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矿非生产性支出管理办法
各单位、科室：
为认真贯彻落实《进一步规范非生产性支出管理的若干规定》，充分挖掘内部潜力，有效控制我矿各项非生产性支出，进一步降低成本，不断提高经济效益，确保各项经营指标的顺利完成，结合矿实际，特制定《**煤矿非生产性支出管理办法》，望认真遵照执行。
一、非生产性支出包括范围
非生产性支出是指矿属各科室及区队在管理活动中所发生的管理费用中的办公费、差旅费、招待费、会议费、修理费、财产保险费、警卫消防费、材料及低值易耗品等。
二、非生产性支出归口管理部门划分
1、企管科是矿非生产性支出管理的综合部门负责全矿非生产性支出总费用预算的分解、编制、统计与分析，确保矿各项非生产性费用支出控制在指标规定范围之内。
2、行办负责矿招待费用、小车修理费用、会议费用预算的编制、控制与管理。
3、调度室负责矿电话费用的控制与管理。
4、保卫科负责矿警卫消防费用预算的编制、控制与管理。
5、纪检监察部门负责对矿非生产性支出违规违纪问题的查
处，防止和纠正非生产性支出执行过程中的贪污腐败、失职渎职行为。
6、服务公司负责矿办公费、低值易耗品、办公修理费用预算的编制、控制与管理。
7、车队负责矿财产保险费、运输费及租赁费用、车辆维修费用预算的编制、控制与管理。
8、其它科室、区队负责本科室、单位非生产性支出的控制及管理。
三、非生产性支出管理具体规定
1、各科室、单位应按照企管科每月所分解的非生产性支出费用预算指标，从严控制本科室、单位的非生产性支出费用，确保各项非生产性费用支出控制在指标规定范围之内。
2、各科室及单位发生的管理费用应及时办理财务入帐手续，日常费用报销期限不能滞后于费用发生时间两个月，年末必须将当年发生的管理费用全部处理完毕。
3、对办公用低值易耗品的管理，矿规定每月25号前由各科室、区队提供下月需求计划经工会主席审批后报服务公司，5号前由服务公司提出采购计划经矿长审批后报综合部，综合部编制购置预算报总经理审批，安排在先帅定点采购；办公用品及低值易耗品购置后，由归口部门出据验收证明，综合部按计划审核后，报总经理签批，财务部据此办理报销手续，各单位、部门对办公用品要建帐上卡，执行交旧领新制度，调出时办理清交手续；对各类牌版的制作严格执行《**煤矿牌版制作流程图》，规定对各
类牌版制作规格、内容由单位技术负责人或单位负责人审定并签字后，经分管科室校对并签字盖章后，上报分管领导审批并签字。使用单位将分管领导审批并签字后的牌板制作计划提前一周报服务公司审核，签章后上报矿工会主席审批，进行外委牌板制作。牌板验收由服务公司、企管科、使用单位等共同验收，由结算人员按合同办理结算，经企管科长、分管经营矿领导、矿长依次审核并签字后报企管部审核、总经理审批后进行财务入帐。
4、对业务招待费的使用管理，按照“节俭、务实”的原则，对因工作需要招待的，应首先考虑在矿小食堂就餐；确需外出招待的必须经矿长同意后，由行政办统一安排在指定的饭店、宾馆；对来客单位需送礼品的，严格控制，并事先报总经理批准。业务招待费每月结算一次，由行办汇总，经矿领导审批后由综合部报公司总经理审批。
5、差旅费的使用管理，严格按《差旅费开支及费用报销管理暂行办法》执行。各科室、单位发生的差旅费必须由单位负责人审核盖章后，经分管领导批准矿长签字后，再经公司领导签字报销。
6、对会议费的管理。由上级部门安排，分管领导同意，矿长批准，按批示规定人员参加会议，回来后凭批示、住宿发票办理报销手续。
7、运输费及租赁费的管理。对矿内各单位使用大型设备、物资的运输，由合同单位负责运输；由车队负责与合同单位联系车辆，开具派车单并由使用单位负责人签字认可，当运输任务结
束后，由车队收回派车单按照运输合同价格汇总派车单据，并交与各用车单位主管负责人审核盖章；经审核开具发票，由矿长、公司领导签字审批后，到财务部报销。
8、财产保险费的管理。矿内所有车辆（通勤车、小汽车、调度值班车）均由车队负责续保；在保车辆到期后（保期一年），由车队提前一个月向矿企管科报资金计划申请并提请保险公司进行续保，续保金额按照保险公司相关条款确定；保险费用由保险公司开具发票，由矿长、公司领导签字后，由车队负责交于财务办理转帐手续。
9、警卫消防费的管理。由保卫科把全年所需维修计划上报企管科，经批准组织招标安排维修厂家进行维修，保卫科认真统计维修数量，对维修质量严格把关。
10、修理费的管理。对通勤车、工程机械车辆发生的修理费由车队提前一个月向矿企管科报修理计划申请，经公司批准后对可能发生的车辆维修费用写出派修单经分管矿领导及公司综合部签字后到指定的汽车大修厂进行维修。维修费用由汽车大修厂有关人员持开具的材料消耗明细单及发票经过车队认可后，由矿领导及公司领导签字后进行转帐。对电脑、空调的维修，由使用单位提出维修申请，由服务公司委派合同单位的专业维修人员进行维护、维修，并填写单据，由使用单位负责人签字，加盖公章，交服务公司统一结算。对小车修理费由行办对可能发生的小车维修费用写出小车派修单经矿领导及公司综合部签字后到指定的小车维修点进行维修。对发生的维修费用
由经办人持开具的维修发票经矿领导及公司领导签字后进行报销。
11、其他费用的管理。结合矿实际严格按制度控制费用开支。
四、非生产性支出管理的考核与监督
1、管理费用实行季度考核。按年度指标平均分摊到四个季度。每季度末由企管科根据各科室、单位实际发生的非生产性支出费用严格进行考核。节约按30%进行奖励，超支按15%扣罚。节约超过5000元的部分纳入下季度考核，全年节约按比例奖励。
2、纪检监察部门随时对非生产性支出违规违纪问题进行查处。对查出问题按照相关规定进行处罚。
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