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培训资料规范要求

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长沙市
小学生毕业志愿填报系统

操作说明

小学生毕业志愿填报系统培训文档

一、 登录方式说明
教育局登陆方式:
1. 输入登录网址:

或者:
如果是教育局登陆: 首先在用户类型选择教育局, 然后选择要进入的区教育局。
2. 然后输入账号、 密码及验证码( 账号密码与基础教育平台同步) , 点击【登录】按钮, 即可成功登录进系统。
学校登陆方式:
学校首先登陆长沙市基础教育管理平台, 然后点击右上角的红色的”志愿填报系统”, 即可登陆到小学生毕业志愿填报系统。
二、 系统介绍:
　 系统主要完成对学生毕业志愿信息的采集, 为国防科大微机派位系统提供相应派位的基础数据。
本系统是在长沙基础教育管理系统内新增功能, 其所有学生数据无需再重新进行采集, 只需调用长沙基础教育管理平台内已有学生数据, 这样大大减轻了学校与教育局的 数据采集时间及精力。
系统以网络形式完成市教育局计划、 提前批名单的下发。完成区县教育局之间外回、 回外、 跨区业务的办理。并最终都将反映给学校。最后学校统一将所有在校生志愿情况上报至市教育局, 导出给国防科大派位系统。
三、 系统功能介绍:
小学生毕业志愿填报系统由市教育局控制整个进程。首先由市教育局导入提前批学生信息, 然后打开学生信息通道, 由区教育局录入外回、 回外、 跨区学生信息, 并上报至教育局, 上报时也同时下发至学校。然后市教育局关闭学生信息通道, 打开志愿填报通道。市教育局导入招生学校信息, 区教育局设置招生计划然后上报同时也下发至学校。然后由区教育局填报跨区组的学生志愿, 由学校填报学生信息, 全部上报完成之后, 由市教育局统一导出系统。最后由市教育局将派位录取结果导入系统, 供学校和教育局进行查询。
四、 系统业务描述
业务类别
子业务
业务使用者
小学毕业生志愿填报
通道控制
跨区、 外回、 回外、 通道控制
市教育局
学校志愿填报通道控制
市教育局
建组
跨区组建立
区教育局
招生学校信息添加
录入、 导入招生学校信息
市教育局
招生学校查询
市教育局
学生信息录入
外回学生录入
区教育局
回外学生录入
区教育局
跨出学生录入
区教育局
跨入学生审批
区教育局
提前批学生录入
市教育局
学生信息上报
回外学生上报
区教育局
外回学生上报
区教育局
跨出学生上报
区教育局
跨入学生上报

区教育局
学生信息查询
外回学生查询
市教育局、 区教育局
回外学生查询
市教育局、 区教育局
跨出学生查询
市教育局、 区教育局
跨入学生查询
市教育局、 区教育局
提前批学生查询
市教育局、 区教育局
志愿信息填报
跨区、 外回学生毕业志愿填报
区教育局
学校学生毕业志愿填报
学校
志愿信息上报
跨区、 外回学生志愿信息上报
区教育局
学校学生志愿信息上报
学校
志愿信息查询

市教育局、 区教育局、 学校
招生计划录入

区教育局
招生计划上报

区教育局
招生计划查询

市教育局、 区教育局、 学校
派位结果导入

市教育局
派位结果下发

市教育局
派位结果查询

市教育局、 区教育局、 学校
派位报表统计

市教育局、 区教育局、 学校

五、 系统功能描述
( 一) 通道管理
只有市教育局才有通道管理功能。分别对学生信息和志愿填报进行控制。两个通道之间是互斥关系, 不能同时打开, 也就是学生信息上报与填报志愿不能同时进行。
( 二) 学校信息管理
由市教育局对招生学校信息进行录入, 导入工作。
1． 如何录入学校信息?
点击【学校信息管理】下的【招生学校信息】, 点击右侧的【新增】按钮, 填写学校代码、 学校名称、 主管单位学校办别、 如果是民办还需要填写招生计划数。点击【保存】, 提示成功之后, 则表示学校录入成功。
2． 如何导入学校信息?
点击【学校信息管理】下的【招生学校信息】, 点击右侧的【导入】按钮, 点击【下载模板】, 然后保存至电脑上, 然后打开模板, 填写学校代码、 学校名称、 主管单位学校办别、 如果是民办还需要填写招生计划数。然后将该模板在下载模板页面上传, 即可。
3． 如何查询学校信息?
点击【学校信息管理】下的【招生学校信息】, 点击右侧的【查询】按钮, 选择相应信息, 点击【查询】按钮可查询出需要查询的学校信息。
4． 如何修改学校信息?
点击【学校信息管理】下的【招生学校信息】, 点击右侧的【查询】按钮, 选择相应信息, 点击【查询】按钮可查询出需要查询的学校信息。然后点击【修改】可对学校信息进行修改。
5． 如何删除学校信息?
点击【学校信息管理】下的【招生学校信息】, 点击右侧的【查询】按钮, 选择相应信息, 点击【查询】按钮可查询出需要查询的学校信息。然后点击【删除】可对学校信息进行删除。

