大数据时代下职业院校教育管理信息化建设现状与发展趋势研究.pdf

管理科学大数据时代下职业院校教育管理信息化建设现状与发展趋势研究吴晓力（黔东南民族职业技术学院，贵州凯里5新潮电子第1 8 期（总第5 4 9 期）556000)摘要：随着我国信息技术的飞速发展，互联网大数据时代已经悄然到来，对我国职业院校的教育管理信息化建设带来了重大的促进和影响。不仅可以有效解决传统教育管理模式存在的问题与束缚，还能通过采用电子信息化的教育管理系统和平台，有效提升管理效率，降低人工管理成本。因此，本文主要针对在大数据时代下职业院校教育管理信息化建设现状与未来的发展趋势展开论述。关键词：大数据时代；职业院校；教育管理；信息化建设；发展趋势在大数据时代的背景下，职业院校的教育管理工作已逐步改变传统教育管理模式，向着信息化和现代化的管理趋势发展。然而，在目前职业院校的教育管理信息化建设的过程中存在着明显的管理观念落后、管理内容单一、更缺少专业的信息化建设团队问题，造成目前职业教育管理信息化建设进程缓慢，效果不显著。所以，职业院校应在大数据时代的背景下，不断推进本校信息化建设步伐，增强核心竞争力，提升学校管理水平，全面促进学生发展。一、大数据时代下职业院校教育管理信息化建设现状（一）学校管理观念落后，对信息技术发展认识不足在大数据时代的背景下，职业院校教育管理信息化建设，是落实现代化教育管理形式的重要基础和前提，更是有效解决目前教育管理中热点、难点问题的重要途径。然而，目前许多职业院校将管理力度都放在如何招生及促进学生就业问题上，对学生和教师在校内教育管理信息化平台的体验感和实用性存在明显的认识不足现象。导致学生和教师在校内教育管理平台上可查询和利用的资源少之又少，甚至很多院校的教育管理平台还存在功能不完善、无人维护问题，犹如形式化存在，毫无建设性意义。从根本上忽略了教育管理信息化的建设，不仅可以对学校的办学宗旨、教学理念、内容、方法、资源和信息化的数据流通和共享带来重要的影响和促进作用，而且有效地将传统教育管理信息化平台的建设性与大数据时代下教育管理平台的实用性和资源共享性协同建设和发展。所以，职业院校领导和管理团队需要全面认识教育信息化建设的重要性，并加以有效地推进和实施!。109（二）缺少专业管理部门，对信息化建设的投入不足职业院校教育管理信息化建设的工作是持续性和阶段性落实和完善的过程，需要学校在整体上明确建设理念和宗旨，从落实执行问题上采取专人办专事的形式，才能更好地实现教育管理的信息化建设进程。然而，目前职业院校的管理团队和部门虽然已经很健全了，但是对教育管理信息化建设项目，缺少专业的团队或者部门进行管理和维护，更缺少有效的监管者。教育管理信息化的建设、管理和维护是整体性、不可分割的，否则会导致日常管理平台的使用用户登录困难、应用系统使用缓慢或者尚未更新数据来源等问题出现。甚至很多职业院校管理平台各种系统功能还未完全开发完善，学校和相关部门也长期缺少信息化建设的资金和技术投人，也是很大程度阻碍教育管理信息化建设步伐的主要原因，需要引起学校的高度重视。（三）教育管理内容单一，对信息化建设的价值不明大数据时代下的教育管理信息化建设是一种系统性、现代化的管理形式，应充分依据大数据时代所提供的庞大资源及互联网的时效性和便捷性，丰富教育管理内容。然而，目前很多职业院校已经搭建了教育管理信息化平台，但是以基础功能为主，如用户权限仅限于校内管理者、教师和学生，无对外或者校园间交流和共享的渠道。在学生管理和教务管理内容上，也仅限于学生的基础信息、学科信息和考试信息等内容，缺少职业院校图书、期刊等资源，更缺少关于职业院校学生的心理健康调查渠道和档案信息存储渠道。在教学资源和专业技能训练方面也缺少网络直播和录播课程管第1 8 期（总第5 4 9 期）理以及各专业技能实践的组织和招募入口等。所以，管理内容和渠道方面相对单一，缺少全方位发展和提升的信息化建设理念。（四）无论是管理部门还是用户都缺少有效的评价机制对于职业类院校，无论是在教育教学中还是在教育管理过程中都需要设立有效的评价机制，这样才能更好地在建设过程中发现问题、解决问题。