[文档]-网上申报财务报表系...---湘潭市地税局.doc

系统使用手册——系统管理部分
【纳税人】

网上申报财务报表采集系统

使用手册

湖南省地方税务局 2009年5月

报送地址：
税务（培训）地址：http://149.16.20.247
联系电话：12366 或与税收管理员联系

- 18 -

目 录
目 录 - 0 -
1.菜单介绍 - 1 -
2.财务报表报送 - 2 -
2.1功能描述 - 2 -
2.2操作说明 - 2 -
2.3注意事项 - 7 -
3.报送情况查询 - 12 -
3.1功能描述 - 12 -
3.2操作说明 - 12 -
3.3注意事项 - 14 -
4.报表导入设置 - 15 -
4.1功能描述 - 15 -
4.2操作说明 - 15 -
4.3注意事项 - 17 -

本系统是在湖南地税大集中征管系统下，电子申报模块中附加的财务报表数据采集系统，适用于湖南省电子申报用户。财务报表数据采集系统是电子申报系统的一部分，主要实现企业财务报表的核定、维护、数据采集、报表审核等功能。

1.菜单介绍
财务报表系统申报的地址与网上申报相同。登录后出现以下菜单：分别提供财务报表的录入、暂存、提交、查询、设置功能。

2.财务报表报送
2.1功能描述
财务报表报送菜单主要功能：列出纳税人本期应申报的财务报表列表，录入填写、导入、暂存、提交财务报表。
2.2操作说明
1.选择【财务报表】-【财务报表报送】，列出了纳税人应报送清册。

2.点击报表所属期列表，当月应报送财务报表列表。

3.点击报表名称，进入财务报表填写界面。

4.填写财务报表，通过键盘录入数据，录入完成后，点击暂存按钮，转到保存成功信息页面。

5.将当前报送的财务报表的所有表格填写完成后即可提交报表。点击提交按钮，进入报表提交界面，系统提示“确定提交”，点击[确定]按钮，完成报表的报送。

6.报表提交后，返回保存信息界面，询问是否[打印]申报回执，点击[申报回执]，进入申报回执界面，在界面上可选择打印预览或打印等操作。

7.报表的导入，本系统支持从Excel文件中的数据直接录入到页面。选择导入文件，点击浏览按钮，选择导入的Excel文件，再选择导入格式下拉菜单中的导入格式（导入格式的设置见本说明第4条），点击导入，即可将Excel格式的财务报表导入本系统。

2.3注意事项
1. 为了保证电子数据的真实性，本系统没有提供报表修改功能。纳税人提交的财务报表有误，不能修改。如果纳税人发现错误，请与税管员联系，税管员可以在审核时作废该次报表，当次报表作废后纳税人可以重报重报后仍保留已作废的数据。
2.在通过导入方式导入财务报表数据时，红色的值为Excel中值与导入计算后有出入的状态，如下图所示。

在报表提交界面，点击[以后不查询]复选框，提交后的报表信息以后将不能再查询。
3.导入时出现“导入错误”提示的解决方法。
对有些软件导出的财务报表由于不是真正的Excel电子表格，所以出现导入不成功的现象。

解决方法：将报表数据复制到一个新的Excel表中，保存为不含空格英文文件名，用新表导入即可导入成功。
4.导入Excel文件时数据为文本格式，导入数据全部为零的解决方法

有些财务软件导出的Excel文件中的有些单元格的数字为文本格式（如上图），需要转换为数字方能导入。转换的方法有二种第一单击单元格前的！符号出现下拉菜单选择转换为数字。如下图。

第二种方法，将Excel文件另存为CSV格式的文件，再用Excel打开，再另存为Excel 97－2003工作薄（见下图）。

5.出现“网页上错误”提示的解决方法。

可能是由于软件升级出现不同版本的文件引起的，请删除Internet 临时文件。

6.提交或暂存后页面没有更新的问题。
使用了代理服务器上网的，有时可造成点击提交后报表数据未更新，请单击右键，“刷新”页面。
3.报送情况查询
3.1功能描述
纳税人可查看本企业两年内报表的报送情况，根据所列出的报送情况信息，可以查看某一个月的报送报表的详细数据，若在报表提交时选择为［以后不查询］条件时将查询不到详细数据信息。
3.2操作说明
选择【财务报表】—【报送情况查询】，进入财务报表报送情况查询界面。

选择【所属年度】，点击[确定]，进入报送情况列表。

选择要查看的报表批次，点击展开当次报送报表清单列表。

点击展开某报表所属期信息，可查看该次所报送财务报表的详细信息。

若点击［以后不查询］，则该次报表以后查询不到详细数据信息。

3.3注意事项
［以后不查询］功能不可逆。

4.报表导入设置
4.1功能描述
此为纳税人端的报表导入自定义功能，导入格式分为两种，一种是标准格式由税务机关在后台管理系统定义，另一种是纳税人自定义格式，由纳税人根据各自的财务报表系统格式设置。在录入报送数据时，纳税人既可以选择根据税务机关定义的标准格式导入数据，也可以选择自己定义的格式导入数据。
4.2操作说明
1.选择【财务报表】—【报表导入设置】，进入自定义财务报表导入格式界面。

2.选择需自定义的报表名称，点击[添加]按钮，进入导入格式设置界面。

3.添加自定义导入信息，如设置资产负债表中的流动资产年初数据，首先，在Excel表中找到流动资产年初数所在位置为C6，然后在导入格式流动资产年初数对应的单元格录入C6，这样就完成了对流动资产年初数的导入信息设置，再[点击]下拉箭头，这样就完成了年初数的导入信息设置，对整张报表定义完成后，[点击]保存按钮就可以了。

4.3注意事项
先将第一行栏目所对应的Excel表的行号和列号设置好，然后点击下拉箭头，能够使以下的所有栏目顺次按顺序快速填入。
多个Excel单元格，对应一个财务报表的一个单元格，可以用数学运算来表示。
货币资金=多个Excel单元格。
可以在货币资金后录入C6+C7-C8/C9-100*0.05。