1、
公司信息资产管理办法
总则
一、为了加强公司it资产管理,规范it设施设备的采购、使用与维护工作,合理配备it设备,提高it设备使用效率。
二、本办法适用于公司全体员工以及使用的计算机设备。其中,计算机设备包括:台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪、网络设备、考勤设备、ups、各类软件以及授权和其他。
三、it资产的分类
it固定资产:计算机主机、笔记本、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、核心路由器、机柜、投影仪、ups电源、监控设备等
it类低值易耗破:u盘、移动硬盘、计算机配件、路由器、8口(及
2、以下)交换机等;it类耗材:计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头、模块等;其他:公司信息化建设中设计到的各类服务、软件授权等;
四、it设备申购流程
所有申购it相关物资,均由it部门代为申请
申请人提交申购请求,经由所在部门部长审核,交由it部门办理,it查看库存,如库存没有,则由总务部长签字确认后另行购买。
申请流程:
申请人(申请)→部门部长→it→总务部长
五、it设备领用流程
申请物资购买过后,由it部门邮件通知申请人(抄送所在部门部长)前来领用。并在领用单上详细填写部门以及领用人备案。施行谁申请谁领用原则,不允许别人带领。
六、it资产管理方法
①固定资产类
采取“谁使用谁负责”的原则,对于公用设备,如。打印机、扫描仪等,统一交由it部门管理以及维护。任何部门以及各人未经允许,禁止私自拆卸或者移作他用。②it耗材以及其他
统一交由it申请购买、调配使用。原则上采取“以坏换好”原则。③it类低值易耗破物品
采取部门管理,所有申购以及分配的物品应以部门为单位,以共享使用的方式,部门内部使用。并指定部门内部保管者,it部门每季度检查物品的使用情况。
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