( 三) 组管理
组管理的主要功能是建立跨区组。跨区组是用于区教育局录入外回, 接收跨区学生的一个虚拟单位。区教育局可根据自身需要进行创立。组管理下的模块是”跨区组信息”。
1． 跨区组信息
( 1) 如何建立跨区组?
在【组管理】的【跨区组信息】一栏页面, 点击【录入】, 即可录入跨区组信息, 必须填写跨区组名称、 代码以及建组年度( 系统默认当前年) 。然后点击保存。提示添加成功后, 即建组成功。
( 2) 如何查询跨区组?
在【组管理】的【跨区组信息】一栏页面, 点击【查询】, 即可进入跨区组查询页面。选择相应的年度之后, 点击查询, 即可。
( 3) 如何修改跨区组?
在【组管理】的【跨区组信息】一栏页面, 点击【查询】, 即可进入跨区组查询页面。选择相应的年度之后, 点击【查询】, 查询出跨区组后, 点击菜单栏内的【修改可对跨区组进行修改。
( 4) 如何删除跨区组?
在【组管理】的【跨区组信息】一栏页面, 点击【查询】, 即可进入跨区组查询页面。选择相应的年度之后, 点击【查询】, 查询出跨区组后, 点击操作栏内的【删除】即可删除该跨区组。上报之后也允许删除。跨区组内有人时则不能删除。
( 5) 如何上报跨区组?
在【组管理】的【跨区组信息】一栏页面, 点击【上报】, 即可进入跨区组上报页面。选择【未上报】状态后点击【查询】, 可查询到未上报的跨区组, 勾选之后点击【上报教育局】, 可将该跨区组的信息上报至教育局。

( 四) 学生信息管理
学生信息管理主要功能是提前批学生信息的查看, 外回、 回外、 跨区学生信息录入和上报、 下发。由市教育局导入提前批学生信息, 供区教育局和学校查询。由区教育局录入外回、 回外、 跨区学生信息, 区教育局可对录入的学生信息进行删除或修改。若学生信息通道市局未关闭, 修改、 删除后重新上报或下发即可。学生信息管理菜单下有五个模块分别是: 提前批学生、 外回学生、 回外学生、 跨出学生、 跨入学生。学校看到的是: 提前批、 回外、 跨区学生三项。只有查询和导出功能。
1. 提前批学生
提前批数据由市局直接导入。区教育局只有查看和导出功能。
（1） 如何导入提前批学生
在市教育局, 点击【学生信息管理】下的【提前批学生】, 然后点击右侧界面中的【提前批导入】按钮, 在界面中首先点击【下载模板】, 然后填写好提前批学生信息之后, 再进入导入页面, 点击【浏览】选中要上传的文件, 然后点击【上传】。即可完成提前批学生的上传。
（2） 如何下发提前批学生?
在市教育局, 点击【学生信息管理】下的【提前批学生】, 然后点击右侧界面中的【提前批下发】按钮, 按条件查询出学生, 勾选之后, 点击下方的【下发学校】按钮即可。
（3） 如何查询提前批学生?
点击【学生信息管理】下的【提前批学生】, 选择相应的查询条件, 点击【提前批查询】即可查询出需要查询的信息。
( 4) 如何导出提前批学生?
点击【学生信息管理】下的【提前批学生】, 选择相应的查询条件, 点击【导出】即可导出查询出的信息。

