系统功能模块详细介绍.doc

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  系统功能模块详细介绍 
初始资料
人事管理
报表中心
考勤管理
薪资管理
记件工资
通讯管理
系统功能

初始资料
   本模板可以让企业进行个性化地设置，企业可以根据其公司设定部门、地区、职位、学历、民族、籍贯、离职原因、宿舍、工种、聘用、合同、培训、考核、社保、资产、组别设定、职务等级、工资等级、银行设定等进行全方位的设置，使得企业可以对员工进行立体化的管理。在这里可预先设置完整, 以方便之后操作时直接调用即可。
    公司设定： 建立公司资料, 公司名称将在软件界面和登陆界面都可以看到. 首先, 点击”初始化管理”---“公司设定”进入以下界面, 然后点击工具栏中的”添加”按钮, 公司代号以流水号的形式递增,为字符类,其他如相应的项目名称进行录入, 录完无误后, 点击工具栏中”保存”即可。                    详细

人事管理
  员工信息： 从员工进厂就要开始建立档案，在以后的工作过程中还要对所有人员的人事资料进行及时更新，员工离厂后要对其资料进行适当地处理。只有这样，企业才可以及时、准确地了解人事基本资料、变动情况及各项统计数据，从而对决策予以支持。
   招聘管理：根据组织编制及各部门和人力需求自动建立招聘计划，建立招聘测试题库，应聘人员资料库及考核录用资料，保证发了人才数量和质量以满足企业业务发展的需要。
   合同管理：主要包括劳动合同的签订及续订、岗位协定的签订及续订、医疗期管理、培训协议情况、其他专项协议情况、合同变更情况、违约情况、劳动合同的终止和解除。提前获得职员合同到期的情况，为企业留住核心人才作准备。
   教育培训：解决如何针对企业特点和要求培养教育员工，包括企业培训和上岗培训，为企业建立良好的企业文化，提高人员素质提供平台。
   绩效考核：系统提供完善的员工考核方案，全面考核人员素质，考评的结果主要用于工作反馈、报酬管理、职务调整和工作改进等提供依据，使员工自觉养成良好的工作习惯和提高员工的工作积极性。
   社保福利社会保险的管理、公积金以及各类补贴管理。企业可以及时了解内部各类保险及各种福利的情况。
   宿舍管理：灵活设置宿舍类别，宿舍资料及宿舍安排，并提供宿舍相关水电等费用的核算，使企业管理者及时了解员工的宿舍情况。                详细

报表中心
   报表统计功能强大,操作直观简单,界面友好,系统内置企业所需的各类统计报表。
   强大的自定义报表功能,用户可根据实际需要,灵活制定各种报表。
   与Office的无缝结合,系统中的报表及数据用可根据需要导入Excel来进行处理,保护了用户原有信息的有效利用和系统与Office的数据交换
   系统溶入了先进的人力资源管理理念,企业决策层可根据系统的智能分析制定相关的人力资源战略。详细

考勤管理
   人事刷卡：它的功能所谓的是一种类似于超市扫描仪，这种快捷方式很方便，逐渐已成为一般工厂厂家人事管理的主要手段，将员工的考勤资料录入电脑。
   考勤查询：查询记录是否异常以及考勤情况，它征对部门进行查询具有双重性它可列出某个部门所有人员在某个时间段里的一次一次不同的个人所有记录也可以一次性把所有人的记录列入出来.. 。
   特殊考勤：或许工厂存在某些员工无法依照正常上班班别的设定，即可将其考勤资料视为特殊考勤。将其资料录入，进行特殊处理。
考勤修改：由于某些意外因素可能导致机器读卡不正常或其它人为事故，考勤修改即可将考勤资料进行修改。
   人事异动：它主要指是人事调动如你是包装部则有必要的情况下你可以设定为营业部，两者的薪资可能不一样，人事调动将自动调整薪资的算法，这就所谓的异动。                                  详细

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薪资管理
   薪资补入：首先在“基本设定”设置“薪资设定”，再次在“人事薪资”“薪资补入”，进行薪资补入操作，主要指调整员工的薪资。
   薪资结转：当你薪资核审完毕之后，你可以进行薪资结转统计到薪资累计功能里这时你在薪资核准里面看不到这个核审记录 。
   薪资核算：薪资录入表中点击“新增”输入相应的员工名字，工号，日期，部门，基本工资以及补助金、奖金等等但有一些是从另一个考勤中获取记录，如加班时数它就是从查询汇总时数里面获取记录.薪资浏览从列表中可以看到员工所对应的列表属性以及薪资核算结果。
   薪资核准：它主要是薪资进核算后，进一步核审确定是否结算完毕，如你可看到审核文本框里有大写的“Y”则表示设置正确 。
   薪资累计：它的功能很有帮助通过薪资结转后，进行所有薪资统计你可能查看出你公司所有发放资款.详细

记件工资
   记件工资是直接以一定质量的产品数量和记件单位计算员工劳动报酬的一种工资形式,是计时工资的一种转化形式,只是在工资表现形式和计算方法上有所不同,其包含:个人记件、团体记件工资。
   系统科学设计多维计件工资工价表，通过一整套难度系数、设备系数、物料系数、职务系数等复杂的计件工资简单化、可计算化，将同一工序对不同物料、不同产品、不同规格等又细分为一套工作内容，形成一套适合各行业的计件工资体系，将工序完工登记与计件工资核算完美集成，一次性完成两项工作，与薪资管理模块无缝集成。
   系统根据员工计件数据及工价，自动核算员工薪资。
   强大的报表功能，支持用户自定义报表。
   与Office的无缝结合，用户可根据实际需求将数据导入Excel。                              详细

通讯管理
   卡钟资料设定 ：设定卡钟接收数据的格式等。
   数据采集：系统采集卡钟中的考勤数据。
   资料转档：将采集的数据进行转档，转档后，系统自动对数据进行处理，包括薪资核算、考勤报表等。
   卡钟原始数据： 对卡钟中的数据进行备份处理，因为卡钟存储的数据有限，为保证数据不至于丢失原始数据，系统将对从卡钟中采集的数据进行备份处理。
   门禁管理：设置门禁。                详细

系统功能
   权限设定：权限设定指使用本系统人员的权限，因为考勤系统涉及到员工的薪资，因此，权限问题用户须慎重设定。
   备份资料：将考勤系统中的各种资料进行定时备份，以免因意外因素而造成太大的损失。
   资料整理：进行考勤资料的整理。
   关于系统：本系统的版权、版本等。
   退出系统：正常退出本系统。
   语言切换：系统提供多语言版本功能，用户可根据自身的情况切换到不同的语言环境。         详细

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