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教务处学籍档案管理规定
江县育英学校
教务处学籍档案管理规定
学校规范化、正规化管理是搞好学校的重要措施，而做好学校的学生学籍管理又是搞好学校规范化管理的重要内容。为此，对学校的学籍管理特作如下规定。
1、新生凡报名注册后，即属我校学生，学生分到班级后，由班主任立即如实填写学生学籍情况登记表，建立学生学籍档案。
2、学生学籍情况登记表填好后交由教务处管理。
3、每学期结束由教务处将表交由班主任填好本学期学生成绩和操行评定。
4、学生转学、退学必须向教务处书面述明原因，教务处同意后必须开具出相关证明，并在学籍登记表上如实填写转学、退学情况，并注销该生在本校的学籍。
5、凡接受转入的学生，必须有就读学校开具出的转学证、学生学籍登记表。重新填写我校学籍登记表，并与原就读学校开具的所有证件一并归入该生档案存档。
6、凡转学到外校就读的学生，而又没有办理转学手续的，保留其一个学期学籍，一学期后即予以注销。如果转到其它学校就读学生，要求将其学籍保留在我校的，每年必须交纳50元的学籍管理费。
7、凡在我校就读，既无相关转入证件，又未在教务处办理转入手续和未在教务处填写本校学生学籍登记表的，该生不具有本校学生的学籍。
8、凡在我校初中部学习满三年参加了中考的，高中部学业满三年并参加各科会考、符合条件，学校才发放毕业证，不得弄虚作假。
9、凡具有本校学籍的学生，在本校学习期间，有获奖或处分的情况，必须如实记入其档案。
10、凡要求留级的学生，必须由个人和家长书面申请，经学校研究同意，方可变更其学籍。否则被视为自行留级，学校不予以变更学籍。
11、任何人不得以任何借口和形式涂改学生学籍档案，变换学生学籍档案。
12、教务处必须认真管理好学生的学籍档案，不漏统漏登，坚持原则。
XX县区育英学校教务处
二00八年九月
第二篇：学籍管理规定柳垭小学学籍管理规定
（一）转学
1、学生因家庭居住地和父母、监护人户口所在地变化或其它特殊原因确须转学，且户口已迁入当地的，由家长或监护人向转入学校提出书面申请，同时持有以下证明材料，经转出和转入学校同意，方可办理转学续。需提供材料：
（1）常住地户籍册（经核查后留复印件）；
（2）转学申请表一式四份；
（3）转学证明书
（4）新生入学录取登记表；
（5）学籍卡片和体育合格标准登记卡；
（6）持有转出学校教育主管部门证明转出学校属于何类达标学校；
（7）学生就读期间留级、休学证明（转出学校教育主管部门确认）。
（8义务教育登记卡。
2、教育主管部门核查必须的材料后，根据就近入学原则，安排到学校，转入学校不得用“试读”形式拖延转学手续的办理。
3、学生转学应认真填写转学申请书，学校应严格审查，凡涂改、伪造证件等弄虚作假者应追究责任。
4、学校接收转学生后，应及时将转学证明书的回执寄回转出
学校存档。
5、学生转入名额每个教学班一般限定2名（从招生编班时算起，三年的累计数）。
6、由外省引进人员子女、军转干部子女转学予以优先安排。
7、一般小学接受转学生不举行编级测验。
（二）、借读
1、借读生指到非户籍地（外县）的学校就读的学生。学校严格控制借读生的人数。每班生额数不得超50人。借读生不列入借读学校正式学生；借读学生的学籍由原就读学校保留和管理。
2、学生到非户籍所在地，有下列情况之一者，可允许借读：
（1）、边防、海岛部队的子女；
（2）、在国内兴办企业的港、澳、台胞子女；
（3）、父母双方在地质勘探、边防部队或从事流动性较大工作，需由亲属照管的学生；
（4）、父母双方不在学生户籍地工作，确需随父母居住生活的学生；
（5）、父母离异，抚养一方无法履行监护人职责或丧失监护能力，由其亲属抚养监护的学生；
6）、外来务工从业人员的子女。
（三）、休学、复学
1、学生因病（应持有县级以上医院的证明、医疗费发票等）或因其他特殊原因必须休学的，由学生和家长向学校提出书面申请，填写休学申请表经班主任同意，学校审批，可以休学并发给
休学证明书。并报主管教育行政部门备案。患急病重病确需休学治疗的，应持有县级以上医院证明、疾病检验及医疗收费发票等有关材料，经校行政会议同意，报主管教育行政部门审批，方可休学。
2、学生因病休学，疾病情况必须记入学籍卡片，并由学校在该生报考上一级学校时，如实填入体检表中“既往病史”栏目。
（1）、学生休学以一年为期；期满不能复学，可申请延长一年。学生在休学期间，仍保留学籍，不得报考其他学校。
（2）、学生休学期满时，学校应及时通知学生申请复学。因病休学的学生，在复学时，必须持县以上医院发给的已恢复健康、能坚持正常学习的证明，经学校批准，才可复学。
（3）、复学的学生，一般都有应编入休学时的年级学习；情况特殊的，经编级测验后，由校长批准，编入适应年级学习。