但是，目前职业院校在专业教学和技能教学方面的评价机制相对完善，在教育管理信息化建设问题上却通常都是以学校和技术部门的意见和进度为主，缺少了针对常用人群的调查和评价信息收集。在信息化建设的落实过程中缺少人性化和个性化的建设形式，也在一定程度上影响教育管理平台使用的效果。所以，学校和管理部门应该对此加以重视，因为注重用户的体验感和评价意见，是大数据时代背景下促进职业院校教育管理平台日益完善的重要环节。二、大数据时代下职业院校教育管理信息化建设的发展趋势（一）提升学校和教育管理人员的信息化建设意识1.以国家信息化发展战略为引领职业院校和信息化建设部门，应针对国家和相关部门的信息化建设纲要及政策内容进行深入的研究和探讨，保证校内教育管理信息化建设的方向和指导理念与国家信息化建设的方向一致。如国家信息化发展战略纲要指出“当今世界信息技术创新日新月异，以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起，全球信息化进人全面渗透、跨界融合、引领发展的新阶段。谁在信息化上占据制高点，谁就掌握先机、赢得优势、赢得安全、赢得未来”。新时代教育信息化发展战略纲要指出“推进教育管理信息资源共享建设，创建教育管理信息化公共服务平台，充分利用大数据、云计算等先进的信息技术手段，提高教育信息化资源的利用水平”。职业院校的教育教学理念正是为了学生能有良好的职业发展，同时，又是为国家和社会输送专业技能型人才的主要培训基地，更应在校内信息化建设过程中立足于学生的未来发展，站在信息化建设的制高点，建设创新型、时效性和有效的数据共享和交流型的教育管理平台 2 。2.以信息化技术水平为建设方向大数据时代的教育管理信息化建设主要依据信息技术的高速发展，进而实现互联网资源的数据分析、新潮电子共享、交流等功能。现阶段，很多职业院校都已经完成了校园网络建设，并且进行了促进网络应用能力提升，以及提高信息技术设备智能化水平的初步建设。但是在建设教育管理信息化平台的专业团队选择以及优化功能模块方面缺少现代化信息技术发展水平的引领，同时，管理人员的信息技术能力培养问题也应得到有效促进和提升。例如，为有效加快教育管理信息化建设的步伐，可以适当借鉴目前建设形式和内容比较成熟的院校平台，而优化本校信息化建设的领域。还可以直接与一些专业的教育管理信息化建设团队和机构合作，使用目前比较先进和成熟的教育管理系统，体验平台基于视频+AI技术，围绕课堂教学、学生德育、教师建设等方面，推动教育资源共享、师资队伍建设、教学质量提升的效果。并且，以校风校纪建设为目标，帮助学校提升管理效率，降低管理成本，帮助学生提升学习效率，实现资源共享，促进未来全面发展的先进功能。（二）结合学校、教师和学生共建专业管理及维护部门教育管理的信息化建设需要学校、教师和学生共同建设、使用和维护，其功能性和价值感，需要专业的管理团队进行不断推进和落实。并且充分了解本校教育管理信息平台建设中的问题与现状，有方向和针对性地展开建设、优化和改版。同时，还需要得到学校和相关部门的资金和各项支持力度的投入，才能更好地促进校园现代化的教育管理信息平台建设和完善。例如，在进行教育管理信息平台搭建的过程中，可以由学校引领，结合学校领导、信息技术部门人员、学科专业教师、各学科教学主任、辅导员代表和学生代表组建本校的“教育管理信息建设小组”。首先，利用网络平台和大数据形式进行本校学生“教育管理平台使用情况调研”，针对目前现有教育管理平台的功能性、数据化、资源量、便捷性，以及所缺少的功能、可提升和改进的方向等内容展开问卷调查。其次，管理小组内容应有明确分工，如技术问题由本校技术人员和校外聘请的先进技术从业人员进行优化。校内资源和网络资源整合问题由本校专业教师协同专业课程优秀、数据化技能掌握良好的学生完成。教学管理模块和功能缺失等问题，由系主任和辅导员共同探讨并给出优化意见。以此形式，将职业院校教育管理信息化建设真正落到实处，以便顺应时代发展潮流，有效推动大数据时代的校园信息化建设脚步。110管理科学管理科学（三）利用大数据背景拓展信息化建设和管理领域1.针对现有功能的优化和拓展趋势职业院校的学生通常都不喜欢固化、刻板的理论知识教学，更喜欢展现动手能力的技能性课程。