人力资源管理程序资料.doc

人力资源管理程序编号：JLSQP07日期：2007.05.23版本：1.0页数：第1页共3页版本小结当前版本更改描述始发者部门日期1.0始发王念行政部07.04.28版本历史更改描述编写者部门日期总经办生产部工程部开发部品质部业务部仓库部行政部采购部 分发部门起草：王念审核：批准：总经办 生产部 工程部 开发部 品质部 业务部 仓库部 行政部 采购部 财务部 人力资源管理程序编号：JLSQP07日期：2007.05.23版本：1.0页数：第2页共3页1.0目的：通过对人力资源有效管理及对外招聘或内部调配补充岗位的员工100%符合岗位作业要求，使公司生产力水平达到最佳。2.0范围：适用于公司人员的招聘工作，以确保所聘人员均在允许的控制范围内。3.0权责：3.1行政部3.1.1 负责合理配置公司员工，当员工岗位发生短缺时，负责招聘和调配。3.1.2 负责非正常人员流失的统计、分析。3.2各部门负责人员的技能培训与考核。4.0 程序：4.1 人员安排控制过程4.1.1 公司各部门原有岗位空缺和需要增设岗位时，由部门主管提出申请（属所有编制内的计时人员增补，需经所属副总审批，若属超编计时的还应经公司总经理批准后，方可招聘），人力资源部根据公司编制要求审核，并依据各岗位的任职要求在公司内部进行调配或面向社会公开招聘。4.1.2 行政部负责对内部调配或对外招聘的应聘人员的有关学历、资历、经历和证明文件进行审核。4.1.3 经审核合格后，由行政部进行面试（必要时需进行笔试）。面试（和或笔试）成绩合格后，送用人单位复试。复试执行者可由专业人员或用人单位主管担任。4.1.4 面试合格后，由部门主管在人事登记表上签批，属计时人员的招聘，需呈送所属副总审批，并由用人单位和或行政部门和或文控中心进行相关知识的培训，经培训合格后方可独立上岗，经过1-3个月试用期，合格者正式录用。属计时的员工可由分管主管申报录用员工定薪申请。4.2人员培训：按职工培训制度执行。4.3 人员流失控制过程：行政部应及时深入调查，收集员工意见，了解员工流失实况。对较严重的非正常人员的有关信息汇报公司有关领导，由其提出解决方案，尽量减少员工的流动。人力资源管理程序编号：JLSQP07日期：2007.05.23版本：1.0页数：第3页共3页5.0相关文件：5.1职工培训制度6.0记录6.1人事登记表工资制定方案一、 员工工资和等级划分1、 全体员工共通部分：全勤奖￥50（每月三十天）夜班补助￥30（半个月一次倒班） 2 、岗位津贴名称岗位津贴额度核心岗位班长、助拉￥50￥100测试、外观￥20￥70关键岗位COG￥30￥50TAB￥50￥80特殊岗位镜检、焊接、修理￥50￥80一般岗位普通装配（包括ACF贴附）￥0￥30 备注：1、新员工试用期无岗位津贴，无奖金或效益奖。 2、津贴的浮动按照产能状况制定3、月内公司无效益的情况全体职、员工无效益奖，但有津贴补助；3、 新进员工生手名称等级底薪奖金、效益奖月最高试用D2￥800￥0￥880普工D1￥900￥950￥0￥150￥12504、熟手 名称等级底薪奖金、效益奖月最高初级C3￥950￥1100￥0￥150￥1400中级C2￥1100￥1250￥0￥150￥1550高级C1￥1250￥1450￥0￥150￥17505、助拉名 称等级底薪奖金、效益奖月最高初职 B2￥1000￥1100￥0￥250￥1530高级B1￥1100￥1300￥0￥250￥17306、班长名 称等级底薪奖金、效益奖月最高初级A3￥1200￥1350￥0￥400￥1930中级A2￥1350￥1500￥0￥400￥2080助理主管A1￥1500￥1800￥0￥400￥22807、辅助人员名 称等级底薪奖金、效益奖月最高物料员O4￥850￥1000￥0￥250￥1300初级文员O3￥850￥1100￥0￥300￥1450中级文员O2￥1100￥1300￥0￥300￥1650高级文员O1￥1300￥1500￥0￥300￥1850二、考核、标准要求： 