关于印发《协会分支机构、代表机构管理办法》的通知(11-282号).doc

中石化勘设协字〔2011〕282号

关于印发《中国石油和化工勘察设计协会
分支机构、代表机构管理办法》的通知

协会各分支机构（设计专业委员会）、上海联络处：
按照协会第六届第一次理事会议审议意见，对《协会分支机构、代表机构管理办法》作了修改，现发给你们，请遵照执行。
附件：中国石油和化工勘察设计协会分支机构、代表机构管理办法

二○一一年十二月十九日

抄 送：协会专业委员会各挂靠单位
中国石油和化工勘察设计协会
分支机构、代表机构管理办法
（2011年9月17日第六届一次理事会议通过）

第一章 总 则
第一条 为了加强对中国石油和化工勘察设计协会（以下简称协会）分支机构、代表机构的管理，推动协会整体工作的规范化，根据《社会团体登记管理条例》（国务院令第250号）、《社会团体分支机构、代表机构登记办法》（民政部令第23号）以及《中国石油和化工勘察设计协会章程》的有关规定，制定本办法。
第二条 分支机构是协会根据工作需要、按照业务范围的划分设立的专门机构。分支机构全称为中国石油和化工勘察设计协会××专业委员会、××工作委员会、××分会、××管理委员会。
代表机构是协会在会址北京以外设置的代表协会开展工作、承办协会交办事项的机构。代表机构全称为中国石油和化工勘察设计协会××联络处、××办事处、××代表处。
协会根据行业发展和业务工作需要以及会员要求，统筹规划分支机构、代表机构的设立、变更和注销。分支机构、代表机构不得再设立分支机构。
第三条 分支机构、代表机构是协会的组成部分，接受协会的直接领导和管理。分支机构、代表机构不具有独立法人资格，开展活动应使用全称。
第四条 分支机构、代表机构必须遵守国家法律法规、社团管理规定和协会章程，必须按照协会章程规定的宗旨、业务范围和协会授权，制定本机构的工作规程和管理制度，其工作规程和管理制度在实施前应报协会审核批准。分支机构、代表机构应根据工作规程开展活动，不得开展与所登记业务范围无关的活动。
第五条 协会负责办理分支机构、代表机构的申请登记、年度检查以及变更注销，对其工作规程、组织机构、领导班子等方面进行管理。
第二章 成 员
第六条 分支机构的成员（以下简称“成员”）应以协会会员为主体，根据工作需要适当吸收本行业或相关领域的非会员单位或个人参加。
第七条 分支机构成员的条件、权利、义务等在工作规程中规定。分支机构成员应遵守本机构的工作规程，积极参加本机构的活动。
第八条 加入分支机构应提交书面申请，经分支机构负责人集体研究和审议通过，发给由协会统一印制的《中国石油和化工勘察设计协会分支机构成员证书》，并报协会备案。
第九条 分支机构成员加入自愿，退会自由。如连续两年不参加本机构活动的视为自动退出；如有严重违反工作规程的行为，经分支机构负责人集体研究决定予以除名。分支机构成员退出或除名时应在协会和分支机构网站上予以公布，其成员证书作废。
第三章  组织机构和负责人
第十条 分支机构成员大会（委员会）履行本机构以下职责：
（一）制定和修改工作规程；
（二）选举主任委员，或向协会提出罢免主任委员的建议；
（三）审议工作报告和财务收支报告；
（四）提出终止建议；
（五）决定其他重要事项。
第十一条 分支机构成员大会（委员会）一般每五年召开一次，并须有三分之二以上成员出席，其决议事项须经到会成员半数以上表决通过方能生效。
第十二条 分支机构可根据工作需要设立秘书处，作为分支机构的办事机构。
第十三条 分支机构负责人：
（一）分支机构负责人一般设主任委员一名、副主任委员若干名、秘书长一名。
分支机构负责人每届任期五年。因特殊情况需提前或延期换届的，须经成员大会（委员会）表决通过，并经协会批准。延期换届最长不超过一年。
（二）分支机构主任委员候选人经酝酿协商由协会提名、经协会理事会或常务理事会审议通过、报业务主管部门批准、分支机构成员大会选举产生后，由协会批准任命并报社团登记管理机关备案。分支机构主任委员届内需要变更时，也要按照以上程序办理。
