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端午节策划

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楠园园区学生自律委员会、 楠园园区学生党员服务队
”情系端午, 欢聚楠园”端午联欢晚会
策
划
书

主办: 西南大学学生工作部( 处)
楠园园区学生成长成才指导与服务中心
承办: 楠园园区学生自律委员会
楠园园区学生党员服务队

目录
一、 封面············································( 1)
二、 目录············································( 2)
三、 活动背景········································( 3)
四、 活动目的········································( 3)
五、 活动主题········································( 4)
六、 活动单位········································( 4)
七、 活动对象········································( 4)
八、 活动时间········································( 4)
九、 活动地点········································( 4)
十、 活动流程·····································( 4—9)
十一、 活动应急方案··································( 9)
十二、 经费预算······································( 9)
十三、 活动可行性分析································( 9)
十四、 附表·······································( 9-14)

一: 活动背景
《端 午》 唐 文秀
节分端午自谁言, 万古传闻为屈原;
堪笑楚江空渺渺, 不能洗得直臣冤。
农历五月初五为端午节, 又称端阳节、 午日节、 五月节、 艾节、 端五、 重午、 午日、 夏节。端午节的第一个意义就是纪念历史上伟大的民族诗人屈原。  古往今来, 端午节纪念屈原, 弘扬民族精神, 抒发爱国情怀, 已成华海内外华夏儿女的共识, 这就赋予端午节爱国主义情结, 既”端午情结”。
纪念屈原, 屈原的爱国精神和感人诗辞, 已广泛深入人心。传统节日, 当前正在衰退之中, 大学生对中国传统节日渐渐淡忘, 如果将中国端午节的各种民俗事象加以妥善地保护, 对端午节开展纪念活动, 将是对世界文化的贡献。
二: 活动目的
展现端午的风俗,弘扬民族文化, 烘托节日气氛, 丰富校园文化,活跃同学们的课余生活, 进一步弘扬民族传统优秀文化, 对大学生进行热爱祖国、 孝敬父母、 尊长敬先等思想教育。这样的活动使大学生进一步了解祖国的传统节日、 更加喜爱祖国传统节日、 并准备过好自己的传统节日, 激发了学生的爱国热情。
三: 活动主题
”情系端午, 欢聚楠园”
四: 活动单位
主办: 西南大学学生工作部( 处)
楠园园区学生成长成才指导与服务中心
承办: 楠园园区学生自律委员会
楠园园区学生党员服务队
五: 活动对象
西南大学全体学生
六:活动时间
6月5日( 星期天)
七: 活动地点
楠园园区周末文化广场
八: 活动流程
活动流程图
组委会拟订策划书 设置活动组委会
确定赞助商 明确部门分工

开展宣传活动
晚会节目报名

活动部组织 对入选节目进行
节目选拔 设计及训练

晚会正式彩排 现场布置及
人员调度

晚会进行

闭幕总结

一: 准备工作
1、 设置活动委员会
设置筹委会、 执委会( 委员会名单详见附表1)
工作责任分配( 详见附表2)
2、 晚会奖项设置
一等奖一名, 二等奖两名, 三等奖三名, 优秀奖数名
3、 宣传计划
( 1) 平面宣传: ( 于6月1号左右开始宣传, 6月6号收回)
展板( 2块) : 放于周末文化广场和南区樟树林, 宣传本次晚会;
‚横幅( 3幅) : 悬挂于楠园三舍右方走廊、 周末文化广场和南区樟树林宣传;
ƒ海报( 20张) : 张贴于楠园园区各宿舍门前宣传栏和楼道里;
( 2) 立体宣传
A、 联系校广播站对晚会做特别报道
B、 在学校学生论坛各大网站上制作晚会专题栏, 及时发布晚会进程及晚会影音资料。
4、 商家合作
( 1) 对象:
鉴于本次活动影响之大, 所需赞助以集团公司为主。
( 2) 商家回报:
活动冠名权, 新闻媒体宣传等。
5、 设备联系
活动设备物资表( 详见附表3)
部分物资由赞助商提供, 签订物资借用安全协议
( 详见附表4)
6、 活动所需各类流程表、 登记表
( 1) 晚会节目流程表( 详见附表5)
( 2) 活动值班登记表( 待定)
7、 活动预算( 详见附表6)
二: 活动安排
( 一) 设计晚会节目
1、 晚会节目报名
参与者在设点报名处报名, 具体事宜见通知。
2、 晚会节目预选
由活动部、 办公室负责, 于5月25日下午2: 00在30教确定节目名单。彩排时间地点( 详见附表7)
3、 入选节目包装
由活动部负责并安排彩排时间地点。( 详见附表7)
( 二) 晚会当天安排
1、 舞台美化设计:
由宣传部负责晚会舞台美化及布置。
2、 主持人彩排走台
3、 化妆造型
化妆师、 发型师提前为演员化妆做发型( 可由相关赞助商赞助, 由服务部负责) 。由协调员协调工作, 保障人员及物品安全。
4、 现场设备调试
演出当天进行3—5次设备调试。包括电路、 音响、 话筒、 灯光的效果及舞台的安全。
5、 安全保障
总监和各协调员各司其职, 并成立由安全卫生部部组成的安全组维持现场秩序, 确保人员和物品的安全。
( 三) 晚会相关安排
1、 时间流程安排表( 详见附表8)
2、 物资清单
3、 工作人员安排表
4、 晚会节目单
5、 灯光、 场景变换要求
6、 人员安排
活动前期准备: 办公室, 活动部, 调研部

