票据领销存操作说明.doc

票据领销存管理系统
票据领销存操作说明（业务部份）

一、 功能说明：
本软件实现从票据的入库,领发(领购分发),退回,缴销等票据业务的全流程管理,

二、 软件适用于：
学校、医院、高速公路公司、中大型企业、银行、税务、财政、军队、等一切有大量票据管理的企事业单位。

三、 系统特点：
1. 简单直观
2.

四、 基本业务流程：
1. 在基础资料中,设置票据种类,领购票单位(个人),票据号码前缀
2. 票据入库操作
3. 票据领发操作
4. 票据退回(如需要)
5. 票据缴销操作
基础资料准备后，日常流程为：票据入库>>>票据领发>>>>[票据退回]>>>>票据缴销

五、 基本规则：
1. 票据号码,包含(票据冠字)前缀+票据号 ,前缀允许为空,票据号必需为全数字,且最大数不超过10位即999 999 9999
2. 票据种类+前缀+票据号,的组合必需唯一,不允许重复入库
3. 领购票单位,可以为实际领用或购买票据的个人或组织,
4. 票据以本为基本计量操作单位进行入库,领购,退回,缴销业务,即只能整本整本进行，如需单份号码操作,请将票据种类中的”份/本”,设为1
5. 任何有关代码的基础资料,一经被使用,建议不要修改代码或名称,不允许删除,可弃用新建
6. 必需有票据库存(结存),方可进行领购,退回,缴销工作，
7. 期初票据库存建议以入库形式生成(入库日期设为启用本系统之前的月份)
8. 期初领用人的结存票据建议以入库,再领用的形式生成(入库日期,领用日期设为启用本系统之前的月份)

六、 业务操作：
票据入库

说明：
1. 用于票据的入库登记操作,系统启用前的存票也可在此操作,但日期建议采用启用本系统时间之前的月份
2. 界面默认显示本月期间内的所有入库单据,期间范围可调整。
3. 需入库登记时,请点工具栏”新增”或右下部的”<<”按钮,界面会自动在缩小左部列表在右部显示入库登记项目及当前本库存票号列表
4. 入库登记默认日期为操作当日,可设整
5. 入库登记单据号默认为当日+序号,可自定义,但前缀必需为R, 连续入库登记时,单据号默认相同,即不变化,如需变化,可改变日期,或双击单据号录入框,或点”>>”再”<<”一次，
6. 通过下拉列表框选择票据种类(也可在存票列表中双击显示的票据种类会自动填入)
7. 前缀默认为空。如需新增前缀,请双击前缀录入框，添加操作，注意: 不要插空格, 不要超过10位, 不要与已有前缀相同。
8. 起止号码（起始号，终止号），本数，这三项中录入起始号和终止号可自动生成本数，或录入起始号和本数会自动生成终止号
9. 票据本数默认为1, 如果票据种类设为1份/本，则直接显示份数录入框
10. 起止号码录入的规则为：必需以整本份数为起始终止；起止号码不允许与同种类票据的已入库号码有交集；号码中从左边起连续的0可不录入，由系统自动生成；号码长度不能超过10位；终止号码不能小于起始号码。
11. 入库经办，可从下拉列表中选择录入。
12. 存库票据清单，列出当前库存的票据情况。
13. 录入完毕，点保存按钮，系统会弹出确认提示，需确认后保存。相应票据号码添加到库存中。
14. 入库的票据号码段允许进行后续的发放领购（领发）操作。
15. 允许删除已保存的入库单据，前提时其相应的票据号码未经任何后续业务引用，删除入库单据号，相应的票据号码段的库存记录也会被清除
16. 入库登记或删除入库单据操作，会被简要地记录在系统日志中。
17. 新的版本将添加打印指定入库单据号的确认表功能。

票据发放领购（领发）

1. 本功能用于向票据使用单位发放或销售已入库的票据，发放领用与销售购买在本系统内的区别是：销售购买一般会在此登记每本的销售单价及总金额。
2. 基本操作与票据入库操作类同。
3. 领收单位可通过下拉列表框选或，或通过查找得到
4. 存库票据清单，显示当前库存票据及其号码段。可双击自动填入票据种类，前缀，起始号，默认本数为1.
5. 单位领收经办，可下拉选择，但如果系统参数设定指定了必需经单位领票人确认，则不能通过下拉选择，只能双击输入框，在弹出的界面中输入确认人ID或姓名和密码，此确认人的资料请在系统》》》用户与权限中登记。
6. 保存后票据管理部门相应的存票减少，而本领用单位的存票增加，这个在票据领销存（票据进销存）查询统计报表中会有体现。
7. 注意，录入界面中输入框为浅绿色背景

票据退回

1. 本功能用于收领票据单位将未使用，未缴销的票据退回票据管理部门，相应的冲抵其领用的票据结存。
2. 基本操作与票据领发操作相同
3. 保存后票据管理部门相应的存票增加，而本领用单位的存票减少，这个在票据领销存（票据进销存）查询统计报表中会有体现。
4. 注意，录入界面中输入框为粉红色背景

票据缴销
1.本功能用于票据领用单位定期向票据管理部门缴纳已开据的票据存根联，并核销掉相应存票。

2. 本功能用于收领票据单位将未使用，未缴销的票据退回票据管理部门，相应的冲抵其领用的票据结存。
3. 基本操作与票据退回操作相同。
4. 可录入废票份数及票据开据的总额。
5. 保存后本领用单位的存票减少，这个在票据领销存（票据进销存）查询统计报表中会有体现。
6. 注意，录入界面中输入框为浅黄色背景

六、 查询统计
票据库存

统计显示票据管理部门所有存票情况，含明细及汇总功能

票据进销存

统计显示票据管理部门任一时间段内票据的期初、退库、领发、退回及期末存票功能

票据号码状态

统计显示票据管理部门（票库）任一时间段内票据的指定票据种类的入库、领发、退回、结存明细情况，按票据号码排序。可追查指定票据号码所涉及的全部过程（红字显示）。结存票据以浅蓝色背景突出显示

单位票据结存

统计显示指定领票单位（个人）当前结存票据明细或汇总清况

单位票据领销存

统计显示指定领票单位（个人）任一时间段内票据的期初、领发、退回、缴销及期末存票功能

领收单位票据号码状态

统计显示指定领票单位（个人）任一时间段内票据的全部票据种类的领发、退回、缴销、结存明细情况，按票据号码排序。可追查指定票据号码所涉及的全部过程（红字显示）。结存票据以浅蓝色背景突出显示

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