普洱茶鉴赏展会.doc

普洱茶品鉴展会策划书

一、 设计背景
1．消费背景
近年来随着人们对生活质量要求的不断提高，对绿色和健康食品的消费也呈现不断增长的趋势，茶作为一种健康的绿色消费品也越来越受人们的青睐。特别是普洱茶的后发酵是一系列酶促氧化和微生物活动复杂的变化过程，除了在减肥、防癌、抗癌、降压、降脂、抗动脉硬化、护理肠 胃、抗衰老、醒酒、解毒等方面具有独到的功能之外，普洱茶的原生态、无污染、越陈越香、保健功能独特显著及个性化突出等诸多优点是其他茶类所不具备的，普洱茶是真正的“生态饮品”“绿色饮品”“健康饮品”。 此外普洱茶是唯一可以长期储存和收藏的茶类，中国普洱茶因可以随时间流逝而增值所以被称为能喝的古董”，是一个很好的投资项目。
2.历史文化背景
我国是茶叶生产大国，具有深厚的茶文化底蕴，近年来人们维护国内文化历史的意识越来越强，更是提倡重拾饮茶习惯，发扬传统文化。
3.品牌背景
普洱茶品牌就现在还没有一个真正做到品牌带动企业发展的模式，虽然有很多企业做了很多的基础工作，营销意识也逐步的提高和形成，但因为人才和企业本身对发展的意识不同，所以也没有一家真正做到了品牌引领企业的发展。就此可见，未来的3—5年将是普洱茶产业将步入全面竞争最激烈的3年。普洱茶将进入品牌化、产业化时期，将从一个无序期到有序期全面竞争阶段。竞争的焦点将最终凝聚在产品优势、品牌理念、企业服务、营销模式等几个环节上。因此在当今茶业市场成长迅速、发展空间巨大、行业营销水平相当低，谁能率先打造高品质、多元化的产品，并构建先进的营销体系与模式，必将为占领行业制高点、促进品牌发展、做龙头企业打下极其坚实的基础。
因此我们特别策划了这次普洱茶品鉴展会，通过活动让更多人了解普洱茶之外，可以很好的向大众推广本店普洱茶，提高品牌知名度。不仅可以挖掘更多潜在客户群增加销售额，还可以增进厂家和老客户的感情交流，以利于公司和项目的长久发展。
二、普洱茶优势
1、普洱茶具有暖胃、减肥、降脂、防止动脉硬化、防止冠心病、降血压、抗衰老、抗癌、、降血糖的功能又由于普洱茶经历了生茶到熟茶的转变过程，生茶具有祛风解表、清头目等功效，而熟茶又有下气、利水、通便等沉降功效。故普洱一直被誉为一种攻补兼备的良药。
2、茶多以新为贵，唯独普洱茶为茶中的异品，存放时间越长味道越好、价值越高。普洱茶可以长期存储和越陈越香的特点，决定了其具有收藏和投资的价值。
3、烟、酒、茶是国人传统的礼品，但不是所有人都适合送烟、酒的，唯有茶既高雅又体面，是企业节日公关活动的首选。普洱茶具有丰富的营养价值，对身体健康有利，送茶代表了对对方身体的关爱，所以普洱成为送礼的另一种时尚潮流。
三、品鉴展会活动策划
展会前期确定事项
品鉴会名称：送礼普洱品鉴会
品鉴会主题：“中秋团圆日，普洱，茶香溢人间”
品鉴会时间：中秋节的前一个星期日
品鉴会地点：本公司大厦一楼
品鉴会邀请对象
邀请对象要有针对性、目的性地来邀请。可以包括：
1、邀请省内各云南普洱茶厂有限公司、深圳喜福会、“红袖添香”私人经营者等管理者。(目的在于宣扬本公司品牌的同时，望能进一步合作，扩展渠道。)
2、本普洱茶至尊卡会员，按登记时留下的信息发出邀请。(目的在于提高客户回头率及忠诚度。)
3、公司大客户或团购客户，按登记时留下的信息发出邀请。
