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论文排版说明

特别说明：指导书中给出的“论文撰写格式”只给出了主要的格式要求，还有很多细节的要求并没有给出，比如：论文题目与摘要的间距、正文是否设置首行缩进、图与上面正文的间距、图序与图及后面正文的间距、页脚的页边距、各章是否单独成页等等。

请把“未排版.doc”、“已排版.pdf”和本文档发给学生。

第一步：清除原来的所有样式，只保留最基本的默认样式。如下图所示。一种简单的方法是，CTRL+A选中所有内容，设置样式为正文。在“样式窗格选项”对话框中选中“正在使用的样式”。

第二步：删除空行、空格。一般而言，文中不应该有多的空行，若非要在段落之间保持更多的距离，可以用插入分页符或设置“段落”中的段前、段后间距。空格一般也可用首行缩进、制表位等替代。

第三步：设置纸张大小、页边距等：（本步骤也可以最后做，但提前设可以尽快早地看到真实效果）

页眉、页脚的边距如果没有要求，可采用默认值，等最后设置了页脚等后再调整。

第四步：根据论文格式要求，建立样式：
（1） 修改正文样式：

（2） 点击中文题目，然后新建“中文题目”样式：

（3） 点中中文摘要段落，新建“中文摘要关键字段落”样式。因为要求“左对齐”，而原来的正文样式有首行缩进。

（4） 点中中文关键字段落，设置为“中文摘要关键字段落”样式。

（5） 选中“摘要”，新建“中文摘要关键字”样式，注意：样式类型要设置为“字符”。

（6） 选中“关键字”，设置其样式为“中文摘要关键字”。

（7） 为英文的题目、摘要、关键字重复上述3-7步，建立相应的英文样式。注意：（1）格式要求中并没有中文标题、摘要和关键字与英文的题目、摘要和关键字分页放置，一般而言当内容比较少、且能在一页中放下时就不分页，否则最好分页。如果不分页，英文题目的段前要设置为1行；（2）如果英文标题字符过多，可能分成两行，那么目前默认的行距为1.5倍，比较难看，需要修改为固定值，约14磅。（3）英文摘要和关键字段落可以直接设置为前面的中文“中文摘要关键字段落”样式。

（8） 在“目录”前插入一个“下一页 分节符”。不插入分页符而是插入分节符的原因是，题目、摘要、关键字所在的页以后不需要设置页码，而目录要设置页码，这是两个不同的页面设置，所有只能通过分节来实现。

（9） 点中“目录”，新建“目录”样式：

注：指导书中要求“目”和“录”之间空两字符，可以加两个空格，也可以加宽字符之间的距离来实现 （推荐使用本办法）。方法是选中“目”字，在右键快捷菜单中选择“字体”，设置字符间距为20磅。

（10） 目录内容目前没有，等后面的章节标题设置完毕后再添加目录内容，最后设置其样式。

（11） 在“1 绪论”前插入一个“下一页 分节符”。
点中“1 绪论”，创建一个“章标题”样式。注意要设置段落的大纲级别为“1级”，无特殊格式。

（12） 点中“1.1 智能小车的意义与现状”节，按要求创建“节标题”样式。注意要设置段落的大纲级别为“2级”，无特殊格式。依次选中其他节，设置样式为“节标题”。
说明：此时最好打开“导航窗格”，显示文档的结构，可以查看哪些节已经设置好，哪些没设置好。如下图所示。

（13） 点中“3.3.1 PWM原理”节，按要求创建“小节标题”。注意要设置段落的大纲级别为“3级”，无特殊格式。依次选中其他节，设置样式为“小节标题”。

（14） 图样式设计
l 按“格式要求”，图的环绕方式应该是“上下型”，因此需要把文中非此环绕方式的图修改为上下型，比如图3.3、3.4；
l 按“格式要求”，图序应该是一级，也就是应该是图1、图2、…，而不是图3.1等带章序号的二级图序，所以要把所有的图序，包括文中对图序的引用全部改成一级。
l 建立“图”样式：基准样式为“（无样式）”，居中对齐、去掉特殊格式(首行缩进)、段前0.5行（格式要求中无此要求，但这样设好看些）。将此样式应用与所有图。