2. 外回学生
外回学生菜单的主要功能是外回学生的录入和上报。区教育局将本区内外回学生基本信息录入系统, 将其作为区教育局下的一名学生参与微机派位; 并对其录入的外回学生选择一个本区创立的组别, 进行分组处理。
基本信息录入包括: 姓名、 性别、 出生日期、 籍贯、 户口所在地、 父母亲姓名、 父母亲联系电话、 父母亲工作单位、 原学校、 住宅电话、 邮政编码等信息, 还可录入照片信息。系统自动给予录入添加外回学生分配学籍号。编码规则由系统自动定义。
录入成功后, 区教育局可于信息查询列表内进行查看; 区教育局还可对添加的外回学生基本信息进行修改或删除; 若录入的外回学生信息已上报, 将不可再进行删除。该功能操作权限受市教育局通道控制, 若市教育局关闭区教育局的学生信息通道, 不可再进行此功能操作, 反之, 打开通道, 即可进行功能操作。
(1)如何录入外回学生的信息?
点击【学生信息管理】下的【外回学生】, 然后点击右侧界面的【外回录入】, 即可进行外回学生的录入页面, 点击【录入】即可录入外回学生信息。具体录入信息限制, 见附件1。信息录入后即可在外回学生查询内查出。
(2)如何查询外回学生的信息?
点击【学生信息管理】下的【外回学生】, 然后点击右侧界面的【外回查询】( 学校端和市教育局端看到的是【查询】) , 即可进行外回学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 即可查询得出。
(3)如何修改外回学生信息?
点击【学生信息管理】下的【外回学生】, 然后点击右侧界面的【外回查询】, 即可进行外回学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 查询出相应学生信息, 点击【修改】, 即可对录入的学生信息进行修改。
(4)如何查看外回学生的详细的信息?
点击【学生信息管理】下的【外回学生】, 然后点击右侧界面的【外回查询】, 即可进行外回学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 查询出相应学生信息, 点击【详细】, 即可查看外回学生的详细信息。
(5)如何删除外回学生的信息?
点击【学生信息管理】下的【外回学生】, 然后点击右侧界面的【外回查询】, 即可进行外回学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 查询出相应学生信息, 点击【删除】, 即可删除外回学生信息。
(6)如何上报外回学生?
点击【学生信息管理】下的【外回学生】, 然后点击右侧界面的【外回上报】, 即可进行外回学生的上报页面, 在里面选择相应的跨区组, 选择【未上报】, 点击【查询】, 即可查询出未上报学生, 然后勾选要上报的学生, 点击下方的【上报教育局】, 即可将信息上报至市教育局。
(7)如何导出外回学生信息?
点击【学生信息管理】下的【外回学生】, 然后点击右侧界面的【外回查询】, 即可进行外回学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 查询出相应学生信息, 点击【导出】, 即可导出外回学生信息。

3. 回外学生
回外学生菜单的主要功能包括回外学生的录入和上报、 下发。回外学生的录入是区教育局经过输入学生姓名或学籍号在全区或区内某一学校查找出一名学生, 将其添加为回外学生, 该学生需参与派位。回外学生志愿由学校填报, 填报志愿时需填写学生编号, 其志愿信息系统默认为服从分配。
若查找学生出现同名情况, 需教育局确定选择一名学生。
添加完成后, 区教育局可于回外学生信息查询列表内进行查看, 信息包含其学籍信息的各项字段信息, 学籍信息系统自动根据长沙基础教育管理平台内已有数据进行显示; 同时其派位状态显示为”回外”; 区教育局操作完成后, 需进行上报, 上报市教育局同时也下发至学校, 市教育局可查看回外名单, 对应学校的志愿填报时, 该学生志愿状态被锁定为回外。
区教育局可对添加的回外学生记录进行撤销, 撤销状态也会上报至市教育局和学校。
若查找的学生已进行提前、 跨出或派位志愿填报, 添加录入时要先撤销之前的状态, 才能录入回外。
该功能操作权限受市教育局通道控制, 若市教育局关闭区教育局的学生信息通道, 不可再进行此功能操作, 反之, 打开通道, 即可进行功能操作。
(1)如何录入回外学生的信息?
点击【学生信息管理】下的【回外学生】, 然后点击右侧界面的【回外录入】, 即可进行回外学生的录入页面, 选择相应的学校, 以及学生姓名或学籍号, 点击【查询】即可查询出回外学生信息。点击界面中的【回外】, 确认后该生即成为回外学生, 可在查询页面下查询出来。
(2)如何查询回外学生的信息?
点击【学生信息管理】下的【回外学生】, 然后点击右侧界面的【回外查询】, 即可进行回外学生的查询页面 选择相应的查询条件后点击【查询】, 即可查询得出。
(3)如何撤销回外学生信息?
点击【学生信息管理】下的【回外学生】, 然后点击右侧界面的【回外查询】, 即可进行回外学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 查询出相应学生信息, 点击【撤销】, 确认后, 即可撤销该生的回外状态。上报后同样能够撤销。
(4)如何查看回外学生的详细的信息?
点击【学生信息管理】下的【回外学生】, 然后点击右侧界面的【回外查询】, 即可进行回外学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 查询出相应学生信息, 点击【详细】, 即可查看回外学生的详细信息。
(5)如何上报回外学生?
点击【学生信息管理】下的【回外学生】, 然后点击右侧界面的【回外上报】, 即可进行回外学生的上报页面, 在里面选择相应的跨区组, 选择【未上报】, 点击【查询】, 即可查询出未上报学生, 然后勾选要上报的学生, 点击下方的【上报教育局】, 即可将信息上报至市教育局。
(6)如何导出回外学生信息?
点击【学生信息管理】下的【回外学生】, 然后点击右侧界面的【回外查询】, 即可进行回外学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 查询出相应学生信息, 点击【导出】, 即可导出回外学生信息