3、凡由公安部门收容教养、劳动教养又属义务教育对象的未成年学生，可在工读学校继续接受义务教育，学籍原则上由原学校保留；经收容教养所（院）的上级主管部门批准在所（院）外试读者，原则上由该生原所在学校接收编入适当年级，学校不得拒收。
（四）、退学
有下列情况的学生，学校可报经主管教育行政部门批准，给予办理退学手续。
1、符合义务教育法规定“免于入学”、“暂缓入学”条件者由学生家长或其他监护人提出申请，经当地政府批准，并持有县级
以上医院的证明；
2、患有精神病、癫痫、麻疯及其他严重的传染疾病，经县以上医院诊断，由学生家长提出申请，不能坚持或不宜在校学习的学生。
（五）、华侨、外籍华人、港、澳、台及外籍学生借读须知
华侨、外籍华人、港、澳、台及外籍学生因实际需要，要求到我校借读，须提供下列材料，由县教育局统一安排入学：
1、学生本人及父母（或监护人）向教育主管部门和学校提出申请的报告；
2、监护人负责该生教育、生活管理的保证书；
3、学生本人的有关学籍材料；
4、学生本人的身份证或护照的影印件；
第三篇：学籍管理规定学籍管理规定
第一章总则
一、为做好学院学生的学籍管理工作，保证学生思想品德教育和教学工作的顺利进行，为企业和社会培养合格的技术人才，特制定本规定。
二、学院所属各部门和全体学生应认真执行本规定，认真落实管理制度，在制度的约束下，实现培养目标。
第二章入学与注册
三、凡被我院录取的新生，应持录取通知书和学院规定的有关证件，按指定日期到学院办理入学手续。因故不能按期报到者，须向学院有关部门请假并附有关证明。超过两周不报到者，取消其入学资格。
四、新生入学后，应接受学校复查。经复查合格者，可以注册并取得学籍；复查不符合招生条件者取消学籍。凡弄虚作假、冒名顶替入学者一经查出立即取消学籍；情节恶劣者，报请有关部门查究。
第三章成绩与考核
五、学生所学课程分为必修课和选修课两大类。学生必须参加教学计划规定的全部必修课考试和选修课考核，达到要求者获得学业毕业资格。
六、学生成绩载入记分册，并记入本人档案。考试不及格者可以参加补考，补考成绩合格按及格记入本人档案（对补考成绩不及格、作弊、缺考等情况的学生，学校安排毕业前统一补考）。
七、学生因故不能参加考试，必须事先向学校教务处申请，经批准后参加可以补考。
八、擅自缺考（包括参加考试而未交卷者）或考试作弊者，该门课程成绩以“零”分计，注明“旷考”或“作弊”字样，并根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
九、学生应按学校要求参加听课并完成作业、实验、测验后，方可参加考核。凡无故缺课或缺作业、测验、实验数超过某门课程有效学时三分之一者，不得参加该课程的考核，可以参加补考，成绩按补考后。实习缺课超过有效学时六分之一者，不能参加考试，待补
全实习课时后才能参加补考。
第四章降级与转专业
十、有以下情形之一者，应予以降级：
1、每学年理论课不及格科目累计达到六科以上（包括六科）者。
2、实习课一学年内所有应知、应会考试均不及格者。
3、学生自愿申请降级者。
十一、新生在学籍注册前可以申请转换专业，但低分专业学生不能转入高分专业。十
二、学生入学一年内可以申请转换专业，转换专业所发生的相关费用由本人承担。十
三、学生入学一年以上不能转换专业。
第四章休学与复学
十四、学生有下列情况之一者，应予以休学：
1、因伤、病经医院诊断证明需停学治疗，休养一个月以上者；
2、因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。
十五、学生休学必须到学籍管理部门办理休学手续，由学校发给《休学通知书》。逾期不办休学手续者，按自动退学处理。
十六、学生办理休学以半年为期（无相同专业应以一年为期），以一次为限。确有特殊情况者，经学校批准，可办理两次休学。学生所学原专业无后继班级时可转入相近专业。
十七、学生休学期满，应在学期开学前一个月内，持《休学通知书》和有关证明到学校办理复学手续。复学学生随原专业或相近专业下一年级学习。
十八、学生休学期满，由学工处办理学籍恢复手续。
第五章退学
十九、学生有下列情况之一者，应予以退学：
1、未经请假逾期两周不办理注册手续者；
2、休学期超过一年、休学期满不办理复学手续及学校复查不符合复学条件者；
3、经医院诊断，患有严重疾病，不适宜继续留校学习者。
4、因违纪等原因，学院认为不适合继续留校学习者。
二
十、本人由于某种原因不愿意继续学习可以申请退学。
第六章考勤制度
二十一、学生一般不得请事假，如有特殊情况应由家长写出请假条，事先与学校联系，经批准后方可休假。学生请事假一天以内由班主任批准；三天以内含三天）由系主任批准（实习学生由实训科批准）；三天以上由学工处批准。
二十二、学生请病假应出具医院证明（县级以上医院），学生请病假三天以内由班主任批准；一周以内（含一周）由系主任批准（实习学生由实训科批准）；一周以上学工处批准。
