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十一月份第三周心协理事会会议记录
会议名称：心协理事会十一月份第三周例会
会议时间：2012年11月19日12时30分
会议地点：4栋028
主持人：张良
记录人：黎潜
与会人员：张良汪斌李和燚郑丽玲鲍妍吉黄一新冷烨熹杨浩符佳妮蔡源超许彬彬（迟到）
应到人数：11人实到人数：11人
列席人员：无
会议内容：
一、往期工作中的一些问题：
１、上次紧急会议时遗留的问题，会上予以说明和解决。
２、上周影展突发情况，强调以后要做充分准备。俱乐部班长冷烨熹主动
2、反省自身不足，并提出了补救方案：在影展厅前面增加一个便利贴板和意见簿，加强协会与外部沟通。
二、工作汇报及问题提出
1、会长张良。随时查看会议记录，以后会不定期抽查。部长要多多了解部委之间的情况，与部委之间多多沟通。
2、秘书长郑丽玲。参加了编辑部例会，倡议大家投稿，并加强心理知识的宣传。
3、副会长李和燚。反省自身不足。活动报道要及时上传。上周工作重心强调工作态度问题，下周工作重心是工作培训。
3、副会长汪斌。强调值班问题。将强值班检查与督促，不迟到、不早退。
4、办公室部长鲍妍吉。整理了028的资料，并在本周打成电子档
3、文秘组接受了会议记录的培训。对各部再次强调值班时028的卫生打扫问题。提出心协成员问卷调查方案。
5、宣传部部长黄一新。评估了一下线下宣传与线上宣传的利弊，计划与心研部合作。与公关部协调经费问题。
6、公关部部长汪斌。周六公关部做了策划培训。
7、俱乐部部长冷烨熹。周天心理沙龙反映取得很好的效果，但人数不多，说明宣传欠佳。心理讲坛因故推迟。
8、编辑部部长许彬彬：完成了一期报纸，下一期报纸的主题：爱情。部门尝试信息分享制度。
9、纪检部部长符佳妮。重新调整值班表，并监督了四个部门的会议记录。预备制定理事会请假管理制度。
10、测评部部长蔡源超。测评部进行了两个班的测评任务。
11、心研部部长杨浩。强调了部委对协会规章制度的认知问题，提出进行部委对于协会规章制度认知程度的考核。
三、近期工作安排：
1、关于这周周末测评部公益测评策划，详细商议了具体工作安排和物资供给。
3、12月份的元旦晚会，改为从各部部委中报名组成策划小组，给部委提供机会积极参与。参加者于本周五晚19：00到028开会。
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