4、普洱茶爱好者。（微博转发前10名）
品鉴会赞助合作邀请
采用联合促销的方式，邀请福建省德化县艺窑瓷业有限公司、番禺南沙联发食品有限公司、广东红运家具有限公司等，在活动期间，使用他们的产品，达到他们宣传的目标，又可以和本公司优势互补，减轻活动经费。
品鉴会广告宣传
1、报纸广告，品鉴会前一天在报刊上登载这次活动的主题形式，宣传造势；并邀请各报记者对品鉴会进行报道。
2.在新浪及腾讯注册公司官方微博，宣传活动的主题和相关产品，鼓动微博迷转发宣传，前10名可获取活动入场劵。
3.印刷宣传手册，可以包括活动的主题、公司产品的介绍、价格。在活动前一天出去派送。
4.邀请本地电视频道的记者来直播当天活动内容，大力宣传本公司的活动。
门店布置
1、门店门口的布置
（1）在正门口的左侧设有来宾签到处、记者签到处。
（2）在门口前放置一个充气拱门或气球拱门，充气拱门上印着“送礼普洱品鉴会”。从门口到室内有一张红地毯，两边摆放着两个花篮。
（3）在正门的右侧，竖起一块大看板，列出详细的活动内容说及明。
2、门店内的布置
（1）进门前厅中间位置，摆放普洱产品、干果、茶点心、水果。
（2）上台前方可摆放供幻灯片使用的展布，供新品讲解时使用。
（3）门店内两侧和大门两侧可摆放相应的新品宣传X展架，公司简介等。
品鉴会大致内容
1、会场迎宾签到登记信息，并发配活动手册附有产品介绍内容。（场内播放暖场音乐）
2、（音乐停止）总裁致词并介绍公司产品及企业文化。
3、茶艺舞蹈开场表演
4、模特在内场红毯上走场展示各种品种的普洱茶，主持人在旁信息讲解，并且用PPT播放相关内容。
5、古筝弹奏表演
6、走场自由品鉴，期间活动会场播放循环播放背景音乐《高山流水》、《渔舟唱晚》、《平湖秋月》等古筝名曲，渲染场内气氛。
7、现场游戏
（1）盲品；从现场随机选出3-5人，蒙上眼睛，从已品尝过的普洱品种中选取几款，供来宾品尝，需一一对应茶名或品种，猜中有奖。
（2）猜价格；从现场随机选出3-5人，从已品尝过的普洱品种中选取几款，让来宾猜价格，最接近的可获奖。
8、抽奖
中奖者需发表品茶感言。奖品可赠送VIP现金券，购茶时可抵扣相应金额。
9、礼品赠送
品鉴会结束后，参加品鉴会的嘉宾获赠会员卡，长期享受折扣优惠和送货上门服务。
四、费用预算
1、 雇佣迎宾礼仪小姐4名、产品展示模特6名、助兴表演员6名，平均以200元一人，总预计3200元。
2、 布展制作费用，包括X展架制作 、横幅制作 、气球、花篮、红地毯等摆饰用品，总预计2600元。
3、 宣传费用，包括制作宣传手册、报纸宣传、请记者报导活动等，总预计5600元。
4、 活动招待费用，包括来宾接待费、车辆费用、活动招待的道具和餐饮费等，总预计25000元。
5、 不可预算费用3000元。（机动费用）
五、活动效果展望
通过此次普洱茶品鉴会，本公司的企业良好形象一定会得到进一步的推广，同时也将全面地增强公司的知名度度和美誉度。不仅可以推广普洱茶文化，挖掘市场需求，开拓渠道寻求合作伙伴，提高会员回头率，还可以因为利用媒体的广告宣传为后期的销售活动奠定良好的客户基础。

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