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社交礼仪:名片的使用.docx

1、 社交礼仪:名片的使用 名片是华夏先人献给世界文明的一件礼物。它最早产生于我国春秋战国时期,只是最初没有纸,写在竹、木片上,以后才写在纸上。汉初称谒;六朝称刺;唐代以纸书刺,称名帖、名刺、名纸;宋朝称为门状;到明清通称为门状、名刺和名帖(红帖)。名片之所以在现代社会中得到广泛应用,是因为它使用起来简便、灵活,能适应现代社会人际交往十分频繁的需要,成为现代交际的一种工具。交换名片是人们交往中常用的一种介绍方式,使用时有许多讲究。名片通常在三种情况下使用:一是在带有商业性质的横向联系与交往中使用;二是在社交的礼节性拜访中使用;三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。 名片

2、的用途 在现代社会,名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途: (一)可以替代便函 名片用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。 为了表示不同的礼节,可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写,如p.f(敬贺),p.r(谨谢),p.p(介绍),p.p.c(辞行),p.c(谨唁),p.f.n.a(恭贺新年),也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字,会让人觉得你是敷衍了事的。寄祝贺名片给朋友,如对方已非单身,收件人应为夫妇俩人,只给一方会显得很不礼貌。 (二

3、可以替代礼单 向友人寄送或托送礼物或鲜花时,可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语;自己收到友人的礼品,可立即回复一张名片,在左下角用铅笔写上p.r,以表示感谢。 (三)可作介绍信 如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友,可在自己名片的左下角用铅笔写上p.p,然后把新参赞的名片附在后面一并送去。 (四)可代替请柬 在非正式邀请中,可用名片代替请柬(如朋友小聚),并写明时间、地点和内容。 (五)用于通报和留言 拜访友人时,若被访人是尊长,可在名片的姓名下方写上求见、拜谒字样,转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在家,可留下一张名片,上面写一句很遗憾,未能一见、很遗憾,来访未晤等,也是很友善的表示。 (六)用于业务宣传 在进行业务往来时,名片是公司的招牌,具有类似广告的作用,可使对方了解你所从事的业务。 (七)用于通知变更 一旦调任、迁居或更换电话号码,送给亲朋好友一张注明上述变动的名片,等于及时而又礼貌地打了招呼。 淘, 第3页 共3页

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