嘉和台球计费管理系统说明书B5.doc

台球、乒乓球、羽毛球、
棋牌室计费管理系统
操 作 手 册
欢迎使用嘉和台球计费管理系统,【系统流程】作如下设置:
【台位设置】 ―>>【台位时段收费标准设置】―>>【系统参数设置】―>>【会员登记】―>>【商品类别设置】.(具体操作参考对应介绍,如果不作会员制可以忽略【会员登记】设置)
【界面类型】设置1、表格样式2、图片样式、3、使用豪华界面
系统内部设置:
在客人结帐时如果打折,只是台位费打折,客人商品消费不打折.
会员结帐时,输入会员卡号和会员密码,系统自动按该台位的会员价格进行结帐.
系统登录界面：
鼠标双击本软件图标，开始使用台球记费管理系统，首先出现系统登录对话框，如图所示：

系统登录对话框
本系统后可见到六个功能菜单,分别是:
一. 基础参数设置
1． 锁定计算机：当管理人员有特殊任务需要暂时离开时，可以点击[锁定]按钮，则可以进入锁定画面，防止此时有人篡改系统信息，如图：
当要退出锁定画面时，敲键盘回车【Enter】键，输入退出口令:1，再敲键盘【Enter回车】健或点击【解除锁定】按钮，即可回到主界面。

锁定画面
2.换班：当前收款员下班时点击【换班】，显示【登录】窗口，其它收款员重新登录。
3.台位设置： 中设置【台位号】，【台位名称】，【最小计费分钟数】， 【最低消费计费分钟】，【开台卡号】 注意【使用标记】在开始时设置为0 ，当有客人时为【－1】。
项目说明：【位号】、【名称】、【最小计费分钟】：如设置为15， 客人消费时间20分钟则系统按30分钟计算。 【最低消费分钟】：最低消费分钟：如设成0，则不计最低消费，如最低消费60 客人消费不足60分钟按60分钟计算超过则按时间时间计算。【开台卡号】：此卡号不能是会员卡，只能是是会员卡中没有此卡号，在营业界面中刷此卡后回车，自动执行开台或结帐操作；【计时或计局】如按时间收费，则设置为0，如果按局收费则设置为1。

你可以通过【快速设置】设置【最小计费分钟】【最低消费分钟】【计局或计时】。
修改完成后点击相应的【保存设置】，保存修改内容。

4．台位时段收费标准设置：
操作系统必须设置项：在[我的电脑]- [控制面板]-中 [区域设置] –[时间]
时间样式HH:mm:ss
如果操作系统为win2000或者XP，设置【上午符号:AM】【下午符号：PM】
[日期] 短日期样式: yyyy-MM-dd
时段收费 如 1号 00:00 -12:00 会员6 非会员8
12:01 – 23:59 会员6 非会员8

5.计费方案设置：你可以通过【设定计费方案】快速完成【台位计费标准设定】。
在【新增计费方案】选项卡中，【新增计费方案名称】后输入新计费方案名称。可以保存为3种不同计费方案。

【普通计费方案】在选择卡‘普通计费方案分配到桌台’使用。
【固定计费方案】在系统主界面点击【固定】按钮后，可选择的 ‘固定收费标准’
【节假日计费方案】在选项卡‘节假日计费方案分配’时使用。

你可以通过【计费方案修改】选项卡
修改或增加计费方案的明细。修改完成后点击保存。也可以使用快速设置。

你可以通过【普通计费方案分配到桌台】选项卡，把普通计费方案分配到需要设定的台位。选择需要的计费方案，然后在右边台位框选中要设定的台位。点击【保存选择计费方案到选中的桌台】，当前计费方案就设定到选中的台位上。从【台位时段收费标准】中可以查看。
见下图

你可以通过【节假日计费方案分配】选项卡，把假日计费方案分配到需要设定的台位。选择时间段，在设定的时间段内，从星期几到星期几使用节假如计费方案。注意： 节假日计费方案起作用，必须在【基础数据设置】－－【系统参数设置】第37项【是否使用节假日计费方案】设置为使用。在此设定才起作用。