第七章毕业与结业
二十三、学生毕业时需作全面资格审查，其内容包括学业成绩、操行成绩、缴费情况、是否违纪、身体情况等方面。
二十四、对具有学籍、学业成绩及格、操行合格、无欠费情况、无违法违纪、身体健康的学生准予毕业，发给毕业证书。
二十五、因学业成绩未达到毕业要求而不能毕业者，可延长毕业时间，直至学习成绩合格方可毕业。
二十六、学生学业成绩达到毕业要求，但其他方面不合格，学院可发给结业证书。
第四篇：学籍管理规定学籍管理规定
XX县区田家学校
转学：
一、县内转学流程：
1、纸质证明。转出学校填写XX省义务教育阶段学校学生转学联系表→家长填写申请转学理由并签字→转入学校接收学生入学，联系单盖章、签字保存→由学籍管理员到教育股统一办理（每周一次，电话预约），联系单由转入学校保留备查。
2、网上操作。转入学校网上申请→转出学校网上审核→本地县教育局网上审核→结束。
二、县内转县外流程：
1、纸质证明。转出学校填写XX省义务教育阶段学校学生转学联系表→家长填写申请转学理由并签字→结束。
2、网上操作。根据对方转入学校网上申请，转出学校网上审核→转出地教育局网上审核→结束。
三、县外转县内流程：
1、纸质证明。转入学校接收学生入学，联系单盖章、签字保存→由学籍管理员到教育股统一办理（每周一次，电话预约），联系单由转入学校保留备查。
2、网上操作。转入学校网上申请→转入地教育局审核→转出地学校审核→转出地教育局审核→结束。
四、初三学生转学：
初三学生转学截止时间为每年12月31日，之后禁止转学操作。
五、转学时限：转学网上操作时限为10个工作日完成，遇假期可顺延。休学：
按照全市统一要求，因病一年以上不能正常上学的学生可以申请休学，休学期满后学生身体如果恢复可申请复学，到休学时对应年级复学就读。休学的相关手续如下，本人申请、班主任证明、所在班级两名以上学生证明、医院诊断书、住院病历、学校休学证明一式两份。学校审核后由学籍管理员到教育局办理。教育局审批后，方可网上操作。网上操作流程为：学校网上申请休学→教育局网上审核→结束。复读（复课生）：
省中小学学籍管理规定严格禁止义务教育阶段复读（复课生）现象。学校不得擅自答应学生及家长的复读要求，对于就读年级与学籍注册年级不符的学生，应调整到原注册年级，由此造成学生升学毕业影响的，由学校负责。个别学生为了达到复读目的，伪造病历证明，申请休学后，继续在本校或其他学校降级就读，一旦查实，取消休学资格，学生回原年级继续就读，并追究学校和经办人责任。新生录入：
每年9月针对小学一年级新生录入，按照年满六周岁的原则新生录入，其他年级不再录入新生。电子学籍操作问题：
禁止擅自进行删除操作，电子学籍已经全国联网，电子学籍号已生成，对于家长和对方学校提出的删除学生信息的要求，学籍管理员有权拒绝。问题学籍也不做删除处理，通过佐证的方式处理，不能解决的上报县局解决。学制不同的学校间原则上不能转学，软件以入学时间生成年级，所以要向家长解释清楚，如家长同意转学，不能做删除处理，只能做转学处理，到学籍注册年级就读。
3月15日前要完成的工作：
1、问题学籍必须解决完成。转出学校不得拒绝，无条件转出。
2、没有上传照片的学生档案，必须完成。
3、学籍专用章必须统一。其他问题。
1、学生改名，学校应为家长提供证明材料，修改学生档案信息除了上传相应资料，学校应保留复印件。
2、转入市直学校的，告知家长市局每周
二、周四办理转学。
3、各学校账号中小学各保留一个，专人管理，领导账号教育局收回。学籍管理员必须清楚每一个学生异动的情况，其他人无权处理。
4、因为转学联系单由转入学校保留，所以转出学校没有备案，控辍保学检查时以电子学籍学生异动数据为准。
第五篇：学籍管理规定校政发教〔2014〕36号
湖北文理学院关于印发《学生学籍管理规定》
的通知
各单位、各部门：
《湖北文理学院学生学籍管理规定》已经学校研究同意，现予印发，请认真组织实施。
2014年10月22日
—1—湖北文理学院学生学籍管理规定
第一章总则
第一条为全面贯彻党的教育方针，维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，营造良好的学风和校风，不断提高教育教学质量，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部21号令），制定本规定。
第二条本规定是学校对学生进行学籍管理的基本依据。第三条本规定适用于全校普通高等学历教育的本、专科（高职）学生。
第二章新生入学
