公司关于质保金的请示.docx

公司关于质保金的请示
质量保证协议
协议编号：
协议签订地：
甲方：（以下简称甲方）
乙方：（以下简称乙方）
本协议以双方签定的采购合同为基础，就甲方从乙方采购的零件或商品有关乙方质量、供应保证、“三包”服务签订如下协议。
一、目的
本协议对于乙方供给甲方的产品，制定了与产品质量有关质量保证准则，以防止双方在解决产品质量问题方面而产生纠纷，谋求产品质量的提高及售后服务工作的完善为宗旨。
二、遵守法律、法规
1、乙方为甲方提供的产品应遵守相关的最新国家标准或行业标准。
2、乙方以接收甲方正式的采购合同为标准，如果乙方判甲方的采购合同、相关技术文件与最新国家标准或行业标准相矛盾，要立即向甲方报告、协商。
三、质量保证的对象
乙方为甲方提供的所有产品均作为质量保证的对象，对于所供产品双方需要制定一个明细（做到一物一明细），作为本协议的附件。
四、产品质量保证
1、为了确保订货产品满足甲方质量要求，乙方应通过对订货产品的开发、设计、物资采购、制造、检查、保管、运输等全过程的质量监控，确立经济且有效的质量保证体系；
2、乙方对重要原材料（重要材料签订协议时提供给甲方确认）进行严格的进货检验和批次管理；
3、乙方交付给甲方的产品性能必须满足双方签定的有关产品图纸、技术协议及相关标准等方面的规定和规格要求；
4、甲方提出的任何质量投诉，乙方应立即采取更正行动予以改进，并在24小时内反馈给甲方；
5、乙方的产品出现质量问题时，甲方有权要求乙方进行例行试验（含国家权威机构的第三方试验），实验结果为乙方责任，乙方应免费按时向甲方提交所供产品的例行试验报告；
6、如发生以下事项，甲方有权要求乙方支付产生费用：乙方交货时间超出订单合约交期（交期延误）造成甲方生产停止；乙方生产的配件在甲方入厂检验时，因品质问题乙方不能及时处理；乙方生产的配件在甲方生产过程中发生品质异常而造成甲方停产或已生产的产品返工、返修；因
乙方配件质量问题造成甲方产品，出厂后发生的质量事故（如退货等）；因乙方配件质量问题造成甲方产品在用户中出现危及人身、财产安全或丧失使用价值。
七、质量保证期的确定
乙方提供产品的“三包”期（包修、包换、包退）必须满足下列要求；
1、乙方提供的产品均从甲方产品到达最终用户起12个月或发动机工作2000小时。
八、产品的质量索赔
1、乙方提供的产品如在甲方入厂验收时被判为不合格，甲方有权拒收。而因甲方生产急需，需要乙方到甲方现场全检，返工，乙方应在接到通知后24小时内到达甲方进行全检、返修。如甲方按照约定代为处理的，返工费用按照35元/小时计算，工时由甲方核算，不能返修需采取让步接收的，甲方扣除乙方该批材料货款的5—10%。
2、乙方产品在甲方发生质量问题时，甲方按本协议向乙方发出《质量信息反馈表》，乙方应在接单两天内签署意见后签字、盖章返回甲方，并提出解决方案及提出改进措施，使问题得以解决，若两天内未做回复，每超过一天时间按每天100元扣款。
3、乙方产品在甲方发生质量问题时（三包期内），需乙方支付的费用，甲方将发出《质量索赔通知书》乙方接到后，应在10个工作日内签字盖章回传给甲方，乙方如有异议，请务必在当天以书面形式向甲方提出，甲方将进行调节处理，并出具异议回复，如在10日内未做回复，视为认同，若有退货则视为乙方完全接受退货。
4、乙方若无法按订单交货或返修不及时导致甲方停产，甲方有权要求乙方按订单5%-10%/天赔偿甲方。
5、本协议内所赔偿处罚的金额在下批次的货款中扣除。
九、协议变更。对本协议有内容变更或追加事项时，可以甲乙双方共同商议下进行。
十、生效时间。甲乙双方签认本协议后最初来往时即开始生效。
十二、有效期限。本协议有效期为一年时间，但在有效期结束前的两个月供需双方均无异议的情况下，自动延长一年。以后依次类推。关于质量保证期按第七条执行。
十三、其他
乙方和甲方在合作过程中，若乙方带乙方以外或隐患身份的人员到甲方工厂和向第三方泄露甲方的生产技术、商业信息或公司名称等甲方合法权益，甲方有权立即终止双方的合作关系，并由乙方赔偿由此导致甲方的一切损失及相应法律责任。甲方不得向第三方泄露乙方的各种文件。十
四、其他约定
1、关于乙方提供具体产品的专业性条款（根据具体产品双方商定）。
2、本协议作为双方订货合同（或试制协议）的附件，与合同具有同等法律效力，但本协议的执行不受合同终止的限制。
3、其他未尽事宜，双方可协商诚意解决。
4、本协议壹式两份，经双方签字盖章后生效，供需双方各执壹份。
甲方（章）
法人代表或委托人：
营业地址：
日期：乙方（章）法人代表或委托人：营业地址：日期：篇二：质保金总合同
工程施工、设备采买总质保金协议
甲方：_XX市黄商贸易股份有限公司