纪律修养： 须绝对服从工作安排和调配，不可有抵触情绪，不无故顶撞上司，不要挟、辱骂、恐吓管理 人员，不消级怠工，语言举止文明礼貌，遵守车间的一切规章制度； 身体素质： 双眼视觉、色觉正常，测试/外观工位要求双眼视力1.5以上；上肢无残疾，无传染性疾病； 文化素质： 初中以上文化，助理/班长/物料员/文员要求算数准确，有一定的语言及文字表达能力，能辨识；基本的英文单词和符号； 工作态度： 做事认真负责，积极主动： 工艺纪律： 严格按照生产部门规定要求进入生产岗位，严格按照作业指导书进行规范操作和生产，及时汇 报工作中发现/发生的问题，不隐瞒任何错误和事故； 品质要求： 具备6S的基本常识，懂得保障产品品质是生产的最基本要求，熟悉企业的质量方针，熟悉本工位所有相关的质量标准； 行业经验： 熟悉LCM、TFT-LCM的基本原理和生产流程，熟悉TFT-LCM生产的基本要求和主要控制项目； 品质指标： 月均品质事故低于两次（OQC退货、工位操作造成的品质异常等）； 良率指标： 本工位良率99.9%以上（只计算作业不良）； 产能指标： 1、擦LCD 600-700 PCS 2、镜检 300 PCS 3、ACF贴附 550 PCS 4、COG邦定 230 PCS 5、COG本压850 PCS 6、手贴FPC 400 PCS/h 7、TAB本压 230 PCS 8、电测350 PCS 9、点胶250 PCS/h 10、贴片300 PCS/h (150 PCS LCD) 工位经验：熟悉自己本工位的操作方法和注意事项，新员工单个工位工作满1个月可转正；单个工位工作满半年可参与初级熟手考核； 单个工位工作满1年可参与中级熟手考核； 单个工位工作满3年可参与高级熟手考核； 助拉工位工作满1年可参与高级考核； 班长工位工作满1年可与中级考核，满2年可与高级考核； 文员工位工作满1年可与中级考核，满2年可参与高级考核； 集体观念：热心服务集体，维护公司荣誉，有较强的团队精神， 技能技巧：1、熟练精神自己本工位的操作技能及方法； 2、懂得机器的维修与调试，保障机器正常运行； 管理能力：1、要有一定的语言表达能力和沟通能力，以及协调能力； 2、思维反应敏捷； 3、胆大、细心、敢做敢管； 4、能承受一定的心理压力； 5、有一定的独立管理能力； 6、做事责任心强，能吃苦耐劳； 7、服从上级管理； 生产部行政部总经办人 事 登 记 表姓 名性 别年 龄籍 贯原 住 址现 住 址有 效 证 件 号 码出生年月如有意外通知何人关 系住 址文 化 程 度校 名入 学 日 期离 校 日 期曾 服 务 公 司职 位薪金 月任 职 时 间离 职 时 间办 公 室 专 用入厂日期工 号职 位薪 金试用期调动日期调动理由员 工 志 愿 书 上述真报资料具属真实，如有发现虚报，愿无条件接受处分，并同意受雇于贵厂为员，遵守厂方的一切规则和工作分配，如因工作效能低劣或违返厂规时，本人愿接受解雇，除取工作日数工资外，决不要任何补尝，出厂方决定何时领取工资并即办理离厂手续。 试工期为7天，试工期内无薪。 特立此据部门主管 雇员签名 人事部 签署日期 日 期 JLS-F-SV-002-1员工须知为使公司管理制度规范化，认真做到全面、统一的科学管理，公司员工须知如下：一.进员工入职前一定要认真阅读公司规章制度，深入了解并掌握。二.公司员工在职期间，须认真履行各自职责，积极配合公司管理。三.员工必须遵守公司各项规章制度，即公司奖惩办法、车间管理制度，以及根据管理需要随时增列未尽事项。四.愿自觉遵守上述之规定者；如有违反，愿接受公司相关处罚规定者须签字。员工签名： 管 理 制 度一、 本公司员工应遵守公司制定的各项管理制度，凡有违反者，按规章制度执行，并参照奖罚条例予以奖罚。