l 建立“图序”样式：基准样式为“（无样式）”，居中对齐、去掉特殊格式(首行缩进)、段后0.5行（格式要求中无此要求，但这样设好看些）。将此样式应用与所有图序。

（15） 表样式设计
l 按要求，表必须是三线表，即上面两条线，下面一条线。因此可先把表格的所有现全部去掉，方法是选中整个表格，在“表格样式”选项组中点击边框下拉列表，去掉所有线，选中“查看网格线”，然后用绘制表格画出三条线即可。如下图所示。

l 建立“表序”样式，基准样式设为无，居中对齐、去掉特殊格式(首行缩进)、段前0.5行（格式要求中无此要求，但这样设好看些）。将此样式应用与所有表序。

l 建立“表内容-表头”样式（格式中无此要求，但一般的表的表头是粗体字，与非表头内容稍有不同），基准样式设为无，宋体、加粗、居中对齐、去掉特殊格式(首行缩进)。将此样式应用与所有表头。
l 建立“表内容-非表头”样式，基准样式设为无，宋体、居中对齐、去掉特殊格式(首行缩进)。将此样式应用与所有非表头内容。
l 选中表内所有内容，设置单元格内垂直居中。

（16） 公式样式设计
l 原文中有些公式的左边和右边有很多用来调整公式位置的空格，这是很愚蠢的方法。因此要把这些空格删除。
l 建立“公式”样式。基准样式设为无，宋体、去掉特殊格式(首行缩进)，用制表位来实现公式的居中和公式编号的对齐，设置两个制表位，第一个制表位为居中制表位，位置为16字符，第二个制表位为右对齐制表位，位置为34.5字符。如下图所示。

l 详细操作说明：
Ø 原始效果：
(U为脉冲幅值) 3-1
Ø 去掉空格后：
(U为脉冲幅值) 3-1
Ø 应用上面创建的“公式样式”后：
(U为脉冲幅值) 3-1
Ø 添加制表位：光标定位在公式最左边，按Tab键，光标放在公式编号前面，再按Tab键

注：可以将制表位显示出来，以便更方便的进行操作。如下图所示。

为文中的所有公式做上面处理。

（17） 对本论文而言，有大量的程序代码，这些代码是按照正文格式显示，1.5倍行距，字号也比较大，太占篇幅，可以单独为其创建一个“代码”样式：固定行距12磅，五号字。

（18） 在参考文献前插入分页符，点中参考文献，新建样式为“参考文献”。按要求设置字体、对齐等，另要将其大纲级别设置为“1级”。

（19） 点中参考文献的某一条目，新建“参考文献条目”样式，设置左对齐、去掉特殊格式(首行缩进)。将该样式应用于所有条目。

（20） 同样对致谢和附录按参考文献的方法生成样式，注意需要设置大纲级别为1级。

（21） 回到前面的目录，在目录下面，添加目录内容。方法是：引用—〉目录—〉插入目录。系统自动生成目录，并为目录中的标题设置了样式分别为“目录1”、“目录2”、“目录3”。
l 修改“目录1”：设置“样式基准”为“（无样式）”，系统默认使用正文样式为样式基准，所以具有“正文”样式的各种效果，比如1.5倍行距、首行缩进等。为了避免目录与正文样式有关联，所以设置目录的基准样式位无。注意：设置左侧缩进为0字符。去掉特殊格式(首行缩进)、设置字体。

l 修改“目录2”：设置“样式基准”为“（无样式）”。去掉特殊格式(首行缩进)，注意设置左侧缩进为2字符。

l 修改“目录3”：设置“样式基准”为“（无样式）”。去掉特殊格式(首行缩进)，注意设置左侧缩进为2字符。注：实际是4字符，因为上面已缩了2字符了。如果按书上的要求，与目录2一样左侧缩进为2字符，则此值应该为0，但比较难看。

第五步：设置标题页页码。定位到标题页，插入—〉页码—〉设置页码格式—〉选择“i,ii,iii,…”; 插入—〉页码—〉页面底端—〉普通数字2。然后修改自动生成的“页脚”样式的字体为“六号”。

第六步：设置目录页页码。定位到标题页，插入—〉页码—〉设置页码格式—〉选择“I,II,III,…”; 插入—〉页码—〉页面底端—〉普通数字2。需要把本节的“链接到前一条页眉”去掉。

第七步：其他格式设置。
有些论文中有些其他格式要单独设置，比如要重点显示部分文字，同“摘要”一样建立一个字符样式然后应用到所有需要的文字。

本说明由朱三元撰写，如有疑问，请联系：584629325@

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