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情报工作经济管理建议分析.docx

1、 情报工作经济管理建议分析 摘要。情报具有一定的商品属性,可以反映出价值规律,因此情报工作也就具备了有关经济管理的问题。对于情报工作的经济核算的有效加强,使情报工作得到节约,使情报工作可以具备更多的经济效益,这也是实现科技情报工作的经济管理的基本任务。情报机构可以加强自身的企业化,采取有偿服务的合同制度和收费定额管理,这是比较有效的经济管理方法。 关键词:情报工作;经济管理;建议分析 一、情报工作经济管理的基本任务 (一)加强情报工作的经济核算 抛弃传统不计算成本和效益,并且对于情报资料是无常使用的做法进行抛弃,应该研究出有效的经济方

2、案,从而采取有效的经济措施,将情报人员和经费以及文献资料进行合理的应用。合理的安排,要将人力进行节省,将他们的积极性充分地发挥出来,精打细算情报经费,花最少的钱办事,合理购置情报设备,将其作用充分地发挥出来。不能积压浪费文献资料,需要使其流通率得到提高,使其经济价值进行扩大,做到合理收费,将情报资料进行有偿应用。 (二)节省情报工作的时间 情报工作的经济管理,需要重视情报工作时间的节省。管理者重视实践,将有限的时间进行充分利用,避免出现重复劳动和无效劳动的情况,对于工作时间进行科学安排,可以在最短的时间内将情报进行搜集和检索以及报道,并且需要采取具有针对性的措施,落实到

3、实际工作当中。 (三)使情报工作的经济效益进行提高 情报工作自身不会直接将科技成果进行生产,只是在科技成果当中渗透情报工作的成果,因此科技成果直接反映出情报工作的经济效益。情报工作的经济收益标准就是利用之后,用户可以获得的经济效果和所支出费用的比值。要想使情报工作的经济效益得到提高,一个方面可以将情报工作的效果得到提高,还有一个方面就是将情报工作过程中,劳动和生产资料的花费进行减少。 二、情报工作经济管理的具体措施和条件 (一)促进技术成果的商品化 在社会生产力当中比较活跃的因素就是科学技术,科学技术是人类智力劳动的产物,需要进行充分

4、的认识,我国科学技术不断发展,在社会商品价值创作过程中智力的作用越来越大,很多的技术已经独立的知识商品,甚至已经出现了新知识产业,知识和技术就是商品,可以将知识进行传递,促进经济管理可以顺利地进行下去,这样情报工作也会更加顺利地进行下去,使情报工作可以具备坚实的依据进行实际考核和评价。 (二)实行经费包干制 以情报工作的性质和特点为基础,主要由国家下达具体的经费实行包干。结合年度计划,将专项事业费进行分拨,可以将文献资料或者大型设备进行购置,而需要的基本建设投资可以在地方基本建设经费中进行开支,在情报事业当中逐渐得到发展,并且在创收当中不断得到支出。将上级下达的情报任务

5、完成之后,就会产生创收,收入不会上交,也不会进行交纳。组织建网,对包干服务进行给予有效的写作,要想使信息渠道得到沟通,对于社会信息需求可以更加了解,需要组络建网。充分利用情报网络,将新的情报服务项目进行开发,从而实现上下的写作和纵横的写作,使用户可以享受更多的服务。 (三)简政放权 对于情报工作实行经费包干的情况,这就需要情报部门将自身的发展能力进行提高,并且相应的改变其管理办法,实现有效地简政放权,开始自主经营,实现独立核算,可以将情报的功能作用充分地发挥出来。 (四)加强领导 情报主管部门需要重视经济管理,针对则会想改革工作需要加强领导,提供

6、各种有效的条件,使情报工作搞活,鼓励更多的情报人员可以具备首创精神。 三、情报工作经济管理的措施 (一)实现情报机构企业化 很多国外的情报机构已经实现了企业化,从生产情报开始,到流通和消费,需要向经营企业一样经营机构,实现独立的核算,并且对自身的盈亏尽心负责。情报产业具体表现了情报的企业化。针对我国相关的经济政策,科研单位和设计单位需要实现企业化,一些情报机构已经首先实现了企业化,并且获得良好的效果。这个问题涉及体制的改革,结合实际情况,可以在具备条件的单位进行实际运行。 (二)实现情报有偿服务合同制 可以按照实际劳动量,签订具体的合

7、同,并且给予相对应的情报服务费。这种服务方式在我国逐渐得到发展。例如某情报研究所针对其咨询服务工作,实现具体的收费办法,并且开展有偿服务,只应用了九个月,就将骨干的课题完成,而且还增加了自身的收入,使咨询服务工作的质量得到了有效提高。结合实践实验,推行有偿服务的合同制,在人力和文献以及检索等各个方面,需要准备相关的条件。 (三)实行收费定额管理 情报工作的经济管理需要利用经济核算,实现收费的定额管理,可以使内部核算和定额管理得到加强,针对搜集、加工、翻译等各种情报工作,需要规定出一定的价格,实现对外的收费,对于内部需要进行记账。以一定的时间为基础,将各项工作的经济收入策

8、划呈计划指标,从而划分成阶段性的收入计划。结合工具定额,实现划价记账,对外实现收费计算可以将个性工作的完成情况反映出来,实现统计和公布,可以产生比较少的生产消耗,并且占用比较少的生产资资料。可以将整体和个人的工作完成情况进行反映,这样内部各种复杂的经济关系可以得到正确的处理,使情报人员的责任感得到增强,从而创作出更大的经济价值。实现盈亏自负,并且可以获得一定的盈余。可以以经济核算为基础,经济核算基础就是定额管理,可以将相关工作人员的工作项目和数量等确定下去,并且将相关情报工作规定出价格,结合实际完成的工作项目和数量进行核算。如果某些工作不方便利用定额管理和经济核算,需要利用岗位责任制,实现定期的考核,并且定期进行评奖和管理,工作价格不一定都是非常合理的,可以在实践工作中尽心修改,使其逐渐变得更加完善。 参考文献: [1]张玉峰,龙飞,王志芳.基于社会网络视角的竞争情报人员之间知识协作研究[j].情报科学,2012(01) [2]梁宇红.博物馆内图书情报信息化工作的管理与研究[j].价值工程,2012(12) 第5页 共5页

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