二、 公司生产区域要安全文明生产，带明火入内等违反公司安全条例者予以大过处分，给公司带来安全危害者，一律革职处理，另需负法律责任或经济责任，按深圳市消防条例处罚。三、 人力资源按照控制要求，各部门根据实际情况需要增补人员时，则由部门主管填写招工申请表交于人事部，人事部根据人力资源需要配置总表核实后呈经理批注进行招聘。1) 人事部审核应聘人员资历、合格证书、相关证件等，必要时组织相关见工人员的笔试工作。2) 普通员工、QC、组长，文员及一般管理人员由部门主管面试考核合格后方可录用，主管级以上人员由总经理面试考核合格后方可录用。3) 公司所有新进员工试工期三天，试用期1-3个月，试用期对其工作能力、工作表现等进行考核，如考核不合格则由其部门主管予以辞退或调任其他职位。四、 国家之法定节日，员工享有节日假期，如工作需要上班，公司将予以轮休，遵从国家法规按有关法规执行。管 理 制 度五、 上班必须按公司的规定着装，并严格按生产部门规定的程序及要求进入生产岗位，任何人不可随意进入公司生产车间，进入须申请经过特批，并按公司规定着装方可进入。六、 上班必须服从上级的指派， 不可有任何抵触情绪，员工不可要挟、辱骂、恐吓管理干部，不可消极怠工，违者一律予以记大过处分，情节严重者予以革职处分。七、 员工作业时，一定要按照作业指导书或技术指导予以作业，违章作业致使机器设备损坏或导致不良产品的产生皆由当事人承担经济补偿责任，并记大过1次。八、 对表现突出的员工给予奖励，由组长提名申请，报部门主管审批，最后呈报副总批准。九、 公司将提供员工培训，晋升机会和强有力的激励机制，使全体员工在工作上有归属感、成就感，为公司发展壮大贡献自己的聪明才智。十、 公司生产区域严禁吸烟，带明火入内等违反公司安全条例者，予以记大过处分，情节严重，给公司带来安全危害者，一律革职处理，另需负法律责任或经济赔偿，禁火区内禁止带火入内，公司消防设施严禁私自动用和损坏，违者予以记大过处分且按深圳市消防条例予以处罚。行政管理员工入职应向公司提供真实身份证明，如查实提供假冒身份证蒙混过关，一律革职，公司不负任何责任。一、 员工出入工厂出示厂牌，应正面佩带，上下班打卡应依照秩序打卡，遗失工卡、厂牌，补办必须交5元。二、 员工上下班不可迟到、早退，迟到半个小时扣除半天工资；旷工1天，倒扣2天工资，并记大过1次；旷工3天者，视作其本人自动放弃工作权利，不计薪资历。三、 上班时间外出，不论公出、请假，员工一律凭部门主管审核、副总批准的放行条方可外出，违者予以记大过处分，请假一律填写公司制式请假条，报部门最高主管审批，方可正常休假，管理员工请假，必须填写请假条，经部门主管同意报请行政部或余总审批方可休假。四、 员工请病假，应出示镇级医院证明，病、事假一律不计薪资历，事假请半天以上无全勤奖，请病假1天（含1天）不扣除全勤奖，超过1天则无全勤奖。五、 员工辞工，须提前1个月提出辞呈，并填写公司制式离职申请，急辞员工将扣除15-30天月工资，作为给公司带来的负面经济损失。六、 员工上班为两班制按10小时计，每月全勤奖为50元/月，夜班15天津贴为60元/月。每月安排员工休假2天，由公司根据生产安排休假。公司提供每日2餐工作餐，包住（水电费自理）。白晚班上班时间白班 08：00 11：30 晚班 21：00 23：3013：00 17：30 24：30 05：30白班加班 18：30 20：30 晚班加班 05：30 07：30七、 司机工资标准：司机工资为1400元/月，公司提供每日2餐工作餐、出车如错过厂食堂就餐时间，公司给予误餐费5元、油费、车辆保养费按凭证由公司报销包住（水电费自理）八、 业务员工资历标准：业务员工资底薪为1400元/月，包住（水电费自理），业务员根据销售回款，按0.4%提成。奖惩办法目的：为创造良好公平的工作环境，坚持科学管理原则，奖优除劣，特制定本法。