1、通风空调竣工资料编制的步骤
一、根据施工图纸的设计要求，施工工序要求进行分部工程、分项工程的划分。
1、分部工程划分：建筑节能、空调风系统、空调水系统、防排烟系统、空调电气系统。
2、分项工程划分：
2.1 空调风系统包括：风管系统制作、风管系统安装、通风与空调设备安装、通风机安装、风管防腐绝热、系统调试。
2.2 空调水系统包括：空调水系统安装、水管防腐绝热、水系统设备安装、系统调试。
2.3 防排烟系统包括：风管系统制作、风管系统安装、通风机安装、系统调试。
2.4 空调电系统包括：电线导管、电缆导管敷设、电线、电缆穿管、系统调试。
二、检验批的编写。
2、1、根据分项工程的划分，来划分检验批，每层为一个计量单位。
2、检验批的编写：
2.1 单位工程名称—施工项目名称。
2.2 分部工程名称—风系统、水系统等。
2.3 验收部位—每层楼等。
2.4 施工执行标准名称及编号—通风与空调工程施工质量验收规范（GB50243 2000），建筑电气工程施工质量验收规范（GB50303—2002）。
2.5 主控项目与一般项目—按规范要求填写。
2.6 施工单位检查评定记录—填写“符合要求”。
2.7 施工单位检查评定结果—编写“主控项目全部合格，一般项目满足规范要求”。
三、竣工档案主要内容及排列顺序。
1、图纸会审。
2、施工组
3、织设计（施工方案）和审批记录：施工组织设计方案、主机转运方案、系统调试方案、施工临时用电方案。
3、施工技术交底记录：按每个工序进行技术交底、安全交底。
4、工程开工报告：按表填写。
5、设计变更：按实际发生的收集。
6、材料、配件、设备进场验收记录；见证取样送检书；出厂质量证明书及现场抽样检验报告：A—每批主材、设备以及一些主要的辅材（圆钢、角钢、油漆、电焊条等），必须做进场报验。B—报验时必须有厂家资质证明书（第一次报验时用）、合格证上要注明进场的数量，采购员的姓名。C—现场抽样的设备比如：阀门进场抽样检验，要填写见证取样送检书，有检验单位的检验报告。
7、空调水管道强度严密性试
4、验记录：按空调规范的要求进行填写。
8、设备开箱记录、风管漏光记录、电气设备绝缘电阻测试：A—设备开箱记录。风机盘管数量多在填表时，可以填写数量。如：型号、规格这一栏中可以这样写，2300AF（19台）……B—风管漏光记录。检测区段图示中填上草图，汇总分析可填写：“漏光检测采用36V安全电压，150W白炽灯，系统无明显的条缝形漏光”。C—电气设备绝缘电阻测试记录。风机盘管和风柜抽查测试，水泵每台测试。
9、设备单机试车记录：水泵和冷却塔进行试车记录。
10、系统联合试运转记录：按表格填写。空调系统风量、温度测定要有记录。
11、制冷设备运行调试记录：主机调试记录。
12、建筑设备安装
5、工程隐蔽验收记录：吊顶层内的所有水管、阀门、保温、风管、风机盘管、风柜、防火阀、金属软管、铜芯线、接线盒、线管等的记录。
13、检验批、分项工程质量验收记录：分项工程是检验批的汇总。
14、资料核查、工程观感记录：按表格填写。
15、分部工程验收记录：是分项工程的汇总。
16、单位工程竣工验收记录：按表格填写。
施工档案资料
一、施工档案是在施工生产过程中形成的历史记录,是各级职能部门和人员履行质量职能的凭据和证明,其内容可归纳为五部分。
第一部分：质量保证资料
1. 材料、设备出厂合格证；
2. 管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录；
3. 系
6、统清洗记录；
4. 设备试运转记录；
5. 空调调试报告；
6. 绝缘、接地电阻测试记录；
7. 电气设备试验、调整记录。
第二部分：质量管理技术资料
1. 开、竣工报告；
2. 施工组织设计；
3. 图纸会审；
4. 设计变更、技术核定；
5. 技术交底；
6. 质量事故处理鉴定记录；
7. 施工日记；
8. 建筑安装工程竣工验收证书；
9. 施工总结（工程总结、专题总结、技术总结）；
10. 工程遗留问题一览表。
第三部分：竣工图。
第四部分：质量检验评定记录（检验批）。
第五部分：经济资料，即经审定后的工程预算和决算。
二、施工档案资料的基本要求
1.档案记载要记时、完整、准确、真实、签证齐全、图样清晰，字迹清楚，不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水书写和绘制。
2.档案用表用省建设工程质量监督总结统一印制的表格,各种试验单，合格证按顺序装订并分类登记，填写汇总表。
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