你可以通过【节假如计费标准浏览修改】选项卡，删除不需要假日计费标准。

6.系统参数设置：可以设置公司名称，地址，电话，等常用信息。具体说明见设置窗口。

在使用时光标放在输入位置可以看到相应说明.
【跨时段最低计费标准】0前段后段都使用最低计费标准 1前段使用最低计费标准 2 后段使用最低计费标准
7.清除历史数据:即可弹出窗口如图：

用下箭头选择日期（清除此日期以前的数据）点击“确定”即可清除选定日期前的数据，退出时点击“退出”按钮即可。
8．数据库备份：你可以通过此项，来备份数据库，把数据库备份文件,复制到U盘或者网络中的其他计算机磁盘中。在恢复系统时使用。备份文件名中200532915表示此文件的备份日期。

9．软件注册：注册成功后成为正式版用户。
A. 选择网络数据库：你也可以通过此项设置，选择网络上已享此jssfserver.mdb文件所在的目录，把计费管理系统组成网络版使用
B．退出：在【基础数据设置】下拉菜单中选“退出”时会弹出窗口如图：

点击“是”即可退出。如放弃退出点“否”即可重新返回。也可直接按住“CTRL+Q”键退出。
二. 会员管理
1．会员登记：
在会员管理下拉菜单中选“会员登记”即可弹出窗口如图：
窗口中会显示已登记的会员资料，如要增加会员点击菜单栏中“增加”按钮即可弹出窗口如图：

输入新增会员资料，在登记表下方卡类型选项中单击下拉菜单选择相应的卡类型，再分别按顺序录入卡号、密码、身份证号、性别、姓名、出生日期等个人有效信息，注意：在此表右下方有一个会员类型复选框，在“空为非会员”前打上对勾，填写完会员信息后一定点击[保存]按钮，否则录入无效。点击“保存”即可保存会员资料。如要取消新增点击“取消”按钮，退出增加窗口点“退出”即可。
如要修改会员信息先用鼠标选定要修改的会员，点击菜单栏中“修改”按钮即可弹出如上图“增加”同样的窗口，再进行修改即可。“修改”操作同“增加”操作。
点击“删除”即可弹出小窗口提示：“确实要删除吗？”点击“是”即可删除会员。放弃删除点“否”即可。
2.【会员存款】操作时，点击菜单栏中【存款】按钮即可弹出窗口如图：

输入口令1，点击【确认】即可弹出窗口如图：

窗口中显示当前选定会员信息，存款时只需在“存入卡中金额”中输入‘会员可消费金额’，
‘付款金额’中输入‘实际收到的现金’，
‘付款金额’输入（比如500元）将自动增加20%的现金，“存入卡中金额”（就是说变成了600元）。
点击【确定】即可增加会员存款。退出会员管理时点击“退出”按钮。
说明：存入卡中金额自动增加百分比，可在【系统参数设置】中修改。

3． 会员升级规则设置
如下图显示，
会员升级规则中，设定会员升级的起至积分，以及升级后的折扣率。

4.会员升级管理
系统根据会员升级规则的设定的积分，如会员积分到达设定的分数，系统自动显示应升级的会员信息。以及升级后的会员折扣率。点击【升级】按钮提高会员折扣率。

