Excel_快捷键和功能键.doc

Excel 快捷键和功能键 =适用于: Microsoft Office Excel 2003
Ctrl 组合快捷键
Ctrl+~（SHIFT）
应用“常规”数字格式。
Ctrl+$
应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl+#
应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+-（SHIFT）
显示用于删除选定单元格的“删除”
Ctrl+:
输入当前时间。
Ctrl+;
输入当前日期。
Ctrl+1
显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+9
隐藏选定的行。
Ctrl+0
隐藏选定的列。
Ctrl+A
选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。
Ctrl+C
复制选定的单元格。
如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。
Ctrl+F
显示“查找”对话框。
Ctrl+G
显示“定位”对话框。 按 F5 也会显示此对话框。
Ctrl+H
显示“查找和替换”对话框。
Ctrl+P
显示“打印”对话框。
Ctrl+S
使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
Ctrl+Z
使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
功能键
F1
显示“帮助”任务窗格。 按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2
编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
按 Shift+F2 可编辑单元格批注。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。 按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。
F7
显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
F12
显示“另存为”对话框。
其他有用的快捷键
箭头键
在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。
按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。
Delete
从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。
Enter
按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。
按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。
Page Down
在工作表中下移一个屏幕。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。
按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。
空格键
在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。
按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。
按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。
Tab
在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。
在对话框中，移到下一个选项或选项组。

Excel2007快捷键大全
1．基本操作快捷键
Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y 恢复
Ctrl+A 全部选中 Ctrl+S 保存 Ctrl+O 打开 Ctrl+W或Ctrl+F4 关闭工作簿
Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+P 打印 Ctrl+B 粗体 Ctrl+U 下划线
Ctrl+I 斜体 Ctrl+F查找
2．导航快捷键
Ctrl+Home     移至单元格A1
Ctrl+End       移至工作表中最后一个活动单元格
Ctrl+Page Up   移至上一个工作表
Ctrl+Page Down 移至下一个工作表
Ctrl+F9        最小化窗口
Ctrl+F10       最大化窗口
Ctrl+箭头键    移至当前区域边缘
Home          移至行首
F5             显示“定位”对话框
Shift+F5        显示“查找”对话框
Shift+F4        查找下一个
3．选择快捷键
Ctrl+Spacebar    如果在表格外使用，选中整个列；如果在表格内使用，在选中数据、数据和页眉以及整
                个列之间切换
Shift+Spacebar    选中整个行
Shift+Backspace   选中多个单元格时，恢复到仅选择活动单元格
Ctrl+Shift+*      选择当前区域
Ctrl+Shift+O      选择所有含有批注的单元格
4．扩展选区快捷键
Shift+箭头键      向选区添加一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键 在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格
Shift+Home       将选区扩展至行首
Ctrl+Shift+Home   将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格
Shift+Page Down   将选区向下扩展一屏
Shift+Page Up      将选区向上扩展一屏
End+Shift+方向键 在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格
5．数据处理快捷键
Enter              完成一个单元格内的输入，并移至本单元格下方的单元格
Alt+Enter          在同一单元格内另起一行
Ctrl+Enter          将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中
Shift+Enter         完成一个单元格内的输入，并移至本单元格上方的单元格
Tab               完成一个单元格内的输入，并移至本单元格右方的单元格
Shift+Tab          完成一个单元格内的输入，并移至本单元格左方的单元格
Esc               取消在单元格或编辑栏内输入的内容
箭头键            向上、下、左、右移动一个字符
Home键           移至行首
F4或Ctrl+Y       重复上一步操作
Ctrl+Shift+F3       以选定的行或列创建名称
Ctrl+D   向下填充 Ctrl+R  向右填充 Ctrl+F3  定义名称
Ctrl+K   插入超链接 Ctrl+； 输入日期 Ctrl+Shift+：输入时间
Alt+下箭头键      显示区域中当前列中数值的下拉列表
Ctrl+Z            撤销上一步操作
F2               关闭在单元格中的输入，将插入点移至编辑栏中
退格键           在编辑栏中，向左删除一个字符
Ctrl+Shift+Enter    以数组公式方式输入公式
Shift+F3          在公式中，显示“插入函数”对话框
Ctrl+A            当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，显示“函数参数”对话框
Ctrl+Shift+A       当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，插入参数名称和括号
F3               在公式中粘贴定义的名称
Alt+=             插入一个含SUM函数的自动求和公式
Ctrl+Shift+”       将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或编辑栏内
Ctrl+’             将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏内
Ctrl+`             在显示单元格值和显示公式之间选择
F9                计算所有打开工作簿中的所有工作表；当选中公式某部分时，计算选中部分，此时按
                  Enter键或Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）用计算出的值替换选中部分
Shift+F9           计算活动工作表
Ctrl+Alt+F9        计算所有打开工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否改变过
Ctrl+Alt+Shift+F9   重新检查依赖性公式，然后计算所有打开工作簿中的所有单元格，包括未标明需要计算的单元格。
F2                编辑活动单元格，并将插入点移至单元格内容的末尾处
Alt+Enter          在同一单元格内另起一行
Backspace    在编辑单元格内容时，编辑活动单元格，然后清除它或者删除活动单元格中的前一个字符
Delete             删除插入点右侧一个字符，或删除选区内容
Ctrl+Delete        删除至本行末尾的内容
F7                显示拼写检查对话框
Shift+F2           编辑单元格批注
Ctrl+Shift+Z       显示自动更正智能标记时，撤销或恢复上一次自动更正
Ctrl+-             删除选中的单元格
Ctrl+Shift++        插入空白单元格
Alt+’              显示“样式”对话框
Ctrl+1             显示“设置单元格格式”对话框
Ctrl+Shift+~        应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+$        应用“货币”格式，保留两位小数（负数用括号表示）
Ctrl+Shift+#        应用带有日、月、年的“日期”格式
Ctrl+Shift+!        应用“数值”格式，保留两位小数，加千位分隔符，负数加负号
Ctrl+B             应用或取消粗体格式
Ctrl+I              应用或取消斜体格式
Ctrl+U             应用或取消下划线
Ctrl+5              应用或取消删除线
Shift+F11      新建工作表

