公司职员管理手册模板.doc

公司职员管理手册模板

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2020年4月19日
文档仅供参考

唐都广告有限公司
职员手册
(第一版)

目录
l 前言
l 生效期和适用范围
l 试用期
l 转正
l 上班时间
l 打卡或考勤
l 在公司加班
l 带薪假期
年假
公众假期
婚假
产假
丧假
l 薪酬支付
工资支付
工资评估
年底双薪
l 费用报销制度
l 广告创意奖金
l 社会保险
l 注意事项
l 附录

唐都广告公司组织架构及管理职能分工图
唐都广告公司质量管理组织架构

前言

欢迎您加入唐都!
此份职员手册可帮助您了解公司的基本制度和规定,我们会使此职员手册尽可能更为详尽,可是如要使到此手册的内容更加适合于现时或将来的各种情况中运用,这能够说只是一种设想。因此,希望你们仔细阅读此手册,完全理解手册内容。自觉遵守里面的规章制度。在无法预料的情形发生,管理层无法及时作出反应时,请运用本手册的原则及您的判断力。
同时,我们将会不时地再校订此职员手册,当有需要再修订时,我们会根据相应环境的变化而进行修改,同时也希望您为其中部份修改作出贡献。

公司公章:

生效期和适用范围
l 本制度从二零零一年六月十六日起正式生效,所有以前公布执行的与本制度有冲突的规定,应以本制度为准;
l 此职员手册原则上全国通用,各事业部可依据各地具体情况作相应调整。

试用期
l 在正式确认聘任之前,职员将会被要求服务3-6个月作为试用期;
l 职员试用期间,公司会对职员的表现作出评估,并书面通知试用结果;
l 计算职员的服务年资时,试用期亦计入职员服务年限。

转正
l 如果公司对职员在试用期间的工作满意,职员将会取得书面转正确认,而且可享有一切正式职员福利;
l 正式聘用职员前,职员需在公司指定医院进行体检,合格者方能录用,费用由公司负担;
l 职员转正后工资调整情况,根据其劳动合同之规定而定。

上班时间
本公司各职员上下班时间及工作安排,会取决于该部门职员的工作性质及地区特点需要,根据实际情况作出以下规定:
本部中信和远东职员(除下面规定部门外)及重庆事业部职员:
上班时间:周一至周五上午9:00-下午18:00;
周六上午:9:00-12:00
午餐时间:中午12:00-13:30
休 息 日:周六下午,周日

本部客户服务部职员,客户发展部客户人员,行政人事部职员,上海事业部职员,青岛事业部职员:
上班时间为:周一至周五8:30- 17:30;周六8:30-11:30
午餐时间:中午12:00-13:30
休 息 日:周六下午,周日

打卡或考勤
l 唐都职员上下班必须打印时间考勤卡(各事业部职员实行考勤登记);
2 本部职员一人配有一张时间考勤卡。在广州中信或远东写字楼上班的职员必须在部门所属写字楼打卡;

从属于中信写字楼的部门 从属于远东写字楼的部门
总经理室 丰泽堂影视部
客户发展部部分职员 客户发展部部分职员
客户服务部 创意设计局设计部
信息中心 创意设计局美术部
策略部 创意设计局电脑制作部
媒介部 制作部
创意设计局文案部 网络部
行政人事部部分职员 行政人事部部分职员
财务部

3 上下班,如因特殊原因(如:出差,外出办公,外出开会,请假等)不得打卡者,事先必须第一时间知会前台文员,以便及时登记好考勤情况。事后定要交由部门负责人签名确认;
4 不得代人打卡和委托她人打卡,一经发现,两者均处以300元罚款;
5 迟到、早退、旷工、全勤:
5.1 迟到、早退1~30分钟,每次罚款20元;
5.2 迟到、早退30~60分钟,每次罚款30元;
5.3 迟到、早退1~2小时,每次罚款半天工资;
5.4 迟到、早退2~3小时,每次罚款一天工资;
5.5 旷工一天,每次罚款三天工资;
5.6 旷工一周视为自动离职,无须发放任何经济补偿金;
5.7 工资月度内全勤,将发放50元作为月度全勤奖金;
5.8 工资年度内全勤,将发放200元作为年度全勤奖金。
6 全勤:考勤时间段没有迟到、没有早退、没有请假(年假除外)、没有旷工、没有延时上班为全勤。全勤奖只发放给非公司住宿职员和打卡或考勤登记的职员。

