如何加强见习生管理工作.doc

如何加强实习生管理工作
“百年中海，世界一流”，为实现我们企业的宏伟目标，建设一流的船员队伍尤为关键。
现代企业经济实力的竞争,说到底是人才的竞争、从抓入职教育入手,培养实习生树立扎根企业的思想,人才是企业发展的重要战略资源,抓好人才队伍建设是企业发展的根本要求。加强实习生管理,做到留住人才、培育人才、用好人才是企业加强人才储备和人才队伍建设的一项重要工作。现在越来越多的企业都在根据企业的发展计划招聘毕业生，一方面为在校学生提供工作的机会，另一方面为企业持续的发展储备人才。随着而来的就是企业如何管理好实习生，使每位实习生成为企业的有用之才。针对这一问题要从以下几方面给予高度重视。
1 抓好素质教育 注重岗前培训
        公司对每批招聘的毕业生都要进行比较全面的入司教育培训，内容包括：公司的概况、发展史、人员结构、公司现经营情况。人员管理和道德规范、国际公约和法规、社保政策、员工薪水、工伤医疗保险等，及安全意识教育、职业规划，建立实习生档案，与实习生签订管理协议，制定了实习生奖罚条例。鼓励实习生积极参加集体活动，建立自己的职业生涯计划，树立爱岗敬业的精神。
2.加强实习生思想政治工作
     学生从学校走上社会，一年的实习是进入社会过渡时期，学生离开学校的严格管理，远离老师，容易产生懒散的思想，组织纪律松弛现象较普遍，有的上班迟到早退，有的不请假有旷工脱岗现象。公司对实习生的组织纪律除加强教育外，重视行政管理，要建立健全实习生管理。由公司专门部分和在岗期间指定负责人进行全面的监管，建立有效的监管和考核机制。要求带教人员了解实习生的思想、学习、纪律的情况，发现不良现象及时进行批评教育。对个别违反纪律实习生坚持做好思想工作，使实习生在工作上受到严格的要求，生活上给以热情的关怀。
3.注重实习生个人发展，实行人性化管理
　　很多企业对人才培养对企业的作用没有充分的认识，尤其是对实习生，特别是在工作中的带教人员，没有对实习人员的实习质量给予高度的重视，根本没考虑学生是否能成才，是否留下来，是否成为企业的有用的后备人才，还有待于改善这种自私的观念要建立有效的机制，树立传帮带教的精神，应该在学生实习过程中，给实习生充分的学习和锻炼机会，关注学生的成长，对实习生实行更人性化的管理。
4.建立合理的人力资源激励机制
　　企业除了给实习生以薪金方面的激励外，还应建立一些政管理方面的激励。比如说企业可以根据实习生的业绩和表现建立考核机制，见习结束后评出最佳实习生，建立见习人员档案，对优秀的实习生，给予优先安排上岗的制度，这对学生的激励作用是很大的。
　　当然奖励的同时，也要给予适当的惩罚，对于见习质量不好的人员可采取再见习培训考核，合格后在进行安排上岗工作，最后是上岗先后时间与实习成绩直接挂钩。
5. 加强实习质量的管理
        带教人员要定期对培训内容、培训进度、培训效果进行检查与考核，按照培训大纲的要求经常了解培训计划的实施情况。认真辅导培训见习人员，召开学生实习情况会议，听取他们在培训中的业务知识学习情况，了解实习生各方面的意见和建议，针对存在问题，逐个解决。同时，坚持公司负责部门对各个实习人员的质量进行评估考核、检查，并把它纳入船舶综合目标工作管理中，并和奖金挂钩，以达到肯定成绩，激励带教人员的积极性，改进培训工作中的突出问题，确保培训任务的完成和实习质量的提高。    
 6. 提高船员及管理人员的素质
        营造良好的育人环境，船员和带教人员、管理人员的学识、能力、思维方法等，这些直接决定了学生实习质量的好坏、甚至对学员的日常行为、生活习惯也有影响，带教老师的一言一行，对实习生以后的行为有着非常重要的影响。 提高带教人员的综合素质能力也是一项非常重要的工作。各级领导本着建设一流员工队伍的思想，对见习人员严格要求，勤于指导，重在提高见习人员的综合素质。不仅要有过硬的业务能力，更重要的是有良好的思想品德、工作态度及工作作风。
 7. 加强实习生情商教育，促进身心和谐发展
因为在学校里学习都是理论，而实际工作中会遇到各种各样的问题，这些问题的答案，大学书本是不会回答你的，需要你自己去解答。这就要求实习生要有积极思考好学习的习惯，要在实践中不断学习，填补自己操作能力方面的空缺。同时，因为没有经验，所以一定会有挫折和失败，这种时候不能消极，要学会总结和自我调试，积极主动地面对工作，这是最重要的，要具有较高的人文素养和道德风貌，要有爱岗敬业，虚心好学的精神，加强实习生情商的培育，尤其在实习过程中，培养他们人际沟通能力，做好尊重人、理解人、关心人和爱护人，这样就能在以后的工作当中，与工友之间建议和谐的关系，更好地发挥自己的才能智慧，服务好公司，实现自己的人生目标。
8. 加快知识型人才向综合型、复合型、全面型人才的转变
知识很重要，如何运用所学的知识更重要。针对实习生所学专业的不同，进行分层次，多方面的岗位技能培训，在实习期满后，使实习生能够有效的将所学的知识运用到实践之中，做到“知行而合一”，促成实习生技能的全面发展。
总之，我们一定要适应飞速发展的社会要求，不断拓宽思路，建立发展机制，让每位实习人员在社会人生的舞台上尽情展现，也为公司的持续发展作出贡献。

指导办
闫冬青 2013.10.08