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报考服务系统要求上传的照片文件大小在50KB以内，尺寸大于：宽200*高250像素，文件格式仅限于jpg。我们取得照片电子文件的方式很多，除到照相馆拍摄外，一般还可以通过数码相机、摄像头等图像拍摄工具自行拍摄获取；也可以通过扫描仪等工具将纸质证件照转化成照片文件。不同方法取得的照片大小、形状、格式各异，我们需要在上传照片之前，先完成照片文件格式化处理的步骤。
照片文件的格式化方法也很多，一般可以使用PhotoShop、ACDSee等专业图像软件来处理，但过程较为复杂，仅适合部分有图像处理软件应用基础的考生。我们这里介绍一种利用Windows XP系统自带的“画图”工具进行照片处理的简单方
2、法，步骤如下：
一、 用“画图”工具打开所要格式化的照片文件。
在WindowsXP系统中，点击【开始】—》【程序】—》【附件】—》【画图】按钮（或者在【开始】—》【运行】命令输入框内键入“mspaint”，并回车），打开“画图”程序。然后，在 “画图”程序中，点击【文件】—》【打开】按钮，在弹出的“打开”对话框中，选择“查找范围”逐级找到存放照片文件的目录，打开文件。如下图所示。
二、 查看照片文件的属性，计算缩放比例。
我们以照片尺寸为宽度300像素，高度430像素（简称标准尺寸）为例，简要介绍如何制作可以满足报名要求的照片。根据您所得到证件照片（证件照照片宽：宽度：高度
3、像素比大约为0.7）的实际尺寸，然后用标准尺寸与这个实际尺寸相比较，得出照片缩放的比例。
用鼠标右键点击照片文件，选择【属性】菜单，在弹出的属性窗口中选择【摘要】页签，并点击摘要页签下方的“高级”按钮，如下图所示。
以照片文件photo为例，它的宽度为600像素，高度为800像素，那么它的缩放比例应宽度：300/600*100%=50%，高度430/800*100%=54%，即应将宽度和高度分别调整为原来的50%、54%。
三、 根据计算结果，调整照片大小。
在photo文件的编辑状态下，点击【图像】菜单下的【拉伸/扭曲】按钮，弹出“拉伸和扭曲”窗口，
4、如下图所示。
在“拉伸”框中“水平”和“垂直”百分比栏中分别填入我们上一步计算的缩放比例值（注意：这里只能填写整数），本例中，我们将宽度和高度值都填写为50%、54%，然后点击【确定】按钮，完成照片尺寸的压缩工作。
四、 另存照片文件，将文件格式改为JPG。
如果照片文件本身格式为JPG，则可省略此步；如果照片文件为BMP格式，那么应在调整照片大小尺寸后，最后进行“另存”操作，进一步压缩照片文件本身的大小，以便于网络传输。
在“画图”程序中，点击【文件】—》【另存为】按钮，在弹出的“另存为”对话框中（如下图所示），填写欲保存照片的“文件名”，例如photo1等；“保存类型”选择为JPEG；再点击【保存】按钮即可完成照片的另存。
经过以上四个步骤，可制作成用于报名上传的照片文件，即被格式化成为宽度为300像素，高度为430像素，文件大小在50KB以内的照片。
按上述处理后，照片上传仍有问题者，可就近到照相馆拍摄并由照相馆工作人员格式化后上传。
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