第四条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书和有关证件，按学校规定的报到期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当提前向学校招生部门办理请假或保留入学资格手续，假期不得超过两周。未请假或请假逾期者，除不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。
第五条对患有疾病的新生，经学校医院或学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习者，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复者，可以向学校招生部门申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
对应征入伍的新生，需由本人持录取通知书和身份证（户
—2—口薄）、高中教育阶段毕业证到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，加盖征兵办公章后，交送学校招生部门。学生退伍后，持当年录取通知书及《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》到学校报到入学手续。
第三章注册
第六条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消其学籍。情节恶劣的，请有关部门查究。
第七条每学期开学时，学生必须按学校规定的注册时间到所在学院办理注册手续。不能如期注册者，应当办理缓注册手续。对未按规定时间注册的，视为未取得学籍或未延续学籍，学校将不予安排选课、不予安排课程考核、不予记载课程考核成绩。对无正当理由而拒不履行注册手续的学生，超过缓注册期三个月的，经劝告仍不履行注册手续的视为自动放弃学籍，予以退学处理。
第四章考核与成绩记载
第八条学生依照学校制定的专业人才培养方案，参加课程考核，考核合格者获取相应学分，考核不合格者按学校规定参加补考或重修。考核成绩和学分载入学生学业档案。
第九条课程考核成绩及格才能取得相应课程学分。课程
—3—考核成绩以百分制或五级制记分，百分制以60分为及格。
必修课、学生选定的专业方向课补考不及格者，应当重修。各种选修课程考核不合格者，可以重修或改修其他课程。
第十条学生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式每学年进行一次。
公共体育课为必修课。该课程成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。
第十一条学生可以根据《辅修、双学位培养方案》申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。
学生可以根据校际间的协议跨校修读课程或游学。在他校修读或游学所获得的课程成绩（学分）由本校审核后予以承认。
第十二条学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为零分，不予补考，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。因严重违反考核纪律或者作弊而受到纪律处分的，经教育表现较好，可以给予重修机会。
第十三条
学生因故不能或不能按时参加人才培养方案规定的活动，应当事先申请或请假并获得批准。未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。
第五章转专业与转学
第十四条学生一般应在被录取的专业完成学业。学生具备以下条件者，可以提出转专业的申请，原则上仅限一年级学
—4—生：
（一）学生确有拟转入专业的兴趣和特长，经拟转入专业所在系（院）考核，确认转专业更能发挥其专长者；
（二）有某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学者），经学校指定医院检查证明确属不宜在原专业学习，但尚能在拟转入专业学习者；
（三）学校根据社会对人才需要情况的发展变化，经学生同意，必要时可适当调整学生所学专业；
学生转专业须在学校教务部门根据专业班级容量、师资条件等因素核定的转入计划数内进行，经拟转入专业所在学院考核同意，教务部门批准。
转专业不得由提前批录取转到非提前批专业，反之亦然；不同专业若在不同批次招生，不得跨批次转专业；其它在招生时明确规定不允许转专业的情况，不得转专业。
第十五条学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。
学生有下列情形之一，不得转学：
（一）入学未满一学期的；
（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的；