‚宣传工作: 宣传部( 所有宣传工作需在6月4日前完成)
ƒ场地布置: 学习部, 安全卫生部
„活动现场控制: 办公室, 服务部
( 四) 晚会结束
1、 有序退场
相关工作人员引导观众有序退场。
2、 现场清理
退场后, 组委会全体工作人员留下清理现场, 所有物品物归原位。
3、 设备物品保管
由相关物资保管人员进行物品清点, 并运走归位。
4、 赞助商物品清点与归还
检查清点赞助商提供的借用物资, 并与商家联系, 归还物资并附感谢信致谢。
5、 宣布本次活动圆满结束, 感谢所有参与此次活动的有关单位及活动的工作人员。
三、 后期工作
1) 清点物品——物件数目的完整与否; 做好归还工作
场地卫生——保证会后场地卫生的干净整洁(各部人员积极参与场地清扫)
横幅展板——注意悬挂、 摆放期限, 及时收回
活动总结——总结活动出现的闪亮点、 不足之处。
2) 后期完善工作
1、 召开此次活动主要负责人会议, 讨论本次活动的经验和不足并作记录归档。
2、 信息反馈: 将此次活动的意见散发给同学们进行问卷调查, 并统计此次活动的满意度及相关意见备案。
3、 账目清单: 对此次活动所用经费进行统计, 结算余额, 作好报账工作。
4、 活动报告: 对此次活动的一些重要信息( 如影响、 效果等) 写成报告, 上交给主席团审查。
5、 成果展示: 将此次活动向全区进行总结展示。
九: 活动应急方案
1、 准备好基本的医疗用品, 防止意外状况的发生;
2、 安排专门负责人员疏散的工作人员, 防止因为人过多而发生的拥挤意外事件;
3、 安排专门人员疏散通道, 以便紧急疏散人员。
十: 经费预算( 详见附表)
十一: 活动可行性分析
本活动在当前背景下, 举办本次活动进一步弘扬民族传统优秀文化, 对大学生进行热爱祖国、 孝敬父母、 尊长敬先等思想教育。使大学生进一步了解祖国的传统节日、 更加喜爱祖国传统节日、 并准备过好自己的传统节日, 激发了学生的爱国热情。经费预算合理, 有活动的可行性。

十二: 附表

组委会人员职能表
一、 前期筹备
1、 总指挥: 领导负责整个活动的前期筹备工作。
2、 副总指挥: 具体负责整个活动的前期筹备工作。
3、 晚会策划: 负责活动的前期策划及活动具体安排。
4、 晚会节目设计: 负责晚会节目的设计和筛选、 彩排工作及演出服装的租借。
5、 活动经费联系: 负责赞助事宜, 联系新闻媒体, 协同采购组工作。
6、 晚会礼仪培训: 负责晚会礼仪培训工作。
7、 活动物资采购: 负责活动期间各类物资采购与借用。
8、 晚会宣传: 负责海报展板的设计。
9、 晚会串词: 负责整台晚会章节之间幻灯片的解说词及主持人的台词。
10、 请柬及入场券的发放: 于晚会开始前一星期将请柬及入场券发放到嘉宾及同学的手中。
二、 当天活动进行阶段
1、 指挥中心: 负责整个晚会的总指挥和调度工作。
2、 化妆组: 负责晚会演员的化妆及发型设计( 可外请专业人员) 。
3、 舞台监督组: 负责整台晚会的节目编排及表演进程通报工作。
4、 舞台设计组: 负责晚会的舞台美化设计和背景布置。
5、 灯光音响组: 负责晚会的灯光、 音响等场景变换设备的保管和使用。
6、 前场协调组: 负责晚会的入场、 退场秩序, 在出入口处安排值班人员, 确保晚会人员出入场的有序进行。
7、 后台协调组: 负责晚会后台协调工作, 物资运送及礼品的看管与发放。
8、 前台接待组: 在入口处设置嘉宾接待处, 负责嘉宾的签到与接待工作。
9、 观众接待组: 引导观众按自己手中入场券的座位号及时有序的到达指定观众席, 以及晚会结束后的有序退场。
10、 嘉宾接待组: 配合前台接待组负责引导嘉宾的出入场。
11、 媒体接待团: 负责接待到场的媒体记者和晚会现场的影音资料的制作。
12、 活动安全组: 负责晚会人员和设备的安全工作以及晚会物资搬运和摆放工作。
13、 突发事件处理组: 负责活动的突发事件处理, 根据现场情况配合各部门工作。
附表三
活动资金预算表
幕布( 2张) -------------------------------------------------500
展板( 2-3块) ----------------------------------------------250
横幅( 4条) ----------------------------------------------- -400
气球等装饰物品---------------------------------------------200
打气用具-------------------------------------20
节目单( 50份) --------------------------------------------150
请柬( 50张) -----------------------------------------------100
资料打印复印-------------------------------------------------50
证书( 20个) ------------------------------------------------40
服装道具----------------------------------
化妆品或化妆费---------------------------------------------200
矿泉水( 50瓶) ---------------------------------------------50
其它------------------------------------------------------------500
总计------------------------------------------------------------4460

附表四
彩排时间安排
5月15日-------------------初审节目
5月23日-------------------第一次彩排
5月27日--------------------第二次彩排
5.27——6.2---------------此期间对个别节目单独彩排, 提意见
6月3日-------------------带装走台
地点均为 30教一楼大厅
时间均为 14: 00

附表五
时间流程表
时间
活动安排
8: 00—12: 00
打扫场地、 调试设备、 布置场地
9: 00—12: 00
晚会彩排
10: 00—17: 00
演员化妆
16: 30—17: 00
检查晚会各项物资设备准备就绪
17: 00—17: 30
对舞美音响再次调试确认
17: 30—17: 45
工作人员就绪, 演员到位候场
17: 45—18: 45
嘉宾、 观众入场
19: 00
晚会开始
21: 30
晚会结束
21: 30——22: 30
打扫会场、 清理物资设备