在工作表内移动和滚动
若要
按
向上、下、左或右移动一个单元格。
箭头键
向右移动一个单元格。
Tab
向左移动一个单元格。
Shift+Tab
移动到当前数据区域的边缘。
Ctrl+箭头键
移动到行首。
Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Ctrl+End
向下移动一屏。
Page Down
向上移动一屏。
Page Up
向右移动一屏。
Alt+Page Down
向左移动一屏。
Alt+Page Up
切换到已拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
F6
切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
Shift+F6
滚动以显示活动单元格。
Ctrl+Backspace
显示“定位”对话框。
F5
显示“查找”对话框。
Shift+F5
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。
Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
Tab
　　在选定区域内移动
若要
按
在选定区域内从上往下移动。
Enter
在选定区域内从下往上移动。
Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格，则向下移动。
Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格，则向上移动。
Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。
Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域。
Ctrl+Alt+向左键
　　注释  可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的移动方向：按 Alt+T，再按 O（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按 Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡，然后更改“按 Enter 键后移动”设置。
　　以“结束”模式移动或滚动
　　选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。
若要
按
打开或关闭“结束”模式。
End
在一行或一列内以数据块为单位移动。
End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中
End+Home
移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡），则此快捷键序列不起作用。
End+Enter
　　在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动
　　在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开 Scroll Lock。
若要
按
打开或关闭 Scroll Lock。
Scroll Lock
移动到窗口左上角的单元格
Home
移动到窗口右下角的单元格。
End
向上或向下滚动一行。
向上键或向下键
向左或向右滚动一列。
向左键或向右键