关于做好双井街道第二轮修志.docx

关于做好双井街道第二轮修志(精)
关于做好双井街道第二轮修志
资料收集工作的方案
根据区地方志编委会的部署，按照《双井街道第二轮修志工作方案》的具体安排，2010年9月至12月要完成资料收集工作。为确保资料收集工作的稳妥有序推进，现将制定具体工作方案如下：
一、资料收集的范围
地方志资料是指客观反映、记录本行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的信息载体，形式包括档案资料、文字资料、图表资料、音像资料和实物资料等。以上资料包括纸质、光盘、录音带、录像带、数码储存产品、电子文件及实物等载体形式。
第二轮街志的记述上限为1996年1月1日，下限为2010年12月31日，时间跨度为15年。街道紧紧围绕《XX省XX县区志（1996-2010）》篇章节目和《XX县区第二轮修志街道系统编写篇目》要求，广收博采15年间的地方志资料，如遇到篇目中未涉及的重要资料也应充分收集，并及时对原篇目框架进行补充、丰富、修正和完善。
二、街道长编——资料收集内容
（一）本街道地域基本状况
行政区划、区域面积、人口情况、驻区单位情况、社区基本情况等。
（二）15年来本街道主要工作、突出特点及工作业绩
1、15年工作概述（党建工作、区域经济、公共服务、城市
1建设管理、维护稳定、社会管理、社区建设、社区服务、精神文明建设等），主要对整体工作作一全面概述。
2、本街道及社区重点工作（突出本街道特色工作、品牌项目或活动、突出业绩），可结合实际，突出自身特点，有所侧重。
3、主要经验
三、主要资料收集内容
1、街道行政区划（内容及变化）
2、街道发展规划（如街道编制的五年规划）
3、街道年度工作计划总结
4、街道大事记、年鉴定稿
5、街道重大事件、重要活动的有关文字材料（工作信息、简报、新闻报道及有关书籍等）
6、街道重点工作的总结材料（如单项工作总结汇报材料、亮点工作总结汇报材料、重要工作如奥运工作、重要节日维稳、经普和人普等方面的总结汇报材料及必要的年度数据统计资料等）
7、反映街道取得的突出成绩的报刊登载相关资料、照片、图表、音像资料
8、街道组织沿革（党政两方面）
9、街道工作成果资料汇编
10、需要的其它相关材料
四、具体安排
1、2010年9月15日前各工作组完成组内责任分工、工作安排等工作报办公室，同时报送各科执笔人名单。
2、2010年10月15日前各工作组完成1996年至2009年相关资料收集工作，填写资料卡片，初步形成本街道取之资料汇编。
3、2010年12月30日前各工作组完成2010年资料收集工作。形成全部资料汇编。
4、做好编写资料长编的准备工作。在收集资料的同时，阅读、熟悉和检验资料并加以分类整理；在完善资料收集的同时，对资料汇编进行整体思考，理清编写思路，初步拟定资料长编的框架；结合篇目框架进行加工整理和试写。
五、资料收集的方式
（一）资料信息的收集可通过查阅、摘抄、复制、征集等方式进行。
（二）建立资料卡片。凡抄录的资料要做到一事一卡，避免盲目、重复和遗漏。注明建卡人、建卡时间、页序、卡片编号及类别，以及资料的来源和出处，包括卷宗字号、文件名称、发文单位、时间或者书名、作者、版本、卷册页码等。资料摘抄要忠于原文原意，不得断章取义，随意增删、改动、解释；对有争议的资料，要把文字资料、口述资料和实物资料紧密结合起来，互相印证、反复比较，防止孤证，确保所得资料成为有效资料。有复印件或者照片的资料，可将复印件或者照片附贴在资料卡后面。
（三）合理安排工作步骤，可以按照先普查后细查、先易后难、先内后外、先急后缓的原则，加大工作力度，提高收集效率。对口述资料或将销毁的资料要及时抢救。
六、资料收集的要求
（一）各种资料要求内容真实、准确、翔实、完整。必须具备“时间、地点、事件、人物、过程、结果”诸要素，真实反映地区、街道的基本情况与主要特点。收录时重记载略评议，整理时对其中的人物、年代、数据要核实无误（统计数字以区统计局的数字
3为准，统计局未作统计的，按各行业、各部门的统计实录）；报告、总结、重要指示、讲话、访谈记录及表格等要注明来源，标明时间；照片、图表、实物等要附有详细的文字说明；对一些新词语、行业术语、专用名词、外来语等，第一次出现时应加以注释。
（二）录音、录像、光盘、数码存储介质等形式的资料要完整清晰，可复制和使用，准确清楚标明编号、主题词、简介、时间、人物等要项。
（三）照片要按规定标准保存。传统照片规格一般为15.2x10.2厘米（即4x6英寸）；数码照片应使用jpeg或tife文件格式，分辨率在400万像素以上；扫描复制的照片标准应在600dpi以上，底片在1200dpi以上。
（四）资料的处理原则。遇到来自几个部门、说法不一的情况，以主管、权威部门的资料为准；虽来自同一部门，但新旧不
一、前后矛盾，一般应以新的资料为准；图书报刊资料与档案资料矛盾时，以档案资料为准；内部资料与外宣资料矛盾时，以内部资料为准；距离事件发生时间、地点较近的资料与距离事件发生时间、地点较远的资料发生矛盾，以较近者为准；亲历资料与旁证资料发生矛盾，以亲历者为准。
（五）对收集到的资料要按时间和内容分类整理建档，独立存放，规范管理。整理时应注意补充资料短缺的要素。做到专人、专责、专柜保管，便于查找、使用。
（六）所有资料使用前必须经过严格考证、鉴别并且认证。在撰写资料长编前，应将资料汇编集中起来，精心阅读，认真熟悉，驾驭资料，不要急于组稿，切忌一边搜集资料一边写资料长编，或收集多少就写多少。
双井街道第二轮修志工作办公室
2010年8月28日
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