5．会员积分管理
如下图界面，点击相应的会员，下方显示积分明细，如会员对会员奖励可以给会员增加积分，或清除会员积分。

三. 营业管理
1.台位[计时]：或点击主介面上的【计时】
开始记录时间，当用鼠标选中某一球案，如台号为1的球案，也可以在主界面左方选择相应台号（如果是顾客是会员可以输入相应会员卡号和密码），点击【计时】，则台号1的一行颜色变深，计时开始。 “开始日期”栏显示该台位开始时间。如安装灯光控制设备，则对应的桌台开灯。
2. 台位[结帐]：当顾客结束娱乐时，选择结算的球案台号，点击【结帐】按钮，则主界面右方显示其所消费的台球费用，而烟酒等其它消费则会出现在主界面左方的其它消费中，如安装灯光控制设备，则对应的桌台关灯。
3．转台：客人调换到空闲台位；当前台位变为空闲，客人帐单同时被记录到新台位。
注意1：如不同计费标准台位之间转台，选中【转台时计算转出台台费】。
注意2：必须在【基础数据设置】－－【系统参数设置】第37项【是否使用节假日计费方案】设置为使用。在此设定才起作用。

4.刷新台位状态：可以更新当前界面使用桌台时间等各项信息。
5.背景图显示。

【台位布局设置】设定台位显示的位置。开始从0行0列开始位，每行最多显示5个台位。

6.是否自动打印：选中系统自动打印客人帐单（系统支持3种宽度的打印机，用户可在【系统参数设置】中选择）。
7.客人提醒：录入如客人提醒时长（分钟），到时后系统会提醒操作员是否结帐。

8. 客人押金录入：录入客人的押金，结帐时如押金不足，则提示客人补足余款；如客人押金多，则提示找零金额。

9.台位互换：两个台位都有客人时，两个互换的台位,客人帐单相互交换。

10．【加局】如果选中的台位是按局计费，则需要先开台，每点击一次增加一局。

如果在【系统参数设置】38使用节假日计费方案，40项加局录入帐目明细。在加局时显示如下界面
增加帐目后在客人结帐单显示帐目明细。

11．【减局】如果选中的台位是按局计费，则需要先开台，每点击一次减少一局（减局需要输入减局口令，并且已经做过【加局】操作）。

12．【固定】如果选中的台位是按时间计费，开台后如果当前时间在固定计费标准时间段内，可以选择固定计费标准。如固定计费标准为 上午9：00到12：59
为18元。客人只要在9：00到12：59之间就可选择此项优惠。如客人10：开台到12：59也收取18元。
到点后系统自动提醒客人结帐。
如何设置固定收费标准？在【计费方案设置】保存为【固定计费方案】就可以使用了。

13．记录陪打教练。选择台位，【营业管理】――记录陪打教练。录入教练姓名点击【保存】此台位教练信息被保存，可在数据查询中汇总教练的工作时间。

14.
客人胜负及帐目录入， 显示如下界面：录入帐目或客人姓名。点击【保存】即可。(注意：此处帐目明细录入台位为计时使用，台位为计局时在加局时录入帐目明细)

如果在【系统参数设置】38使用节假日计费方案，40项加局录入帐目明细。
增加帐目后在客人结帐单显示帐目明细。

15.开钱箱
【系统参数设置】设置使用如下图，则打开钱箱。

16．已结帐帐单打印
先选择台号，点击查询。点击表中要打印的帐单，然后点击打印。

17合并付款
选择要合并付款的台位，点击保存合并。

保存后的显示。

最后台位结帐时显示

四. 商品管理
1. 商品类别设置：进入商品类别设置，如图：

商品类别设置表
点击[增加]按钮，会看到界面右边出现商品详细信息，包括：商品编码、商品名称等，根据实际情况分别录入，录入完毕后点击翻页按钮可以上下翻页查看。注意：录入结束后一定点击[保存]按钮，否则录入失败。点击编码浏览可以以列表形式查看商品信息。
2. 商品进货：点击商品进货选项，进入商品进货管理，如图：

商品进货管理单
依次录入单据号、日期、商品名称、数量等信息，注意：商品名称与日期可用后面的快捷帮助实现；录入完成后切记点击[保存]按钮，否则录入不会成功。
3.商品销售：当有顾客要购买烟酒、饮料等消费品的时候，点击销售按钮，进入商品销售表，如图所示：

