复印机操作指南.doc

复合机操作指南

复印

1、 如何正确放置需要复印的文件
正面朝上放置在双面进入器上 or 正面朝下放置在原稿台玻璃上

2、 复印基本操作
复印 → 放置要复印的文件 → 指定所需的复印设置（如：选择纸张类型 缩放比例 单面/双面） → 使用数字键盘输入所需份数 → 开始
注意：本复印机一次性最多只可以扫描80张纸。

3、 如何复印身份证
复印 → 放置身份证 → 混合/原稿 → 2合1 → 基本 → 缩放 → x1.0 → 开始 → 扫描下一页 → 反转身份证 → 开始 → 完成 → 开始

4、 如何把单面文件印成双面文件
复印 → 单面/双面 → 原稿选择单面，副本选择双面 → 开始

5、 如何把双面文件印成单面文件
复印 → 单面/双面 → 原稿选择双面，副本选择单面 → 开始

6、 如何把A3纸印成A4纸（不同尺寸纸张的转换跟此方法一样）
复印 → 放置要扫描的文档 → 缩放 → A3 A4 → 开始

扫描

7、 扫描到FTP
传真/扫描 → 放置要扫描的文档 → 图像质量 → 质量 → 根据需要选择质量类型（一般选择标准） → 单触键 → 开始
此时扫描所得的文件便自动保存到PC上的D盘的scan文件夹

传真

8、 如何用复印机进行传真
传真/扫描 → 放置要传真的文档 → 图像质量 → 质量 → 根据需要选择质量类型（一般选择标准） → 单触键或者直接输入 → 开始

9、 如何用PC进行传真
打开应用程序（如Word、Excel、PPT等）→ 打印 → 选择打印机KONICA MINLTA FAX → 确定 → 输入收件人的名称（可不填）和传真号码（必填） → 点击增加 → 从接收者中选择收件人（可选择多个收件人） → 确定

10、 如何接收和打印传真
本复印机已设置为自动接收传真，当接收到传真时会有鸣叫声，此时PC上的D盘scan文件夹会有该传真文件，有需要打印的话请自行打印。

常见问题故障

11、 补纸方法
复印器纸槽上有相应的纸张尺寸刻度，例如当补充A4纸的时候，纸槽的弹簧夹应该放置在A4纸刻度上，不然复印机会有鸣叫声提示放置纸张放置不正确。

12、 卡纸的处理方法
当发生卡纸时，机器会发出鸣叫声，显示器上会显示机器图案及发生卡纸的位置，此时可根据此提示进行拔纸处理。
注意：当必需打开机壳才能拔纸时，请切勿触摸到内部元件，因部分元件非常烫。