但是现代化职业教育都是采取“1+X”证书体系，所以专业知识和证书是根本，职业技能知识和证书的保障，两者必须融合发展，共同进步。为了有效调整和改善职业院校学生对理论知识的排斥而影响学习效果的问题，就可以充分利用教育管理信息化建设的途径进行“翻转课堂”教学管理信息化平台的设计。学生通过教育管理平台，以直播或者重播的功能，针对自身所学专业，以及需要提升和掌握的基础知识进行网络教学。同时，专业教师会在正式教学过程中以实践活动、小组讨论或者大数据时代下的互联网资源分析、先进的教学软件和模拟平台等信息化技术发展过程中的先进设备，有效地将理论知识与实践技能融合教学，提升学生的教学效果，完善教育管理信息平台的各项功能。2.针对创新型功能的建设和发展趋势教育管理信息建设最根本的目的是实现良好的、现代化校园管理环境和氛围，有效地改变传统浪费大量人力、物力的管理形式，给予学生现代化的先进性的教学管理和使用平台。学生感受大数据时代对学校和自身所带来的影响，同时，能不断在管理系统中完善和落实作为学生学习和实践的根本职责和任务。但是职业类院校学生的自主学习动力和意识存在严重不足，在校园学习和生活过程中也存在一些心理和行为问题，然而这些问题，不经过沟通和交流是难以被发现和干预的，所以为了有效规避这一现象，关注学生的心理和德育教育问题，借助大数据时代的优势，可以在教育管理平台中设置“心灵互动模块”，关注学生的心理健康。例如，管理人员和本校的德育、心理教育教师，可以搜集和整理关于职业院校学生思想品质发展和心理问题普及等知识的资源，实时更新和收录到管理模块中，还应针对不同职业的学生设计基本的适应问题、行为问题、性格发展问题、情绪情感、人际交往等方面的调查问卷，组织学生定期完成调查问卷，并实时上传及保存在教育信息管理平台的“云存储系统”，构建学生心理健康档案。然后，学校和心理辅导教师应针对数据内容进行分析、整理和存档，并且针对分析过程中有明显心理和行为问题的学生采取线上交流的形式，保新潮电子护学生隐私，并且在得到本人同意的情况下再进行当面疏导。以此形式，在大数据时代的背景下，真正地落实和完善教育管理的人性化建设和发展趋势，关爱和关注学生的心理和行为健康发展。（四）设立有效的评价机制，逐步实现专业化的教育管理由于职业院校的教育管理信息化建设是阶段性和持续性的建设过程，需要在此过程中不断发现问题、解决问题，进而优化教育管理信息化平台的功能。所以，设立有效的评价机制就是一种针对现有问题，具体化分析和提升的重要形式，应得到学校和相关管理部门的高度重视和推进。例如，评价机制可设置为“教育管理信息化小组的内部评价”，针对目前本校信息化建设中的问题、进展、功能性和时效性，以及人员的分工和执行力展开小组内的自评、互评和领导的综合评价形式，真正实现在面对各项建设问题时能够早发现、早解决。同时，针对教育管理信息化平台所有的使用用户进行“用户体验和改进建议评价”，技术人员会在教育管理平台中搭建评价模块，用户在使用过程中发现任何问题和所提出任何改进意见都可以通过评价入口进行发布和推送，还可以增加“”功能，方便将实时评价信息传递给相关工作人员，提升评价和改进效率。以此形式，丰富和完善职业院校教育管理信息化建设的指导思想和行动指南，让大数据时代的到来为学校和学生带来更多优势和便利。三、结束语综上所述，大数据时代背景下的职业院校教育管理信息化建设存在着明显的问题与不足，但是这些都是教育教学管理过程中所必须要经历和正视的问题。需要学校和“教育管理信息建设小组”不断结合本校教育管理现状，并在建设和优化的过程中进行有效摸索和改进，依据国家和教育部门的信息化建设纲领，创建符合当下信息技术发展潮流，引领职业院校教育管理大数据时代发展方向的专业教育管理信息平台，提升学校和学生的核心竞争力。参考文献：1李彬,范木杰.大数据时代教育管理信息化建设与创新发展研究 .情报科学,2 0 2 1,3 9(1 0):1 0 1-1 0 6.2许玉婷.“互联网+”时代下高职院校教学管理信息化建设探析 J.山西青年,2 0 2 1(7):1 3 6-1 3 7.第1 8 期（总第5 4 9 期）111