商品销售管理表
当有顾客要购买烟酒、饮料等消费品的时候，点击【销售】按钮，进入商品销售窗口，输入商品编码或简码系统自动显示商品名称，和商品价格。输入数量系统自动计算金额。 客人可先消费，则必须选择某一台位号，在顾客结台位费时，商品消费和台位费一同结帐。
选择顾客的付现金，则选择【付款方式】为【现金】，然后录入单据号、日期、商品名称、数量、经手人、备注等信息，
注意：日期、商品名称后面有快捷帮助按钮；选择完物品后单价将自动给出，只需录入数量，金额便会自动计算出来；填写完销售管理表后一定要点击[保存]按钮，否则录入失败。
4．商品盘点：
选择开始盘点【开始日期】【截至日期】，点击【查找】按钮即可弹出选定日期内的销结存信息。

五. 数据查询
1．当前班次营业报告
在这里可以查询当前班次的营业销售记录，如图：

操作员班次报表
在此画面上方有六个快捷功能键，分别为：预览、打印、对账、帮助、计算器、退出。
预览：以列表形式显示出营业报告。
打印：把现在的报告打印出来。
对账：进行营业对账功能。
计算器：调出计算器功能，可以进行各种数学计算。
退出：退到主界面。
2． 日营业报告： 在此可以查询当天的各项费用情况。如图：

营业日报
在此画面上方有六个快捷功能键，分别为：预览、打印、结账、帮助、计算器、退出。 预览：以列表形式显示出营业员收款报告。
打印：把现在的报告打印出来。
结账：进行营业结账功能。
计算器：调出计算器功能，可以进行各种数学计算。
退出：退到主界面。

3． 营业收入统计
统计台球费用专项收入。注：可以选择所要查询的起始时间，然后点击[查询]快捷功能按钮，即可进行查询。。 还可以选择【按日期】或【按台位号】汇总营业收入，例如：按日期查询，先选中【按日期】，这时按日期前面的小圆圈中出现一个小圆点，再选择要查询的起始日期，点击查询即可。如图：

4． 商品销售统计：统计销售其它商品的收入。

5． 会员消费明细查询：查询会员消费明细记录

6．会员消费汇总查询：查询会员消费汇总信息

7．会员预付款查询
可以查询一段时间内，会员的预付款金额，可以选择开始时间，截至时间，收款员，会员卡号条件。收款员和会员卡号条件可以不填写，如不填则不使用此条件查询。

8．按操作员分类查询报表，可以选择一段时期内，操作员的收款汇总金额，其中有台位费用，商品消费及总金额。

9．教练陪打查询：可以选择一段时期内，教练的陪打时间明细及汇总，可以根据时间，对教练的工作奖励。
六．操作员管理
1． 操作员设置：点击操作员设置进入操作员权限设置，如图：
设置操作员【最低折扣】权限及模块操作权限。

操作员设置
增加：点击[增加]出现增加操作员对话框，可以增加操作员，如图：

增加操作对话框
输入操作员姓名后点击[确定]即可成功增加操作员，点中刚刚增加的操作员，可以看到右方的权限分配变为可选状态，为新操作员设置权限，即在屏幕右方出现的每个权限前相应的权限挑上勾，再鼠标双击刚添加的操作员其下方显示出刚刚赋予其的权限，选中某一项，这时屏幕右方出现每个权限下的权限细则，再为这个操作员配置相应权限。
删除：选中要删除的操作员，点击[删除]按钮即可删除此操作员。
口令：点击[口令]可以清除选定操作员的口令。
2．操作员口令变更：仅供当前操作员更改自己的口令，如图

口令变更对话框
在原口令中输入现在的口令，在新口令中录入新的口令，再在验证口令中重新录入一遍新口令加以验证，更改后点击[变更口令确认]，即可完成更改。
3．操作员日志：记录所有操作员对系统所做过的一切操作，点击[删除]按钮可以删除所有日志，注意：最好不要删除所有的日志，因为其不可恢复。

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