一、 具体内容：1) 员工遇有奖惩功、过时，由组长申请提拔并填写员工奖罚单，报部门主管审核，呈副总审批、核准后，由行政部发布奖惩公告，办理奖惩。2) 公司奖惩办法区分分为下列各项：项 目序 号名 称金 额功过对等说明奖 励1嘉奖奖20元三次嘉奖等于小功1次2记小功奖50元三次小功等于大功1次3记大功奖80元三次大功等于晋升4晋升加薪/升职惩罚1警告罚20元三次警告等于小过1次2记小过罚50元三次小过等于大过1次3记大过罚80元两次大过得以开除4开除免职/解雇3）奖励部分：3）-1有下列事项之一者予以“嘉奖”奖励：i. 平时工作积极、品质、生产指标均达到优良者；ii. 敬业爱业，维护公司、团体利益有具体事迹者；iii. 品德高尚、热心服务于集体，有具体事迹者；iv. 能废物利用、节省材料，有相当成效者；v. 每月员工的工作绩效考核等级为“优”者；vi. 有其他优良成绩，足以成为其他员工学习之楷模者。3）-2：有下列事项之一者，予以“记小功”奖励；i. 对生产技术或管理制度，提出具体方案被采纳确有成效者；ii. 遇有突变勇于负责，并处置得当者；iii. 举发违规或损害公司利益之案件者；iv. 具有其他较大功绩足够表扬者；v. 防止意外事变发生，财务损失，确保人员安全者。3）-3：有下列事项之一者，予以“记大功”奖励：i. 遇到意外事件或突变，奋不顾身，极力抢救因而减少损失者；ii. 维护工厂安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；iii. 维护公司重大利益，竭尽全力避免重大损失者；iv. 管理上有突破性改革、建树，是为模范表率者；v. 有其他重大功绩，足以从业人员之表率者。3）-4：有下列事项之一者予以“警告”处分：i. 在工作时间聊天嬉戏或从事规定以外之工作者；ii. 在工作时间内擅自离岗者；iii. 因过失致使发生工作错误，情节轻微者；iv. 防碍现场工作秩序或违反安全卫生守则，情节轻微者；v. 初次不守主管人员合理指挥者。vi. 浪费公物，情节轻微者；vii. 检查或监督人员未认真执行公务者；viii. 在厂区内未戴识别证者；ix. 出入厂不遵守规定，或携带物品出入厂区而拒绝有关人员查询者；x. 上班时间吃零食、喝饮料及酒后作业者；xi. 在厂区内或未在规定地方吸烟者；xii. 现场作业中未遵守工作纪律或作业规范者；xiii. 无正当理由拒绝加班者；xiv. 违反公司其他规定者；xv. 员工绩效考评为“差”等级者；3）-5有下列事项之一者，予以“记小过”处分：i. 对上级指示或有限之命令未如期完成或处理不当，无正当理由者；ii. 由疏忽导致机器设备或物品材料遭受损失者；iii. 在工作场所大声喧哗、嬉戏，吵闹防碍他人工作，不听制止者；iv. 未经许可擅自带人进入工作场所及住宿；v. 对同仁恶意攻击、制造事端者；vi. 在工作时间内擅自离岗致使公司蒙受损失者；vii. 在工作时间睡觉者；viii. 在工作场所吸烟者；3）-6有下列事项之一者。给予“记大过”处分：i. 违抗主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从者；ii. 违反安全措施规定，致使公司蒙受大不利者；iii. 对同事恶意攻击而制造事端者；iv. 工作时间未请假或请假未批准而私自外出者；v. 在厂区或宿舍内赌博、挑拨离间、诱拐、教唆同事从事其他违纪及不法行为者；vi. 污积、擅撕公告、公文有辱公司尊严者；vii. 违反公司其他规章制度情节较为严重者；3）.6有下列事项之一者，予以“解雇”处理i. 填写入厂资料有虚假，对公司造成损失者；ii. 对于雇主、雇主家属，雇主代理人及其他从业人员，实施暴力行为或重大侮辱行为者；iii. 故意损耗机器、工具、原料或产品，致使公司蒙受损失者；iv. 触犯法律，相关机关追究 刑事责任者；v. 无正当理由一个月内旷工达3日者；vi. 