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财务管理需求分析-dotnet.doc

1、 一.产品介绍 财务管理系统,紧密结合当今中小型企业财务模式,财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关,是关于创造财富的决策,企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。本系统目的帮助财务管理人员依法合理筹集资金,满足企业资金需要量,有效地分配和使用企业资金,分配企业的收益,协调各方面的经济关系,实行财务监督,维护财经法规,从而达到帮助管理人员制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提,本系统由固定资产管理,资产购买申请,工资管理,保险福利管理,报表统计管理,员工管理,权限管理。 二.管理流程 1.员工管理流程 1.人事部

2、门主管负责将所有的员工信息资料入库(姓名,所在部门,级别,合同签约时间,合同终止时间等相关信息),查看,修改,删除等操作 2.普通员工可以看到自己的查看自己的信息。 2.固定资产设备管理流程 本系统主要是让部门助理可以将固定资产资料CRUD,录入信息包括物资使用情况,存贮位置,价格,损坏赔偿金,所有员工可以查看物资情况。 3.物资申请管理流程 1. 部门助理可以申请生产物资购买(物资名,数量,所需预估,用途等); 2. 该资料申请后交由部门经理审批,审批通过部门助理才可申请到总经理批阅,(部门经理审批完毕也可直接递交给经理),总经理审批通过才可以转到到财务主管面前。 3.

3、 物资申请通过后,可以获得预支费用. 4.销售管理流程 1. 财务主管可对公司的产品销售的CRUD操作。包括产品名,销售总金额,折扣等 5.报销管理流程 1.部门助理和员工均可以申请报销单,报销单内容包括(物品名,用途,预支费用金额,总费用),报销单必须交由部门经理审批,最后转到财务主管进行报销。 6.福利保险管理流程 1.人事经理对各项保险进行CRUD(包括保险名,个人工资保险比例, 公司负担保险比例等) 7.工资管理流程 1.员工工资包括(基本工资,绩效工资,补助,奖金,公司承担保险金,总工资,个人所得锐,个人扣除保险金,实际到手工资) 8.权限管理流程 1.系统管理

4、员增加本系统的角色,包括角色添加,删除,查看。 2.系统管理员添加用户,删除某些不合法用户,修改用户信息。 3.每一个角色都有系统管理员为其分配权限 总经理:相当于系统管理员,本系统最高权限使用者。 部门助理:系统主要使用者,包括物资申请,报销申请等。 部门经理:具有直接审批部门助理的申请。 财务主管:包括报销管理,物资申请管理,工资管理,统计管理等。 人事主管:系统主要使用者,员工管理,部门管理权限。 普通员工:普通员工只有一些基本操作,查看个人资料等。 4.0 功能性需求分 模块 功能说明 员工管理 1.人事部门主管负责将所有的员工信息资料入库(姓名

5、所在部门,级别,合同签约时间,合同终止时间等相关信息),查看,修改,删除等操作 2.普通员工可以看到自己的查看自己的信息。 固定资产设备管理 1.部门助理可以将固定资产资料CRUD,录入信息包括物资使用情况,存贮位置,价格,损坏赔偿金,所有员工可以查看物资情况。 物资申请管理 1.部门助理可以申请生产物资购买(物资名,数量,所需预估,用途等); 2.该资料申请后交由部门经理审批,审批通过部门助理才可申请到总经理批阅,(部门经理审批完毕也可直接递交给经理),总经理审批通过才可以转到到财务主管面前。 3.物资申请通过后,可以获得预支费用. 销售管理 1.财务主管可对

6、公司的产品销售的CRUD操作。包括产品名,销售 总金额,折扣等 报销管理 1.部门助理和员工均可以申请报销单,报销单内容包括(物品名,用途,预支费用金额,总费用),报销单必须交由部门经理审批,最后转到财务主管进行报销。 福利保险管理 1.人事经理对各项保险进行CRUD(包括保险名,个人工资保险比例, 公司负担保险比例等) 工资管理 1.员工工资包括(基本工资,绩效工资,补助,奖金,公司承担保险金,总工资,个人所得锐,个人扣除保险金,实际到手工资) 权限管理 1.系统管理员增加本系统的角色,包括角色添加,删除,查看。 2.系统管理员添加用户,删除某些不合法

7、用户,修改用户信息。 3.每一个角色都有系统管理员为其分配权限。 财务管理系统功能模块 财务管理系统 权限管理 固定资产设备管 理 销售管理 报销管理 福利保险管 理 工资管理 物资申请管 理 员工管理 1.员工管理 代码定义:员工需要分为几个级别,不同级别所做的操作不同,员工的基本信息,工