乙方。_武汉盛源凯利建筑装饰有限公司_1.乙方向甲方提供《营业执照》和《税务登记证》，《安全生产许可证》及具有履行合同能力的法定企业，并应提供加盖公章的“一证一照”复印件给甲方。
2.乙方所供设备、装修工程必须符合国家法律、法规的相关规定。
3.乙方向甲方交纳伍万元总质量保证金作为在XX市黄商贸易股份有限公司工程施工、设备采买的总质保金，对在XX市黄商贸易股份有限公司所有项目工程施工、设备采买质保期内的质保承担负责。
4.乙方最后一个项目的所供设备、装修工程质保期完后，10天内甲方无息返还质量保证金。
5本协议与合同具有同等法律效力，如有异议，双方协商解决，
6.本协议一式___肆__份，甲、乙双方各留___贰_____份。本协议适用合同购货（合同装修工程）。
甲方（签章）：____________乙方（签章）：
年月日年月日篇三：质量保证金协议
文件编号共2页质量保证金协议
甲方：：
乙方：（以下简称乙方）
鉴于甲乙双方前期良好的合作关系，并于以后更好的合作、共同拓展市场和承担品质风险，本着相互信任、平等、互惠互利、风险共担.共同发展的原则，甲乙双方经过友好协商，达成以下协议：
1.乙方提供甲、乙双方2005年1-3月份所发生货款总数平均值的30%作为质量保证金由甲方保管，且质量保证金最低不少于rmb10000.00元，具体标准如下：
甲方根据乙方的供货品质状况，按照以下标准设立质量保证金：a.年度业绩评定a级，且在月度评定均在b级以上，质量保证
金比例15%;b.年度业绩评定b级，且在月度评定均在c级以上，质量保证c.年度业绩评定c级或以下，质量保证金比例30%;2.以上质量保证金由甲方在2005年5月份应付乙方款项中扣除。
3.质量保证金是用于督促乙方积极配合甲方处理品质问题，并承担因乙
方产品责任造成的甲方或甲方客户方面的实际损失。
4.乙方同甲方合作期间，如发生乙方拒绝承担已明确是因乙方责任造成
甲方损失的情形，甲方可视甲方实际损失扣除部份或全部质量保证金，同时甲方有权因此终止所有双方的合作协议，直至追回甲方的损失。
5.乙方质保金的交纳不能豁免乙方交货后的品质责任，当由于乙方品质
问题导致的损失超过质保金金额时，乙方需承担超过的损失。
6.当乙方采用质保金弥补甲方的损失时，需在事情处理完毕一月内重新
补足质保金，否则甲方有权终止双方合作至乙方补足质保金。
7.当乙方向甲方连续供货达1年，且供货品质标准达到第1项降低要求
的，乙方可申请降低质量保证金比例。
8.当甲、乙双方终止业务往来半年以上，乙方可要求甲方返还全部质量
保证金。
9.当甲方与乙方交易额在一年后发生较大的变动时，乙方可在第二年4月份提出申请，按照第二年前三个月的具体数额重新确定，具体实施流程按照第8项执行。
10.以上保证金的返还和修订，需由供应商书面通知采购部，采购部提出
申请，经采购部经理.品质部经理认可后，交厂长批准后，采购部通知财务部实施。
11.乙方提出返还质量保证金要求后，经甲方确认符合本协议第
5、6.条
要求，甲方在确认后的二个月内安排返还质量保证金。
12.本协议经双方签字盖章后生效，直至双方重新签订协议之前有效。
13.当出现双方争议而未能达成协议时，可向甲方当地法院申请仲裁确
定。
14.本协议解释权属甲方品质部。
甲方（公章）乙方（公章）：
甲方代表：乙方代表：
日期：日期：篇四：质保金支付申请书
质保金支付申请书
兹有施工单位，在我公司承接工程，余质保金计人民币（大写）（￥）未付（详见双方认可之财务确认书），现根据工程质量情况及双方合同约定，同意支付其保质金计人民币（大写）（￥）。
特此申请
物业部主任：项目工程师：工程部经理：主管副总经理：
年月日
质保金支付申请书
兹有施工单位，在我公司承接（详见双方认可之财务确认书），现根据工程质量情况及双方合同约定，同意支付其保质金计人民币（大写）（￥）。
特此申请
物业部主任：项目工程师：工程部经理：主管副总经理：
年月日篇五：住宅质保金返还协议书住宅质保金返还协议书xx建设有限责任公司第（以下简称甲方）xxxx物业服务有限公司抚顺分公司（以下简称乙方）
经甲、乙双方多次协商达成以下协议：
一、甲方承建xxxx住宅小区xX地块工程第x标段x栋楼，已交付使用2年，现xx房地产综合开发股份有限公司需退还质保金，但还存在一些质量问题需要维修。
二、经双方协商维修需要一定的维修费用，最后甲方以一次性付给乙方（现金）做为维修费用，不在退还，以后由乙方负责所有维修，不再找甲方。
三、此协议签定后，以前甲方的维修承诺同时废止。
四、栋楼如有重大结构问题由甲方负责。
五、本协议一式两份，甲、乙双方签字盖章生效，双方各持一份。
第10页 共10页