4. 跨出学生
跨出学生菜单的主要功能是跨出学生的录入。区教育局经过输入学生姓名或学籍号在全区或区内某一学校查找出一名学生, 将其进行跨出状态的设置, 并选择其跨入的目标区教育局( 同一上级内不包含自身) , 以便跨入的目标区教育局在进行跨入学生审批的时候可查看并接受到此学生的信息。
跨出学生设置完成后, 区教育局可于跨出学生信息查询列表内进行查看, 信息包含其学籍信息的各项字段信息, 学籍信息系统自动根据长沙基础教育管理平台内已有数据进行显示; 同时其派位状态显示为”申请跨出”; 若目标教育局接收学生跨出申请, 同意跨入, 其派位状态显示为”跨出成功”; 若目标教育局拒绝接收学生跨出申请, 不同意跨入, 其派位状态显示为”跨出失败”; 若区教育局对添加的跨出的学生记录进行撤销, 撤销后目标教育局不能查看到此信息。
该功能操作权限受市教育局通道控制, 若市教育局关闭区教育局的学生信息通道, 不可再进行此功能操作, 反之, 打开通道, 即可进行功能操作。
(1)如何录入跨出学生的信息?
点击【学生信息管理】下的【跨出学生】, 然后点击右侧界面的【跨出录入】, 即可进行跨出学生的录入页面, 选择相应的学校, 以及学生姓名或学籍号, 点击【查询】即可查询出跨出学生信息。点击界面中的【跨出】, 选择将要跨入的区确认后该生即跨出, 可在查询页面下查询出来。
(2)如何查询跨出学生的信息?
点击学生信息管理】下的【跨出学生】, 然后点击右侧界面的【跨出查询】, 即可进行跨出学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 即可查询得出。
(3)如何撤销跨出学生信息?
点击【学生信息管理】下的【跨出学生】, 然后点击右侧界面的【跨出查询】, 即可进入跨出学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 查询出相应学生信息, 点击【撤销】, 确认后, 即可撤销该生的跨出状态。上报后同样能够撤销。
(4)如何查看跨出学生的详细的信息?
点击【学生信息管理】下的【跨出学生】, 然后点击右侧界面的【跨出查询】, 即可进行跨出学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询 查询出相应学生信息, 点击【详细】, 即可查看跨出学生的详细信息。
(5)如何上报跨出学生?
点击【学生信息管理】下的【跨出学生】, 然后点击右侧界面的【跨出上报】, 即可进行跨出学生的上报页面, 在里面选择相应的跨区组, 选择【未上报】, 点击【查询】, 即可查询出未上报学生, 然后勾选要上报的学生, 点击下方的【上报教育局】, 即可将信息上报至市教育局。
(6)如何导出跨出学生信息?
点击【学生信息管理】下的【跨出学生】, 然后点击右侧界面的【跨出查询】, 即可进行跨出学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 查询出相应学生信息, 点击【导出】, 即可导出跨出学生信息。