（三）副主任委员、秘书长经酝酿协商由主任委员提名，协会批准任命。
第十四条 分支机构负责人应是本专业领域具有代表性和影响力单位的代表，能够发挥组织协调作用，有良好社会声誉，热爱协会工作并具有完成协会交办工作的能力。
第十五条 分支机构主任委员、秘书长的职责由本机构工作规程规定。
第十六条 代表机构负责人一般设主任1名，副主任若干名。主任经酝酿协商由协会提名、协会理事会或常务理事会审议通过、报业务主管部门批准后，由协会批准任命并报社团登记管理机关备案。副主任由主任提名，协会批准任命。
第十七条 分支机构、代表机构的工作人员，由主任委员或主任聘用，报协会备案。
第四章 活动原则
第十八条 分支机构、代表机构的工作是协会工作的组成部分，应围绕协会的发展目标和总体部署，结合自身业务特点，确定具体工作计划，开展日常业务活动。
第十九条 分支机构、代表机构应与协会分管部门和分管领导保持工作联系，年末向协会报送本年度工作总结和下年度工作计划。以分支机构、代表机构名义举办的重要活动（包括涉外活动）和重要会议应报协会批准。重大事项应随时请示报告。接受政府部门授权或委托事项应报协会备案。
第二十条 分支机构、代表机构以协会名义印发文件，应经协会分管部门审核，并经协会领导签发。以分支机构、代表机构名义印发文件，应按照“协会公文处理办法”有关规定执行，并抄报协会。由分支机构主办的刊物应送协会秘书处和分管部门存档。
第二十一条 分支机构、代表机构的涉外事务由协会负责审核和组织。
第二十二条 不得将分支机构、代表机构变相转租、转借。
第五章 资产管理和使用
第二十三条 经费来源
（一）委托工作的经费拨款；
（二）在核准的业务范围内开展活动和服务的收入；
（三）接受资助、捐赠；
（四）其他合法收入。
分支机构的活动经费原则上自行筹集。其创收收入经协会批准可全部或部分留用。未经协会批准，分支机构不得以协会名义收取会费。
第二十四条 分支机构、代表机构财务工作执行《民间非营利组织会计制度》，其财务和资产纳入协会统一管理，并接受协会财务部门监督。
第二十五条 分支机构、代表机构按年度向协会报告财务决算和下年度经费预算，经协会理事长审批后执行。资金来源属于国家拨款或社会捐助资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第二十六条 协会分支机构、代表机构因工作需要已建立银行账户的，应配备专职或兼职财会人员，会计和出纳应分别设置，并严格按照国家有关规定和协会要求规范管理，不准出租、出借或转让给其它单位或个人使用。
第二十七条 分支机构、代表机构购买的资产属于协会，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章 证章及变更管理
第二十八条 分支机构、代表机构的登记证书和印章，由协会统一向社团登记机关申请制作，启用前应办理领用和备案手续，严格使用登记制度，并妥善保管。
第二十九条 分支机构、代表机构变更名称时由协会负责统一刻制新印章，收回旧印章。分支机构、代表机构注销后应将登记证书和印章交回协会。
第三十条 分支机构主任委员、代表机构主任以及办公场所等各项变更，应向协会提交申请，由协会按《章程》规定审批，报主管部门和民政部办理变更手续。
第七章 附 则
第三十一条 分支机构、代表机构由于分立、合并等原因需要终止活动时，经协会理事会或常务理事会批准，由协会组织成立清算工作组，对其资产和财务进行清理，报上级主管部门和民政部办理注销手续。
第三十二条 其他未尽事宜以《社会团体登记管理条例》、《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和有关社团管理规定为准。
第三十三条 本办法自第六届一次理事会会议通过之日起实行，由中国石油和化工勘察设计协会负责解释。
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