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项目九 财产清查
【项目导引】
1. 了解财产清查的意义、种类和程序
2. 掌握货币资金、实物资产的清查方法及清查结果的账务处理
任务一 熟悉财产清查的种类和程序
【技能测试点】
1. 了解财产清查的作用、种类和程序
2. 能够独立组织开展财产清查工作
一、财产清查概述
(一)财产清查的概念
财产清查是指通过对企业的实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项
的核对,确定各项财产物资、货币资金、债权债务的实存数,并查明账面数和实 存数是否相符的一种专门方法。财产清查不仅是会计核
2、算的一种重要方法,也是
财产管理的一项重要制度。
按照会计准则的要求,各单位日常发生的各项经济业务,都需要通过填制和 审核会计凭证、登记会计账簿、试算平衡等一系列严密的会计处理方法,以保证 账簿记录正确地反映各项资产的增减变化情况。从理论上说,会计账簿上所记录 的财产的增减和结存情况,应该与实际的财产的收发和结存相符。但在实际工作 中,由于许多主观和客观原因致使各项财产的账面数与实际结存数发生差异,造
成账实不符。主要表现在以下几个方面。
(1)自然损耗造成的短缺或升溢。在财产物资的收、发和保管过程中发生
自然损溢而产生数量和质量上的变化,造成账实不符。
(2)管理不善
3、造成的损失。由于企业各种管理制度不健全,或工作人员疏
忽发生错收、错付等情况,造成账实不符。
(3)计量和检验的差错。在财产收发或检验过程中,因计量或检验不准确
而发生了品种、数量或质量上的差错,造成账实不符。
(4)因不可抗力造成损失。财产物资在保管过程中因发生水灾、火灾等自
然灾害,造成账实不符。
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(5)由于不法分子贪污、盗窃和营私舞弊等发生财产数量上和质量上的损
失,造成账实不符。
(6)在结算过程中,由于未达账项而造成账实不符。
由于上述各种原因对财产物资的实际影响,为了
4、确定企业财产物资的实有
数,保证会计资料的真实性和正确性,按照我国《会计法》的规定,各单位必须
建立财产清查制度。
(二)财产清查的作用
加强财产清查工作,对于改善企业管理,充分发挥会计的监督作用具有重要
意义。
1、保证会计核算资料的真实和完整。通过财产清查,可以确定各项财产的 实存数,将实存数与账面数进行对比,寻找差异,确定盘盈或盘亏,并及时调整 账簿记录,做到账实相符,以保证账簿记录的真实、正确,为经济管理提供可靠
的数据资料。
2、保护财产物资的安全与完整。通过财产清查过程中发现财产损失、丢失、
被非法挪用,或被贪污盗窃等情况,就必须查明各种财产的收
5、发和保管制度的执 行情况,及时采取措施,堵塞漏洞。在清查债权、债务过程中,也可以通过清理
欠款,加速资金结算和账款催收,避免不必要的坏账损失。
3、挖掘财产物资的潜力,提高资金使用效率。通过财产清查,可以查明各
项财产物资的储备和利用情况, 储备不足的应及时补足, 积压呆滞的应及时处理。
有利于采取措施,重新组合,充分挖掘财产物资的利用潜力。
4、促进企业建立健全规章制度。通过财产清查,企业可以对资金结算、账务核 算、财产验收保管及债权、债务、资本金的管理等方面存在的问题,有针对性地进
行调查研究,找出其中的原因,采取措施,健全各项管理制度,确保财产物资安全、
完整
6、
(三)财产清查的种类
财产清查可以按不同的标准进行分类。
1、按清查范围分类
财产清查按清查范围不同,可以分为全面清查和局部清查两种。
(1) 全面清查
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全面清查是指对属于本单位或存放在本单位的全部财产物资进行的清查。以制
造企业为例,全面清查的对象一般应包括:货币资金;机器设备、房屋、建筑物等 固定资产;原材料、在产品、半成品、库存商品、包装物、低值易耗品等存货;各 种应收、应付、预付、预付款等往来款项;股票、债券等对外投资项目;委托加工
物资等。
全面清查的内容多、范
7、围广、投入的人力多,因而不可能经常进行,一般只用于 年终决算前全面清查。当然,在某些特殊情况下,如企业破产、合并、改变隶属关 系、清产核资或单位主要负责人调离工作岗位等,为了明确经济责任或摸清家底、
核定资金,也要进行全面清查。
(2)局部清查
局部清查是指根据需要只对部分财产物资进行的清查。局部清查范围小, 内容少, 涉及的人也少,但专业性较强。对于流动性较大的财产物资一般都要进行局部清查,
如对库存现金应每日盘点一次;对银行存款至少每月与银行核对一次;对各种原材 料、在产品和库存商品,除进行年度清查外,还应有计划地在年内定期盘点或重点
抽查;对债权债务,应在一个会计年度
8、内至少核对一至两次;对于贵重的财产物资,
应至少每月清查盘点一次。
(2) 按清查时间分类
财产清查按清查时间不同,可以分为定期清查和不定期清查两种。
(1)定期清查
定期清查是根据预先安排的时间对财产进行的清查。这种清查的对象不固定,可 以是全面清查也可以是局部清查。其清查的目的在于及时发现账实是否相符,以保 证会计核算资料的真实准确。一般是在年末、半年末、季末、月末或每日结账前进
行。
(2)不定期清查
不定期清查也称临时清查,是指根据临时需要所进行的清查。一般是在更换
财产物资保管员或现金出纳员; 撤销或合并; 发生自然灾害和意外损失;
企业 企业
有关单位对本单位进行审计查账; 发生临时性的清产核资及资产评估等情况时进
行。不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。
3、按清查执行单位分类
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