5. 跨入学生
跨入学生菜单主要功能是跨入学生的审批、 查询和上报。区教育局对选择申请跨入本区的学生进行审批。区教育局可查询当前有哪些学生经过其它教育局选择要跨入到本区, 并可对选择学生进行同意或不同意操作。同意接收后, 该学生的学籍信息会传输到本区, 成为区教育局下虚拟存在的跨区组的学生, 该学生具有基本学籍信息和跨区信息的记录。同时也可对所有状态为申请跨出的学生进行不同意操作, 禁止其跨入。同意跨入学生, 其学生状态显示为”跨入成功”, 其在发送方跨出教育局显示为”跨出成功”; 不同意跨入学生, 其学生状态显示为”拒绝跨入”, 其在发送方跨出教育局显示为”跨出失败”。上报后对方教育局可接收审核结果, 教育局可对跨入学生记录进行修改。
区教育局在选择同意学生跨入时还必须同时选择该学生所需进入的跨区组。系统自动给予跨入成功学生分配学籍号信息。编码规则系统自动定义。
跨入学生设置完成后, 区教育局可于跨入学生信息查询列表内进行查看, 信息包含其学籍信息的各项字段信息, 学籍信息系统自动根据长沙基础教育管理平台内已有数据进行显示; 若跨入学生进行分组后, 跨出教育局又将其跨出撤销, 其跨入教育局跨区组内一并删除此名学生信息记录。市教育局可查询跨区成功学生信息。
该功能操作权限受市教育局通道控制, 若市教育局关闭区教育局的学生信息通道, 不可再进行此功能操作, 反之, 打开通道, 即可进行功能操作。
(1)如何审批跨入学生?
点击【学生信息管理】下的【跨入学生】, 然后点击右侧界面的【跨入审批】, 即可进行跨入学生的审批页面, 选择相应的学校, 点击【查询】即可查询出跨入学生信息。点击界面中的【同意】, 并将学生分到跨区组内, 则该生跨入成功。点击界面中的【不同意】, 则该生回到原来的学校。跨区不成功。
(2)如何查询跨入学生的信息?
点击【学生信息管理】下的【跨入学生】, 然后点击右侧界面的【跨入查询】, 即可进行跨入学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 即可查询得出。
(3)如何撤销跨入学生信息?
点击【学生信息管理】下的【跨入学生】, 然后点击右侧界面的【跨入查询】, 即可进入跨入学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 查询出相应学生信息, 点击【撤销】, 确认后, 即可撤销该生的跨入状态。
(4)如何查看跨入学生的详细的信息?
点击【学生信息管理】下的【跨入学生】, 然后点击右侧界面的【跨入查询】, 即可进行跨入学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 查询出相应学生信息, 点击【详细】, 即可查看跨入学生的详细信息。必须审核经过才能查看到学生信息。
(5)如何上报跨入学生?
点击【学生信息管理】下的【跨入学生】, 然后点击右侧界面的【跨入上报】, 即可进行跨入学生的上报页面, 在里面选择相应的跨区组, 选择【未上报】, 点击【查询】, 即可查询出未上报学生, 然后勾选要上报的学生, 点击下方的【上报教育局】, 即可将信息上报至市教育局。
(6)如何导出跨入学生信息?
点击【学生信息管理】下的【跨入学生】, 然后点击右侧界面的【跨入查询】, 即可进行跨入学生的查询页面, 选择相应的查询条件后点击【查询】, 查询出相应学生信息, 点击【导出】, 即可导出跨入学生信息。

6. 学生基本信息
学生基本信息是供教育局和学校查看核对学生信息的地方。
（1） 学生基本信息查询
点击【学生信息管理】下的【学生基本信息】, 进入到学生基本信息的查询页面, 可选择年度、 学生姓名和学籍号, 再点击【查询】, 即可查询出相应的信息。
（2） 学生基本信息打印
点击【学生信息管理】下的【学生基本信息】, 进入到学生基本信息的查询页面, 可选择年度、 学生姓名和学籍号, 再点击【查询】, 即可查询出相应的信息。查询出信息之后, 点击【打印学生基本信息对照表】即可进行学生基本信息的打印工作。

