数量 不合格 合格 登记人 备注

16、 火警/匪警状况处理登记表 小区名称:                          № 发生地点 发生时间 发生原因:                           记录人: 详细状况

17、 记录人: 处理状况: 负责人: 备注:                                                                                                                   

18、                                                                                                                员工违纪惩罚单 小区名称:             

19、                № 违纪人 所属小区 检查人 违纪时间 及内容 惩罚根据 及内容 违纪人签字 部门负责人签字                           员工违纪惩罚单 小区名称:                           № 违纪人 所属小区 检查人 违纪时间 及内容 惩罚根据 及内

20、容 违纪人签字 部门负责人签字                           员工违纪惩罚单 小区名称:                       № 违纪人 所属小区 检查人 违纪时间 及内容 惩罚根据 及内容 违纪人签字 部门负责人签字 员工花名册(一) 小区名称:             

21、                            № 序 号 姓 名 工号 身份证号码 身高 年龄 文化 程度 与否 退伍军人 政治 面貌 常住户口所在地 入司 时间 备 注

22、 员工花名册(二) 小区名称:       

23、                                                № 序 号 姓 名 工号 性别 年龄 籍贯 文化 程度 专业 毕业院校 身份证号码 入司 时间 职务 备 注

24、 消防设施设备分布一览表 小区名称:    

25、                     № 序号 编号 分布地点 灭火器分布一览表 小区名称:              № 序号 编号 型号规格 有效期限 分

26、布地点 消防栓出水状况检查登记表 小区名称:              

27、     № 序号 消防栓编号 检查时间 出水状况 其他 检查人

28、 监控室来访人员登记表 小区名称:                 № 来访时间 姓名 证件名称号码 来访事由 同意部门 备注

29、 保安队夜间查岗登记表 小区名称:          检查人:           № 岗位 时间 检查状况 受检人 备注

30、 红外线报警器测试状况登记表 小区名称:                            № 时间/班次 姓名 与否正常 与否需要维修 处理成果 备注

31、 注:每二天测试一次,如测试发现故障,需立即上报保安队负责人。 外来

32、民工登记档案 小区名称:                          № 姓名 性别 年龄 工种 进入时间 家庭住址 身份证号码 业主姓名 房号 联络   身份证复印件 备注 填写人 填表日期                             外来民工登记档案 小区名称:        

33、         № 姓名 性别 年龄 工种 进入时间 家庭住址 身份证号码 业主姓名 房号 联络   身份证复印件 备注 填写人 填表日期 便民伞借用登记表 小区名称:                     № 序号 日期 房号 数量 值班保安 业主签字 偿还时间

34、 暂住人员(保姆)登记表 小区名称:                

35、  № 小区 房号 照片 姓名 性别 年龄 身份证号码 户籍所在地 办证时间 暂住时间 暂住原因 入住时间 简介人及地址 个 人 简 历 业 主 意 见 注:暂住人员指装修、保姆等人员,暂住10日以内者不列入登记。 按一月一册装订留存 业主物品出门岗记录 小区名称:                          № 序号 日期 房号 业主姓名 物品名称 数量 出门时间

36、 携物人签字

37、 保安员代(调)班申请 小区名称:             № 申请人 所属单位 代(调)起止时间 代(调)事由: 我乐意承担代(调)班时发生旳一切责任。                       

38、        代(调)者签名:                             年  月 日 队长签名:                              年 月 日 1、每人每月最多可代(调)一种班; 2、申请单必须提前一天交保安队,经保安队同意后方可代(调)班; 3、申请人以旷工处理; 4、若私自代(调)班,一经发现均作旷工处理。 保安人员服装配置登记表 小区名称:    

39、                                 №   名称 数量 姓名 夏 装 冬  装 其  他 领用时间 领用人 帽子 帽徽 肩章 臂章 领带 夏裤 短袖 绶带 帽子 肩章 臂章 领花 领带 衬衫 外套 冬裤 绶带 手套 大衣

40、

41、 业主寄存物品登记表 小区名称:                 

42、                                 № 时 间 寄存物品名称 寄存人签名 联络  经手人 领取时间 领取人签名 经手人 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分

43、 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 业主车辆登记表 小区名称:                           №                                       

44、     序号 姓名 房号 车型/颜色 车牌号码 车库号 备注

45、 业主车辆通行证发放一览表 小区名称:                            № 序号 房号 业主姓名 车牌号 发放时间 备注

46、 保安队巡查反馈单 小区名称:                                       № 日期 填写人 内 容 处理意见: 管理处签字:        

47、  日期: 处理成果:               处理人签字:        日期: 验证成果:                     验证人签字:       日期:                      保安队巡查反馈单 小区名称:                     № 日期 填写人 内 容 处理意

48、见: 管理处签字:        日期: 处理成果:              处理人签字:       日期: 验证成果:          验证人签字:         日期: 保安队员值班安排表 小区名称:      日期:                 № 班次 日期 早 中 晚 1 2 7 8 9 10 11

49、 12 13 14 15 16 1 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 备注:一、1班(人员):               2班(人员):       3班(人员):    

50、 二、各保安队如实填写值班名单,如有变动及时汇报。   三、各保安队每月28日前上报下月值班安排表。 工作联络单                  № 发函部门(章): 主送部门: 联络内容: 部门负责人:           经办人:             年  月  日 签收人签字 签收时间   年  月  日 答复意见: 部门负责人:           经办人:      年  

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