张贴、散发、传播煽动性文字足以破坏劳资情感者；vii. 在厂区内赌博或偷窃同仁或公司财物者；viii. 在厂区内有伤风化行为者，禁烟区吸烟者；ix. 年度内积满2次大过者；x. 依法调动工作，无故拒不服从者；xi. 凡本厂员工有打架斗殴者；xii. 有重大过失或行为不当致使公司蒙受重大损失者；xiii. 员工绩效考核连续三次为“差”等级者；注：本规定如有未尽事项，悉依照有关法令规定办理。宿舍管理制度一、 宿舍员工必须服从公司作出的床位安排，私自变更者，一律记大过处分，并责令其搬回原床位。二、 禁在宿舍私接电线，使用大功率电器，违者一律没收，并记大过1次。三、 公司统一作息时间为晚上24：00分，逾时回宿舍者予以警告处分，不得私自留宿他人，违者记大过处分。四、 员工应养成随手关灯、水龙头的良好习惯，节约用电、用水。公共设施应该爱惜，若人为损坏，由当事人赔偿。五、 员工应自觉维护宿舍环境卫生，各房间员工应自觉打扫，日常用品摆放有序，作息时间不可大声喧哗、打闹，影响他人休息，违者予以处罚。财 务 制 度一、 负责工资核算并登记帐本.二、 负责材料供应商结算并登记帐本.三、 负责日常报销票据审核及入帐.四、 记好产品销售及结算明细帐.五、 负责生产物料，辅助物料和工具设备等物资入库，消耗及积存统计.六、 对仓库物资进行监督与控制、定期盘点、合适帐物是否一致.七、 负责生产统计、成本核算.八、 负责资金预算与统筹.九、 负责公司固定资产的登记与管理.十、 负责公司的其他票据、帐目及财务报表等的归类与存档.十一、负责现金保管，收付并登记现金日记帐.采 购 部十一、 负责联系供应商,从价格、品质、交货期等方面,和工程部、品质部共同确认供应商是否符合我公司的物料供应要求,符合条件的,需报常务副总经理审核,得到总经理批准后,即定为物料十二、 定点供应商.十三、 采购部必须跟进来料的品质、数量和交货期,对供应商作出评估,如发现问题,应及时通知供应商改进,对未改进的供应商予以淘汰,并从储备供应商中,物色新的供应商.十四、 根据PMC下达的制造通知单、130M、库存情况,制定采购计划,并负责采购.十五、 采购时,应向获得批准的供应商采购物料,采购员应货比三家,尽量做到优中选廉，应选择交货期准时，可信度高的厂商进行采购.十六、 采购部应主动与PMC及仓库沟通，根据定单和生产情况，预先做好物料供应，对预期投入生产的物料必须适时备料，保证物料的品质，及时供应生产部生产.十七、 采购部应及时将品质不良的物料退给供应商，追后良品物料，保证生产按时完成.十八、 采购部应妥善归类和保管好130M、采购单、合同及购物样品单.十九、 采购部应严格按照采购运作文件开展工作.仓 库 制 度二十、 仓库重地严禁非部门人员随意入内,若需进入,需报请副总经理批准方可入内.二十一、 负责公司物资管理、进仓、保管和领用,做好登记准备.二十二、 仓库对管理的所有物资必须保持良好的存放环境,搬运时,应轻拿轻放,防止人为破坏.二十三、 仓库应严格按照仓库运作程序和仓库作业规定进行物资管理.二十四、 对物资必须施行先进先出的原则.二十五、 仓库应严格施行5S标准,将物资分类、挂牌、标识清楚,按区存放,摆放整齐.二十六、 仓库应定时进行盘点, 接受财务部监督.二十七、 仓库对保管的所有物资,不仅要记帐,而且要记卡,必须做到帐、物、卡一致,做到帐目每天应有准确的物料帐目报给PMC,以便PMC能及时、清楚、准确,有效地进行物控.二十八、 仓库必须跟进生产计划,保证生产所需物资能及时供应,不致于影响生产进度,对预期要生产的物料,做到提前做好准备,对于常用物资,应备有一定库存量,并随时进行增补.二十九、 对存放过期的物资,仓库应请IQC重新检验,经验合格后,才可投入生产.十一、仓库应根据制造通知单和出货通知单正确配料,工作中应该要认真负责,尽可能地避免出错.十二、仓库应注意防盗,并应采取相应的措施防止物资流失.