（三）招生时确定为定向、委托培养的；
（四）应予退学的；
（五）其他无正当理由的。
—5—学生转学，经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
第六章休学与复学
第十六条学生可以分阶段完成学业。学校实行弹性学制，4年制本科修业年限为3-6年，5年制本科修业年限为5-7年。
第十七条学生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。学生休学一般以一年为期可连续休学两年，累计不得超过两年。
休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。
学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。
第十八条学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年。
第七章学业警示与退学
第十九条学生一学期未取得人才培养方案规定的同期应修总学分的三分之一者，或者未取得人才培养方案规定的应修学分累计达到10学分以上者，给予学业警示。一学期未取得人才培养方案规定的同期应修总学分的三分之二者，或者未取得人才培养方案规定的应修学分累计达到30学分以上者，转入下
—6—一年级进行学业修读。
第二十条学生有下列情况之一者，应予退学：
（一）在学校规定年限内（含休学）未完成学业或累计未取得应修学分达60学分以上者；
（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
（三）经县级以上医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；
（四）未请假离校连续两周末参加学校规定的教学活动的；
（五）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；
（六）本人申请退学的。
第二十一条对学生的退学处理，由校长办公会研究决定。
对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。因特殊情况无法送交本人的，则在校内发布公告，自发出公告之日起一周后，即视为送交。
退学学生按学校规定期限办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。
学生对退学处理有异议的，可以向学校学生申诉处理委员会提出申诉。
第八章毕业、结业与肄业
第二十二条学生在学校规定年限内，修完人才培养方案
—7—规定内容，德智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。
第二十三条学生在学校规定年限内，修完人才培养方案规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。在基本学制年限内结业的（本科四年或五年，专科三年），结业后2年内可以参加重修重考，成绩达到毕业要求的，换发毕业证书。
第二十四条符合学位授予条件者，由学校颁发学位证书。第二十五条学满一学年以上退学的学生，可向学校申请，颁发肄业证书。
第二十六条对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到辅修专业学位授予条件者，由学校颁发双学位证书。
第二十七条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。
第二十八条学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报所在地省级教育行政部门注册，并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。
第二十九条对违反国家招生规定入学者，学校不予颁发学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，由学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。
第三十条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，由学校核实后出具相应的证明书。证明书与
—8—原证书具有同等效力。
第三十一条本规定自印发之日起执行，由教务处负责解释。
───────────────────────────湖北文理学院办公室2014年10月22日印发───────────────────────────
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