在公司加班
公司希望职员尽量在正常上班时间内,有效率地完成工作,但由于广告行业的特殊性,及某些工作的性质或个人的工作习惯,在非上班时间工作或超时工作是较为普遍的现象,对于有真正原因并有管理层批准的加班,公司将作出以下补偿:

1 周一至周六留在公司超时工作的,可在公司食堂享用晚餐;
2 周一至周五留在公司超时工作至22:00后的,可根据实际发生费用(按照一般的标准)报销从公司至家住
地址回家的单程交通费(以下同)----如果住址发生变更,请急时通知行政人事部;
3 周六加班4~8小时(从下午1:30计算),可报销单程交通费;
4 周六加班超过8小时(从下午1:30计算,晚上扣除半小时晚餐时间),可报销双程交通费;
5 周日加班4~8小时,可报销单程交通费,并在公司食堂享用饭餐;
6 周日加班超过8小时,可报销双程交通费;而且可在下一周内补休一天;
7 周一至周日加班时间超过22:00,第二天可相应推迟上班时间(称之为延时上班)。
(第二天的上班时间=正常上班时间9:00+前一天22:00以后的时间数)
例:甲同事晚上加班至22:30,则可第二天早上9:30之前上班,9:30后上班则当迟到处理。

请假
● 职员如因病、私人事由不能到岗者,须事前办理手续,只有在事前申请不可能完成时,才允许事后补办请假手续;
● 请假审核,一天以内需直属上司和行政人事经理审核批准方可生效,一天以上需首席运营官批准方可生效(首席运营官外勤时可按级别优先次序审核批准);
● 请假时间以天为单位计算,
1小时以内-----------1/8天计算,
2小时以内-----------1/4天计算,
4小时以内-----------1/2天计算,
4~8小时--------------1天计算。
● 请事假,扣发请假工作时间之工资;
● 请病假,如有医院相关有效证明(如有医院盖章的病假单、药费的发票收据、病历处方等)则可保留病假日工资的50%。
● 请其它假,主要包括带薪年假、婚假、产假、丧假

带薪假期
年假
l 带薪年假的标准如下:服务满一年享有年假,之后每递增一年服务时间则增加一天年假,直增至十天;
服务年资满一年 5个工作日
服务年资满二年 6个工作日
服务年资满三年 7个工作日
服务年资满四年 8个工作日
服务年资满五年 9个工作日
服务年资满六年或以上 10个工作日

l 所有年假应在可休年假的半年内休完,因工作繁忙无法休假者,公司将以双薪方式予以补偿,补偿时间为6月和12月;
l 所有年假都应提前一周申请并取得其部门负责人及行政人事部门的同意。

公众假期
元旦 2日
春节 10日
国际劳动节 3日
国庆节 3日

l 如以上假日适逢周六周日,则以跟随的工作日加以补假;
l 公司原则上按国家规定安排假期,具体视公司与客户的业务情况作相应的调整。

婚假
按法定年龄(男性22周岁,女性20周岁)结婚的正式职员,可享受3天法定婚假;请假职员需将结婚证明副本交行政人事部记录。

产假
需请产假的女性职员,根据国家规定,可享受90产假;男性职员可享受连续10天的配偶产假。

丧假
职员的父母,配偶,子女去世,可获三天丧假。

工资支付
职员工资支付时间为次月8号。

工资评估
l 一般公司会对职员的工资每半年作一次评估与修订(时间分别定为每年的6月
和12月);
l 职员工资评估工作将会由其上司,部门负责人,行政人事部根据其考核能力、
业绩、服务年资作出鉴定,工资增加会直接与其工作业绩和生活消费指数相关;
l 所有工资的修正都取决于首席运营官的批准。

年底双薪
l 每位正式职员年底享受双薪(12月份工资两倍);
l 服务未满一年者,按服务月份数/12的比例发放双薪;
l 年底双薪和12月工资一起发放。

费用报销制度
目的
颁布本制度的目的是为公司职员提供清楚的,完整的费用批准及报销准则;
此制度适用于本公司所有在职职员。

报销时间
l 每星期四,经手人将单据按要求整理好交财务部;
l 财务部于星期二下午支付金额,不能支付,出具通知;
l 5000元以上(含5000元)的成本及费用支付,必须提前一天提交财务部。

