公司总部团队建设方案(任务分配).docx

公司总部团队建设方案（草案）
——塑造职业形象，转变工作作风，提升工作能力
第一项 指导思想 结合集团公司价值观与准则手册的要求，根据公司的发展战略目标，以公司2013年度工作目标为基础。
第二项 目标：团结向上、高效担当、职业敬业，达到总部就是项目部、公司立基首先是总部立基的效果。
第三项 范围：公司总部全体员工。
第四项 落实与执行围绕五个主题开展五个活动。五个主题分别为：工作能力提升、团队凝聚力熔炼、敬业精神培养、职业形象塑造、5S办公环境打造，五个活动分别为：每天多工作一小时、每周一次培训、每月一次评优、每季一次团队拓展 、每年一次对标学习。
一、提升工作能力
一 对象：公司员工。
二、 具体措施：
（一） 部门员工学习：
1） 各部门负责人制定本部门员工培训计划和目标，指定专业书籍或资料组织学习或要求自学，定期组织闭卷考试，考试成绩纳入员工绩效考核。（各部门，每周一次培训，计划经分管领导审批后交人力资源部备案）
2） 各部门负责人可根据工作需要选派人员参加外部专业培训，外派人员需在培训后一个月内对相关人员进行转训。（各部门）
3） 标杆学习：组织向标杆单位和部门进行观摩和学习。（人力资源部）
4） 合理化建议：以月为单位，每位员工至少提一条建议交办公室整理、评选。每月、每季度、每年度评选最佳合理化建议，并在《一公司报》公布。（办公室，制定具体操作细则）
5） 项目管控：各部门加强对下属单位的运营管控力度和能力。（各部门）
6） 制度培训：各部门先统一学习本部门制度流程和操作规范，再由各部门组织对下属单位对口业务进行培训，最后人力资源部、办公室、财务审计部等部门统一组织全体员工学习全员需熟知的制度流程和业务规范，并以闭卷考试的形式进行考核。（各部门）
（二）中高层管理人员：
1） 培训：人力资源部组织开展管理技能提升系列培 训（如 MTP课程），学员培训情况记入培训档案。（人力资源部）
2） 读书交流会：党群工作部每季度发放一本书籍， 并组织开展交流、讨论。（党群工作部）
二、 熔炼团队凝聚力
（党群工作部，制定具体操作细则）
一、 责任部门：党群工作部。
二、 具体措施：
（一） 培训：组织团队建设方面的培训，组织公司价值观和重点工作集体学习，通过抢答赛、闭卷考试等方式深入人心。
（二） 部门生日会：各部门以月为单位为部门员工举办生日会。
（三） 家访：各部门负责人对部门员工每年不少于一次的家访（外地员工可至宿舍访谈）。
（四） 拔河比赛：党群工作部利用午休时间组织拔河比赛。
（五） 趣味团体演讲或朗诵会：党群工作部确定主题并组织表演、评选，各部门必须人人参与。
（六） 夸夸我们部门的人和事：各部门人人参与，每两个星期各部门自行组织1次。
三、 培养敬业精神
（人力资源部，制定具体操作细则）
一、 责任部门：人力资源部。
二、 具体措施：
（一） 出勤纪律：
1） 公司领导排班，每星期随机检查一次各部门出勤情况；
2） 工作日每两个部门（副）部长为一组在上午8:30、下午5:00在公司一楼门口执勤；
3） 每两个部门记工员为一组每天不定时检查一次，检查后结果与部门负责人签字确认；
4） 第二天公布前一天指纹考勤情况。
（二）培养良好的工作习惯：当日事当日毕，如未能完成应当自觉加班。
三、 考核建议：1次/天检查，持续时间半年，半年后根据情况调整检查频次。有违反考勤规定者按公司相关规定执行。
四、 结果运用建议：以周为单位对考勤等情况进行结果统计，排名公开通报，先进部门给予奖励，并纳入部门业绩考核。
四、塑造职业形象
（党群工作部，制定具体操作细则）
一、 责任部门：党群工作部。
二、 具体措施及要求：
（一） 佩戴司徽：工作日或公司重大活动时间（外勤视情况 佩戴），所有员工均需将司徽端正佩戴在左胸前。司徽遗失或损坏需于两个工作日内至办公室登记领取。
（二） 规范着装：工作日或公司重大活动时间，所有员工着工作服（外勤视情况穿着），不得穿拖鞋。
（三） 注意仪容仪表：男员工留短发，以露出额头和耳朵为佳，及时剃除胡须；女员工不化浓妆，发型整齐，不带过分夸张的饰物，不涂颜色鲜艳的指甲油。
（四） 培训/会议纪律：不迟到、早退，不吸烟，不嚼槟榔，自备水杯。
（五） 学习商务礼仪：党群工作部组织全体员工进行商务礼仪培训，培训后采取闭卷考试的形式考核。
（六） 视觉化职业形象管理：办公室制作、张贴规范的职业形象等宣传画，便于全体员工随时随地对照遵守。
三、检查建议： 1次/天检查，持续时间半年，半年后根据情况调整检查频次。有不符合职业形象的行为按考核标准处理，检查人员出具书面改善建议。
四、结果运用建议：以周为单位进行结果统计，部门排名公开通报，先进部门给予奖励，并纳入部门业绩考核。
五、 打造5S办公环境
（办公室，制定具体操作细则）
一、 责任部门：办公室。
二、 具体措施及要求：

（一）整理：
1）办公桌上没有与工作无关物品；
2）电脑等电器的电源线束好，不杂乱无章；
3）废纸及单面纸放入指定区域，机密、废弃材料及时销毁。
（二）整顿：
1）文件、资料等的存放分门别类并贴上标签，方便查阅；
2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；
3）文件柜内的物品分类摆放，文件柜顶不放置其他物品；
4）抽屉保持干净、资料存放有序。
（三）清扫、清洁：
1）地面和桌面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物；
2）电脑、打印机等办公文具文件干净无污；
3）插座、墙角、电脑等下面及烟灰缸重点清扫，保持干净；
4）盆栽保持叶面干净，盆体无污；
5）下班前倒掉垃圾，不积存；
6）清洁用具保持干净。
（四）素养：
1）不做与工作无关的事；
2）严格遵守执行公司的各项规章制度；
3）不随地吐痰、槟榔渣，不随便乱抛垃圾；
4）上班时间不进食；
5）下班后锁好门窗，关闭电源。
（五）视觉化5S管理：办公室组织全体员工进行培训，并制作、张贴标准的5S办公区域宣传画，便于全体员工随时随地对照遵守。同时，以本部门为示范，创建5S办公标杆，便于其他部门参观学习。
三、 考核建议：1次/天检查，持续时间半年，半年后根据情况调整检查频次。有不符合5S办公的现象按考核标准处理，检查人员出具书面改善建议，并纳入部门业绩考核。
四、 结果运用建议：以周为单位进行结果统计，排名公开通报，先进部门给予奖励。

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