8、资,手机号,住址等, 用途:更好的查看员工信息,并进行管理 2.固定资产设备管理 代码定义:物资名,数量,存储位置,价格,赔偿金等 用途:更好的管理固定资产,方便调用 3.物资申请管理 代码定义:物资名,数量,预估,用途,审核状态等 用途:让管理者能更好查看申请的物资,数量,预估,而申请者可以很清除的看到申请状态 4.销售管理 代码定义:产品名,销售价,数量,类别,总金额等 用途:方便查看公司的销售情况,进行统计 5.报销管理 代码定义:物品名,用途,预支费用,总费用等 用途:更清楚的查看报销费用用到那方面,及其金额多少 6

9、福利保险管理 代码定义: 保险名,个人工资保险比例,公司负担保险比例等 用途:方便员工查看各种保险个人,公司所分摊比例 7.工资管理 代码定义: 基本工资,绩效工资,补助,奖金,公司承担保险金,总工资,个人所得税,个人扣除保险金,实际到手工资等 用途:让员工能更明了的查看到工资的情况,发了多少,交了多少 8.权限管理 代码定义: 总经理:相当于系统管理员,本系统最高权限使用者。 部门助理:系统主要使用者,包括物资申请,报销申请等。 部门经理:具有直接审批部门助理的申请。

10、 财务主管:包括报销管理,物资申请管理,工资管理,统计管理等。 人事主管:系统主要使用者,员工管理,部门管理权限。 普通员工:普通员工只有一些基本操作,查看个人资料等。 用途:管理员工信息 1.系统管理员增加本系统的角色,包括角色添加,删除,查看。 2.系统管理员添加用户,删除某些不合法用户,修改用户信息。 3.每一个角色都有系统管理员为其分配权限 9.部门管理 代码定义:部门编号,部门名称 用途:方便管理员为其它管理模块归类到什么部门 Stafftable(员工表) Staid In

11、t 自增长 主键 编号 Sname Varchar(20) 员工姓名 Ssex Varchar(2) 员工性别 Sage Int 年龄 Sqytime Datetime 签约时间 Saddress Varchar(50) 员工住址 Stel Float 员工电话 Sphoto Image 员工照片 Qid Int 级别编号 Sremark Text 备注 Cid Int 部门编号 固定资产管理表(gdzcb) Gid Int 自增长 主键 编号 Gname Varchar(20) 固定资产名 Gnum Int

12、 数量 Cid Int 存储的部门编号 Ginprice Float 价格 Gmouth datetime 时间 Goutprice Float 赔偿金 Gtotalp Float 总金额 物资申请管理表(wzsqb) Wid Int 自增长 主键 编号 Wname Varchar(20) 物资名 Wnum Int 数量 Westimateprice Float 预估价 Wuse Varchar(20) 用途 Wstate Varchar(10) 审核状态 Cid Int 申请部门编号 Wmouth gate

13、time 时间 Wtotalp Float 总金额 销售管理表(selltable) Sellid Int 自增长 主键 编号 Sellname Varchar(20) 名称 Sellnum Int 数量 Sellprice Float 价格 Sellsort Varchar(20) 类别 Cid Int 销售部门编号 Sellmouth gatetime 时间 Selltotalp Float 总金额 报销管理表(BXtable) Bid Int 自增长 主键 编号 Bname Varchar(20) 名称

14、 Bnum Int 数量 Buse Varchar(20) 报销用途 Bestimateprice Float 预支费用 Cid Int 报销部门编号 Bmouth gatetime 时间 Btotalp Float 总金额 部门表(classtable) Cid Int 自增长 主键 编号 Cname Varchar(20) 部门名称 福利保险表(wealtable) Wealid Int 自增长 主键 编号 Wealname Varchar(20) 福利名称 Wealpratio Double 个人比例 W

15、ealcratio Double 公司比例 工资管理(paytable1) Pid Int 自增长 主键 工资编号 Sid Int 员工编号 Ptotal Float 总工资 Ppersonp Float 个人所得税 Ppersoninsure Float 个人扣除保险金 Ppay Float 个人实得工资 Pmouth gatetime 时间 Cid Int 所属部门编号 工资明细表(paytable1) Pid Int自增长 主键 工资详细编号 Pbasicp Float 基础工资 Pperfor

16、mance Float1 绩效工资 Psubsidy Float 补助 Pbonus Float 奖金 Pinsure Float 公司承担保险金 Ptotal Float 总工资 Pmouth gatetime 时间 税率表 第一标准(3500) Int 0~3500所扣税率 第二标准(5000) Int 3500~5000所扣税率 第三标准(8000) Int 5000~8000所扣税率 第四标准(10000) Int 8000~10000所扣税率 第五标准(10000↑) Int 10000以上所扣税率 权限管理表(qxtable) Qid Int 自增长 主键 编号 Qname Varchar 权限名称 统计表(tjtable) Tid Int 自增长 主键 编号 gdzc float 固定资产资金 Wzsq Float 物资申请金额 Xsgl Float 销售金额 Bxtj Float 报销金额 Mouth Datetime 时间

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