报销标准
1 招待餐费报销:招待客户用餐必须先填写用餐审批条,注明用餐人数(包括我方与客户方),由总监签名同意;报销时需将发票和审批条同时附上。
具体标准为:招待客户人员----50元/人
2 误餐补贴:员工因短期出差未在公司用餐,可补发误餐费。
具体标准:15元/餐(饮料不另外报销)
3 差旅费报销及补贴发放的规定:
3.1公司经理及以上级别人员出差可乘坐飞机普通舱位,其它职员出差乘坐飞机需经
公司总经理室事前批准方可报销,在非紧急情况下希望职员尽可能坐火车;
3.2 住宿费及补贴费用报销标准:
层级 特区及直辖市 其它城市 补贴
总监及以上 350/晚 250/晚 80元/天
经理级 250/晚 150/晚 60元/天
经理级以下 150/晚 100/晚 40元/天
3.3 住宿按发票报销,发票额高于此标准的,由当事人自行负担,补贴额按日计算
(按住宿日为计算依据)。如需其它公关费用应需事先征得总经理室的同意方可
报销。出差的个人餐费及其它杂费均不予报销;
3.4 职员事先经总经理批准,趁出差或工作之便就近回家省亲或办私事的,其绕道
飞机、车船费等多开支的部分均由个人自行处理;
3.5 公司职员在市内办事,交通费按公共交通(包括公共汽车和地铁)票价实报实
销,原则上不报的士费,特殊情况需直属上司注明原因,否则不予报销;
3.6 公务出差需填报借支单,所借款额度与实际使用情况须基本相符,借款程序参
照借支的审批程序。公务或出差结束后5天内应及时清结所借款,超出5天不
填写报销单的,视同拖欠公款行为,在当月工资中如数扣除。

报销程序
经手人

将发票和收据分开粘贴

费用报销单 借支单 支付证明单
(日常费用) (制作成本)
品牌经理
或
部门经理
品牌经理或
部门经理
品牌经理 或
部门经理

证明 证明 证明
品牌总监
或
部门负责人
品牌总监
或
部门负责人
品牌总监
或
部门负责人

审批 审批 审批
财务经理
出 纳
出 纳

核对 审核 核对
财务经理
总经理室
财务经理

出 纳
END

审核 审批 审核
总经理室
总经理室

审批 付款 审批
出 纳
结束
出 纳

付款 付款
结束
结束

说明:
1 归口至品牌组的费用及成本必须经所属品牌总监签名确认,并填写业务工作号;
2 10000元以上(含1万元)支出必须由三名以上董事签名, 10000-1000元的支出由二名以上董事签名生效,1000元以下由首席营运执行官签名生效。

广告创意奖金
l 公司对于职员在国际、国内行业性正规评奖活动和公司评奖中获得的奖励作出以下奖赏:
1)国际的
金奖——奖金归个人或小组,另由公司发出奖金二万元
银奖——奖金归个人或小组,另由公司发出奖金一万元
铜奖——奖金归个人或小组,另由公司发出奖金八千元
入围——奖金归个人或小组,另由公司发出奖金五千元
提名——奖金归个人或小组,另由公司发出奖金一千元

2)国内的
金奖——奖金归个人或小组,另由公司发出奖金一万元
银奖——奖金归个人或小组,另由公司发出奖金五千元
铜奖——奖金归个人或小组,另由公司发出奖金三千元
入围——奖金归个人或小组,另由公司发出奖金一千元
提名——奖金归个人或小组,另由公司发出奖金五百元
3)公司的
当前公司设有金米奖,具体见相关规定。

社会保险
根据政府法规的要求,对于所有正式职员,公司会为其负担当地政府要求的所有社会保险费用,到98年7月为止,公司所负担的社会保险计有:
1．养老保险
根据政府对私营企业职工养老保险的政策,公司和职员共同承担养老保险费交纳义务。由公司负责按月向社会保险事业管理中心缴纳,职员应缴纳的部分由公司在职员月工资中代扣,职员退休后,可根据政府规定享受政府社会保险机构提供的养老金、医疗费、死亡丧葬费、和家属抚恤费;
2．失业保险
公司每月向政府缴纳职员失业保险金,职员一旦与本公司解除、终止劳动合同后待业期间,可按政府规定向户口所在地的街道劳动服务公司领取待业救济金和医疗补助费;
3 职员转正后,行政人事部将在三个月之内办理好以上两项保险事项。

注意事项
l 爱护公司财物并保持办公区干净;
l 请尽量不要在工作时间内打私人电话;
l 如非工作原因,无须在下班后或假日时返回公司;
l 个人朋友不应带来公司,特别是工作时间。