( 五) 、 志愿管理
志愿管理是学校和教育局对学生志愿进行填报和查看学生志愿的地方。
市教育局在此处查询学生志愿信息。
区教育局志愿管理下有两个模块。分别是跨区组学生志愿信息和学生志愿信息。跨区组学生志愿是进行跨区组学生的志愿填报、 上报和查询的地方。区教育局在学生志愿信息处可查看提前批、 派位批、 志愿批信息。
学校的志愿管理是学校对学校学生进行志愿填报、 上报和查询的地方。
1． 跨区组学生志愿信息
区教育局在跨区组学生志愿信息处, 对跨区组内的跨入、 外回学生进行志愿填报以及上报, 跨区组内学生志愿填报信息包括公办志愿、 民办志愿以及两个逻辑选项和学生编号。需要填写有公办志愿、 民办志愿、 逻辑1 逻辑2、 学生编号五项。
( 1) 如何录入跨区组学生志愿?
点击【志愿管理】菜单下的【跨区组学生志愿信息】, 然后点击右侧的【录入】, 选择相应的跨区组, 点击【查询】查找到跨区组内的学生, 然后双击学生信息, 在右侧的志愿填报栏内输入公办志愿、 民办志愿以及两个逻辑选项和学生编号。点击【提交】, 提交成功后即该生志愿填报成功。
( 2) 如何查询跨区学生志愿?
点击【志愿管理】菜单下的【跨区组学生志愿信息】, 然后点击右侧的【查询】, 选择相应的查询选项( 入年度、 跨区组、 学生类别) 可查询出相应信息。
( 3) 如何修改跨区学生志愿?
点击【志愿管理】菜单下的【跨区组学生志愿信息】, 然后点击右侧的【查询】, 选择相应的查询选项( 入年度、 跨区组、 学生类别以及学生姓名或学籍号) 可查询出相应信息。然后点击【修改】, 可对学生志愿信息进行修改。
( 4) 如何删除跨区学生志愿?
点击【志愿管理】菜单下的【跨区组学生志愿信息】, 然后点击右侧的【查询】, 选择相应的查询选项( 入年度、 跨区组、 学生类别以及学生姓名或学籍号) 可查询出相应信息。然后点击【删除】, 可对学生志愿信息进行删除。
( 5) 如何导出跨区学生志愿信息?
点击【志愿管理】菜单下的【跨区组学生志愿信息】, 然后点击右侧的【查询】, 选择相应的查询选项( 入年度、 跨区组、 学生类别以及学生姓名或学籍号) 可查询出相应信息。然后点击【导出】, 可将查询出的学生信息导出系统。
( 6) 如何上报跨区组学生信息?
点击【志愿管理】菜单下的【跨区组学生志愿信息】, 然后点击右侧的【上报】, 可进入跨区组学生志愿信息的上报界面, 选择相应的跨区组和未上报状态, 点击【查询】, 即可查询出未上报的学生信息。勾选要上报的学生, 点击下方的【上报教育局】, 提示成功后, 即为上报成功。在市局未关闭通道之前可重复上报。

2． 学生志愿信息
学生志愿信息菜单的主要功能是查询学校上报的学生志愿以及学校录入、 上报学生志愿。学校的此处菜单为学校为学生填报志愿的地方。市教育局和区教育局, 在这里只有查询和导出功能。
（1） 如何查询学生志愿信息?
点击【志愿管理】下的【学生志愿信息】, 进入到学生志愿信息查询页面, 选择相应的入年度、 学校名称、 志愿性质, 点击【查询】可查询出相对应的学生志愿信息。
( 2) 如何填报学生志愿信息?
点击【志愿管理】下的【学生志愿信息】, 点击【查询】进入到学生志愿信息查询页面, 点击【查询】按钮, 查询出学生信息, 双击后, 在右侧的志愿填报栏内输入公办志愿、 民办志愿以及两个逻辑选项和学生编号。点击【提交】, 提交成功后即该生志愿填报成功。
( 3) 如何修改学生志愿?
点击【志愿管理】菜单下的【学生志愿信息】, 然后点击右侧的【查询】, 选择相应的查询选项( 入年度、 、 学生类别以及学生姓名或学籍号) 可查询出相应信息。然后点击【修改】, 可对学生志愿信息进行修改。
( 4) 如何删除学生志愿?
点击【志愿管理】菜单下的【学生志愿信息】, 然后点击右侧的【查询】, 选择相应的查询选项( 入年度、 、 学生类别以及学生姓名或学籍号) 可查询出相应信息。然后点击【删除】, 可对学生志愿信息进行删除。
( 5) 如何导出学生志愿信息?
点击【志愿管理】菜单下的【学生志愿信息】, 然后点击右侧的【查询 选择相应的查询选项( 入年度、 、 学生类别以及学生姓名或学籍号) 可查询出相应信息。然后点击【导出】, 可将查询出的学生信息导出系统。
( 6) 如何上报学生志愿信息?
点击【志愿管理】菜单下的【学生志愿信息】, 然后点击右侧的【上报】, 可进入学生志愿信息的上报界面, 选择相应的和未上报状态, 点击【查询】, 即可查询出未上报的学生信息。勾选要上报的学生, 点击下方的【上报教育局】, 提示成功后, 即为上报成功。在市局未关闭通道之前可重复上报。

( 六) 、 招生计划管理
招生计划管理菜单主要功能是招生计划的录入、 上报和查询。
市局录入招生学校, 然后区教育局录入招生计划并下发, 然后学校和区教育局为学生填报志愿。
招生计划录入: 区教育局可对各自所属区内小学的公办招生计划数进行设置。区教育局可为各自所需区内的每所派位小学添加其所对应的初中学校及其初中学校派位序号, 并同时设定其对应这所初中所能派位的学生数量。可被分配的初中为公办类型, 需要与小学进行关联, 在关联时还需输入各所关联中学所分配的招生计划数。
小学名单默认为基础教育管理平台内已经构建的小学, 其学校代码默认基础教育管理平台内的学校代码后三位; 小学不允许在此系统内添加。初中学校由市教育局统一导入或录入, 允许用户进行编辑, 可增加和删除学校, 删除学校时进行提示, 增加初中学校时, 同一类型( 公办、 民办) 内学校名不允许重复。默认所有民办初中学校对应全城区小学进行招生, 民办招生计划数由市教育局导入初中学校信息时统一导入。
学校招生计划数为提前批人数+派位计划数( 公办/民办招生计划数) ; 系统自动计算招生计划数; 提前批人数根据市局导入信息显示人数; 派位计划数( 公办/民办招生计划数) 由区教育局设置。
系统自动根据小学所填写派位计划数及其对应初中学校, 可按初中统计计划数。
派位计划录入完成, 可于招生计划信息列表内查看其相关信息, 包括初中的学校名及学校代码、 办别、 所在区、 招生计划数、 提前批人数、 关联小学名称及学校代码、 小学派位计划数、 小学毕业人数。
1． 如何录入招生计划?
点击【招生计划管理】下的【招生计划信息】, 点击【录入】, 即可进入招生计划信息录入页面。选择要录入的小学, 点击【设置公办对应初中】, 选择该要对应的初中, 点击【保存】, 即可对学校序号、 招生计划数进行设置。如果设置学校错误可点【删除】按钮对该学校进行删除, 录入过程中可对对应初中进行删除和重新选定。
确认无误后点击【保存】, 则该条信息录入成功。点击【修改】, 可继续对该条招生计划信息进行编辑。
2． 如何查询招生计划?
点击【招生计划管理】下的【招生计划信息】, 点击【查询】, 即可进入查询页面, 输入相应查询信息, 点击【查询】即可查询出学校信息。
3． 如何修改招生计划?
点击【招生计划管理】下的【招生计划信息】, 点击【查询】, 即可进入查询页面, 输入相应查询信息, 点击【查询】即可查询出学校信息。点击【修改】, 即可对该校招生计划进行修改。方法参考”如何录入招生计划? ”
4． 如何删除招生计划?
点击【招生计划管理】下的【招生计划信息】, 点击【查询】, 即可进入查询页面, 输入相应查询信息, 点击【查询】即可查询出学校信息。点击【删除】, 即可对该校招生计划进行删除操作。只可对未上报信息进行删除, 已上报招生计划不能删除。
5． 如何上报招生计划?
点击【招生计划管理】下的【招生计划信息】, 点击【上报】, 即可进入上报页面, 查询出相应学校, 选择要上报的学校, 点击【上报教育局】提示成功之后, 即招生计划上报至市教育局, 同时下发至学校。

( 七) 、 报表统计
报表统计是教育局和学校查看具体小学生毕业志愿填报系统的表格的地方。共有”小学毕业生登记表”、 ”小学生志愿情况表”、 ”小学毕业( 提前批) 花名册”、 ”小学毕业( 回外/跨区) 花名册”、 ”提前批学生情况统计表”、 ”派后中学录取查询表”、 ”小升初录取情况查询表”等。
1． 小学毕业生登记表
（1） 小学毕业生登记表查询
点击【报表统计】下的【小学毕业生登记表】, 进入到毕业生登记表的查询页面, 然后点击【查询】即可。
（2） 小学毕业生登记表打印

点击【报表统计】下的【小学毕业生登记表】, 进入到毕业生登记表的查询页面, 然后点击【查询】, 查询出信息之后点击下方的【打印毕业生登记表】即可。
2． 小学生志愿情况表
（1） 小学生志愿情况表查询
点击【报表统计】下的【小学生志愿情况表】, 进入到志愿情况表的查询页面, 然后点击【查询】即可。
（2） 小学生志愿情况表打印
点击【报表统计】下的【小学生志愿情况表】, 进入到志愿情况表的查询页面, 然后点击【查询】, 查询出相应信息之后, 点击下方的【打印学生志愿情况表】即可。
3． 小学毕业( 提前批) 花名册
（1） 小学毕业( 提前批) 花名册查询
点击【报表统计】下的【小学毕业( 提前批) 花名册】, 进入到花名册的查询页面, 然后点击【查询】即可。
（2） 小学毕业( 提前批) 花名册打印
点击【报表统计】下的【小学毕业( 提前批) 花名册】, 进入到花名册的查询页面, 然后点击【查询】, 查询出信息之后, 点击下方的【打印( 提前批) 花名册】即可。
4． 小学毕业( 回外/跨区) 花名册
（1） 小学毕业( 回外/跨区) 花名册查询
点击【报表统计】下的【小学毕业( 回外/跨区) 花名册】, 进入到花名册的查询页面, 然后点击【查询】即可。
（2） 小学毕业( 回外/跨区) 花名册打印
点击【报表统计】下的【小学毕业( 回外/跨区) 花名册】, 进入到花名册的查询页面, 然后点击【查询】, 查询出信息之后, 点击下方的【打印( 回外/跨区) 花名册】即可。
5． 提前批学生情况统计表
（1） 提前批学生情况统计表查询
点击【报表统计】下的【提前批学生情况表】, 进入到提前批学生情况统计表的查询页面, 然后点击【查询】即可。
（2） 提前批学生情况统计表打印
点击【报表统计】下的【提前批学生情况表】, 进入到提前批学生情况统计表的查询页面 然后点击【查询】, 查询出信息之后, 点击下方的【打印提前批学生统计情况表】即可。
6． 派后中学录取查询表、
（1） 派后中学录取查询表查询
（2） 派后中学录取查询表打印

7． 小升初录取情况查询表
（1） 小升初录取情况查询表查询
（2） 小升初录取情况查询表打印

附件1:
外回学生信息录入字段格式要求
字段名称
格式
要求
是否必填
*姓名
张敏
1、 文本格式, 只支持文字或英文字母字符, 其它字符形式不支持; 2、 姓名不允许空格; 3、 字段前或字段间不允许空格, 如错误格式: 张 敏
是
*性别
女
1、 文本格式, 只允许输入男或女; 2、 性别不允许空格。
是
*籍贯
长沙
1、 长沙芙蓉区
是
*组别
芙蓉区一组
1、 下拉选择, 请选择相应的跨区组信息。
是
*出生日期
1992-9-1或1992/9/1
1、 弹出日历, 选择出生日期;
是
身份证号
4307251
1、 文本格式; 请输入有效身份证号信息; 系统会进行身份证有效性验证, 无效身份证将无法进行输入。
否
照片

1、 像素111*136范围内; 大小不超过40K
否
民族
汉
1、 下拉选择。
否
户口所在地
湖南省长沙市雨花区
1、 下拉选择, 请按省市区县选择完整;
否
现就读学校
湖南省湘潭市湘潭县一小
1、 下拉选择就读学校的省市县区并输入相应的学校名称;
否
家庭住址
新建西路21号
1、 文本格式; 输入现家庭住址信息
否
父亲姓名
张洲
1、 文本格式, 只支持文字或英文字母字符, 其它字符形式不支持; 2、 字段前或字段间不允许空格, 如错误格式: 张 洲
否
母亲姓名
黄冬莉
1、 文本格式, 只支持文字或英文字母字符, 其它字符形式不支持; 2、 字段前或字段间不允许空格, 错误格式如: 黄 冬莉
否
父亲政治面貌
党员
1、 下拉选择
否
母亲政治面貌
长沙市第一人民医院
1、 文本格式
否
父亲手机号码

1、 文本格式; 手机号码或联系电话;
否
母亲手机号码

1、 文本格式; 手机号码或联系电话;
否
注: 打*号的为必填字段。